INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2010 Ordinær generalforsamling i, avholdes tirsdag 04.05. 2010, kl. 18.00 i sal 1 hos OBOS, Hammersborg Torg 1. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og en eller to andelseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2009 A) Årsberetning og regnskap for 2009 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra Geir Nakken om å forsere nedbetalingen av fellesgjelden ved å begynne nedbetalingen 1.1.2011 og nedbetale over 15 år, subsidiært 20 år. Se for øvrig vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 1 år. B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år. Oslo, 07.04.2010 Styret i Geir Ola Nakken /s/ Arina Stubhaug /s/ Anne Helness /s/ Anders Petter Bakke /s/ Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, tale- og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand og leietager har rett til å være tilstede og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. Dersom De ikke kan møte på generalforsamlingen kan De i henhold til lov om borettslag 7-3 møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn en andelseier. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2009 Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Geir Ola Nakken Nordahl Bruns Gate 9 C Styremedlem Arina Stubhaug Grimsrudveien 80 Styremedlem Anne Helness Nordahl Bruns Gate 9 A Styremedlem Anders Petter Bakke Agmund Boldts Vei 41 VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Fidelino Ramon-Melo Bergerveien 71 Varamedlem Ernst Bjerke Holtegata 2 B GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av borettslagets 4 styremedlemmer er det 2 kvinner og 2 menn. Borettslaget er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har ingen ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS. EIENDOMMEN Borettslaget består av 36 andeler. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 887192472. Borettslaget ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : 208-454 Borettslagets hovedformål er å gi andelseierne borett til egen bolig i borettslaget. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.
3 FORSIKRING Borettslagets eiendommer er fullverdiforsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 78886292. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at borettslaget til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte andelseier gjør inne i boligen. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis borettslagets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf 22 86 55 00 faks 22 86 57 04 E-mail forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringsaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Borettslaget er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. BORETTSLAGETS LÅN Borettslaget har lån i Storebrand Bank. Se balansen samt note i regnskapet.
4 EIENDELER OG GJELD OMSETNING OG TAKSTER Andelseierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkeltes andel av borettslagets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler samt ligningsverdi. Omsetning av selskapets leiligheter skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for leilighetene verken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for leilighetene. TELENOR Borettslaget er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning på bruk av fasttelefon og bredbåndstelefon for beboere med abonnement i Telenor. Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av ADSL bredbånd og bruk av mobiltelefon. Bestilling av mobiltelefoni- og internettjenester kan gjøres på www.obos.no. KABEL-TV Get er leverandør av kabel-tv tjenester til borettslaget, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital-tv. Gets servicetelefon 02123 er betjent mandag - fredag mellom kl. 09.00 og 22.00 og lørdag - søndag mellom kl. 12.00 og 20.00. Feilmelding og support kan også meldes på www.get.no. Gets kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og "gjør det selvpakker" for telefoni. På Gets hjemmeside www.get.no finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og Get har inngått avtale for beboere i boligselskaper forvaltet av OBOS-konsernet om kollektiv avtale på Digital TV, internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT Borettslaget får levert kraft til fellesanlegg fra Hafslund Strøm AS.
