1 Studio Pilestredet 2 Brl. Protokoll fra ordinær generalforsamling i Studio Pilestredet 2 Brl. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 14.05.2019 Møtetidspunkt: 17.30 Møtested: Hos OBOS (Hammersborg torg) Til stede: 11 andelseiere, 4 representert ved fullmakt, totalt 15 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Kjersti Hjelset. Møtet ble åpnet av Kjersti Hjelset. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Kjersti Hjelset foreslått. Vedtak: valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Kjersti Hjelset foreslått. Som protokollvitne ble Mille Paasche- Aasen foreslått. Vedtak: valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsrapport og årsregnskap for 2018 A Behandling av årsrapport og regnskap Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2018 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 115 800,-. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Studio Pilestredet 2 Brl. A Pantstillelse av borettsinnskudd Saksframstilling: Det er tidligere tinglyst feil pantstillelse, det er pantsatt 33 854 000,- mens det opprinnelige borettsinnskuddet er 33 966 000,-. Forslag til vedtak: Styret eller forretningsfører får fullmakt til å endre panten til riktig nivå på borettsinnskuddet. B Vedtektsendringer (forslag fra valgkommiteen) 1 Forslag 1 fra valgkomiteen Saksframstilling: Ny tekst lyder slik: 9-4 Saker som skal behandles pa ordinær generalforsamling [Strekpunkt 3:] - Valg av styremedlemmer, varamedlemmer og valgkomitemedlemmer Ny tekst i nytt kapittel 9 lyder slik: 9. Valgkomiteen og dens oppgaver 9-1 Valgkomiteen (1) Borettslaget skal ha en valgkomite som skal besta av tre medlemmer. Medlemmer av styret kan ikke velges inn i valgkomiteen. (2) Valgkomitemedlemmer velges for ett år. Valgkomitemedlemmer kan gjenvelges. (3) Styret skal sørge for at valgkomiteen så snart den er valgt får tilgang til kontaktinformasjon (navn, e-post, mobiltelefon og andelsnummer) til alle andelseiere. 9-2 Valgkomiteens oppgaver (1) Valgkomiteens oppgave er å innstille kandidater til borettslagets tillitsverv (styreleder, styremedlemmer, varamedlemmer og valgkomitemedlemmer). (2) Valgkomiteen skal levere sin innstilling til borettslagets forretningsfører innen den fristen styret har satt. Valgkomiteens innstilling skal offentliggjøres i innkallingen til borettslagets generalforsamling. (3) Valgkomiteen redegjør for sin innstilling på generalforsamlingen. Forslag til vedtak: Vedtektenes punkt 9-4 strekpunkt 3 oppdateres og nytt kapittel mellom kapittel 8 og 9 opprettes slik at det fremgår at borettslaget skal ha en valgkomite på 3 medlemmer. Opprinnelige kapitler 9, 10 og 11 må få nye numre: 10, 11 og 12.
2. Forslag 2 fra valgkomiteen: Ny tekst i nytt kapittel 9 lyder slik: 9. Valgkomiteen og dens oppgaver 9-1 Valgkomiteen 3 Studio Pilestredet 2 Brl. (1) Borettslaget skal ha en valgkomite som skal besta av tre medlemmer. Medlemmer av styret kan ikke velges inn i valgkomiteen. (2) Valgkomitemedlemmer velges for ett år. Valgkomitemedlemmer kan gjenvelges. (3) Styret skal sørge for at valgkomiteen så snart den er valgt får tilgang til kontaktinformasjon (navn, e-post, mobiltelefon og andelsnummer) til alle andelseiere. 9-2 Valgkomiteens oppgaver (1) Valgkomiteens oppgave er å innstille kandidater til borettslagets tillitsverv (styreleder, styremedlemmer, varamedlemmer og valgkomitemedlemmer). (2) Valgkomiteen skal levere sin innstilling til borettslagets forretningsfører innen den fristen styret har satt. Valgkomiteens innstilling skal offentliggjøres i innkallingen til borettslagets generalforsamling. (3) Valgkomiteen redegjør for sin innstilling på generalforsamlingen. Forslag til vedtak: Vedtektenes punkt 8-1 (4) opprettes slik at det fremgår at det er valgkomiteen som foreslår styrets godtgjørelse. Ny tekst lyder slik: 8-1 Styret (4) Etter forslag fra valgkomiteen tilkjenner Generalforsamlingen årlig styret et honorar. Styrets valgte medlemmer bestemmer selv fordelingen av honoraret. C Vedtektsendring (forslag fra styret) Saksfremstilling: 10. april i år ble boliglovene endret for å hindre at det drives leilighetshotell i boligsameier eller borettslag. For borettslag er det innført en ny regel om at den enkelte andelseier skal ha rett til korttidsutleie av egen bolig i inntil 30 dager per år. Det er et vilkår at eieren selv bor i boligen. Det er ikke noe krav at styret godkjenner slik utleie. Bestemmelsen er en utvidelse av andelseiernes rett til å la andre bruke boligen. Et borettslag har ikke anledning til å fastsette en høyere grense i sine vedtekter. 