NYHETSBREV BRIS. Nr. 2 Desember 2015. 3 To brannvesen i full gang med BRIS. 6 Registrering av brukere 11 Årlig melding om brannvern

NYHETSBREV BRIS Nr. 2 Desember 2015 3 To brannvesen i full gang med BRIS 6 Registrering av brukere 11 Årlig melding om brannvern

PROSJEKTLEDERS HJØRNE Den nye rapporteringsløsningen, BRIS, har nå vært i bruk hos Oslo brann- og redningsetat (OBRE) og Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS (NRBR) siden 7. oktober. Oppstarten av pilotperioden har gått fint. Tilbakemeldingene fra pilotbrukerne er gode. Du kan lese mer om noen av pilotbrukernes erfaringer med BRIS i dette nyhetsbrevet. Det er svært nyttig å teste ut BRIS i reell bruk før resten av landet slippes til. Basert på erfaringer og tilbakemeldinger fra pilotbrukerne, har vi utbedret noen feil og gjort noen justeringer som forbedrer BRIS. Nå gjør vi oss klare for å ta imot resten av brann-norge. Alle landets brann- og redningsvesen skal i disse dager peke ut sine lokale administratorer, og sendt brukerinformasjonen til DSB. De lokale administratorene er ansvarlige for å registrere øvrige brukere for sitt brann- og redningsvesen i BRIS. Du kan lese mer om registering av brukere og de ulike brukerrollene i dette nyhetsbrevet. Innrapportering via BRIS skal være enkelt og intuitivt. Det er ikke nødvendig å gå på kurs for å bruke BRIS. Vi har imidlertid laget noen korte opplæringsvideoer som er tilgjengelig på www.dsb.no/bris. Der finner du blant annet en instruksjonsvideo som gir en kort innføring i generell innrapportering i BRIS, samt en film om registrering av brukere. Flere opplæringsvideoer vil bli tilgjengelig i tiden fremover. Jeg håper du tar en titt på instruksjonsvideoene og blir litt kjent med BRIS før nyttår. I BRIS-prosjektet hos DSB utvikler vi nå funksjonalitet for melding om brannvern. Det vil si at årlig melding om brannvern for 2015 skal innrapporteres via BRIS fra årsskiftet. Ta gjerne kontakt med oss via bris-support@dsb.no dersom du har spørsmål om BRIS. Hilsen Ingvild Fosheim Prosjektleder ADM/IKT, DSB What`s in it for you? Den nye rapporteringsløsningen, BRIS, er klar for lansering når nyttårsrakettene har stilnet, og fra 01.01.2016 skal alle brann- og redningsvesen som har tatt i bruk nødnett benytte BRIS. BRIS skal gi brann- og redningsvesenene i Norge bedre grunnlag for å drive effektivt brannforebyggende arbeid. Det betyr at de vi er til for landets innbyggere skal føle seg trygge på at de har profesjonelle brann- og redningsvesen som leverer brannforebyggende tjenester av høy kvalitet. Å forebygge handler om å begrense eller forhindre at branner oppstår. For å kunne forebygge effektivt, må man ha et godt kunnskapsgrunnlag. Ny rapporteringsløsning legger til rette for det. I BRIS kan det legges inn mer detaljert informasjon om aktuelle oppdrag enn hva som var mulig i gammel løsning. Dette gir bedre statistikk- og analysegrunnlag. De brann- og redningsvesen som tidligere har registrert utfyllende opplysninger i eget excelark, kan nå glede seg over å få alle opplysninger Anders Leonhard Blakseth, avdelingsleder, Forebygging, Brann og redning, DSB. Foto: DSB samlet på et sted. En del informasjon kan også hentes automatisk fra andre systemer slik som Matrikkelen og Brønnøysundregistrene. Dette gir bedre datakvalitet. Det er heller ingen ulempe at løsningen er enkel og brukervennlig