1 Durud Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Durud Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 27. mars 2019 Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Spesialsykehuset for Epilepsi Til stede: 62 andelseiere, 20 (1 fullmakt forkastet etter registrering) representert ved fullmakt, totalt 82 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Guni Haukland. Møtet ble åpnet av styrets leder Thomas Korsgaard. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Guni Haukland foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Nicolas Nordhagen foreslått. Som protokollvitne ble Johan Kjellberg foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Behandling av årsrapport og årsregnskap for 2018 A Behandling av årsrapport og regnskap Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2018 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Det ble påpekt fra generalforsamlingen at tallene i budsjett 2019 under disponible midler ikke er korrigert. Vedlagt denne protokoll. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 300 000,-. A. Øystein Ellingsen har fremlagt forslag om at honoraret settes til kr 200 000,-. Jfr. innkalling til generalforsamling sak 3 A. Forslagstilleren fremla sitt forslag.
2 Durud Borettslag De to forslagene ble satt til avstemming mot hverandre. Ved skriftlig avstemming viste avstemmingen. Forslag 1: Kr 300 000,- 54 stemmer Forslag 2: Kr 200 000,- 28 stemmer Vedtak: Styrets honorar fastsatt til kr. 300 000,- for perioden 2018/2019 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Behandling av innkomne forslag og saker A. Forslag fra Øystein Ellingsen om informasjon til andelseierne. Saksframstilling se innkalling. Forslagstilleren fremla sitt forslag som ble kommentert av styret. All informasjon som har betydning for andelseierne, slik som protokoll fra ekstraordinær og ordinær generalforsamling, skal skje på papir og leveres i alle andelseieres postkasse. 69 stemmer mot 13 stemmer for Vedtak: Forslag 4 A ikke vedtatt med alminnelig flertall B Forslag fra Øystein Ellingsen om å pålegge styret om å innhente opplysninger om hvem av andelseierne som fortsatt vil fortsette med TV- avtale med Canal Digital/Telenor Saksframstilling: Se innkalling. Generalforsamlingen pålegger styret å innhente opplysninger om hvem av andelseierne som fortsatt vil fortsette med Canal Digital/Telenor. Styret må foreta en samlebestilling for de som vil fortsette med leveranse fra Canal Digital/Telenor via eksisterende kabelnett. Samtidig må styret fremforhandle en avtale om overtagelse av eksisterende dekodere. Vedtak: Forslag 4 B ble trukket av forslagsstiller med generalforsamlingens tilslutning C.1. Forslag fra Beate Mariann Hansen vedr. dører med lås til søppelbodene Saksframstilling se innkalling. Forslagstilleren var ikke tilstede Styret undersøker priser på nye dører med lås og får dette montert. O stemmer mot Vedtak: Forslag C 1 enstemmig vedtatt
3 Durud Borettslag 2. Forslag vedr. signatur fra styret. Saksframstilling se innkalling. Forslagstilleren fremla sitt forslag som ble kommentert av styret. Forslaget har ikke noe forslag til vedtak så styrets forslag ble fremlagt for avstemming. Styret signerer e-post med navn, på vegne av styret, slik at mottaker vet hvem de kommuniserer med. Eksempel "styret ved Eivind" Oppslag vil som tidligere bli signert av styret som en helhet. O stemmer mot Vedtak: Styrets forslag til vedtak i C 2 enstemmig vedtatt D Forslag fra Julian Føling om støyskjerming Saksframstilling se innkalling. Forslagstilleren var ikke tilstede. Mitt forslag er en støy vegg nedenfor blokk nummer 18. Når man skal sitte ute på sommeren og det er rush tid eller man sitter ute på kvelden er det ganske mye støy. Meste parten av samme vei har jo det videre fordi Esso imot Bekkestua og litt lenge opp her også 0 stemmer for Vedtak: Forslag D ikke vedtatt E Styrets forslag om bruk av sykkelbod I anledning at tørkestativplassene skal gjøres om til sykkelboder så har vi et forslag på hvordan lagring og bruk skal fungere. - Andelseier betaler kr 20,- /mnd per sykkelplass (symbolsk sum for å unngå de som lagrer sykler som aldri brukes). - Bodene er låst med elektronisk lås som kun de som abonnerer har nøkkel/kode til. - Bodene blir overvåket, med tanke på tyveri. Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets forslag om bruk av sykkelbodene. Styret får tilslutning til bruk av sykkelboder men vil innkalle til ekstraordinært møte for vedtak om bygging når anbud er mottatt. 