30- dagersregelen er derfor en absolutt grense for korttidsutleie. Andelseiere har dessuten en mer begrenset adgang til andre former for utleie i lengre perioder enn 30 dager. Slik utleie skal alltid godkjennes av styret. Den nye bestemmelsen er tatt inn som et nytt annet ledd i borettslagsloven 5-4. Første ledd i paragrafen gjelder retten til å leie ut hybler, og den er uendret. Hele paragrafen lyder nå slik:
4 Studio Pilestredet 2 Brl. Ein andelseigar som sjølv bur i bustaden, kan overlate bruken av delar av bustaden til andre. I tillegg kan andelseigaren overlate bruken av heile bustaden til andre i opptil 30 døgn i løpet av året. Den nye bestemmelsen trer i kraft 1. januar 2020. Lovens bestemmelser om å leie ut boligen til andre er i dag gjengitt i borettslagets vedtekter 4-2. Styret foreslår at vedtektene blir endret i samsvar med den nye lovbestemmelsen ved at 4-2 får et nytt punkt (1): En andelseier som selv bor i boligen, kan overlate bruken av deler av boligen til andre. I tillegg kan andelseieren overlate bruken av hele boligen til andre i opptil 30 døgn i løpet av året. De tidligere punktene 1-6 forskyves til nye punkter 2-7. Endringen trer i kraft 1. januar 2020. Forslag til vedtak: vedtektene tilpasses og tillegges forslaget ( En andelseier som selv bor i boligen, kan overlate bruken av deler av boligen til andre.i tillegg kan andelseieren overlate bruken av hele boligen til andre i opptil 30 døgn i løpet av året. Vedtak: styret trekker saken. Lovendringen om at andelseieren kan overlate bruken av hele boligen til andre i opptil 30 døgn i løpet av året, trer uansett i kraft 01.01.2020. Styret gjennomgår hele paragraf 4 i vedtektene og legger frem et nytt forslag til vedtektsendring til neste generalforsamling. 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Emma Evensen Lie Olsen foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Steinar Bugge foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Gerd Marie Vandeskog foreslått. Som styremedlem for 1 år ble Oliver Thomas Smyth foreslått. C Som 1. varamedlem for 1 år, ble Synnøve Torske foreslått. Som 2. varamedlem for 1 år, ble Steinar Hernes foreslått. Som 3. varamedlem for 1 år ble Simen Solum Waagsether foreslått Som 4. varamedlem for 1 år ble Rasa Pelanis foreslått.
5 Studio Pilestredet 2 Brl. D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble 1. Ane Cecilie Havgar Løchting, 2. Mille Paasche- Aasen og 3. Øystein Gundersen foreslått Møtet ble hevet kl.: 19.00. Protokollen signeres av Møteleder og fører av protokollen Kjersti Hjelset /s/ Protokollvitne Mille Paasche Aasen /s/ Etter valgene består styret og valgkomiteen av følgende medlemmer: Navn Adresse Valgt for Leder Emma Evensen Lie Olsen Pilestredet Park 15 2019-2021 Styremedlem Steinar Bugge Pilestredet Park 15 2019-2021 Styremedlem Kristian Prøis Rusten Pilestredet Park 15 2018-2020 Styremedlem Oliver Thomas Smyth Pilestredet Park 15 2019-2020 Styremedlem Gerd Vandeskog Pilestredet Park 15 2019-2021 1.Varamedlem Synnøve Torske Pilestredet Park 15 2019-2020 2.Varamedlem Steinar Hernes Pilestredet Park 15 2019-2020 3.Varamedlem Simen Solum Waagsether Pilestredet Park 15 2019-2020 4.Varamedlem Rasa Pelanis Pilestredet Park 15 2019-2020 Valgkomiteen Øystein Gundersen Pilestredet Park 15 2019-2020 Ane Cecilie Havgar Løchting Pilestredet Park 15 2019-2020 Mille Paasche-Aasen Pilestredet Park 15 2019-2020