Dagsorden: Årsmøte NKK TF LØRDAG 30. MARS 2019 KL 18.00. Vollan gjestestue, Nordkjosbotn 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2. Valg av ordstyrer. 3. Valg av referent, tellekorps og to personer til å undersiv e protokollen. 4. Årsberetning 2018 5. Regnskap 2018 6. Budsjett 2019 7. Valg
Årsberetning 2018 Norsk Kennel Klub, region Troms og Finnmark STYRET Styret har i 2018 hatt følgende sammensetning: Leder: Nestleder: Kasserer: mer: Varamedlem: Oddvar Mathiassen. Aase Jakobsen Katrine Harjo Nina Løvhaug Patrick Oware Liv Randi Lundgren-Matilassi Lill Kristin Nilsen Vibeke Pettersen. Ellinor Monsen Delegater til Representantskapsmøte: Aase Jakobsen Katrine Harjo Vara: Patrick Oware Revisor: Vararevisor: Valgkomite: Leder: Medlemmer: Vara: Steinar Lagesen Anne Grete Myrvang Ruth-Ellinor Leiksett Siv-Hilde Oware Lars Kristoffersen Cate Elin Haga Styret har avholdt to fysiske styremøter hvor totalt 11 saker er behandlet. I tillegg er sakene som skulle tas til behandling på RS forberedt på eget styremøte. Utover dette har styret hatt fortløpende dialog på egen FB-gruppe, samt e-post. Videre har samtlige styremedlemmer, bosatt i Tromsø og omegn, deltatt på utstillingsmøter I forkant av NKK/THK sine utstillinger 18-17. Juni 2018. AKTIVITETSOVERSIKT 2018: ÅRSMØTE NKK REGION TROMS OG FINNMARK Årsmøtet ble avholdt i Tromsø 18. april 2018. Til stede på møtet var medlemmer av styret, representanter for Tromsø hundeklubb, Norsk Miniatyrhundklubb avd Nord-Norge og Norsk Retrieverklubb avd Tromsø. REPRESENTANTSKAP (RS) OG REGIONLEDERMØTER Ellinor Monsen og Patrick Oware deltok på RS i 2018, samt på regionledermøtet kvelden før RS. Aase Jakobsen og Katrine Harjo deltok på dialogmøte i Oslo. KURS/AKTIVITETER Regionen har arrangert følgende kurs i 2018: Oppdretterskolen del 2 blir 15. og 16. september 2018
Siverkurs 1 14.6.19 Siverkurs 2 16.6.19 NKK TROMSØ - INTERNASJONALE UTSTILLING 2018 NKK Troms og Finnmark avholdt utstilling i juni 2018. Dette er nr. 7 i rekken av utstillinger avholdt av regionen. Flg. klubber deltok i den tekniske avviklingen: Tromsø Hundeklubb, Norsk Retriever klubb avd. TR, Norsk Schæferhundklubb avd. TF, Norsk Dalmatiner klubb nord, Norsk Miniatyrhundklubb. Tromsø Hundeklubb avholdt utstilling dagen før NKK, noe som sier bedre økonomi på arrangementet. Flere raseklubber avholder sine spesialer enten fredag eller lørdag på THKs område eller Mandelasletta. Mandelasletta fungerer godt for denne typen arrangement, selv om det kunne være ønskelig med større parkering. ØKONOMI NKK Region Troms og Finnmark har god økonomi, og en stor del av overskuddet fra utstillingen blir fordelt mellom klubbene som bistår ved utstillingen i juni. Se ytterligere informasjon under regnskap. Tromsø, 12, mars 2019. Aase Jakobsen Leder Nina Løvhaug Kasserer Katrine Harjo Nestleder Patrick Oware Seetær Vibeke Pettersen Lill Kristin Nilsen Liv-Randi Lundgren-Mathilassi
R E S U L T A T 2 0 1 8 REGNSKAP REGNSKAP BUDSJETT DRIFTSINNTEKTER 2 018 2 017 2 019 Salg av annonser 1 000 Inntekter kurs 60 105 74 500 80 000 Inntekter utstilling 663 952 644 331 700 000 Inntekter utstilling, park, inngang 44 079 43 693 50 000 Leieinntekter, Stand 15 009 17 450 20 000 Inntekt rosett og premier 65 962 57 229 68 000 Momskompensasjon 45 419 87 698 40 000 Andre inntekter+ renteinntekter 3 218 5 999 DRIFTSKOSTNADER Sum driftsinntekter 898 744 930 900 958 000 Innkjøp varer videresalg, kataloger 13 010 16 431 10 