Møtereferat fra Styremøte FORF Til stede Odd Kulø, Sven Bruun (til 13:30), Stian B. Tveit, Ståle Novik (vara), Erlend Aarsæther (vara) og Bente Asphaug Fraværende: Dagfinn Terning og Jon Halvorsen Referat fra Styremøte 13 februar 2018 Saksnr. Sak 01/2018 Referat fra styremøte FORF 29.11.17 Odd ønsket vel møtt. Referat fra sist møte ble gjennomgått og godkjent med fremkomne kommentarer. Det ble presisert at referatene fra styremøte ikke skal distribueres før styret har fått kommentert og godkjent dokumentet elektronisk. 02/2018 Styret og Daglig leder orienterer fra oppdrag/representasjon oppgaver Bente har deltatt på flere møter med HRS, Politihøyskolen og Ambulanseforum i forbindelse med evaluering av fjorårets redningskonferanse. I tillegg har planlegging av redningskonferansen sitt erfaringsseminar 2018 startet. Det har vært to dagers møte i NRR, hvor ny Håndbok for redningstjenesten var hovedtema. Det har også vært avsluttende arbeidsmøte i arbeidsgruppen til ny «Veileder for planverk og samvirke i redningstjenesten» i Bergen. Møte med H.dir som var berammet i januar, er utsatt til februar. Se egen sak 07/2018. Det har vært høy aktivitet og arbeid mot Justisdepartementet. Se egen sak 09/2018. FORF har fått tilbud om instruktørkurs i selvmordsforebyggende førstehjelp gjennom VIVAT, dette er sendt til alle medlemsorganisasjonene. Det er sendt brev til POD vedrørende møte, her venter vi tilbakemelding. 03/2018 Gjennomgang av økonomi og regnskap Regnskap ble gjennomgått. FORF har fått ny regnskapsfører. Det er i den forbindelse nye rutiner i fakturabehandling, refusjon av utgifter, reiseregninger m.m. Da vi har systemer som håndterer innrapportering av den skattebelagte delen av KM godtgjørelsen vil Styrevedtak av 13/2016 vedrørende endring av KM godtgjørelsen oppheves og KM, kost m.m.dekkes i henhold til States satser. Styreleder og daglig leder berømmet Kari Egge Tvedt, som til nå har hatt regnskapet for FORF, for en fremdragende jobb. Side 1 av 5
04/2018 Nødnett Nødnett er fast punkt på agendaen, da det er en del oppfølgingspunkter som jobbes med. bl. a MVA, nye terminaler, omprogrammering m.m. Bente har sendt en henvendelse til departementet, for å belyse de ulike problemstillingene, men vi har ikke fått tilbakemelding enda. Det jobbes med å finne permanente løsninger som gjør at vi i fremtiden kan bruke Nødnett kostnadsfritt. Bente har sendt brev til POD vedrørende FORF og deltagelse i utarbeidelse av sambandsreglement. Svar på henvendelsen ligger vedlagt. Problemstillingene vil også bli tatt opp på neste møte med departementet. Det nye sambandsreglementet er sendt ut og Sven vil sette seg inn i reglementet, legge det ut på FORF Nødnett gruppe og be om synspunkter og innspill fra medlemmene. 05/2018 Årsmøte 2018 Årsmøtepapirene ble gjennomgått og godkjent med fremkomne kommentarer. Styret behandlet også innkommet forslag til lovendring. Vedtak: Forslag til endring del 1; I 8: Styrets medlemmer bør være frivillige og tillitsvalgte i egen organisasjon. Styrets innstilling Styret ber Årsmøte avvise forslaget. En lignende sak ble behandlet på FORF sitt årsmøtet i 2012 uten at forslaget fikk årsmøtets tilslutning. Styret er av den oppfatning at den enkelte organisasjon selv, overfor årsmøtet, må kunne foreslå den/de kandidater de mener er best kvalifisert til en plass i FORF styrtet, uavhengig av posisjon i egen organisasjon. I neste omgang er det så årsmøtet som velger kandidatene til styret. Forslag til endring del 2; I 14: Fysiske styremøter skal fortrinnsvis avholdes på kveldstid, slik at frivillige enklere kan delta. Styrets innstilling Styret ber Årsmøte avvise forslaget. Vedtektene blir for detaljert og styret anser dette som en administrativ sak. Styremøtene legges til tider som passer for de involverte. 2016/BA Side 2 av 5
06/2018 FORF sine LRS representanter og tilgang til FRR FORF har sendt brev til alle organisasjonene i forhold til LRS representantene og hvilke lesetilganger m.m. det vil være mulig å gi tilgang til. Dette for at de skal ha best mulig oversikt over de ressursene som er i det PD de skal representere. Det er kommet tilbakemelding fra alle organisasjonene, bortsett fra NAK Flytjeneste. Tilbakemeldingen er stort sett positive, bortsett fra RKH, NFS og NRH, som har noen forbehold. Styret er fremdeles av den oppfatning at LRS representanten må få lesetilgang til ressursene. Styret presiserer at det gjelder lesetilgang ikke redigeringstilgang. Redigering tilfaller naturlig den enkelte organisasjon. Styret vil ta med seg tilbakemeldingene som er kommet, tar videre kontakt med BW for å be om et møte, med den hensikt å løse saken. 