Møtereferat: Ekstraordinært årsmøte Dato: 14 okt 2013 Tilstede: Els Lie, Asgeir Lorås, Svein-Arild Karlsen Ivarrud (referent), Jostein Skatvold, Steinar Berget, Karin Bostad, Jo Bjørn Skatvold og Einar Hugnes Saker til det ekstraordinære årsmøtet 1. Valg av hovedstyre Els Lie Leder (1 år) Karin Bostad styremedlem (2 år) Asgeir Lorås nestleder (1 år til) Rune Dullum kasserer (1 år til) Svein-Arild Karlsen Ivarrud sekretær (2 år til) Geir Aspenes varamedlem (1 år til) Steinar Berget varamedlem (2 år til) Forbehold for at Els, Karin og Steinar skal ta verv i hovedstyre nå er at de skal få særfradrag for verv i valgkomiteen når de er ferdig som styremedlem. Dette ble enstemmig vedtatt. 2. Endringer til klubbhåndbok angående medlemmer til valgkomite Da forslaget allerede er tatt inn i siste versjon av klubbhåndboken, versjon 2.3 med dato 5 juni 2013 utgikk saken, ref vedlegg. Sign, Skilagets hovedsponsorer er: G-sport Stjørdal, Toyota Hell bil, MX sport Stjørdal, Reklamehuset, NTE, Glava isolasjon, Riis bilglass, Prima hus, Byggmakker, Gjensidige Stjørdal brannkasse og Hegra sparebank 1
VEDLEGG SKATVAL SKILAG KLUBBHÅNDBOK VERSJON 2.3 05.06.2013 2
INNHOLDSFORTEGNELSE. 1. REVISJONSHISTORIKK SIDE 2. VEDTATT LOVVERK 3. MÅLSETTINGER 3.1 Langsiktige 3.2 Kortsiktige 3.3 Intensjoner 3.3.1 Barmarkstrening 3.3.2 Vintertrening 4. ORGANISASJON OG ANSVAR 4.1 Årsmøte instruks 4.2 Instruks styre 4.3 Instruks styre medlemmer 4.4 Instruks utvalg og komiteer 5 ADMINISTRASJON 5.1 Arkivering 5.2 Erfaringsmateriell 5.3 Samarbeidsprinsipper 5.4 Møter 5.5 Statutter for insattspokal 5.6 Statutter for æredsmedlemmer 5.7 Heder for KM og MN(Gavekort kr 200) 5.8 NM vinner. Junior/senior ( kr 2000) 6. ØKONOMI 6.1 Målsetting 6.2 Prinsipper( Rutiner) 6.3 Fullmaktsmatrise 6.4 Budsjettering 6.5 Hva dekker laget for medlemmer 7 MATERIELL OG ANLEGG 7.1 Mål 7.2 Handlingsplan VEDLEGG. 1. Målsetting kortsiktig 2. Handlingsplan 3
1. REVISJONSHISTORIKK DENNE HÅNDBOK SKAL REVIDERES TIL HVERT ÅRSMØTE FOR Å HOLDE MÅLSETTINGER OG VEDLEGG OPPDATERT TIL EN HVER TID. Versjon Produsert av. Godkjent av. Distrubert SSL Endringer Dato Dato Dato 1.0 Per Dybwad Styret 1/8-97 1/8-97 ingen 1.1 Per Dybwad Punkt 4.4 og vedlegg 2 1.2 Per Dybwad Punkt 4.4 og vedlegg 1 og 2 1.3 Per Dybwad Styret 7/6-01 7/6-01 Vedlegg 1 og 2 1.4 Per Dybwad Punkt 4.3 + Vedlegg 1 og 2 1.5 Liv Hugnes Styret 8/6-04 8/6-04 Vedlegg punkt 4.3-6.5 Vedl.1-2 1.6 Liv Hugnes Styret 26/5-05 8/6-05 Punkt 4.4- Vedlegg 1 og 2 1.7 Per Dybwad Styret 15/6-06 Punkt 5.5/5.6 Vedlegg 1 og 2 1.8 Per Dybwad Styret 13/5-08 03.06.08 Div.punkter + Vedlegg 1 og 2 1.9 Per Dybwad Styret 15/5-09 04.06.09 Div.punkter + Vedlegg 1 og 2 2.0 Per Dybwad Styret 5/5-10 03.06.10 Div.punkter + Vedlegg 1 og 2 2.1 Per Dybwad Styret 12/5-11 07.06.11 Punkt 5.7 + Vedlegg 1 og 2 2.2 Per Dybwad Styret 24/5-12 05.06.11 Punkt 4.4, 6.5 + Vedlegg 1 2.3 Per Dybwad Styret 5/6-13 05.06.13 Punkt 4.4 + Vedlegg 1 og 2 4
5