0 stemmer mot Vedtak: Forslag E enstemmig vedtatt -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. Valg av tillitsvalgte A Som styremedlemmer for 2 år, ble: Ravi Shroff (ikke tilstede) Vivi Furuheim Magnar Dalen Signe Arntzen foreslått. De foreslåtte kandidater presenterte seg. 4 Durud Borettslag Det ble foretatt skriftlig avstemming og ved opptelling av stemmer viste avstemmingen: 60 stemmer for Ravi Shroff 48 stemmer for Vivi Furuheim 32 stemmer for Magnar Dalen 23 stemmer for Signe Arntzen Vedtak: Ravi Shroff og Vivi Furuheim valgt som styremedlemmer for 2 år. C Som varamedlem for 2 år, ble Signe Arntzen foreslått. Det fremkom ikke forslag på andre kandidater og ingen forlangte skriftlig avstemming. Vedtak: Signe Arntzen ble valgt som varamedlem for 2 år ved akklamasjon D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble Ole Morten Finstad og Einar Berger foreslått Vedtak: Ole Morten Finstad og Einar Berger valgt som valgkomite for 1 år. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtet ble hevet kl.: 20:04. Guni Haukland/s/ Møteleder Nicolas Nordhagen/s/ Fører av protokollen Johan Kjellberg/s/ Protokollvitne
5 Durud Borettslag Ved valgene på generalforsamlingen har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Thomas Korsgaard Durudveien 18 2018-2020 Styremedlem Eivind Knudsen Durudveien 12 E 2018-2020 Styremedlem Nicolas Ravn Nordhagen Durudveien 16 2018-2020 Styremedlem Ravi Shroff Durudveien 2019-2021 Styremedlem Vivi Furuheim Durudveien 2019-2021 Varamedlem Sara Caroline Christensen Durudveien 14 B 2018-2020 Varamedlem Signe Arntzen Durudveien 2019-2021 Fornavn Etternavn Til stede Ved fullmektig Ragnhild/Johan Lyder Von Høgebøl/Tangen X Magnus/Rikke Nordset X Kari Thobro Walstad X Sissel R Holter X Anne Østli X Kjell Eek Sølvi Ellingsen Torstein/Silje Øyri/Neteland X Merete Tobiassen X Øystein Ellingsen X Magne/Sølvi Vioala Paulsrud/Vedå X Svanhild Bjørkum X Heidi Hanestad Anne Østli Mette Vigsnæs X Mari Ann Bøe Simonsen X Olav Holteberg X Vibeke Rosenvinge X Beate M. Hansen Susanne Waage Susanne Waage X Anne Gjerdbakken Graff X Sara Caroline Christensen X Grete Larsen Thomas Korsgaard Øystein Gussgard Magnar Dalen Ann Iren Berntsen Dagfinn Haraldsen Tom Sæbø Øystein Ellingsen Bjørn Erik Lømo X
6 Durud Borettslag Anette Vogt Sæther X Glenn Thomas Sjøberg Anette Vogt Sæther Henrik Christoffersen X Hege Thorud Viken X Grethe Syvertsen Birgith Persen Gro Anita Evensen Merete Tobiassen Jo Helge Haugsrud Wenche Finstad Turid Wang/Kim Andre Hungnes/Rundsveen X Karina Rese Bristow X Cecilie Wendelbo Westby Christian Westby Thomas Eilertsen Fritjof Eilertsen Tone/Ivar O. Petersen X Barbro Gautier Amlie X Ronald Johansen X Anja Simensen X Anne Marit Lunestad Ole Morten Finstad Aud-Hild Monsson Walberg X Sigrid Nordbø X Marit Hille X Signe Kathrine Arntzen X Birgith Alvilde Persen X Christian Anderas W./Anniken Westby/Storaas X Winnie Lauritsen Lundby Helge Aksdal Birte Marie Mesøy Signe Arntzen Ingeborg Sperstad X Eli Dos Santos Gustavsen X Aud-Tone Bakken X Anita Halland Sannes X Helge Aksdal X Kari Hansson X Bente Sperstad X Eldbjørg Johanne Sperstad X Lene Grubert X Oddny Kvaksrud X Paul/Guri-Lill Røv/Hoff X
7 Durud Borettslag Thi Ngoc Nguyen Rolf Persson forkastet- kun 1 fullmakt Vivi Persson Rolf Persson Thomas/Benedicte Maursund Korsgaard/Cappelen X Einar H Berger X Ivar Morten Låstad Lygre Sigrid Fossum Johan Kjellberg X Liv-Grethe Kolberg X Kristina E. Diseth Lene Grubert Aleksander Holm X Inger Lise Kolberg X Eivind Jenssen X Annikken Tørres X Sigrid Fossum X Aleksander/Jinha Waage/Kim X Bjørg Kjellaug Hansen Aud-Hild Monsson Walberg Lene Simonsen X Vivi Furuheim X Wenche G Finstad X Jorunn Irene Molland X Karin Bjertnes X Guttorm Sundvoll X Christian/Silje Syvertsen Hansen/Løken X Benjamin Blatch X 62 20 Vedlegg 1.
8 Durud Borettslag DURUD BORETTSLAG ORG.NR. 952 265 334, KUNDENR. 1062 INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskaps- skikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2018 2017 2018 2019 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 2 928 183 1 199 398 2 928 183 4 836 328 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 3 564 528 2 954 263 736 392 64 174 Tilbakeføring av avskrivning 14 268 325 210 056 220 000 0 Fradrag kjøpesum anl.midler 14-251 750 0 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 16-799 605-1 177 852-800 219-806 000 Innsk. øremerk. Bankkto -873 352-257 682 0-1 205 832 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 1 908 146 1 728 785 156 173-1 947 658 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 4 836 328 2 928 183 3 084 356 2 888 670 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 5 362 288 3 644 158 Kortsiktig gjeld -525 960-715 975 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 4 836 328 2 928 183