Prosjektbeskrivelse Etablering av preinkubator ved Høgskolen i Østfold Pilotprosjekt 2006 Høgskolen i Østfold Kommersialiseringsutvalget Versjon 2.1, 2006-01-31
Innhold 1. Bakgrunn... 3 2. Målsetting... 4 3. Tidsramme, omfang og prioritering... 4 4. Preinkubator... 5 5. Organisering... 7 6. Kostnader og finansiering... 7 Vedlegg Prosjektbeskrivelser a. Videreføring av Citadine b. Bygg for fremtiden c. LocusLab d. GPS-tracking/blogging for bevegelses- og synshemmede: e. Bruk av 3G-mobilnett i redningstjenester: Klar Ferdig Gå Utviklingsprogram for idéhavere og gründere. 2
1. Bakgrunn Siden etableringen av Østfold Innovasjon i 2001, der også Høgskolen i Østfold (HiØ) er aksjonær, er det gjennomført en rekke arrangement og initiativ primært rettet mot studenter ved HiØ. Målsettingen har vært å stimulere til utvikling av, og tilrettelegge for kommersialisering av nye teknologibaserte forretningsideer. Av gjennomførte aktiviteter kan særlig nevnes: Generator Idé og forretningsplankonkurranse. Miniseminarer knyttet til Venture Cup, nasjonal konkurranse i skriving av forretningsplan. Utvikling og etablering av Studentbedrift som fag ved HIØ avdeling Ingeniør- og realfag (IR) Premiering knyttet til Expo/hovedprosjekter. Sponsing av utvalgte studentprosjekter. Idé- og kreativitetsseminarer. Det har videre vært en målsetting at dette arbeid skulle rekruttere prosjekter til inkubatoren ved Østfold Innovasjon. Dette har skjedd i liten grad og skyldes i hovedsak manglende ressurser til prosjektfinansiering i tidlig fase (idé- og produktutvikling, markedskartlegging og industrielt design). HiØ ser dessuten at en i større grad må tilrettelegge for utviklingsprosjekter initiert av studenter og ansatte, i form av egnede kontorlokaler, tilgang til laboratorier samt kompetansetilførsel fra Høgskolens personale. Styret i HiØ behandlet i juni 2005 saken System for kommersialisering av FoU-resultater. Det ble presisert at arbeidet med utvikling og implementering av system for kommersialisering av FoU-resultater skulle knyttes til en utprøvingsfase med gjennomføring av et par case høsten 2005. Det ble også bestemt at det skulle etableres et eget kommersialiseringsutvalg knyttet til utprøvingsfasen med følgende representasjon: 1 representant fra Inkubator Halden 1 representant fra Østfold Innovasjon Representanter fra IT og IR 1 studentrepresentant Rektor Det ble videre bestemt at HiØ aktivt skulle benytte de to nevnte inkubatorene i kommersialiseringen av Høgskolens FoU-resultater. Denne prosjektbeskrivelsen beskriver et pilotprosjekt for etablering av en preinkubator ved HiØ som et ledd i arbeidet med utvikling og implementering av system for kommersialisering av FoU-resultater. 3
2. Målsetting Høgskolen i Østfold ønsker å tilrettelegge for økt FoU og kommersialisering gjennom skolens avdelinger. En tror at etablering av en preinkubator vil være nyttig for å skape nedre vilkår for kommersialisering. Det overordete målet med en preinkubator er at det skal være en støtte til studenter og ansatte som ønsker å kommersialisere ideer, produkter og/eller tjenester. Dette ønskes utredet nærmere ved å gjennomføre et pilotprosjekt, i første omgang knyttet til avdelingene for IT i Halden og IR i Sarpsborg, og med SF i Halden som en viktig medspiller. Pilotprosjektet omfatter planlegging, etablering, drift og evaluering av et preinkubatortilbud. Det er mer enn teknologisk kompetanse som er nødvendig for å lykkes med kommersialisering. Avdelingen SF med profilering i Nyskaping har i mange år arbeidet med tverrfaglighet i prosjektene og sett nytten av samarbeid mellom ingeniører og økonomer på et tidlig stadium i et prosjekt. For å bidra til støtte suksessrate er det derfor ønskelig og nødvendig at SF helt i fra starten bidrar med sin kompetanse innenfor markedsføring, prosjektutvikling og økonomi. 