2. VEDTATT LOVVERK Basis-Lover for Idrettslag vetatt på årsmøte 1999. Revidert årsmøte 2009 3. MÅLSETTINGER 3.1 Langsiktige - Det skal arbeides for å aktivisere flest mulig innen skiidrett på alle nivå. - Det skal arbeides aktivt for å øke rekrutteringen til aktiv skiidrett. - Fremme skiaktiviteter som mosjons aktivitet - Gjennom aktiv satsning skape et positivt miljø for ungdommen - Skilaget skal skape foreldre engasjement til drift av klubben. - Skilaget skal til en hver tid ha et anlegg som er tilrettelagt for at skiidrett kan utføres på en trygg og sikker måte av alle som er interesserte. - Skilaget skal forestå løypeoppkjøring på Forbordsfjellet. - Det skal være en handlingsplan som oppdateres hvert år. Vedlegg 2 3.2 Kortsiktige Se vedlegg 1. ( 1-2 år) 3.3 Intensjoner 3.3.1 Barmarkstrening Intensjonen for barmarkstrening er å gi et tilbud til rekrutter og aktive utøvere. Det er veldig viktig å få dratt med barn/ungdom på dette for å kunne øke re krutteringen til skiidretten. Skilaget bør satse på å ha en innetime i hallen pr. uke i tillegg til en utetime for kondisjonstrening. Timen inne bør bestå av styrketrening og instruksjon i den enkelte grenens finesser for å få de nyrekrutterte interessert. Lederne for de tre utvalgene er ansvarlig for å sette opp et opplegg og gjennomføre fellestrening, målsetning bør være en(1) fellestrening pr. uke. Lederne er også ansvarlig for å skaffe trener og å annonsere dette tilbudet til aktive og andre interesserte. Se vedlegg 2. 3.3.2 Vintertrening Det skal være organisert trening 2 ganger pr. uke der det skal være personer som er delegert ansvaret for treningen, slik at dette kan organiseres på en fornuftig måte. Det må også være en målsetting at en form for skiskole skal avholdes hver vinter. Se vedlegg 2. 6
4. ORGANISASJON OG ANSVAR 4.1 Årsmøte instruks Årsmøtet er klubbens høyeste organ for beslutninger. Årsmøte skal være premissgiver og oppfølger av skilagets styre. 4.2 Instruks styret Styret skal forestå og se til at alle lagets aktiviteter blir utført gjennom året. Styret skal iverksette årsmøtets vedtak. Styret skal legge frem budsjett og regnskap for årsmøte Styre skal legge frem målsetninger for årsmøte 4.3 Instruks for styre medlemmer LEDER: - Skal se til at lagets totale interesse felt blir ivaretatt på en god måte. - Skal innkalle og lede årsmøter, styremøter og medlemsmøter - Skal lede og følge opp kortsiktige og langsiktige målsetninger - Ha kontakt med presse og media i alle saker angående organisatoriske og økonomiske spørsmål. - Skal følge opp komiter/utvalg slik at de ivaretar tildelt ansvar. - Alle ledere avkomiteer/utvalg rapporter til formann NESTLEDER: - Skal ha ansvar for lagets anleggs og byggningsmasse, slik at disse er i forskriftsmessig stand etter gjeldene statlig/kommunale lover. - Være stedfortreder for formann og da ivareta dennes plikter. - Ha overordnet ansvar for Svartkamhytten SEKRETÆR: - Skrive referater fra alle lagets ordinære møter og distrubere dette. - Bistå formann med skriveoppgaver angående lagets aktiviteter - Bistå formann i kontakten med lagets utvalg/komiteer - Ha ansvaret for info. Angående skilaget i Framgang - Ha ansvaret for oppdateing av lagets nettside. KASSERER: - Føre lagets behov for regnskapsførsel til årlig drift og anleggsvirksomhet. - Holde lagets sponsoravtaler oppdatert. - Holde budsjett og fullmaktsmatrisen oppdatert. STYREMEDLEM: - Har ansvaret for lagets maskinpark. - Ansvar for prioritering oppkjøring løypenett og føring av kjøreliste - Være lagets representant i idrettskole styret. 7