å benytte, og at innrapportering kan gjøres både ved hjelp av pc og nettbrett. Opplysningene som registreres i BRIS kan hentes ut av brann- og redningsvesenene selv i form av ulike rapporter og statistikk, til bruk for utvikling av virksomheten og tjenestene som skal leveres. Godt datagrunnlag forutsetter imidlertid at det registreres nok og riktig data, og godt forebyggende arbeid fordrer at statistikken og datagrunnlaget faktisk benyttes til planlegging og utvikling. Dette må brann- og redningsvesenene nå sørge for at blir gjort. BRIS er snart på plass. Jeg ser frem til lanseringen, og ønsker dere lykke til med å ta løsningen i bruk! 2

To brannvesen i full gang med BRIS Ved nyttår rulles DSBs nye rapporteringsløsning, BRIS, ut til alle brann- og redningsvesen i Norge. BRIS er nå i pilot i utvalgte distrikter. Oslo brann- og redningsetat (OBRE) og Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS (NRBR) deltar i pilotperioden og har benyttet BRIS i sitt daglige arbeid siden 7. oktober 2015. Her er noen av deres erfaringer. Vi rapporterer i BRIS på stort sett alle hendelser bortsett fra automatiske alarmer. De rapporterer seg selv. Systemet fungerer veldig greit. Det er mye mer lettvint å bruke enn det gamle systemet, og det går raskere å skrive rapporter. Ved å ha en ipad i bilen kan vi begynne på rapporten på vei tilbake fra stedet. Det er veldig viktig med lettvint rapporteringssystem sier brigadeleder Ola Snortheim i NRBR. Forebyggende Operativ leder for Romerike 110- sentral, Terje Jacobsen mener et lettere rapporteringssystem vil bidra til godt forebyggende brannarbeid. Forebyggende avdeling hos oss er fornøyd med BRIS sine muligheter til å hente ut statistikk på en helt annen måte enn tidligere. Det å få et felles grunnlag på nasjonal basis gjør at vi kan telle likt i forskjellige brannvesen, sier Jacobsen. Isolert sett får ikke BRIS så stor betydning for 110-sentralene. De rapporterer fortsatt i Vision, som BRIS henter sine data fra. Det som er bra for 110-sentralen er at vi får nasjonale revidert hendelsestyper, og nasjonal forståelse for bruk av disse. Det gir langt bedre statistikkgrunnlag enn tidligere. Vi har også gjennom arbeidet med BRIS satt større fokus på bedre tilbakemeldinger fra utrykningsleder, og at 110-operatørene skal sørge for at vi får viktige og korrekte data inn i Visionlogg. Dette gjør innholdet i BRIS bedre, sier Jacobsen. Må jobbe dedikert Prosjektingeniør Roger Alne i NRBR har jobbet sammen med DSB med innføringen av BRIS. Han sier systemet vil spare tid for brukerne. Det er lett å logge seg inn, finne fram og bruke systemet. Det gjør oss mer effektive. Jeg vil råde brannkorps i hele Norge til å ha en person som på dagtid dedikerer mye tid til BRIS i startfasen, sier han. Alne bruker BRIS til analysearbeid hvor han er avhengig av å hente ut data. Med BRIS får jeg ut mer og mer korrekt data. I motsetningen til den gamle løsningen er denne mer innsynsbasert, mens den gamle var mer lukket, sier han. Mer automatikk Fram til nå har Alne lagt inn oppdragene manuelt i et Excel-ark, men med BRIS skjer dette automatisk. Det er en kjempefordel. Statistikken blir enda viktigere nå som det kommer forskrift om brannforebygging. Da blir vurdering av risiko ved bruk av grunnlagsmateriale veldig viktig. Råmaterialet kan brukes til å gjøre bedre vurderinger, sier Alne. For å gjøre BRIS til en suksess, mener Alne at det må være gode rutiner mellom DSB og brannvesenene. For eksempel når det kommer til endring av revidert hendelsesliste. 3