3. Tidsramme, omfang og prioritering Pilotprosjektet gjennomføres i løpet av ett år fra april 2006. Evaluering skjer innen utgangen av 2. kvartal 2007. Det kan være aktuelt å forlenge prosjektet ut 2. kvartal 2007 avhengig av prosjekttilfang og enkeltprosjektenes status, samt for enklere tilpassing til Høgskolens undervisningsår. Pilotprosjektet gjennomføres med opptakelse av 3-6 enkeltprosjekter. Det skal være mulig å utvide pilotprosjektet fra høsten 2006 ved å ta opp nye prosjekter innenfor prioriterte områder finansiert av eksterne sponsorer. Pilotprosjektet vil omfatte både studenter og ansatte. Det vil ofte være svært aktuelt at studenter, som en del av gjennomføringen av sitt hovedprosjekt innenfor Bachelor eller Master studiet, er de som i denne fasen vil arbeide med prosjektet. Likeledes bør det også åpnes for å ta inn studentenes egne forretningsideer, da fortrinnsvis knyttet til HiØs prioriterte FoU-områder. I pilotprosjektet vil følgende prioritering gjelde: 1. Prosjekter med utspring i et FoU-resultat fra Høgskolen, og drevet av en ansatt og/eller en eller flere studenter i preinkubatorperioden. 2. Studenter (i utdanning eller ferdig utdannet) med egne prosjekter som ligger innenfor Høgskolens FoU-satsing, og hvor det i preinkubatorperioden innledes et forpliktende samarbeid med respektive FoU-enhet ved Høgskolen. 4
4. Preinkubator Preinkubator vs. studieinkubator Det kan ikke forventes at studenter skal bidra i kommersialiseringsprosjekter uten at det gir studiepoeng. Det er dessuten ikke aktuelt for studenter å bruke all sin tid på et slikt opplegg. I slike tilfeller ser en for seg tilrettelegging gjennom en det en velger å kalle en studieinkubator i stedet (for en preinkubator). Kanskje vil det som kommer ut av studieinkubatoren kunne brukes som utgangspunkt for preinkubatoren. En studieinkubator vil kunne integreres i HiØs Bachelor- eller Master-programmer. Delvis er det også slik i dag. En preinkubator vil trolig ikke kunne integreres, i hvert fall ikke på samme måte. Dette pilotprosjektet har fokus på preinkubator, ikke studieinkubator. Preinkubator vs. Inkubator Preinkubator setter fokus på innovative prosjekter i en tidlig fase. Mao. skal preinkubator gi mulighet til å gjennomføre en utviklingsprosess som spenner fra idé frem til teknologiske løsninger og designforslag. Dette til forskjell fra en inkubator som ofte fokuserer på den prosess som handler om selve kommersialiseringen, eller lansering i markedet. Infrastruktur og bistand Preinkubator inneholder møblerte arbeidsplasser og tilgang til infrastruktur som nettverksoppkobling, kopimaskin m.v. Videre gis det tilgang til Høgskolens laboratorier samt rådgiving og kompetansetilførsel fra Høgskolens fagpersonale. Inkubator Halden og Østfold Innovasjon stiller erfarne prosjekt- og forretningsutviklere til disposisjon, ved siden av et omfattende og veletablert nettverk mot næringsliv, investorer etc. Opphold i preinkubator er gratis, med unntak av eksterne prosjektkostnader som materialer, reiseutgifter m.v. Prosjektstipend Gjennom samarbeid med Innovasjon Norge og sponsorbedrifter fra næringslivet skal det etableres mulighet til prosjektfinansiering, senere kalt. prosjektstipend. Prosjektfinansieringen skal dekke eksterne kostnader samt delvis kompensere for inntektsbortfall. Det siste anses som svært viktig for å få nyutdannede studenter til å