4.4 Instruks for utvalg og komiteer GENERELLE INSTRUKSER: Leder av utvalg/komiteer er ansvarlig for å konstituere gruppen, samt fordele arbeidsoppgavene slik at gruppens arbeidsområde blir ivaretatt på den beste måten. Komite/utvalgsmedlemmene rapporterer til leder i komite/utvalg den enkelte er valgt inn i. Komite/utvalgs leder rapporterer til leder eller sekretær. Komite/utvalgs ledere er medlem av idrettsskole utvalget. HOPPUTVALG: Ivareta både sportslig og økonomiske aktiviteter i forbindelse med hoppgruppen.( Trening,renn,rekrutering e.t.c ) Forestå preparering av bakkene sommer og vinter slik at de til en hver tid er operative. En av utvalgets medlemmer er ansvarlig for bakkene. SKISKYTERUTVALG: Ivareta både sportslig og økonomiske aktiviteter i forbindelse med skiskytergruppen.( Trening,renn,rekrutering e.t.c ). Formann av utvalget har ansvaret for vedlikehold og utlån av lagets skiskyter våpen LANGRENNSUTVALG: Ivareta både sportslig og økonomisk aktiviteter i forbindelse med langrennsgruppen. ( Trening,renn,rekrutering e.t.c ) Forestå preparering av tur/konkuranseløyper sommer og vinter slik at de til en hver tid er operative. Ved feil på utstyr ( scootere), samt prioritering av hvilke løyper som skal oppkjøres skal henvendelsen rettes til styremedlem. Generell oppkjørings prioritering er lysløype og løype til Svartkamhytta. Neste er treningsløyper på fjellet. En av utvalgets medlemmer er ansvarlig for løypenettet. Det skal settes opp kjørelister. HYTTE OG SALGSKOMITE: Ivareta drift av skihytte og innkjøp/salg i forbindelse med arrangement.ivareta vareinnkjøp til Svartkamhytta. Ha ansvaret for utleie av skihytten. Sjekk av kloakk. UTDANNINGSKONTAKT. Ivareta klubbens behov for å nyutdanne personell innen de forskjellige idrettslige aktiviterer klubben har. ALLIDRETTSKONTAKT/ IDRETTSKOLE Ivareta og legge opp aktiviteter som inngår som en del av allidretten og Idrettsskole TRIMUTVALG. Felles utvalg sammen med FramI.L. ( 3 stk fra hver) 8
Være skilagets representanter for å bidra til å skape trimaktiviteter i bygda. VALGKOMITEINSTRUKS Valgkomitéen velges av årsmøtet og bør bestå av avgåtte medlemmer fra: Hovedstyre Idrettsutvalgene (hopp-, langrenns- og skiskytterutvalg) Valgkomitéen skal bestå av minst 4 personer, og en ønsket fordeling er en person fra hvert av utvalgene og en fra hovedstyret. Medlemmer i valgkomitéen velges for to år. Leder i valgkomiteen velges på årsmøtet. Valgkomitéen skal på fritt grunnlag finne personer til alle valgbare verv i Skatval Skilag. Valgkomitéen skal ha navneforslag klare til årsmøte (juni) for følgende verv: Leder Hovedstyre Leder Skiskyttterutvalg Leder Langrennsutvalg Leder Hopputvalg Leder Hytte/Kiosk utvalg Alle andre verv konstitueres på første møte. Alle som blir foreslått til verv må være forespurt på forhånd, samt ha fått info om skilaget, aktuelle verv og arbeid i valgkomitéen etter avsluttet verv i hovedstyret eller idrettsutvalgene. Leder for hovedstyret velges på årsmøtet for 1 år, alle andre verv for to år. 5 ADMINISTRASJON 5.1 Arkivering. Alle inngående og utgående korrespondanse skal arkiveres av den som motar eller sender, det skal settes inn i mappe. På første møte skal korrespondansen overlates til sekretær som arkiverer korrespondansen i egne permer inndelt i kategorier. 5.2 Erfaringsmateriell Alle erfaringsnedtegnelser skal lagres i egne permer. Årsberetninger fra komiteer og utvalg skal også lagres som erfaringsdata. 5.3 Sammarbeidsprinsipper Det skal være et god samarbeid mellom alle deler av klubben, slik at alle føler at de blir hørt og bidrar positivt. 9