Positiv kritiker Håvard Bakken fagleder i OBRE. Foto: DSB Fagleder Håvard Bakken i OBRE har lenge vært kritisk til rapportering i ROH-systemet. Nå tror han på bedre tider med BRIS. Jeg har skrevet flere kritiske artikler i tidsskriftet Brannmannen som handlet direkte om ROH-systemet. Det har vært en voldsom underrapportering i det systemet, og det kommer man til å se på statistikken når BRIS tas i bruk for alle brannvesenene i 2016. Det har ikke vært et kontrollsystem som sjekker rapportene. Derfor er det fort gjort at de blir glemt. I BRIS samles alle rapportene automatisk, sier Bakken. DSB har gjort jobben Han mener byttet til et bedre rapporteringssystem har tatt lang tid, men ser ingen grunn til å klage. Nå må vi være positive. DSB har gjort jobben, men jeg tror det er viktig å se på 2016 som et prøveår. Etter demonstrasjonen jeg fikk av BRIS på Brann og Redning 2015-konferansen i høst, synes jeg det inneholder mange viktige funksjoner. Ann Christin Olsen-Haines i DSB sa på konferansen at til og med Håvard Bakken har roset BRIS, humrer han. Bruk tid Bakken tror ikke første versjon av BRIS er optimalisert nok til å passe like godt for små brannkorps som har to rapporter i måneden og de som har hundrevis. Han mener det er viktig at DSB lytter til miljøet med store og små brukere av systemet, for å fange ytterpunktene og skape et system som passer for alle. Faglederen oppfordrer brannvesenene til å bruke tid på systemet for å gjøre overgangen så glatt som mulig. BRIS er veldig enkelt og selvforklarende, men man må bruke en del energi på å sette seg godt inn i det. Det er også viktig å gi kolleger god informasjon i opplæringen for å skape en positiv opplevelse av systemet, sier Bakken. Mindre dobbeltarbeid En stor fordel med BRIS er at vi 4 slipper å føre inn harde fakta som klokkeslett og adresser som allerede ligger i systemet. Nå overføres informasjonen direkte fra Vision hos 110-sentralen til BRIS, slik at når en kollega på 110-sentralen har fylt inn en logg, så trenger ikke jeg å gjøre det samme, sier Bakken. Faglederen har tro på at en felles statistikksamling hos alle Norges brann- og redningsvesen vil gjøre sammenligning av hendelser enklere. Det er viktig at vi enes om rapporteringen, slik at det ikke blir noen avarter. Det vil nok også være forskjell på hva hvert enkelt branndistrikt synes er viktig å fokusere på avhengig av distriktets størrelse, sier Bakken.

Roller i BRIS For å logge inn i BRIS, må hver enkelt bruker ha et personlig brukernavn og passord. Hvert brann- og redningsvesen skal nå ha utpekt lokale administratorer som har ansvar og rettigheter til å registrere de øvrige brukerne for sitt brann- og redningsvesen i BRIS. Brukere som skal ha rollen lokal administrator i BRIS, må registreres av DSB. For å minske personavhengigheten, bør hvert brann- og redningsvesen ha flere lokale administratorer. For enkelte brann- og redningsvesen kan det være hensiktsmessig at personell ved den tilknyttede 110-sentralen opptrer som lokal administrator på vegne av brannvesenet. Dersom enkelte brann- og redningsvesen og 110-sentraler ønsker dette, støtter også BRIS at 110-sentralen er lokale administratorer på vegne av brannvesenet. Et