5 STYRETS ARBEID Styret har i 2009 hatt 7 styremøter. Det ble avholdt en dugnad på forsommeren med ca 10 deltakere hvor indre fellesarealer ble feid og vasket og ytre fellesarealer ble spylt og ryddet. Styret fortsetter arbeidet med å bedre borettslagets likviditet. Styret har fortsatt arbeidet i forhold til NUNKUN og Hvitsten (som har kjøpt opp Bauer & Bech) med hensyn til å få fellesarealer ferdigstilt. Styret har klaget NUNKUN nå Nordisk Eiendomsforretning inn for forliksrådet. Av det gjenstående arbeidet som styret har krevd vederlag for å dekke er blant annet utbedring av callinganlegget. Husleien ble satt opp 1.1.2009 for å ta hensyn til prisøkningen på de tjenestene borettslaget må kjøpe, samt usikkerhet i rentesituasjonen. Situasjonen har bedret seg betraktelig i løpet av 2009, og husleien totalt sett ble redusert 1.4.2009, selv om felleskostnadene ble hevet for å gi borettslaget bedre økonomi. Av planlagte arbeider er kun det som er knyttet til avtalen med Oslo kommune byfornyelsen om deltakelse i kvartalsgårdsrom. Arbeidet ble i gangsatt høsten 2008, og er planlagt ferdigstilt høsten 2010. 80 % av kostnadene dekkes av Oslo kommune, de resterende 20 % fordeles likt på antall leiligheter i de seks bygårdene som er med på kvartalsgårdsrommet. Styret har arbeidet for å få til en avtale om fjerning av tagging gjennom Stopp taggingprosjektet i Oslo kommune. Borettslaget har inngått avtale om ukentlig trappevask med Kitty AS. Borettslaget har ikke vaktmester og det er således beboernes og andelseiernes ansvar å påse at normalt vedlikehold foretas på dugnad
6 BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET 2009 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2010. Årsregnskapet for 2009 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. RESULTAT Årets resultat på kr 285 551,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. DISPONIBLE MIDLER Borettslagets disponible midler per 31.12.2009 utgjør kr 21 506,-. INNTEKTER Inntektene i 2009 var til sammen kr 3 046 159,- mot budsjettert med kr 2 887 221,-. Avviket skyldes hovedsakelig andre inntekter. Andre inntekter består i hovedsak av forliksoppgjør med Akersgata Eiendom AS og fakturering av Nordisk Eiendomsforvalning. KOSTNADER Driftskostnadene i 2009 var på kr 860 432,- mot budsjettert med kr 537 622,-. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 19 000,-, mens regnskapet viser kr 41 423,-. Hovedårsaken til avviket var rørleggerarbeider i forbindelse med lekkasje i kjeller samt brannsikring. Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til andre driftskostnader skyldes avsetning for tap av fordring. Videre er det noe høyere kostnader til Kabel-TV. Det skyldes av deler av disse kostnadene gjelder 2010. Finanskostnadene ble på kr. 1 923 466,- mot budsjettert 2 911 000. Dette grunnet lavere rente på felleslån. Revisors honorar for regnskapsåret 2009 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2009 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
7 KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den 1.1.2010: Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 2,75% under kr 500.000 2,85% over kr 500.000 STRØMPRISENE Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften utgjør ca. 43% av total strømpris (betales til kraftleverandør). Nettleie for transport av den elektriske kraften utgjør ca. 24% av total strømpris (betales til nettselskapet). Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 33% av total strømpris. Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Dette og andre faktorer som påvirker kraftprisene gjør det vanskelig å spå utviklingen i strømprisene ENERGIMERKING AV BOLIG Fra og med 1.7.2010 blir det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På www.energimerking.no kan andelseier selv utarbeide en energiattest for sin bolig. FORSIKRING Bygningsforsikringen forblir uendret. Denne økningen inkluderer 2,8% økning i byggeindeksen som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester. Indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i borettslagets egen skadesituasjon. KOMMUNALE AVGIFTER Det forventes ingen økning av de kommunale avgiftene. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning.
8 INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2010 (Budsjett) Til orientering for generalforsamlingen har styret satt opp en oversikt over beregnede driftinntekter og driftkostnader i 2010. Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre for resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr 2 341 363,- og finanskostnader på kr. 2 142 000,-. Dette gir et forventet årsresultat på kr 599 363,-. Oversikten er basert på 10% økning av felleskostnader og 11,2% økning av kapitalkostnadene. I tillegg kommer et eget tillegg for byfornyelse som til sammen utgjør en inntekt på kr. 599 616 fra 1.1.2010. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 599 363,- til større vedlikehold som omfatter rehabilitering av bakgård gjennom byfornyelsen. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 07.04.2010 I styret for Geir Ola Nakken /s/ Arina Stubhaug /s/ Anne Helness /s/ Anders Petter Bakke /s/
