Møteprotokoll Kontrollutvalget Spydeberg Møtedato: 10.02.2016, Tidspunkt: fra kl. 16:00 til kl. 17:55 Møtested: Spydeberg kommune, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 16/1 16/6 MEDLEMMER MØTT VARAMEDLEMMER Turid Fluge Svenneby, Leder Trine Birkelund Tove Blostrupmoen Nils Rune Kind Jan Dirk von Ohle Antall stemmeberettigede fremmøtte 5 av 5. Møtende fra administrasjonen: Rådmann Heidi Vildskog, Økonomisjef Mette Mysliwski Møtende fra kontrollutvalgssekretariatet: Casper Støten Møtende fra revisjonen: Rita Elnes og Svend-Harald Klavestad... Turid Fluge Svenneby Trine Birkelund Tove Blostrupmoen Leder. Nils Rune Kind. Jan Dirk von Ohle Merknader Kontrollutvalget Spydebergs møte 10.02.2016 Sakliste U.off. PS 16/1 Protokoll fra kontrollutvalgets møte 25.11.2015 PS 16/2 PS 16/3 PS 16/4 PS 16/5 PS 16/6 Orienteringssak - Budsjett 2016, Spydeberg kommune Årsmelding 2015 for kontrollutvalget i Spydeberg kommune Informasjon fra revisjonen Workshop - Idemyldring i forkant av overordnet analyse Eventuelt
PS 16/1 Protokoll fra kontrollutvalgets møte 25.11.2015 Protokoll fra kontrollutvalgets møte 25.11.2015 godkjennes Protokoll fra kontrollutvalgets møte 25.11.2015 godkjennes PS 16/2 Orienteringssak - Budsjett 2016, Spydeberg kommune Rådmannens redegjørelse for budsjett 2016, tas til orientering. Leder innledet i saken og ga ordet til Rådmann. Rådmannen orienterte utvalget om budsjett 2016 og svarte på spørsmål fra utvalget. Følgende uttalte seg i saken - Nils Rune Kind Rådmannens redegjørelse for budsjett 2016, tas til orientering.
PS 16/3 Årsmelding 2015 for kontrollutvalget i Spydeberg kommune Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak som fremlegges til behandling for kommunestyret i Spydeberg: Årsmelding 2015 for kontrollutvalget i Spydeberg kommune, vedtas Rakkestad, 12.01.16 Leder innledet i saken og ga ordet til sekretariatet Sekretariatet orienterte utvalget om saken og svarte på spørsmål fra utvalget. Følgende medlemmer uttalte seg i saken: - Trine Birkelund - Tove Blostrupmoen Noen rettelser ble gjort i årsmeldingen under møtet. Kontrollutvalget Spydebergs vedtak og innstilling 10.02.2016 som legges frem til behandling for kommunestyret i Spydeberg: Årsmelding 2015 for kontrollutvalget i Spydeberg kommune, vedtas PS 16/4 Informasjon fra revisjonen Informasjon fra revisjonen tas til orientering Leder innledet og ga ordet til revisjonen. Revisjonen informerte om: - Forvaltningsrevisjon o FR-prosjekt 2016: Internkontroll/evaluering av kvalitetslosen. o Overordnet analyse - Selskapskontroll. - Regnskapsrevisjonen: løpende revisjon er i rute.
Følgende medlemmer uttalte seg i saken: - Trine Birkelund - Jan Dirk von Ohle Informasjon fra revisjonen tas til orientering. PS 16/5 Workshop - Idemyldring i forkant av overordnet analyse Saken legges frem til drøfting Leder innledet i saken og ga ordet til sekretariatet Sekretariatet orienterte utvalget om saken. Revisjonen orienterte utvalget om saken. Samtlige medlemmer uttalte seg i saken. Saken tas til orientering. PS 16/6 Eventuelt Saken legges frem uten innstilling 1. Turid Fluge Svenneby informerte utvalget om sitt styreverv i Indre Østfold Utvikling, og presiserte at hun ønsket en habilitetsvurdering ved eventuelle saker som kom i konflikt
med vervet i Spydeberg kontrollutvalg. En vurdering bør også gjøres opp mot ny kommunelov. 2. Sekretariatet informerte om sitt arbeid med å utarbeide en plan for kontrollutvalget med årshjul. 3. Kontrollutvalget uttrykte ønske om å invitere Rådmannen til en orientering om kvalitetssystemet/kvalitetslosen. Kontrollutvalget velger å legge dette til juni-møtet, da saksmengden i april-møtet er ventet å være stor. 3. Kontrollutvalget inviterer Rådmann til å orienterte utvalget om kvalitetssystemet/kvalitetslosen på kontrollutvalgets møte den 15.juni.