brannog redningsvesen kan også være lokal administrator for andre brann- og redningsvesen, hvis det er enighet om dette. Brukerroller i BRIS Tilgang til informasjon og funksjoner i BRIS styres via ulike brukerroller. En bruker med tilgang til BRIS kan ha én eller flere brukerroller. Brukerrollene som er tilgjengelig i BRIS er listet opp i tabellen under. ROLLE BESKRIVELSE AV ROLLEN FORSLAG TIL HVEM SOM BØR HA ROLLEN ROLLEN TILDELES AV Opprette nye/endre brukere i BRIS for eget brann- og redningsvesen. DSB Innrapporterer Innrapportere oppdrag. Utrykningsledere Godkjenner Godkjenne innrapporterte oppdrag. Mottaker av purreepost over oppdrag som ikke er innrapportert innen fristen. Brannsjef, brigadeleder andre med godkjennermyndighet. Rapporter og statistikk Ta ut rapporter og statistikk. Forebyggende avdeling og andre som har behov for å kunne ta ut enkeltrapporter eller statistikk fra BRIS. 110 *) Tilgang til informasjon om hele 110-distriktet Innrapporterer melding om brannvern **) Ansvarlig for å fylle ut hele eller deler av årlig melding om brannvern. Ansatte ved 110-sentraler som har behov for å kunne ta ut rapporter og statistikk fra 110-sentralen. Brannsjef, avdelingsledere eller andre ledere/administrativt personell. Godkjenner melding om brannvern **) Ansvarlig for å godkjenne årlig melding om brannvern. Brannsjef Mottaker purring **) I utgangspunktet får alle med godkjennerrollen purreepost dersom oppdrag ikke er godkjent innen 14 dager. Mottaker purring kan benyttes dersom brannvesenet ønsker at andre enn godkjenner skal motta purre-epostene. Brannsjef *) Denne rollen er bare synlig dersom lokal administrator er tilknyttet en virksomhet som har 110-sentral. **) Denne rollen er tilgjengelig i BRIS fra ca. 11. desember 2015 5

Foto: ColourBox Godkjennerrollen Hvilken nytte brann- og redningsvesenene og DSB vil få av BRIS, er helt avhengig av at det er god kvalitet på de innrapporterte dataene. Et av tiltakene for å sikre høy datakvalitet, er en egen godkjenningsfunksjon i brann- og redningsvesenet, før rapporten sendes til DSB og inngår i statistikkgrunnlaget. DSB oppfordrer til at andre personer har godkjenner-rollen enn innrapporterer-rollen, slik at det blir en reell kvalitetssikring. Hva må brann- og redningsvesenet gjøre? Alle brann- og redningsvesen må nå ta stilling til hvem som skal ha de ulike rollene i BRIS for deres virksomhet. Registreringen av brukerne for ditt brann- og redningsvesen skal utføres av deres lokal administrator. Bruker- 6 registreringen kan starte når lokal administrator er opprettet for ditt brannog redningsvesen av DSB fra omkring 20.11.2015. Registreringen av bruker for ditt brann- og redningsvesen bør være ferdigstilt innen 31.12.2015, ettersom BRIS tas i bruk ved årsskiftet. For å registrere brukeren i BRIS, må følgende brukerinformasjon være tilgjengelig: Fødselsnummer (11 tegn) Navn E-postadresse Mobiltelefonnummer (valgfritt, foreløpig ikke i bruk i BRIS) Hvilket eller hvilke brann- og redningsvesen brukeren skal knyttes til Hvilke roller brukeren skal ha i BRIS Alle brann- og redningsvesen må: 1. Sende info om lokal administrator til DSB. 2. Avklare hvem som skal ha de øvrige rollene. 3. må registrere øvrige brukere i BRIS innen 31.12.15. 4. Se gjennom opplærings videoene på www.dsb.no/bris. 5. Rapportere oppdrag fortløpende via BRIS fra og med 01.01.16.