Klubben skal ha som prinsipp å samarbeide med alle andre klubber i distriktet. 5.4 Møter Årsmøte skal avholdes i tidsrommet mai/juni. Det skal skrives referat fra dette møtet. Styres møte skal avholdes jevnlig, minst to gang hvert år. Det skal skrives referat fra dette møtet. 5.5 Statutter for insattspris.( Ingen automatikk i utdeling hvert år.) Gavekort kr. 1000) - 15 år eller eldre. - Sportslik utmerket seg på kretsplan og/eller deltat i NM/landsrenn. - Aktiv pådriver for skisporten i bygda og i skilaget - Utdeles kun en gang til hver person 5.6 Statutter for æredsmedlemmer. - Deltatt aktivt i skilagets administrasjon/aktiviteter/trenerside i en kontinuerlig periode på mer en 15 år. - På en spesiell måte ha utmerket seg til lagets fremme. 5.7 Heder for KM og MN(Gavekort kr 200) Vinnerne heders på Årsmøtet. 5.8 NM vinner. Junior/senior ( kr 2000) Gies som et stipend 6. ØKONOMI 6.1 Målsetting Skilaget skal til en hver tid ha en sund og balansert økonomi. Det skal alltid være nok innestående på kontoen å dekke løpende fordringer. Dette betyr at ingen kan oppta kassakredit uten godkjenning av årsmøtet. 6.2 Prinsipper( Rutiner) Her skal beskrives prinsippet for fakturering og regnskapsførsel. Rutiner skal lages for uttak av varer og tjenester, samt hvordan oppgjør etter arrangement skal være ordnet. 6.3 Fullmaktsmatrise Fullmaktsmatrisen skal vise hvilken fullmakt hver stilling kan forplikte klubbben for ovenfor tredjemann. Ved overskridelse av fullmakten kan stillingshaver få erstatningsansvar over for klubben og tredjemann. Låneopptak kan kun godkjennes av årsmøte og skal protokollføres hvem som har fått fullmakten. 10
FULLMAKT STILLING STØRRELSE BESKRIVELSE Varer og Tjenester Årsmøte Ubegrenset Årsmøte kan gi fullmakten videre til styre og formann Varer og tjenester Styre <100.000 Over dette beløpet må fullmakt fra årsmøte foreligge " Leder <10.000 Over må styre godkjenne " Kasserer <5.000 Over må formann godkjenne " Sekretær <5.000 " " Nestformann <5.000 " " Styremenlem <5.000 " " Utvalg/komit eledere Betale påmelding til renn og innkjøp av bensin/olje produkter til skuter Over må en med høyerer fullmakt godkjenne Investeringer Årsmøte Ubegrenset Årsmøte kan gi fullmakt videre til styre og formann " Styre >50.000 Over må fullmakt fra årsmøte foreligge " Formann >10.000 Over må fullmakt fra styre foreligge 6.4 Budsjettering Budsjetteringen skal være inndelt i to budsjetter. Et driftsbudsjett og et investeringsbudsjett. Budsjetteringen skal være realistisk. Det skal inneholde alle nødvendige og kjente utgiftsposter/innteksposter. Budsjettet skal settes opp og godkjennes av styret før det legges frem for årsmøte for endelig godkjenning. 6.5 I henhold til lagets økonomi kan laget dekke følgende punkter: - Skilaget dekker startkontigent på renn( Unntak klubbrenn med premiering) - Skilaget dekker avgift for kretslag. - Skilaget dekker dokumenterte utgifter inntil 1000kr pr.deltager pr. arrangement for deltagelse på skiskoler og hovedlandsrenn/ norgesmesterskap. - Det kan også sendes skriftelig søknad om dekking av utgifter utover dette, som skal være styret i hende før 1. nov og 15.april i gjeldene sesong. Alle søknader behandles på styremøte. - Ved inngåelse av private sponsoravtaler så vil dette gå i fra trekk på støtte fra skilaget. 7. MATERIELL OG ANLEGG 7.1 Mål 11