9 Tlf: Fax: +4723119100 www.bdo.no +4723119101 Org.nr. 994855573MVA BDOAS Postboks Munkedamsveien45 1704Vika 0121Oslo Til generalforsamlingeni Borettslaget Nordahl Bruns gate9 REVISJONSBERETNINGFOR2009 Vi har revidert årsregnskapet for Borettslaget Nordahl Bruns gate9for regnskapsåret 2009, somviser et overskuddpåkr 285.551,-. Vi har ogsårevidert opplysningenei årsberetningenomårsregnskapet ogforutsetningenomfortsatt drift. Årsregnskapet består avresultatregnskap, balanse, oppstillingover disponiblemidler og noteopplysninger. Regnskapslovens regler oggodregnskapsskikki Norgeer anvendt vedutarbeidelsenavregnskapet. Årsregnskapet ogårsberetningener avgitt av borettslagets styre. Vår oppgaveer åuttaleoss omårsregnskapet ogøvrigeforholdi henholdtil revisorlovens krav. Vi har utført revisjoneni samsvar medlov, forskrift oggodrevisjonsskikki Norge, herunder revisjonsstandarder vedtatt avdennorskerevisorforening. Revisjonsstandardenekrever at vi planlegger ogutfører revisjonenfor åoppnå betryggendesikkerhet for at årsregnskapet ikkeinneholder vesentligfeilinformasjon. Revisjonomfatter kontroll avutvalgtedeler avmaterialet somunderbygger informasjoneni årsregnskapet, vurderingavdebenyttederegnskapsprinsipper og vesentligeregnskapsestimater, samt vurderingavinnholdet i ogpresentasjonenav årsregnskapet. I dengraddet følger avgodrevisjonsskikk, omfatter revisjonogsåen gjennomgåelseavborettslagets formuesforvaltningogregnskaps- oginternkontrollsystemer. Vi mener at vår revisjongir et forsvarliggrunnlagfor vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar medlovogforskrifter oggir et rettvisende bildeavborettslagets økonomiskestillingogdisponiblemidler 31. desember 2009ogfor resultatet i regnskapsåret i overensstemmelsemedgod regnskapsskikki Norge ledelsenhar oppfylt sinplikt til åsørgefor ordentligogoversiktligregistrering ogdokumentasjonavregnskapsopplysninger i samsvar medlovoggod bokføringsskikki Norge opplysningenei årsberetningenomårsregnskapet ogforutsetningenom fortsatt drift er konsistentemedårsregnskapet oger i samsvar medlovog forskrifter. 16. april 2010 BDOAS MereteOtterstadSandsnes/s/ statsautorisert revisor
10 INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2009 2008 2009 2010 A. DISP. MIDLER PR. 01.01-262 715-196 162-262 715 21 506 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) 285 551-66 553-554 401 199 363 Tillegg for nytt langsiktig lån 14 26 160 000 0 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 14-26 161 330 0 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 284 221-66 553-554 401 199 363 C. DISP. MIDLER PR. 31.12 21 506-262 715-817 116 220 869 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 290 786 86 681 Kortsiktig gjeld -269 280-349 395 C. DISPONIBLE MIDLER PR. 31.12 21 506-262 715
11 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2009 2008 2009 2010 DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader 0 0 2 148 798 0 Innkrevde felleskostnader 2 2 887 221 3 065 007 738 423 3 578 096 Andre inntekter 3 158 938 69 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 3 046 159 3 065 076 2 887 221 3 578 096 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4 0 0 0 0 Styrehonorar 5 0 0 0 0 Revisjonshonorar 6-15 921-13 125-7 000-5 000 Forretningsførerhonorar -57 630-55 248-56 630-58 639 Konsulenthonorar 7-26 219-431 -2 000-3 000 Drift og vedlikehold 8-41 423-37 713-19 000-620 937 Forsikringer -44 727-41 002-44 815-44 500 Festeavgift -91 556-83 700-83 700-91 556 Kommunale avgifter 9-88 290-60 756-70 061-86 401 Elektrisk energi -198 106-127 541-125 000-155 000 Kabel- / TV-anlegg -153 251-30 062-124 416-125 000 Andre driftskostnader 10-143 309-6 201-5 000-46 700 SUM DRIFTSKOSTNADER -860 432-455 779-537 622-1 236 733 DRIFTSRESULTAT: 2 185 727 2 609 297 2 349 599 2 341 363 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 3 289 10 649 7 000 0 Finanskostnader 12-1 903 466-2 686 499-2 911 000-2 142 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -1 900 177-2 675 850-2 904 000-2 142 000 ÅRSRESULTAT 285 551-66 553-554 401 199 363 Overføringer: Udekket tap 0-66 553 Reduksjon udekket tap 266 315 0 Til opptjent egenkapital 19 236 0
12 BALANSE Note 2009 2008 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 48 510 000 48 510 000 SUM ANLEGGSMIDLER 48 510 000 48 510 000 OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 22 677 8 208 Kortsiktige fordringer 14 81 341 2 136 Driftskonto i OBOS 186 368 75 936 Innestående i bank 401 401 SUM OMLØPSMIDLER 290 786 86 681 SUM EIENDELER 48 800 786 48 596 681 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 36 * 100 3 600 3 600 Opptjent egenkapital 19 236-266 315 SUM EGENKAPITAL 22 836-262 715 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 15 36 617 420 36 618 750 Borettsinnskudd 16 11 891 250 11 891 250 SUM LANGSIKTIG GJELD 48 508 670 48 510 000 KORTSIKTIG GJELD Forskudd felleskostnader 63 675 38 974 Leverandørgjeld 82 123 0 Påløpne renter 123 158 310 421 Annen kortsiktig gjeld 17 324 0 SUM KORTSIKTIG GJELD 269 280 349 395 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 48 800 786 48 596 681 Pantstillelse 18 110 000 000 110 000 000 Garantiansvar 0 0 OSLO31.12.2009/ 07.04.2010, STYRET FOR NORDAHL BRUNSGATE 9 BORETTSLAG Geil Ola Nakken /s/ Arina Stubhaug /s/ Anne Helness /s/ Anders Petter Bakke /s/
