Tema: Dato: Tilstede: På sak: Forfall: Referent: Kopi: Allmøte Hvitsten Vel - Grendehuset 18.okt.2012 Kjetil Brænd Andresen Møtereferat Sak nr Tema Ansvar Ferdig 1 Velkommen/ medlemsinformasjon/ Forventninger til Allmøtene LR WI 2 Informasjon fra Bredbåndsgruppen Fremgang strøm og fiber og i tillegg gatelys. Strandveien egentlig tenkt oppstart neste år, men kommunen ville sette i gang hvis bakkenett kunne være ferdig med sitt arbeid i aug. Skulle kommunen stå for asfalt og lys i løpet av okt. 2012. Det har ikke kommunen klart. Strandveien ned til Fjordveien avventes på kommunen Løvlia og strandveien ved Terje Nordskaug; Arbeidet lar vente på seg og det er frustrerende for mange, men målet er å bli ferdig før snøen kommer. Strandveien Eltel; fibernettet er ikke bestillingsklare skapene ikke helt trukket ferdig, fiber ikke tilgjengelig foreløpig. Hafslund kobler til løpende. I forbindelse med asfaltering ble det gravd noen dype grøfter og biler kan ha blitt ødelagt, ta kontakt med entreprenør hvis det er noen som har fått skade på bilen. Fjordveien/ Leif Aasen; I dette området er det utfordrende graveforhold, og det er stort sett VA anlegget som har pågått, kabelgrøftene er nå satt i gang. Det er kommet opp noen bedre veilys, disse er sterkere og fler lysmaster enn først antatt. Det er gruppen tilfreds med. Prosjektet er lovt ferdig før jul 2012. Fiber blir nok ikke tilkoblet før jul.
Området fra Kirken til grusbanen; Er enda ikke påstartet. Slik det ser ut nå regner bakkenettgruppen med oppstart i løpet av våren 2013. Gruppen er veldig fornøyd med entreprenør Rønning og det arbeidet de gjør Arbeidet med kommunen og deres entreprenør er noe mer utfordrende. Eltel, som er nettansvarlig har enda ikke meldt anlegget ferdig. Telenor er abonnement ansvarlig, og bekoster mye av jobben. Gruppen anbefaler derfor at alle benytter seg av Telenor sitt tilbud på fibernett tjenester. Når Eltel melder ferdig anlegg, sendes det et salgsteam fra dør til dør, hvis du ikke er hjemme blir du kontaktet pr. Telefon. Områdeansvarlige skal være godt orientert om dette. 3 Oppussing av Grendehuset Det har vært noe treg oppstart i høst og styret har diskusjoner på hvordan få tiltakene gjennomført. Slik det ser ut nå er det litt for få interessenter fra Generalforsamling og Hvitsten generelt for få for å få gjennomført alle tiltakene som styre har vedtatt. Styret skal likevel kalle inn interessentene til et møte i løpet av november. Målsetting om at Grendehuset skal være ferdig oppusset innvendig før sommeren kan se ut til å bli vanskelig å få gjennomført. Styret har fått mange gode forslag om mulige utbedringer i forbindelse med oppussing, det er vi takknemlige for. 4 Pubdrift i Sjøboden På det meste i år har det vært ca. 250 besøkende. Nye møbler er kjøpt inn som de besøkende har hat god nyte av. Det ble i år søkt om forlenget sesong i september, på fredager. På disse fredagene har det vært mellom 30 og 50 besøkende. Det er gode avtaler på retur av de varene som ikke blir solgt. KBA D
5 vaffelsalg i Sjøboden Takk for de som har stilt opp på vaffelsalget i år også. Det har vært et godt oppmøte og tiltaket har bidratt til at Hvitsten har en møteplass på dagtid i helgene. 