Målet er å ha materiell og anleggsmasse som er fungsjonerbart til sitt formål. Det skal til en hver tid være i slik forfatning at vedlikeholds kostnadene kan holdes på et minimum. Dette betyr at vedlikehold er en kontinuerlig faktor som må taes høyde for i budsjettsammenheng. 7.2 Handlingsplan Det skal til hvert årsmøte utarbeides en handlingsplan over ny anskaffelser og vedlikehold over eksisterende materiell/anlegg. Det skal beskrives hvem har ansvaret for anskaffelsen eller vedlikeholdet. Det skal også foreligge en oppdatert oversikt over klubbens materiell og anleggs eie. se vedlegg 2 12
VEDLEGG 1. MÅLSETTING KORTSIKTIGE(1-2 år) Bli enig om strafferunde plassering Aktiv rekruttering av utøvere til langrenn/hopp/kombinert/skiskyting Opprette et trenerteam til barmarkstrening for alle grener. Delta aktivt i idrettskolen Kompetanse heving på trenersiden. Alle grener Start maling av byggnings massen( Grå bu + Bu skiskyter) 5 nye skiver skiskyteranlegg Rulleskiløype Div.Gjerder Innkjøp traktor OK Innkjøp skuter OK INVESTERINGER : 2010 -> 5 nye skiver skiskyteranlegg Rulleskiløype Div. vedlikehold Traktor OK Skuter OK 13
VEDLEGG 2. HANDLINGSPLAN 2006 - ÅRLIGE SKI AKTIVITETER: Aktivitets dag Familiedag Alle aktiviteter. Arrangeres siste sønd. i sep. Kretsrenn 7år- senior. Langrenn og Hopp/kombiner Kretsrenn 10 år- senoir Skiskyting Barneskifestival 3år - senior Langrenn og Hopp. Arrangeres siste sønd. i Feb. Skiskyterdag 7år - senior Skiskyting Poengrenn og Klubbrenn Arrangere Hoppskole og Skiskole og Skiskyterskole Arrangere felles avslutning på våren hvert år. Komité velges ut av styret og rammer settes. IDRETTSSKOLE OG ALLIDRETT: RETNINGSLINJER Idrettsskolen(med allidrett) på Skatval er et samarbeid mellom Skatval Skilag og IL Fram, og den skal tilby fysisk aktivitet for alle barn på Skatval. Idrettsskolen tilbyr lek og innføring i flere idretter, og ønsker å stimulere til å sikre gode basisferdigheter og holdninger for alle. Vi ønsker at hver enkelt skal ha glede av egen mestring. Idrettsforbundet sier: «Lek og fysisk aktivitet som utvikler barnas grunnmotorikk skal være gjennomgående i idrettsskoletilbudet. Idrettsskolen skal gi et variert opplæringstilbud, i ulike miljøer, hvor aktivitetene følger årstidene.» 1. Allidrett 5-6 år Organisert aktivitet for aldersgruppen 5-6 år/tom 31mars for barn i 1. trinn. Aktiviteten skal være allsidig og lekorientert. Styret skal aktivt arbeide med å inkludere foreldre. Ikke mer enn 1 aktivitet pr uke, følger skolens ferier. 2. Idrettsskole 7 12 år Idrettsskoleåret går fra 1. april 31. mars. Alle kull på idrettsskolen skal bestå av en administrasjonsgruppe som tilrettelegger aktiviteten. Denne gruppen velges ikke på årsmøtet, men rekrutteres internt på årskullet. Det må utnevnes en kullleder som er kontaktperson inn mot idrettsskolestyret, senest 15. mars hvert år. Lagledere/trenere i forskjellige særavdelinger skal samarbeide om barn i samme årskull. Aktiviteter og arrangementer må planlegges i god tid for å lettere kunne koordinere, både i forhold til det sportslige og økonomi. Dette innebærer også at årsplaner kommuniseres med de ulike avdelingene slik at tilbudet blir mest mulig helhetlig og ivaretar alle interesser på en best mulig måte, idrettsskolestyret er 14
