Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 15.05.2013 Tid: 11.00 Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Medlemmer: Hanne Nora Nilssen, Trond A Johansen, Norvald Ruderaas, Hanne B Wiig, Tore Vikedal Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Merknader til: - Innkalling - Saksliste Bård Anders Langø, Guri Bosness Jørn Erik Winther, Bill Rønning Administrasjonssjef Børge Toft, fagsjef Connie Pettersen (sak 21/13), sekr Kristin Vangen Alstahaug ungdomsråd Ingen Se nedenfor Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter: Sakspapirene var sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail og ipad. Sakspapirene var i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på www.alstahaug.kommune.no Ved opprop var det i alt tilstede 5 repr. Merknader til sakslisten: Repr. Tore Vikedal bemerket at sak 2/13 var sendt ut sammen med sakspapirene, men at den ikke sto på sakslisten. Etter forslag fra ordfører vedtok formannskapet å ikke behandle sak 2/13. Administrasjonssjef Børge Toft viste til B-sak 2/12, og ba formannskapet sette den på sakslista. Formannskapet vedtok enstemmig å sette B-sak 2/12 på sakslista.
Arbeidsmøte skolestruktur utgår. Orienteringer Sandnessjøen Fjernvarme v/jan Harald Dalen Status Pleie og omsorg v/tania Walen og Kirsten Toft. Bakgrunnen for orienteringen var spørsmål stilt i mail 13.5.13 fra repr Hanne Nora Nilssen. Mail og presentasjon følger vedlagt. Alstahaug ungdomsråd v/leder Ann Rigmor Pettersen Repr. Hanne B Wiig og repr. Trond A Johansen tiltrådte før orienteringen om pleie og omsorg, Tilstede 7 repr. Side2
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 21/13 13/1149 BARNEHAGETILBUDET I ALSTAHAUG KOMMUNE, OG VIDERE UTVIKLING 22/13 12/2231 GAMMELT SKOLEHUS I HUSVIKA 23/13 13/967 CAPRI KAFE - HATICE DALAN - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING 24/13 13/1135 SØKNAD OM FRITAK FOR KRAV OM STEDFORTREDER - GAMLE HELGELAND V/HELGELANDSCRUISE AS Side3
21/13 BARNEHAGETILBUDET I ALSTAHAUG KOMMUNE, OG VIDERE UTVIKLING IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug kommunestyre vedtar en kommunal utbygging av barnehageplasser for en mest mulig kostnadeffektiv drift. En kommunal utbygging kan også effektivisere deler av dagens drift. Et konkret prosjekt skisseres innen juni 2013. Det vil være vesentlig at et slikt vedtak prioriteres i administrasjonen for gjennomføring for å ha kapasitet på plass fra høsten 2014. Sandnessjøen, den 8.5.13 V Administrasjonssjefens innstilling: Connie H. Pettersen Fagsjef Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen, den 8.5.13 Børge Toft administrasjonssjef Formannskapet den 15.05.2013 Orientering ved fagsjef Connie Pettersen. Fung. ordfører Hanne Nora Nilssen la fram flg. forslag: Formannskapet ber administrasjonen utrede utbygging av barnehageplasser for en mest mulig kostnadseffektiv drift. I tillegg til å se på en løsning med kommunal utbygging av barnehageplasser, ber formannskapet også om at en løsning med offentlig og privat samarbeid utredes. Konkrete prosjekter skisseres innen juni 2013. Administrasjonssjefens innstiling ble satt opp mot forslaget fra fung. ordfører. Administrasjonssjefens innstilling ble vedtatt 4 mot 3 stemmer. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Alstahaug kommunestyre vedtar en kommunal utbygging av barnehageplasser for en mest mulig kostnadeffektiv drift. En kommunal utbygging kan også effektivisere deler av dagens drift. Et konkret prosjekt skisseres innen juni 2013. Det vil være vesentlig at et slikt vedtak prioriteres i administrasjonen for gjennomføring for å ha kapasitet på plass fra høsten 2014. 22/13 GAMMELT SKOLEHUS I HUSVIKA Side4
IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug kommunestyre vedtar at Våghalsen bygdeforening får overta skolebygg med tilhørende eiendom (gnr 258 bnr 18) til en pris som tilsvarer omkostningene ved overdragelsen. En overdragelse forutsetter at Våghalsen som organisasjon er en juridisk enhet. Overdragelsen gjøres med følgende klausul: Ved et eventuelt videresalg skal Alstahaug kommune ha rett til 50 % av en eventuell salgsgevinst. Dvs. salgssum fratrukket alle påløpte utgifter Våghals har dekket. Et eventuelt videresalg forutsettes å skje i det åpne markedet. En reell avtale for overdragelse forhandles administrativt fram ut fra det her prinsipielt skisserte. Sandnessjøen, den VI Administrasjonssjefens innstilling: Arve Berg Enhetsleder Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 08.05.13 Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den 15.05.2013 Repr. Norvald Ruderaas la fram flg utsettelsesforslag: Saken utsettes og det avklares om et evt. leie-/festeforhold for tomten. Utsettelsesforslaget ble tatt opp til votering, og enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Saken utsettes og det avklares om et evt. leie-/festeforhold for tomten. Side5