07/2018 Møte med Helsedirektoratet FORF skal ha møte med Helsedirektoratet 22 februar. Fra FORF vil Bente, Odd og Erlend møte, i tillegg vil et til to personer fra Røde Kors Hjelpekorps delta på møte. Sven kommer tilbake til hvem det blir. Saker som foreløpig er satt opp er: Saksliste - Generell info fra H.dir - Generell info fra FORF - Orientering om omorganisering av Helsedirektoratet - Orientering om Nasjonalt råd for akuttmedisinske tjenester - Forsikringsordning for frivillige på ambulanseoppdrag mulig kobling mot redningstjenesteforsikringen status - Sammen redder vi liv orientering og status - Status Nødnett helse ferdigstilling og lukking av helseradionettet - Felles sambandsreglement nivå 1 prosedyre - Status PFN etter flytting av ansvar til DSB - Info om Vegdirektoratets arbeid med farger og refleks på utrykningskjøretøy - Opplæring av de frivilliges ambulansepersonell Status fra FORF - Pasienttransport utenfor veg med bl.a. ATV-er FORF vurdering og eventuelt problemnotat sak fra FORF, eventuelt i møte i 2016 - Brukerundersøkelse av Nødnett - Følgeforskning SAMLOK Bodø - Mulig digital opplæring av frivillige via NAKOS - Nye retningslinjer for hypotermi - Journalføring - Utdeling av medikamenter (f.eks. O2 og hodepinetabletter) - Norsk Pasienterstatning mulig effekt i forhold til frivilliges feilbehandling 08/2018 FORF Seminar 2018 Arbeidsgruppen til Nasjonal redningskonferanse ønsker en tilbakemelding fra 2016/BA Side 3 av 5
styret i FORF i forhold til når gjennomføringen av FORF Seminar 2018. Redningskonferansen er lagt til de to første dagene i «redningsuka», 24 og 25 september. Bente har sendt forespørsel til hotellet og vi fått et tilbud. Det ble også diskutert hvorvidt seminaret burde flyttes tilbake til medio november. Bente sjekker kapasitet og innhenter priser. Styret oppfordres til å sende inn innspill og forslag til tema for årets seminar til Bente. 09/2018 Orientering om saker Justisdepartementet I forhold til departementet venter vi endelige avklaringer på de sakene som ligger til behandling. Forsikringsordningen er i orden og tredde i kraft fra 1 februar 2018. Her venter vi bare på selve rundskrivet, slik at det kan sendes ut. Refusjonsordningen ligger til signering, men er ellers ferdigbehandlet. Venter også her på rundskrivet, slik at det kan sendes ut. Når det gjelder Nødnett og MVA, har vi fått bekreftet at justis skal løse saken, men vi har ikke fått midler til å dekke MVA enda. FORF har bedt om møte med Justisministeren og Samfunnssikkerhetsavdelingen i departementet. Her prøver de å finne en dato for å gjennomføre møte. FORF har sendt inn forslag/ utkast til mandat til «What if II», de jobber nå med endelig versjon, som vi vil få oversendt, slik at vi kan starte arbeidet. Det er også ønskelig at det legges ut en oversikt over e-post adressene til de ulike PD, og som skal benyttes ved innsendelse av refusjonskrav. Bente sjekker opp. 10/2018 Presentasjon Norsk Grottedykkerforbund Norsk Grottedykkerforbund ble forhindret fra å møte, så saken blir satt opp ved en senere anledning. 11/2018 Høring om endringer i regelverket for merverdiavgiftskompensasjon frivillige organisasjoner Styret sender sine innspill til Bente innen utgangen av uke 8. 12/2018 Gjensidigestiftelsen Gjensidigestiftelsen Oppland inviterte i 2017 FORF til et møte hvor de ønsket en presentasjon av FORF og medlemsorganisasjonene sitt arbeid. Etter møte ble FORF sentralt bedt om å sende en søknad på vegne av de frivillige, ut fra prosjekter som gavner redningstjenesten og hvor det vil styrke samhandling mellom organisasjonene på best mulig måte lokalt. Med innspill og bistand fra medlemsorganisasjonene, ble det sendt inn en søknad, som bidro til at FORF fikk tildelt nær 2.5 millioner kroner til lokale prosjekter og samlinger. En fantastisk gledelig gave som også viser at FORF og organisasjonene kan gjøre stor forskjell når de står samlet. I januar ble det avholdt møte og NRH, NFS og FORF administrasjonen deltok. Formålet med møte var å gå gjennom søknaden, fordele ansvar og planlegge aktiviteter fremover. Det ble avholdt nytt møte på Gjøvik i februar hvor også RKH og NRRL, i tillegg til NRH, NFS og FORF 2016/BA Side 4 av 5
administrasjonen deltok. Etter flere henvendelser og oppfordringer, kom det ikke konkrete innspill fra RKH til FORF, på prosjekter de ønsket inn i søknaden som skulle sendes. Etter møte på Gjøvik ble det besluttet at FORF skulle ta kontakt med Gjensidigestiftelsen og be om omdisponering av noen av midlene. Midlene som er satt av til prosjekt Medisinsk simulering (totalt kr. 85 100,-), vil FORF da be om lov til å overføres til et annet prosjekt. Den 23 mars er det planlagt et felles arrangement på Synnfjell i Oppland. Gjensidigestiftelsen er invitert til åpning av påskeberedskapen, som er formå med arrangementet. I tillegg ønsker vi å synliggjøre det Gjensidigestftelsen har bidratt med for våre frivillige. Her er det fint at så mange som mulig fra organisasjonene stiller. I tillegg er det ønskelig at styret deltar og at organisasjonene sender sine folk fra info og media avdelinger, slik at de kan gjøre saker som legges på nett m.m. Send innspill til aktivitet, navn på folk som kan bidra m.m. til Bente så snart som mulig. 14/2018 Eventuelt Ingen saker ble tatt opp. 15/2018 Fastsettelse av dato for neste styremøte 22 mars, i forkant av Årsmøte. Sted: Oslo Dato: 13 februar 2018 Referent: Bente Asphaug 2016/BA Side 5 av 5