Registrering av brukere i BRIS Dersom du har rollen lokal administrator, er du ansvarlig for å registrere brukere for ditt brann- og redningsvesen i BRIS. DSB har laget en kort instruksjonsvideo som viser registrering av brukere i BRIS. Instruksjonsvideoen er tilgjengelig på nettsiden www.dsb.no/bris, og vil i midten av desember også bli tilgjengelig i BRIS. Under følger en punktvis beskrivelse av hvordan brukere registreres i BRIS. 1. Start BRIS via www.dsb.no/bris (høyre kolonne). 2. Logg inn i BRIS. 3. Trykk på knappen Administrere brukere (denne knappen er bare tilgjengelig dersom du har rollen lokal administrator ). 4. Siden Administrere brukere åpnes. Trykk på knappen Legg til en bruker for å registrere en av dine kolleger som bruker i BRIS. 5. Fyll inn brukerinformasjonen. 6. Velg rollene brukeren skal ha ved å trykke på knappene. 7. Trykk på knappen Lagre for å opprette den nye brukeren i BRIS. Er du lokal administrator for flere virksomheter? Dersom du er lokal administrator for flere virksomheter, må du velge hvilket brann- og redningsvesen den nye brukeren skal tilhøre. 7

Pådriverfunksjon for rapportering i hvert brann- og redningsvesen Foto: ColourBox Pilot-brann- og redningsvesenene er godt i gang med å bruke BRIS til rapportering av hendelser. En viktig erfaring er at det kan være vanskelig å få alle utrykningsledere og godkjennere til å komme i gang med rapporteringen, slik at oppdrag blir liggende for lenge uten at de blir rapportert og godkjent. Resultatet kan bli lokale data som ikke er oppdatert, lavere kvalitet på statistikken og en uhåndterlig backlog av rapporter som ikke er ferdigstilt. Basert på erfaringer fra piloten, anbefaler DSB at det enkelte brann- og redningsvesenet etablerer en egen funksjon som pådriver for rapportering i BRIS. Det kan være lurt at dette er en person som arbeider dagtid og ikke går i turnus, slik at det blir kontinuitet på tvers av vaktlag. Det er hensiktsmessig at denne personen har en rolle som godkjenner for rapporteringen og dermed kan bidra til lik kvalitet på rapporteringen på tvers av ulike innrapporterere. Like viktig er det at vedkommende har ansvar for oppfølging av purremail og å sørge for at den enkelte utrykningsleder er a jour med innrapporteringen. Det kan også være hensiktsmessig at det finnes en dedikert person i brann- og redningsvesenet som kan svare på spørsmål angående BRIS og som kan hjelpe de som eventuelt trenger litt bistand internt. I tillegg vil DSB ha servicetelefon alle kan ringe til. Dette er en ny arbeidsprosess som må på plass med en gang BRIS er tilgjengelig 1.1.16. Jo lengre tid det går før man kommer skikkelig i gang, jo større blir back-logen med oppdrag. 8

Opplæring Foto: Colourbox Innrapportering via BRIS skal være enkelt og intuitivt. Det er ikke nødvendig å gå på kurs for å bruke BRIS. For at du og dine kolleger i brann- og redningstjenesten skal bli raskt kjent med BRIS, har DSB imidlertid laget noen korte opplæringsvideoer som er tilgjengelig via internett. Opplæringsvideoene får gode tilbakemeldinger For å sikre at BRIS brukes riktig og oppleves så enkelt som mulig, lager DSB korte instruksjonsvideoer som guider deg gjennom de mest grunnleggende funksjonene. De første videoene er nå publisert og tilbakemeldingene er gode. Du kan nå gå inn på www.dsb.no/bris å se en instruksjonsvideo om grunnleggende innrapportering i BRIS og en film om registrering av brukere i BRIS. Den neste videoen som vil bli publisert handler om hvordan oppdrag godkjennes i BRIS. I løpet av et par uker vil du også finne en video som guider deg gjennom det som er spesielt når bygningsbranner skal innrapporteres og en video som tar deg gjennom innrapportering av trafikkulykker. Instruksjonsvideoene vil også være tilgjengelig i BRIS. I tillegg til opplæringsfilmene, vil du etter hvert også finne en oversikt over Ofte stilte spørsmål på samme sted som du finner videoene. Her samler vi opp spørsmål