arbeide i gründerprosjekter. Fordelingen mellom inntekter og dekning av eksterne kostnader fastsettes av styringsgruppen i hvert enkelt tilfelle. Prosjektorientering Ideer og utviklingsoppgaver som tas inn i preinkubator organiseres som prosjekter med selvstendig prosjekteierskap og ledelse, men med inkubatorene (Inkubator Halden og Østfold Innovasjon) som prosjektansvarlig. Prosjektene kvalitetssikres gjennom utvikling og oppfølging av felles forankrede prosjektplaner og prosjektstyring. Prosjekter tilhørende ansatte ved Høgskolen vil følge de prinsipper gjeldende eierskap som er anbefalt for kommersialisering av FoU ved Høgskolen i Østfold. 5
Utvelgelse og bransjefokus Utvelgelse av prosjekter til preinkubator skjer etter vurdering fra kommersialiseringsutvalget basert på en mal for prosjektbeskrivelse. Inkubatorene vil yte bistand til utfylling av denne malen, og vil gi en kort vurdering av prosjektet til kommersialiseringsutvalget. Ved utvelgelse vektlegges, på generelt grunnlag og i tillegg til verdiskapningspotensial, prosjektenes mulighet til samarbeid med eksisterende næringsliv og tilknytning til etablerte satsningsområder i regionen. Dette skal sikre tilgang til regional kompetanse innen teknologiutvikling og produksjon, og vil bidra til effektiv ressursutnyttelse og prosjektutvikling. Samarbeidende bedrifter på sin side gis mulighet til å delta i utviklingsprosjekter som gir tilgang til akademia innen ulike fagområder, inneholder utviklingsoppgaver som styrker egen kompetanse, er en innfalsvinkel til nye produkter m.m. I gjennomføringen av pilotprosjektet vil prosjekter med bransjetilknytning sammenfallende med det pågående prosjektet Center of Expertise Østfold prioriteres. Dette betyr at prosjekter innenfor Energi, Miljø og IKT vil være spesielt interessante denne prioritering må allikevel ikke utelukke andre spennende prosjekter med annen bransjetilknytning, men prosjektene skal i så fall fortrinnsvis knyttes til andre FoU-satsinger ved HiØ. Vedlagt er beskrivelse av 5 prosjekter, hvorav to trolig vil være egnet for preinkubatoren. Eksisterende kompetanse Preinkubator vil i stor grad dra nytte av den kompetanse som er etablert gjennom Inkubator Halden og Østfold Innovasjon. Østfold Innovasjon har bl.a. utarbeidet programmene Klar, Ferdig, Gå disse representerer en systematisk utviklingsprosess fra idé til kommersialisering. Den synergi som vil oppnås mellom disse og preinkubator illustreres i nedenstående modell: En beskrivelse av elementene i modellen er vedlagt dette dokumentet. 6
5. Organisering Pilotprosjektet organiseres som følger: Prosjekteier og prosjektansvarlig: Høgskolen i Østfold Prosjektleder: Bjørn Winther Johansen, Østfold Innovasjon Styringsgruppe: Kommersialiseringsutvalget ved HiØ + representanter for finansiørene. 6. Kostnader og finansiering Pilotprosjektet budsjetterer med følgende kostnader og finansiering: Kontorlokaler og infrastruktur HiØ kr 200 000 Prosjektstipender 4 prosjekter, a kr 100.000 kr 400 000 Coaching, prosjektvurdering og oppfølging Østfold Innovasjon, Inkubator Halden kr 250 000 Prosjektledelse Østfold Innovasjon kr 50 000 Rådgiving, laboratorier HiØ kr 100 000 Sum kr 1 000 000 Finansierng Kommentar Beløp Innovasjon Norge Prosjektstipend kr 200 000 Høgskolen Kontorlokaler og infrastruktur kr 200 000 Høgskolen Rådgiving, laboratorier kr 100 000 Østfold Innovasjon/Inkubator Halden Coaching, prosjektvurdering og oppfølging kr 100 000 Østfold Energi Prosjektstipend/Gjennomføring kr 200 000 Østfold Fylkeskommune/Regionrådet Nedre Glomma Prosjektstipend/Gjennomføring kr 200 000 Sum kr 1 000 000 7