med og koordinerer dette. 2.1 Sesonger og aktiviteter Særidrettene/avdelingene har sine hovedsesonger, og utøverne i idrettsskolealder følger disse sesongene i alle eller flere av aktivitetene: Sommerhalvåret start 1. april slutt 30. september: Fotball Friidrett Allsidig basistrening Vinterhalvåret start 1. oktober slutt 31. mars: Langrenn Hopp Håndball Volleyball fra 11 år, oppstart høstsesong Skiskyting fra 11 år Andre aktiviteter kan implementeres, men må følge «naturlig sesong». Alle kull i alderen 5 10 år skal ha minimum 5 forskjellige tilbud/aktiviteter pr år. 2.2 Utøvere 7-8 år 1 organisert trening pr uke «Barna har stort aktivitetsbehov og er ofte i konstant bevegelse. Stor forskjell på fysisk kapasitet. Unngå øvelser der barn må stå i kø/vente.» 2.3 Utøvere 9-10 år Maksimum 1 organisert trening av samme aktivitet, men mulighet for sesongbaserte overganger mellom aktiviteter, må koordineres. «De utvikler fortsatt reaksjons- og koordinasjonsevnen sin og mange har problemer med teknisk utfordrende øvelser. Øvelser bør vises i praksis.» 2.4 Utøvere 11-12 år Maksimum 2 organiserte treninger av samme aktivitet. Sesongbaserte overganger, må koordineres. «Høyt aktivitetsbehov, økende forskjell på jenter og gutter. Motorikken er fortsatt under utvikling, men bevegelser automatiseres lett og lagres i ryggraden. Lærevillige, med voksende evne til å forstå det som blir vist og fortalt. Opptatt av det sosiale, og rettferdighet TRENING BARMARK: 15
5-7år dekkes av allidretten 8-10 år i sammarbeid med idrettskole 8-senior. Trening 1 dag i uken fra 1. Sep til 1 jan. Deles i felles trening og grenspesifikke. 12år-senior. Trening en dag i uken i styrkerommet. Felles trening på langrenn med andre klubber. Plasthopping: En dag pr uke i sommerhalv året. ( Juli stopp) Felles samling siste lørdag i hver mnd * Det er ønskelig å ha en felles høst samling for alle. Dette for å styrke det sosiale i skilaget og virke som en motivasjonsfaktor. TRENING SNØ: * Trening 2 dager i uken for alle grener. Samme dager for å skape miljø. Hytte åpen. Når det gjelder utstyr er lagets holdning at dette skal begrenses i de lavere årsklasser. Eks. Årsklasse 7 10 år. Kun et par ski, 11 12år max 2 par ski. For alle treninger skal det være en ansvarlig trener tilstede. Få satt sammen trener team slik at belastningen kan fordeles. PREPAREING AV ANLEGG: Langrenstrase Kjøreliste Hoppbakker Sette opp rullerings liste for å spre belastningen. Skileikanlegg Kjøre med maskin/ lag slettebrett Skiskyterarena Kjøre med maskin standplass og forann skivene UTLÅN AV UTSTYR: Utstyr leies ut pr. Sesong. Leietaker føres inn i bok og kviterer for motak. Utstyret leveres inn etter sesongen. Hoppski/m. Sko/ Hjelm kr 500. Dress kr. 400. Skiskytergevær Skihytte kr. 500 pr.år kr.1000 for hel dag og kr.500 for halv dag Halv pris for aktive medlemmer Ved utlån av hele anlegget kr. 3000 pr. arrangement Se også eget utlånsnotat. Skal signeres ved utlån TRENINGSAVGIFT: Kr. 300,- pr. person som deltar på organisert trening pr. år. Alle grener. Inntill Kr. 800,- pr.person i amunusjons avgift. Dette dekker all amunusjon som brukes i lagets regi. Kan variere. 16
