VEDLEGG 1 STYRESAK 107/07 OPPFØLGING AV SEMESTEREVALUERING VÅR HANDLINGSPLAN FOR LÆRINGSMILJØTILTAK - 08 Seksjon/ Fakultet Fakultet for design Tema Tiltak Ansvarlig for oppfølging Data Kommunikasjon Teori Tilbakemeldinger fra studentene er todelt. A. Bra med praktisk tilnæring til teori, metodeutdanningen er bra. B. Mindre branding, mer teori, filosofi og historie. I tillegg mener noen at teori må utvikles mer mot å være direkte relatert til fagområdet. Vurdering/ Tilbakemeldinger Undervisning i programvare for 1. årsstudenter. Spesielle kurs er satt opp for øvrige studenter i blant annet DAK og portofolio Engasjere lærer i data i 50 % Innkjøp av ny programvare Vectorworks Architect og Renderworks Solidworks Studieretningene oppretter formelle møter med studentene og lærerstaben i studieretningen. Unngå dobbeltbooking - gjennomført møte med studieseksjonen i Ullevålsveien om rutiner for booking Fakultetet utvikler teori innen design og stilhistorie samt verdensforståelse. Fakultet vil fortsette å utvikle verdensforståelse, men vil samtidig prøve å bedre formidle til ferdighetsorienterte studenter hvorfor teori er viktig for design. Tilbakemeldinger har tradisjonelt vært i form av e, spesielt visuell kommunikasjon Frist for gjennomføring /rapportering 01.01.08 01.09.07 Fakultetet (i ) 01.09.07 e 01.10.07 Fakultetskoordi nator 01.09.07 Studieåret 2008 Studieåret 2008 Side 1
Fakultetet for Visuell kunst Studieplan Øvrige forhold Punkter som gjestelærere, unge lærere, flere felles prosjekter, mer engasjerte lærere, flere veiledere utenfra, flere mindre prosjekter og mer besøk utenfra av andre designere. Ønsker faglige kontaktlærere til studentene Ønsker oversikt over når lærere er tilgjengelige på skolen og når de er bortreist Ukeplan tilgjengelig på intranett Høre på fagpersonalet, mer myndighet til fagpersonale muntlige diskusjoner og en til en veiledning. Med mer krav til gjennomsiktighet i utdanningen må arbeidet kvalitetssikres. Fakultetet har arrangert en heldags workshop i pedagogikk, og vil fortsette med å utarbeide rutiner for dette samt motivere studenter til å bruke de tilbakemeldingene som allerede finnes. Fakultetet skal lage en plan for hvordan man skal gå gjennom vurdering og eksamen på BA. Studentrepresentanter vil bli involvert. Ledelsen i fakultetet arbeider med de punkter som kommer fram av studentevalueringen..73 % av fakultetets budsjett er knyttet til fastlønn. Fakultetet må beholde de godt kvalifiserte fagfolkene som er ansatt. Med bedre bruk av de øvrige ressurser, kan punktene over bedre realiseres, dette vil også motivere de som har vært ansatt i mange år i KHiO. Kontaktlærere for alle studenter er innført høsten Det lages oversikt for hvert semester over når de forskjellige lærerne er på skolen (dager og uker) Saker diskuteres i kollegiemøte på mandagsmøter ukentlig 03.10.07, dekan, dekan e i studieseksjonen Studieåret - 2008 Januar 2008 Side 2
Kunstfag Ønske om mulighet for noen lengre moduler Utstillingslokaler for studentene Lærermøte, studieleder og dekan ser på muligheten for at noen moduler kan vare over flere uker. Form har som et forsøk laget en lengre modul i høst, som består av flere korte moduler som henger sammen. Fra høsten er det opprettet et utstillingsrom i Nordal Brunsgate, som koordineres av en lærer og studentene. Det arbeides for å finne et eksternt utstillingslokale. 1 juli 2008, studieleder 1.juli 2008 Bedre utlånsrutiner på utstyr, bla. kamera Mer forutsigbart når lærerne er til stede Utlånsansvarlig ansatt for to dager i uken i St.Olavsgate Der kan kunstfag- og billedkunststudenter låne utstyr. Det ses på muligheten for å ha en dag i uken i Ullevålsveien, med kunstfag sitt lokale utstyr Lage liste på starten av hvert semester der alle uker/dager hver enkelt lærer er til stede på skolen synes., studieledere i teknisk seksjon Koordinator/ studieleder / Januar 2008 Juni 2008 Billedkunst Ledelsen må høre mer på fagpersonalet, mer makt til fagområdene Ønske om låsbare skap for studentene Ansette i de tomme/ledige professorstillingene vil diskutere saker med lærerkollegiet på ukentlige mandagsmøter, pluss møter/diskusjonsgrupper med de forskjellige fagområdene. e lager seminardager denne høsten for å diskutere hva Kunstfag vil gjøre og være fremover Tas opp med seksjon for bygningsdrift og Professorer i foto/video og lydkunst/installasjon/digitalt er ansatt fra juni / studieledere Juni 2008 01.11.07 Side 3
