Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.:2018/174 MJO012 Dato: 06.06.2018 MØTEREFERAT/-PROTOKOLL Utvalg/Møte i: Fakultetsstyret, HSL-fakultetet Møteleder/referent: Torunn Klemp/Sonni Olsen Møtedato: 6. juni 2018 kl. 09.00 11.30 Til stede: Fakultetsstyret: Torunn Klemp, Hilde Marie Pettersen, Kristian Osnes Aambø, Holger Pötzsch, Urban Wråkberg, Torstein Undstad, Trine Kvidal- Røvik, Anders Lind, Trude Steingård Fra fakultetsledelsen: Sonni Olsen, Frode G. Larsen, Marie-Theres Federhofer Forfall: Geir Are Johansen, Åsne Øysteinsdotter Høgetveit, Silja Wara, Sigrun Høgetveit Berg Det kom ikke merknader til innkallingen, eller fullmaktsakene. Ordinære saker SAK FS-19/2018 REFERAT OG MELDINGER Det kom ikke merknader eller innspill til referat og meldinger. SAK FS-20/2018 ÅRSRAPPORT FOR HMS 2017 Fakultetsstyret tar Årsrapport om HMS for 2017 ved UiT til etterretning. Forslaget ble enstemmig vedtatt med følgende tillegg: Fakultetet står framfor krevende prosesser knyttet til blant annet Adm2020 og fortsatt arbeid med å høste gevinster av fusjoner. Fakultetsstyret understreker betydningen av informasjonsarbeid, medarbeidersamtaler og bygging av åpenhetskultur i slike prosesser. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
SAK FS-21/2018 VIDERFØRING AV BACHELOR I NORTHERN STUDIES 1. Fakultetsstyret godkjenner den fremlagte studieplanen for bachelorgradsprogrammet i Northern studies. 2. Fakultetsstyret anbefaler at bachelorgradsprogrammet i Northern studies lyses ut for studieåret 2019/2020. Følgende ble enstemmig vedtatt: 1. Fakultetsstyret takker fagmiljøet for godt arbeid, og godkjenner den fremlagte studieplanen for bachelorgradsprogrammet i Northern studies. 2. Fakultetsstyret anbefaler at bachelorgradsprogrammet i Northern studies lyses ut for studieåret 2019/2020. 3. Det videre utviklingsarbeidet med studieprogrammet bør omfatte flere nettbaserte emner og et mulig praksisemne. SAK FS-22/2018 INNSPILL TIL BUDSJETT 2019-2020 1. Fakultetsstyret ber dekanen innarbeide følgende nye tiltak i HSL-fakultetets budsjettinnspill til strategiske og store satsinger for 2019-2020: o Digital læringslab o Langsiktig finansiering av fellesgraden Governance and Entrepreneurship in Northern and Indigenous Areas (GENI) 2. Dekanen bes ferdigstille budsjettinnspillet i dialog med aktuelle enheter for oversendelse til universitetsdirektøren Forslaget ble enstemmig vedtatt. SAK FS-23/2018 TILDELING AV FOU-TERMIN 1. Fakultetsstyret godkjenner følgende justeringer av egne utfyllende regler for tildeling av FoUtermin og økonomisk støtte for utenlandsopphold: - For eldre søkere som står klar for å gå av med aldersgrensen eller pensjonere seg kort tid etter avviklet FoU-termin, skal planen for FoU-termin vurderes mer kritisk og termin primært bare tildeles i forbindelse med f.eks. avslutning av prosjekter eller for utgivelse av publikasjoner - Satsen økes fra 0,3 til 0,4 publikasjonspoeng som uttelling ved ferdigstillelse av doktorgradsavhandling (monografi) hos førstegangssøkere som vurderes på særskilt grunnlag tilknyttet retningslinjens pkt. 3.3, siste ledd - Tildeling av økonomisk støtte for utenlandsopphold begrenses til å gjelde én reise t/r og opphold ved en institusjon Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2