og gir korte og presise svar innenfor ulike tema. Webinarer klasseromsundervisning på nett I tillegg til videoene (som man kan spille av så mange ganger man ønsker), vil DSB arrangere webinarer om BRIS. Webinar er korte foredrag eller presentasjoner som holdes over internett. På et webinar kan alle se og høre foreleseren, men foreleseren kan ikke se deltakerne og deltakerne kan ikke se hverandre. Alle som deltar ser også lysbildene eller annet som foreleseren bruker i foredraget. På et webinar kan det være anledning til å diskutere eller stille spørsmål og få svar direkte av foreleseren. På denne måten kan uklarheter eller vanskeligheter som ikke er fanget opp i en opplæringsvideo, besvares direkte. DSB mener at denne formen for opplæring er særlig egnet når det skal arbeides med statistikk og tolkning av data. DSB vil teste ut webinarløsningen med noen få brukere før vi inviterer flere til å være med. 9

Ny revidert hendelsesliste snart på plass i alle 110-sentraler Foto: DSB De aller fleste 110-sentraler har nå fått installert og tatt i bruk ny revidert hendelsesliste. Etter 10. desember er det bare Salten som gjenstår, som vil få installert den nye listen når de tar i bruk Vision på vårparten 2016. For DSB har det vært helt nødvendig å utvikle en ny og enhetlig revidert hendelsesliste, fordi den gamle listen ikke var egnet for rapporterings- og statistikkformål: Hendelsestypene var ikke gjensidig utelukkende, det var varierende hvilke kategorier som ble brukt i hver sentral og det var ulik bruk av de samme kategoriene. Samlet sett bidro dette til at like hendelser ble ulikt registrert. Opplæring gjennomført DSB har gjennomført opplæring av superbrukere i to omganger på Gardermoen for de sentralene som har brukt Vision en stund. Tilsvarende opplæring ble gitt til superbrukere ved 110-sentralene i pilotområdet for BRIS i starten av september. Sentralene som først har tatt i bruk Vision høsten 2015, har fått opplæring som en del av operatøropplæringen i Stavern. Formålet med opplæringen har vært å bidra til at operatører velger samme reviderte hendelsestype for tilsvarende hendelse, uavhengig av hvor de jobber. I tillegg har det vært viktig å øke forståelsen for hvorfor kvalitet i valg av oppdragstype er viktig. Riktig valg av revidert hendelsestype er veldig viktig av flere grunner. Dette fordi revidert hendelsestype: Definerer om et oppdrag skal automatbehandles i BRIS, eller om brann- og redningsvesenet må rapportere manuelt om oppdraget i BRIS. Definerer hvilke type spørsmål brann- og redningsvesenet skal svare på i BRIS. Danner grunnlag for all statistikk i BRIS knyttet til type oppdrag. Feil valg av revidert hendelsestype vil redusere kvaliteten på dataene i BRIS, og dermed gevinstene av BRIS for brann- og redningstjenesten. Listen utviklet i tett samarbeid med brukerne DSB har lagt vekt på å utvikle listen i tett samarbeid med 110-sentralene og brann- og redningsvesenene. Representanter fra 110-forum og Norsk brannbefals landsforbund (NBLF) har deltatt i utviklingen av listen. Kollegiet for brannfaglig terminolog har bidratt til at det brukes mest mulig riktige fagbegreper. I tillegg har vi brukt referansegruppen for BRIS, som består av medlemmer både fra 110-sentraler og brann- og redningsvesenene. Før jul 2014 samlet vi også operatører fra flere 110-sentraler til en workshop for å teste listen. Tilbakemeldingene brukte vi til å gjøre en del endringer i listen og tydeliggjøre veiledningen. I tillegg har vi høstet erfaringer nå i høst gjennom piloten på BRIS. Utløsende hendelse skal definere valg av revidert type Den nye listen får konsekvenser for arbeidsprosesser i 110-sentralene. En av de viktigste endringene med den nye listen, er at den reviderte hendelsestypen skal velges ut fra hva som var den utløsende hendelsestypen. Hovedbegrunnelsen for dette er at i et forebyggingsperspektiv er det viktigst å vite hva som skjedde først. Følgehendelser, spredning, type innsats og konsekvenser skal registreres i BRIS. 10