Fakultet for scenekunst Skuespiller Bedre utlånsrutiner på utstyr Manglende atelierplasser for studentene/langt mellom atelierer og selve skolen. Trengs mer plass, på samme sted. Timeplanlegging og romfordeling Dårlig kontakt mellom fag/studenter og administrasjon Se over Må løses i byggetrinn 2 2010 Arbeide for å sikre fagnære studiekonsulenter og felles planleggingsverktøy. Vi har ansatt i en ettårig prosjektstilling som skal gå igjennom det administrative arbeidet knyttet til skuespillerstudiet med tanke på forbedringer. e Januar 08 Sommer 08 Mangel på vikarer Uregelmessigheter knyttet til timeplan Nye lærere for dårlig informert Opprette vikarlister i ulike fag, og lage en fast rutine på hvordan disse kontaktes. Vi jobber denne høsten for å komme et halvt år i forkant med timeplanleggingen i forhold til gjeldende praksis. Det vil bli laget en mottagelsesrutine for nye lærer slik at de har mulighet til å bli bedre informert hurtigere. Vår 08 November 07 November 07 Bedre markedsføring av forestillinger slik at vi får mer publikum Den 5.9 er det satt opp et møte med pr- ansatte på KHIO sentralt om hvordan vi kan forbedre oss på dette området Opera Timeplan Fast gjennomgående undervisning og prosjekter, konserter etc ligger på nettet ved semesterstart. Fullstendig timeplan leveres studieseksjonen senest onsdag uken før. Oktober 07 Oktober 07 Side 4
Evaluering/vurdering Det blir etter hvert prosjekt gjennomført en evaluering og/eller individuelle vurderingssamtaler med studieledelsen og ev involverte (gjest-)lærere. Vurdering etter siste prosjekt i et semester kan ev inngå i en semesterevaluering ved semesterslutt. Fortløpende Samarbeid Det legges opp til 3-4 lærermøter pr semester og individuelle samtaler mellom studieledelsen og student/sangpedagog ved semesterstart. Fortløpende Jazzdans Moderne dans / samtidsdans Klassisk Ballett Tverrfaglig samarbeid/ spesialisering Skadeoppfølging Mer improvisasjon/ selvstendig arbeid Mer individuell vurdering. Oppfølging i skadeperioder Møte med verden etter studiet. Studiogulv og temperatur Intranett/E-post Oppfordre studenter og pedagoger til å optimalisere og individualisere den enkeltes spesialfelt også når man deltar i felles klasser. Kommunisere vårt opplegg med NIMI og fysio bedre til studentene Oppfordre studentene til å benytte Åpen Scene som sin egen arena. (Mer impro allerede inne på planen.) Klargjøre forventningsnivået i dialog med studentene Samarbeid med fysioterapeut for individuelt opplegg Samarbeide med andre studieprogram om produsentkurs. Klargjøre praksis for taping/ liming av dansematter. Klargjøre rutiner og teknologi rundt KHiO-mail for å bedre kommunikasjon mellom studieleder og studenter Fortløpende Medio november MA Samhandling med Sikre at studentene har Fortløpende Side 5
Koreografi administrasjon tilstrekkelig tilgang til verksteder og produksjonsplanlegging PPU Karakterer Kommunisere vurderingskriterier og grader enda tydeligere til studentene. Teaterregi Finne fast samarbeidspartner og videreutvikle denne Scenografi plan og økonomi studier og bygningsdrift, innkjøp og Bedre planlegging av fellesprosjekter Lønnsrutinerstudenter Timeplaner er klare til studiestart Informasjon om gjeldende satser for lønn for studentenes verv i KHiO Studentdeltakelse i utforming av pensum Tilgjengelighet til administrasjonen I U5 Generelt dårlig bygg, liten plass, dårlig ventilasjon modulen. Sikre tidlig dialog mellom studieledere og sceneteknisk avdeling for å klargjøre budsjett og ansvar. Klargjøring av rutiner for avlønning av studenter verv mv. Lage klarere rutinebeskrivelser med ansvarsfordeling og frister. Ta initiativ til samarbeid med fakultetene om dette Informasjon legges på intranett. Samarbeide med studentrådet Studenter inviteres til å delta i arbeidsgrupper som utarbeider/reviderer studieplaner. Ref. rutinebeskrivelse i kvalitetssikringssystemet Tydelig informasjon om åpningstider. Avtale m bibliotek om døråpning utenom kontortid. Avtale m drift om avløsning i resepsjonen ved fravær Nytt bygg på Seilduken Semesterstart Medio november Fortløpende og del av den generelle budsjettproses sen Seksjonssjef 1.1.2008 Seksjonssjef for studier og Seksjonssjef for studier og Seksjonssjef studier og KHiOs ledelse/ bygningsdrift 01.11.07 Kontinuerlig 01.11.07 1. juni 2010/31.12.20 07 Side 6
teknisk produksjon Kantina i U 5, stygt Maling av WC og kantine Drift 1. oktober Kantina i U 5, dårlig mat Ta opp saken med KHiOs kantineutvalg, event. ta møte med SiO med krav om Drift 1. oktober Generelt dårlig utstyr Problemer med mac tilgang og support Manglende trådløst nett FV/FD Oppgradering Sikkerhet bedring Samarbeid med fakultetene om konsentrasjon av ressurser (utvikling av medialab) og opprioritering av -investeringer Planlagt integrasjon mellom pc og mac nett avviklet og ny nettverkskonfigurasjon Utvidelse av trådløst nett i ST Olavs gt og U 5 Innenfor budsjettrammer og i samråd med dekan oppgraderes verkstedene kontinuerlig frem mot. Kurs for ansatte og studenter (første 26 sep.) Opplæring!! Seksjonsjef/ Seksjonssjef i deka, verksmester 1. desember 1. oktober 1. desember Kontinuerlig Frem mot Igangsatt. Kontinuerlig Utlån Kontaktperson Opprettelse av utlånsansvarlig. 2 dgr. I St.Olavsgt, 1 d i Uv.5 Oppnevne verkstedskoordinator Seksjonssjef 01.12. Seksjonsjef / Sven Syversen Side 7