Inst. / senter 2. Følgende tildeles FoU-termin med oppstart i 2019 og økonomisk støtte for utenlandsopphold: Tittel Søker FoU-termin Økonomisk støtte utenlandsopphold ISV Førstel. Tor Chr. Dahl-Eriksen 01.01.19-30.06.19 Prof. Torill Nyseth 01.07.19-30.06.20 Inntil kr 50 000 Prof. Roar Hagen 01.01.19-30.06.19 Førsteam. Jorid Anderssen 01.07.19-30.06.20 Inntil kr 100 000 Prof. Tone Bleie 01.01.19-31.12.19 Inntil kr 50 000 Førsteam. Trond Waage 01.01.19-31.12.19 AHR Prof. Istvan Czachesz 01.01.19-30.06.19 Inntil kr 50 000 Førsteam. Rune Blix Hagen 01.01.19-30.06.19 ILP Førsteam. Randi H. Skjelmo 01.01.19-30.06.19 Dosent Eli Moksnes Furu 01.07.19-30.06.20 Prof. (k) Mirjam H. Olsen 01.07.19-31.12.19 Førsteam. Helge Chr. Pedersen 01.07.19-30.06.20 Førstel. Svein -Erik Andreassen 01.01.19-31.12.19 Prof. Jon-Håkon Schultz 01.01.19-30.06.19 ISK Prof. Michael Schmidt 01.01.19-31.12.19 Førsteam. Henrik Gustafsson 01.07.19-30.06.20 Prof. Svein Aamold 01.01.19-31.12.19 Prof. Tamara Lönngren 01.01.19-31.12.21 Prof. Cassandra Falke 01.01.19-31.12.19 Inntil kr 100 000 Prof. (k) Kristine Bentzen 01.07.19-30.06.20 Inntil kr 100 000 Prof. Peter A. Svenonius 01.07.19-30.06.20 Inntil kr 100 000 Prof. Beate Lindemann 01.07.19-30.06.20 Inntil kr 100 000 IRNS Førsteam. Trine Kvidal-Røvik 01.09.19-30.06.20 Inntil kr 50 000 3. Istvan Czachesz tildeles i utgangspunktet FoU-termin våren 2019, men grunnet en vanskelig driftssituasjon ved AHR åpnes det opp for at terminen kan utsettes dersom ikke instituttledelsen finner løsninger for bemanningssituasjonen i forhold til undervisningsoppgaver 4. Randi Skjelmo tildeles FoU-termin etter retningslinjene pkt. 4.3 med ett semester «før tiden» mot at neste FoU-termin utsettes tilsvarende. Ny opptjening starter 01.07.2019. 5. Eli Moksnes Furu tildeles FoU-termin etter retningslinjene pkt. 4.3 med ett semester etter tiden mot at neste FoU-termin avvikles tilsvarende tidligere. Ny opptjening starter 01.07.2020. 6. Søknadene til Kristin Killie, Solveig Karlsen, Sissel Sollied og Lisa Katrin Losleben avslås etter retningslinjens pkt. 3.3 7. FoU-terminer tildeles under forutsetning av at enhetene selv dekker behov for ekstra undervisningsressurser. 8. Jennifer Hays tildeles inntil kr 100 000 i økonomisk støtte for utenlandsopphold i tilknytning til innvilget FoU-termin med oppstart i 2018 (01.07.2018-30.06.2019) 9. Trond Waage og Roar Hagen tildeles ikke økonomisk støtte for utenlandsopphold i tilknytning til FoU-terminen grunnet manglende invitasjon fra vertsinstitusjone. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 3
Basert på dokumentasjon av invitasjon for utenlandsopphold innsendt etter søknadsfristen fra søker Trond Waage, endret dekanen sitt forslag til vedtak. Følgende forslag ble enstemmig vedtatt: 1. Fakultetsstyret godkjenner følgende justeringer av egne utfyllende regler for tildeling av FoUtermin og økonomisk støtte for utenlandsopphold: - For eldre søkere som står klar for å gå av med aldersgrensen eller pensjonere seg kort tid etter avviklet FoU-termin, skal planen for FoU-termin vurderes mer kritisk og termin primært bare tildeles i forbindelse med f.eks. avslutning av prosjekter eller for utgivelse av publikasjoner - Satsen økes fra 0,3 til 0,4 publikasjonspoeng som uttelling ved ferdigstillelse av doktorgradsavhandling (monografi) hos førstegangssøkere som vurderes på særskilt grunnlag tilknyttet retningslinjens pkt. 3.3, siste ledd - Tildeling av økonomisk støtte for utenlandsopphold begrenses til å gjelde én reise t/r og opphold ved en institusjon 2. Følgende tildeles FoU-termin med oppstart i 2019 og økonomisk støtte for