Hvis det er vanskelig å fastslå hva som var den utløsende hendelsen (valg av hendelsestype skal jo ikke være noen granskning), kan brannvesenet velge den hendelsestypen som hadde mest alvorlige konsekvenser, eller som var mest krevende for brannvesenet å håndtere. Det er her viktig å understreke at informasjonen vi får om en hendelse/ et oppdrag er en kombinasjon av revidert hendelsestype og informasjonen brann- og redningsvesenet rapporterer inn om oppdraget i BRIS. For en trafikkulykke som medfører utslipp av farlig gods, eller en søppelcontainerbrann som sprer seg til en bygning, vil disse konsekvensene av hendelsen bli registrert i BRIS. Revidert hendelsestype er altså bare en del av informasjonen som definerer hva som har skjedd i forbindelse med en hendelse. Veiledning Det er laget en veiledning til bruk av den reviderte hendelseslisten, med konkrete eksempler. Vi oppfordrer til at veiledningen brukes aktivt og at den ligger på alle operatørplasser. DSB vil vedlikeholde veiledningen og sende ut nye versjoner til 110-sentralene når det er endringer. Ikke minst vil vi ta inn eksempler på hendelser som 110-sentralene opplever er vanskelig å velge kategori for. I tillegg til veiledningen finnes det viktig informasjon i lysarkene som ble brukt i opplæringen for superbrukerne. Det er ressurskrevende å implementere endringer i den reviderte hendelseslisten, blant annet fordi BDO må endre listen på hver enkelt 110-sentral. DSB vil lage en rutine for hvordan og når den revidert hendelseslisten skal oppdateres. Trolig vil dette skje i samarbeid med brukerforumet for BRIS, som vil bli opprettet i løpet av våren 2016. Årlig melding om brannvern Brann- og redningsvesenene rapporterer hvert år i februar melding om brannvern til DSB. Data herfra brukes blant annet til å ha en samlet oversikt over antall ansatte, brannstasjoner, ressurser og forebyggende aktiviteter. Dataene er en del av grunnlaget for DSBs oppfølging av brann- og redningstjenesten, og brukes også til SSBs kommunestatistikk, KOSTRA. Som en del av arbeidet med BRIS, er DSB også i ferd med å utvikle en ny versjon av den årlige meldingen om brannvernet (MOB). Brann- og redningsvesenene og 110-sentralene skal bruke BRIS til å rapportere melding om brannvernet for 2015. I tillegg til at det blir en ny plattform å rapportere på, er også innholdet i rapporteringen betydelig endret. Melding om brannvern åpnes for innrapportering samtidig som BRIS tas i bruk i hele landet 01.01.16. En nærmere presentasjon av innholdet i ny melding om brannvernet kommer i neste utgave av nyhetsbrevet. DSB vil i tillegg sende ut et eget brev til brannog redningsvesenet om Melding om brannvern. 11

Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap Rambergveien 9, 3115 Tønsberg Telefon 33 41 25 00, Faks 33 31 06 60 postmottak@dsb.no www.dsb.no Retur Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap Postboks 2014 3103 Tønsberg www.dsb.no Spørsmål angående den nye rapporteringsløsningen kan rettes til bris-support@dsb.no eller tlf: 900 23 503. AKTUELT Alle brann- og redningsvesen må: 1. Sende info om lokal administrator til DSB. 2. Avklare hvem som skal ha de øvrige rollene i BRIS. 3. må registrere øvrige brukere i BRIS innen 31.12.15. 4. Se gjennom opplæringsvideoene om BRIS på www.dsb.no/bris. 5. Rapportere oppdrag via BRIS fra og med 01.01.16 Opplæring? BRIS er enkelt å bruke. Du trenger ikke å gå på kurs. DSB har laget korte instruksjonsvideoer om hvordan bruke BRIS. Du finner dem her: www.dsb.no/bris. Flere videoer er under utvikling og blir lansert fortløpende. Fra midten av desember vil opplæringsvideoene samt en oversikt over Ofte stilte spørsmål også være tilgjengelig i BRIS. Trykk på?-ikonet i øvre, høyre hjørne i BRIS. Lurer du på noe angående BRIS? Kontakt oss via epost: bris-support@dsb.no Ring vår servicetelefon: 900 23 503 www.dsb.no