13 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 614 007 Renter 2 148 798 Kabel TV 124 416 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 887 221 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Gjensidige Forsikring, skadeoppgjør 8 438 Akersgata Eiendom AS, fakturert for merkostnader - forliksoppgjør 36 000 Nordisk Eiendomsforvaltning, fakturert for gjenstående arbeid 114 500 SUM ANDRE INNTEKTER 158 938 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Det har ikke vært noen ansatte i borettslaget gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Det er ikke utbetalt styrehonorar for perioden 2008/2009. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR TB Revisjon AS, revisjonshonorar 2008-12 500 BDO Noraudit Oslo DA, à konto revisjonshonorar 2009-1 234 BDO Noraudit Oslo DA, opprettet revisjonserklæring -2 187 SUM REVISJONSHONORAR -15 921 NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -21 563 OBOS Eiendomsforvaltning AS -906 Takst- og Eiendomsøkonom Rune Johansen -3 750 SUM KONSULENTHONORAR -26 219
14 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -13 143 Drift/vedlikehold VVS -10 406 Drift/vedlikehold elektro -2 432 Drift/vedlikehold brannsikring -6 703 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -8 221 Kostnader dugnader -518 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -41 423 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -55 670 Renovasjonsavgift -32 620 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -88 290 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -800 Verktøy og redskaper -260 Driftsmateriell -317 Lyspærer og sikringer -518 Renhold ved firmaer -18 750 Kontor- og datarekvisita -2 438 Kopieringsmateriell -460 Trykksaker -638 Andre kontorkostnader -618 Porto -3 610 Bankgebyr -401 Avsetning tap på fordringer, Nordisk Eiendomsforvaltning -114 500 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -143 309 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 413 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 2 876 SUM FINANSINNTEKTER 3 289
15 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Storebrand, renter lån -1 903 309 Storebrand, termingebyr lån -120 Andre rentekostnader -37 SUM FINANSKOSTNADER -1 903 466 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris 48 510 000 SUM BYGNINGER 48 510 000 G.nr.208 / B.nr.454 Tomten er festet av Ekagra Holding ANS og løper til fester sier opp avtalen. Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert om tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Nordisk Eiendomsforvaltning, fakturert for gjenstående arbeid 114 500 Avsatt for tap på fordring mot Nordisk Eiendomsforvaltning -114 500 0 Akersgata Eiendom AS, avsatt inngått forlik 36 000 Gjensidige, forskuddsbetalt forsikring for 2010 45 341 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 81 341 NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN STOREBRAND, lån 1 Lånet er et annuitetslån med flytende rente og avdragsfritt til 01.12.2012 Renter 31.12.09: 4,65%, løpetid 40 år Opprinnelig 2007-36 618 750 Nedbetalt i år 1 330 Nedbetalt i år / diskontering (nytt lån) 26 160 000-10 457 420 STOREBRAND, lån 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente og avdragsfritt til 01.12.2012 Renter 31.12.09: 4,65%, løpetid 38 år Opprinnelig 2009-26 160 000 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -36 617 420
16 NOTE: 16 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig -11 891 250 SUM BORETTSINNSKUDD -11 891 250 NOTE: 17 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Purregebyr -324 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -324 NOTE: 18 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr.48 508 670 sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2009 en bokført verdi på kr. 48 510 000.
17 Ad. Innkomment forslag (vedlegg til innkallingen til generalforsamlingen) Forslaget er innkommet fra styreleder som privatperson. Styret synes det er vanskelig å komme med en klar anbefaling da vi ikke vet hva det innebærer for den enkeltes privatøkonomi. For borettslaget som helhet vil det være en stor fordel å redusere fellesgjelden så snart som mulig. Den enkelte må selv ta stilling til forslaget og avgi sin stemme på generalforsamlingen. Eksempel : Leilighet med fellesgjeld kr 900.000 15 års nedbetaling innebærer: avdrag på kr ca 3350/mnd 20 års nedbetaling innebærer: avdrag på kr ca 2200/mnd Renter kommer i tillegg og vil endre seg etter hvert som gjelden nedbetales. Det er mulig å finne ut hva det innebærer for den enkelte leilighet ved å gå inn på lanekalkulator.no velg anuitetslån, 12 terminer pr år. Pt betaler borettslaget 5 % rente.