utenlandsopphold: Inst. / senter Tittel Søker FoU-termin Økonomisk støtte utenlandsopphold ISV Førstel. Tor Chr. Dahl-Eriksen 01.01.19-30.06.19 Prof. Torill Nyseth 01.07.19-30.06.20 Inntil kr 50 000 Prof. Roar Hagen 01.01.19-30.06.19 Førsteam. Jorid Anderssen 01.07.19-30.06.20 Inntil kr 100 000 Prof. Tone Bleie 01.01.19-31.12.19 Inntil kr 50 000 Førsteam. Trond Waage 01.01.19-30.06.19 Inntil kr 50 000 AHR Prof. Istvan Czachesz 01.01.19-30.06.19 Inntil kr 50 000 Førsteam. Rune Blix Hagen 01.01.19-30.06.19 ILP Førsteam. Randi H. Skjelmo 01.01.19-30.06.19 Dosent Eli Moksnes Furu 01.07.19-30.06.20 Prof. (k) Mirjam H. Olsen 01.07.19-31.12.19 Førsteam. Helge Chr. Pedersen 01.07.19-30.06.20 Førstel. Svein -Erik Andreassen 01.01.19-31.12.19 Prof. Jon-Håkon Schultz 01.01.19-30.06.19 ISK Prof. Michael Schmidt 01.01.19-31.12.19 Førsteam. Henrik Gustafsson 01.07.19-30.06.20 Prof. Svein Aamold 01.01.19-31.12.19 Prof. Tamara Lönngren 01.01.19-31.12.21 Prof. Cassandra Falke 01.01.19-31.12.19 Inntil kr 100 000 Prof. (k) Kristine Bentzen 01.07.19-30.06.20 Inntil kr 100 000 Prof. Peter A. Svenonius 01.07.19-30.06.20 Inntil kr 100 000 Prof. Beate Lindemann 01.07.19-30.06.20 Inntil kr 100 000 IRNS Førsteam. Trine Kvidal-Røvik 01.09.19-30.06.20 Inntil kr 50 000 3. Istvan Czachesz tildeles i utgangspunktet FoU-termin våren 2019, men grunnet en vanskelig driftssituasjon ved AHR åpnes det opp for at terminen kan utsettes dersom ikke Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 4
instituttledelsen finner løsninger for bemanningssituasjonen i forhold til undervisningsoppgaver 4. Randi Skjelmo tildeles FoU-termin etter retningslinjene pkt. 4.3 med ett semester «før tiden» mot at neste FoU-termin utsettes tilsvarende. Ny opptjening starter 01.07.2019. 5. Eli Moksnes Furu tildeles FoU-termin etter retningslinjene pkt. 4.3 med ett semester etter tiden mot at neste FoU-termin avvikles tilsvarende tidligere. Ny opptjening starter 01.07.2020. 6. Søknadene til Kristin Killie, Solveig Karlsen, Sissel Sollied og Lisa Katrin Losleben avslås etter retningslinjens pkt. 3.3 7. FoU-terminer tildeles under forutsetning av at enhetene selv dekker behov for ekstra undervisningsressurser. 8. Jennifer Hays tildeles inntil kr 100 000 i økonomisk støtte for utenlandsopphold i tilknytning til innvilget FoU-termin med oppstart i 2018 (01.07.2018-30.06.2019) 9. Roar Hagen tildeles ikke økonomisk støtte for utenlandsopphold i tilknytning til FoU-terminen grunnet manglende invitasjon fra vertsinstitusjoner SAK FS-24/2018 HØRINGSSVAR TIL RAPPORTEN «MULIGHETSSTUDIE FOR TROMSØ MUSEUM UNIVERSITETSMUSÉET» Fakultetsstyret slutter seg til dekanens forslag til høringssvar til rapporten «Mulighetsstudie for Tromsø museum Universitetsmuseet». Følgende ble enstemmig vedtatt: Fakultetsstyret slutter seg til dekanens forslag til høringssvar til rapporten «Mulighetsstudie for Tromsø museum Universitetsmuseet», med de endringer som fremkom i møtet. EVENTUELT Fakultetsstyret endret tidspunktene for møtestart for de to første møtene i høstsemesteret. Møteplanen for fakultetsstyret for høsten 2018 blir som følger: Tirsdag 25. september klokken 10.30 Fredag 26. oktober klokken 09.00 Onsdag 5. desember klokken 16.00 Torsdag 6. desember klokken 09.00 - Seminar ORIENTERINGSSAKER Muntlige orienteringer fra fakultetsledelsen (PP-presentasjon følger vedlagt) Sonni Olsen dekan Frode G. Larsen konst. fakultetsdirektør Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 5