6 Informasjon fra Hvitsten Seilforening Seilforeningen har passert 200 medlemmer, og foreningen er fornøyd med medlemsøkningen. Det er ca. 70/80 personer som er under 18 år. På seilsamling i juli var det 18 båter på vannet. De har gjennomført kurs og regatta, både grunnkurs og kurs for viderekommende. Nytt i år har vært seiltrening på mandager fra Mai. D TM Det er gjennomført to kajakk kurs, det syvende totalt i foreningens historie. De deltagende på disse kursene har variert i alder fra 11 til 60 år. Det er gjennomført to seilbrett kurs med ca. 24 deltagere til sammen. Foreningen har fått fler båter ; En flipper nyoppusset, en gammel flipper som er under restaurering. Det er kjøpt inn en Andunge fra son seilforening, fra 40 tallet som skal pusses opp. Foreningen har blant annet fått støtte fra vellet og takker for det. Og har ambisjoner om å øke ambisjonsnivået noe hvert år. De opplever å ha meget god støtte fra Fred Olsen, han viser stor velvillighet og bidrar med tilstedeværelse og økonomisk støtte. Det er Foreningen veldig takknemlig for. 7 Informasjon om Hvitsten trommekorps Foreningen av 29.06.2012 ble stiftet med et ønske om at det alltid skal være noen som kan lede 17 mai toget i Hvitsten. Rolf Syversen, Lasse Løw og Tor Borg er ildsjeler og initiativ takere, derav styret. Det er ikke medlemmer under 18 år av den årsak at det ikke ønskes å konkurrere med annen korpsvirksomhet i bygda. TB
Det er drøftet antrekk og rekvisitter og uniform er under konstruksjon. Det fokuseres på billige løsninger. Det er innhentet tilbud på trommer. Et korps trenger ca. 9 utøvere og det er i dag ni medlemmer. Korpset ønsker nye medlemmer velkommen. Kontingent er satt til kroner 400, dette går i hovedsak til øvingsutstyr. Plan for høsten; Rekruttere, øve, fordele trommer i korpset samt overføre teknikken til trommene i marsjering. Det å øve på å spille og å gå samtidig sees på som en passende utfordring for vinteren og våren. Øving hver søndag klokken 1900, på Grendehuset fremover mot 17 mai. 8 Unge i Hvitsten Mange tiltak for mange i Hvitsten takk, men ikke ungdommen/ barn Utfordring/ betraktninger rundt hva de unge kunne tenke seg Hvor mange er de er det noe de har behov for Trenger de noen møteplasser eller aktiviteter Er det noen barn eller som kunne tenke seg 12 og oppover muligheter til å søke om midler, søknad 2. Ganger i året, nestefrist i februar K Alle medlemmene har e- post de som ikke har kan få i post kassen Det er viktig at det kommer frem til ungdommen Forslag salen, laget et skriv som er rette mot unge i Hvitsten, med forslag 9 Eventuelt/ innspill fra salen Vinterfest/ nyttårsfest festkomiteen godt i gang med planleggingen LR Sjøbodene Bodene har fått maling fra Jotun, 200 liter i forbindelse med en reklamefilm som ble spilt inn på stedet. Malingen lagres på grendehuset. Det skal males på dugnad til våren.
Taket på sjøbodene blir nå skiftet ut av Fredrik junior. Fartsdumper lenge kjempet for fartsdumper i 30 sonen, bekreftelse på at arbeidet er kommet i gang. Vann og avløp Er planlagt fra torvet og opp til banen. Inspill fra salen mener dette ikke er akseptabelt. Forslag: Velet legger press på kommunen slik at venn og kloakk gan gå videre i Hvitstenveien Ny fane Fanen er til restaurering vellet kommer tilbake til hva som skal gjøres. Målet er å ha ny fane til 17 mai 2013. Veien ved Grendehuset veien i forbindelse med grendehuset er for dårlig, det er mange klager på veistandarden. Rønning skal utbedre veien og parkeringsplassen når de er ferdige med mellomlagringen. Det er et behov for et møtested i Hvitsten Vaffelsalget, kan det være en møteplass, eller skal det være en inntekskilde (250 kroner for en familie er for mye). Forslag: - korte inn tiden på å stå for salget - kortere vakter kortere åpningstider - Jobbe for vellet alle sammen Styreroller Kine kasserer Kjetil inforansvarlig Børre sekretær På valg 2013 2 styreplasser 2 vara