INVESTERINGER LANGSIKTIGE: Vedlikeholde anlegget slik at det er i forskriftsmessig stand til en hver tid. Utvikle anlegget slik at det vil være atraktiv for alle brukergrupper sommer og vinter. Bygge garasje på fjellet sammen med Fjellstyret Maling av bygningsmasse/annet vedlikehold. Rulleskiløype i sprint trase. Utvide med flere skiver på skiskyterarena STØTTE TIL MEDLEMMER: Se håndbok.. Se forslag på årsmøte om støtte til styre og utvalgsledere ØKONOMI: En må se på avsetninger på høyrente konto, for å ha penger fremover. Innteksmålsetting. Sponsorer 50.000 kr + div. 30.000 kr. ÅRSHJUL 2011/12. SKATVAL SKILAG AKTIVITET KOMMENTARER NÅR ANSVAR OPPFØLGER Funksjon STYRET Årsmøte 7. juni juni Styret Leder Vedlikehold Bygningsmasse Vedlikehold Maskiner Svartkamhytta Følge opp at alt er i orden og sørge for maling av alle hus Sørge for at alt er i orden til sesongen Vasking og serveringsoppsett, ved tilgjengelig Blues Hopp konsert + hoppkonkurranse Prøve å få til Skiskyting i tillegg kontinuerlig Styremedlem Styremedlem kontinuerlig Jon Fløan Styremedlem august Nestleder nestleder 1. lørdag i september Leder Styret + utvalgene Leder 17
til hopping Aktivitetsdag Bestemme aktiviteter og se på nye Dugnad for klargjøring Rydding av til vinteren løypetrasé, gress klipping, stenge plastbakkene, klargjøre skiskytterarena, osv. Vasking av skihytta Rundvask en gang pr.år. Sjekke om trengs noe i mellom Sponsoravtaler finne sponsorer / følge opp sponsorkontrakter Aktivitetsmidler Søkes til idrettsrådet. Kommer mail Treninger Alle grener Tirsdag/Torsdag Og onsdager inne i hallen skiloddbøker fra kretsen dele ut + kreve inn (21 stk?) 1. lørdag i september september/oktober høst, før sesongen Start okt. - des Sekretær. Styret + Utvalgene Styremedlem +Utvalgsledere Hytte komite Sponsorutvalg. Settes ned Sekretær har hovedansvar Styremedlem Nestleder leder Okt/Nov Leder leder høst/vinter, fra oktober (skyting fra august??) okt./nov. (innen 1.12) Utvalgsledere Kasserer Leder Nestleder Kontingentinnkreving Hopprenn Telenorkarusell finne rodegåere, dele ut material, kreve inn material Her er det hopp og kombinert. Både nord og sør trøndelag Taes etter snøforholdene, evt. som en del av treningskveldene desember og januar (utdeling), februar (innkreving) Kasserer nestleder Første renn Hopputvalgsleder Leder Siste mandag i Januar og påfølgende mandager i Februar Nestleder + Hopp- og langrennsutvalget Nestleder Langrenn Skøyting, kretsrenn Langrennutvalgs Sekretær leder Hopprenn Her er det hopp og kombinert. Både nord og sør Andre renn Hopputvalgsleder Leder 18
Barneskifestival Regning fjellstyret Driftstøtte + Hall leie Momsrefusjon trøndelag Aktiviteter for å fremme gleden av skigåing Send regning til fjellstyret på 4000 kr Søk om dette på nettet til Stj. Kommune Søknad til skiforbundet. Kommer mail Når besluttes for hvert år. Styremedlem Styret/ Utvalg Styremedlem Januar Kasserer Kasserer Før 15. mars Leder Leder Etter jul Leder leder Klargjøring av hoppbakken. Klargjøring av hoppbakken for plasthopping april/mai Hopputvalget leder Plasthopptrening vår/sommertrening mai - okt Hopputvalget leder Leder Leder Rydding etter vinteren Når snøen har gått Felles avsluttning etter sesongen Rydde områdene for rusk og rask Styre setter ned en komite mai/juni Styresmedlem Styremedlem Alle April Utvalgsledere Sekretær 19