000 Innkjøp premier 44 371 90 694 50 000 Avgifter utstilling 107 607 128 881 110 000 Lokalitetsutgifter utstilling 88 184 9 815 90 000 Leie utstyr UTSTILL/Rekvisita 51 784 180 137 65 000 Rimgpersonell kostnader 258 999 226 512 270 000 Møtekostnader, inkl leie av lokaler 48 953 38 516 50 000 Kurskostnader 52 804 36 539 60 000 Telefon/internett og kontorrekv 21 630 22 776 25 000 Andre kostnader 6 123 25 173 25 000 Sum driftskostnader 693 465 775 474 755 000 Driftsresultat 205 279 155 426 203 000 Finansinntekter/kostnader Renteinntekter 198 431 Bankgebyrer -3 685-2 642 Sum finansposter -3 487-2 211 - OVERSKUDD FØR DISPONERING 201 792 153 215 203 000 DISPONERING AV OVERSKUDD FOR UTSTILLINGEN Fordeling av dugnadstimer ved utstilling 130 000 79 815 Overføres til egenkapital 71 792 73 400 DISPONERING AV OVERSKUDD 201 792 153 215 -
BALANSE PR. 31.12.2018 EIENDELER 2 018 2 017 Kasse 9 849 5 184 Bank DNB 466 386 481 729 Utestående ford, andre 148 287 16 347 Utestående fordringer Tromsø Hundeklubb Sum eiendeler 624 522 503 260 EGENKAPITAL OG GJELD GJELD Kreditorgjeld NOTE 2 TromsøHundeklubb 36 906 29 621 Kreditorgjeld THK leie lokalitet - 8 000 Sum Gjeld 36 906 37 621 EGENKAPITAL Egenkapital pr.01.01.2018 465 639 312 854 Utbetaling fordelt overskudd 2017-79 815 Årsresultat før fordeling dugnadstimer 201 792 152 785 Sum egenkapital 587 616 465 639 Sum egenkapital og gjeld 624 522 503 260 Fordeling dugnadstimer vedtatt på årsmøtet 130 000-79 815 Egenkapital inngående 01.01.2019/2018 457 616 385 824 Aase Jakobsen Leder Nina Løvhaug Kasserer Katrine Harjo Nestleder Patrick Oware Seetær Vibeke Pettersen Lill Kristin Nilsen Liv-Randi Lundgren-Mathilassi
Konto UTSTILLINGSREGNSKAP 2018 UTSTILLINGS - REGNSKAP HOVED REGNSKAP 3025 annonser 1 000 1 000 3250 Inntekter egne arr, roset, premier 65 963 65 963 3400 Momskomp 45 418 3915 Kursinntekter 60 105 3930 Anmeldingsinnt PÅMELDING 663 952 663 952 3940 Inntekter, PARK; INNGANG, KATALOG 44 079 44 079 3945 Leieinntekt STAND 15 009 15 009 3950 Andre inntekter (Retur av premiekort) 3 218 Renteinntekter 198 Sum inntekter 790 003 898 942 4110 Innkjøp kataloger 13 010 13 010 4300 Innkjøp PREMIER 44 371 44 371 6100 AVGIFT UTSTILLINGER (inkl. FCI avg.) 107 607 107 607 6300 Leie lokalitet UTSTILL 88 184 88 184 6310 Leie lokalitet ANNET hos THK 8 000 6410 Leie utstyr UTSTILLING 30 800 30 800 6550 Andre kostn KURS 43 605 6560 Andre kostn UTSTILLING 20 984 20 984 6860 Møter, oppdatering 4 557 6900 Telefon Port etc 21 625 7105 Øreavrundinger etc 5 7130 Reise, diett KURSINSTRUKTØRER 9 199 7140 Reise, diett MØTE 36 396 7145 Reise, diett, RINGPERSONELL 258 999 258 999 7770 Bank gebyrer 3 685 7790 Andre kostnader 6 123 Sum kostnader 563 955-697 150 71 226 048 201 792
FORDELING OVERSKUDD NOTE 1 Inntekt påmeldinger 663 952 10 % 66 395 Deling av overskudd utstilling 159 652 40 % 63 605 Totalt som skal fordeles på klubber iht arbeidede timer. 130 000 NOTE 2 Kortsiktig gjeld Tromsø Hundeklubb 36 906 Bilag A362 Parkering - THK skylder - 250 Bilag A363 Rekvisita utstill- THK kjøpt 2 247 Bilag A368 Standinntekter fordeling 15 009 Bilag A378/382 Leie Mandela 8 000 Bilag A396 fordeling kostn ringpers regul 900 Bilag 399 Leie telt paviljong 11 000
NOTE 1 Kundefordringer pr. 31.12.2018 1507 Norsk Kennel Klubb 148 287,00 Ikke utbetalt oppgjør påmelding 2018 146 937,00 Dbl fakturering 2017 1 350,00 NOTE 2 Kortsiktig gjeld Kto: 2408 TROMSØ HUNDEKLUBB 36 906,21 Totalt leverandørgjeld 36 906,21