23/13 CAPRI KAFE - HATICE DALAN - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING IV Saksbehandlers innstilling: 1. Alstahaug formannskap gir firma Capri Kafe Hatice Dalan ( org.nr. 999190936) skjenkebevilling for skjenking av øl, vin og brennevin i kafe/restaurant i Torolv Kveldulvsonsgt. 30, Sandnessjøen. 2. Som skjenkebestyrer godkjennes Mehmet Dalan og som stedfortreder godkjennes Mustafa Sabriev Asanov. 3. Bevillingsperioden er i utgangspunktet fra d.d. til 30.06.2016. 4. I henhold Alstahaug kommunes fellesbestemmelser for skjenkebevilling er skjenketiden for øl og vin er fra kl. 06.00 til 03.00 alle dagene i uken hele året. Når det gjelder brennevin starter skjenkingen kl. 13.00 til 03.00 alle dagene i uken. 5. Det gis også bevilling for skjenking av øl, vin og brennevin i uterestaurant ( i hagen foran glasshuset samt på fortau utenfor inngangspartiet (avgrenset område) Skjenking av øl og vin i uterestauant kan foregå fra kl. 12.00 til 24.00 på hverdager, og fra kl. 12.00 til 01.00 fredager og lørdager. Brennevin fra kl. 13.00. (Det tas forebehold om eventuelle endringer i skjenketider i forbindelse med kommunens behandling av alkoholpoliltisk plan våren 2013). 6. Ved større arrangementer skal restauranten ha godkjente vakter fra kl. 23.00. 7. Bevillingen gis under flg. forutsetning: daglig leder har bestått etablererprøven innen 20. juni 2013. stedfortreder har bestått kunnskapsprøven om alkoholloven innen 20. juni 2013. 8. Hvis dokumentasjon på gjennomførte og beståtte prøver ikke foreligger innen 10. juni 2013 må virksomheten opphøre. Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Grethe Tønder Sekretariatsleder Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 8.5.13 Børge Toft Administrasjonssjef Side6
Formannskapet den 15.05.2013 Administrasjonssjefen endret sin innstilling vedr. pkt 7 og 8, da daglig leder har bestått etablererprøven. Møtet ble lukket i hht Komm.l. 31, da brev av 07.05.13 fra Lensmannen i Alstahaug og Leirfjord, ble referert. Møtet ble åpnet igjen. Votering: Administrasjonssjefens innstilling med endring ble enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: 1. Alstahaug formannskap gir firma Capri Kafe Hatice Dalan ( org.nr. 999190936) skjenkebevilling for skjenking av øl, vin og brennevin i kafe/restaurant i Torolv Kveldulvsonsgt. 30, Sandnessjøen. 2. Som skjenkebestyrer godkjennes Mehmet Dalan og som stedfortreder godkjennes Mustafa Sabriev Asanov. 3. Bevillingsperioden er i utgangspunktet fra d.d. til 30.06.2016. 4. I henhold Alstahaug kommunes fellesbestemmelser for skjenkebevilling er skjenketiden for øl og vin er fra kl. 06.00 til 03.00 alle dagene i uken hele året. Når det gjelder brennevin starter skjenkingen kl. 13.00 til 03.00 alle dagene i uken. 5. Det gis også bevilling for skjenking av øl, vin og brennevin i uterestaurant ( i hagen foran glasshuset samt på fortau utenfor inngangspartiet (avgrenset område) Skjenking av øl og vin i uterestauant kan foregå fra kl. 12.00 til 24.00 på hverdager, og fra kl. 12.00 til 01.00 fredager og lørdager. Brennevin fra kl. 13.00. (Det tas forebehold om eventuelle endringer i skjenketider i forbindelse med kommunens behandling av alkoholpoliltisk plan våren 2013). 6. Ved større arrangementer skal restauranten ha godkjente vakter fra kl. 23.00. 7. Bevillingen gis under flg. forutsetning: stedfortreder har bestått kunnskapsprøven om alkoholloven innen 20. juni 2013. 8. Hvis dokumentasjon på gjennomført og bestått prøve ikke foreligger innen 10. juni 2013 må virksomheten opphøre. Side7
24/13 SØKNAD OM FRITAK FOR KRAV OM STEDFORTREDER - GAMLE HELGELAND V/HELGELANDSCRUISE AS IV Saksbehandlers innstilling: Det vises til skjenkebevilling, gitt til Gamle Helgeland v/helgelandscruise AS 13.09.12. Gamle Helgeland v/helgelandscruise AS (org.nr. 986 801 669) gis i hht. Alkohollovens 7c fritak for kravet om stedfortreder for skjenkestyrer for inneværende bevillingsperiode (til 30.6.2015.) Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Grethe Tønder Sekretariatsleder Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 08.05.13 Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den 15.05.2013 Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Det vises til skjenkebevilling, gitt til Gamle Helgeland v/helgelandscruise AS 13.09.12. Gamle Helgeland v/helgelandscruise AS (org.nr. 986 801 669) gis i hht. Alkohollovens 7c fritak for kravet om stedfortreder for skjenkestyrer for inneværende bevillingsperiode (til 30.6.2015.) Repr. Norvald Ruderaas stilte spørsmål vedr. etableringslån. Dette med bakgrunn i at Bodø kommune har revidert sine retningslinjer for tildeling. Orientering vil bli gitt i neste møte. Repr. Bill Rønning stilte spørsmål vedr. bofellesskapet i Andvågen, og om administrasjonssjefen er informert om forholdene. Administrasjonssjefen besvarte at det har vært interne diskusjoner, og at det er flere mulige løsninger bla. har det vært dialog med eksterne utbyggere. Møtet hevet kl 14.30. Bevitnes: Kristin Vangen Sekr. Side8