MØTEPROTOKOLL Havnestyret Dato: 28.08.2018 kl. 16:30 Sted: Havnekontoret - Havnegata 5 Arkivsak: 15/00035 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Tove Lisbeth Vasvik, Andre Lysnes, Knut Anvik, Rune Aalvik, Mari Pran, Kjetil Vold, Liv Grinde, Knut Hansejordet, Olaf Holm Sven Marius Utklev Halle Fra administrasjonen møtte: Havnedirektør og økonomisjef Jan Fredrik Jonas SAKSKART Side Saker til behandling 32/18 13/00006-118 Modell for eierskap og drift av gjestehavner 3 33/18 17/00017-8 Kvartalsrapport K2 Larvik Havn KF 5 Orienteringssaker Eventuelt Larvik, 29.08.2018 Jan Fredrik Jonas 1
For Tove Lisbeth Vasvik Styreleder 2
Saker til behandling 32/18 Modell for eierskap og drift av gjestehavner Behandlet av Møtedato Saknr 1 Havnestyret 28.08.2018 32/18 Forslag til vedtak/innstilling: 1. Havnestyret opprettholder det primære standpunktet om at ny modell for eierskap og drift av gjestehavner begrenses til å gjelde eksisterende anlegg og at Larvik Havn KF ikke påtar seg ansvaret for videre fremdrift og gjennomføring av prosjekt Larvik gjestehavn. Det utarbeides en avtale mellom Larvik Havn KF som utleier og Larvik kommune som leietaker vedrørende leie av gjestehavninfrastruktur m.v. for Stavern, Nevlunghavn og Helgeroa gjestehavner gjeldende fra 2020. 2. Sekundært, dersom Larvik kommunestyre beslutter at ansvaret for videre fremdrift og gjennomføring av prosjekt Larvik gjestehavn skal legges til Larvik Havn KF, må følgende forutsetninger legges til grunn: a) LHKF skal, som en grunnleggende forutsetning, ha kostnadsdekning for alle utredninger, investeringer, prosjektledelse og andre oppgaver i forbindelse med realisering av prosjekt Larvik gjestehavn. b) Videre fremdrift og gjennomføring (organisering, økonomi m.v.) nedfelles i en egen prosjekt/finansieringsavtale mellom LHKF og Larvik kommune. c) Det utarbeides en separat leieavtale mellom LHKF og Larvik kommune for den nye gjestehavna. 3. Avtale(r) som følge av punktene 1 og 2 ovenfor skal godkjennes av havnestyret. Møtebehandling Ingen merknader Votering Pkt 1 enstemmig vedtatt Pkt 2 vedtatt mot Knut Anviks stemme Pkt 3 enstemmig vedtatt Vedtak 1. Havnestyret opprettholder det primære standpunktet om at ny modell for eierskap og drift av gjestehavner begrenses til å gjelde eksisterende anlegg og at Larvik Havn 3
KF ikke påtar seg ansvaret for videre fremdrift og gjennomføring av prosjekt Larvik gjestehavn. Det utarbeides en avtale mellom Larvik Havn KF som utleier og Larvik kommune som leietaker vedrørende leie av gjestehavninfrastruktur m.v. for Stavern, Nevlunghavn og Helgeroa gjestehavner gjeldende fra 2020. 2. Sekundært, dersom Larvik kommunestyre beslutter at ansvaret for videre fremdrift og gjennomføring av prosjekt Larvik gjestehavn skal legges til Larvik Havn KF, må følgende forutsetninger legges til grunn: a) LHKF skal, som en grunnleggende forutsetning, ha kostnadsdekning for alle utredninger, investeringer, prosjektledelse og andre oppgaver i forbindelse med realisering av prosjekt Larvik gjestehavn. b) Videre fremdrift og gjennomføring (organisering, økonomi m.v.) nedfelles i en egen prosjekt/finansieringsavtale mellom LHKF og Larvik kommune. c) Det utarbeides en separat leieavtale mellom LHKF og Larvik kommune for den nye gjestehavna. 3. Avtale(r) som følge av punktene 1 og 2 ovenfor skal godkjennes av havnestyret. 4
33/18 Kvartalsrapport K2 Larvik Havn KF Behandlet av Møtedato Saknr 1 Havnestyret 28.08.2018 33/18. Møtebehandling Ingen merknader Votering Enstemmig vedtatt Vedtak Kvartalsrapport per andre kvartal 2018 godkjennes og oversendes Larvik kommune. 5
Orienteringssaker Eventuelt Tove Lisbeth Vasvik Andre Lysnes Knut Anvik Rune Aalvik Mari Pran Kjetil Vold Liv Grinde Knut Hansejordet Jan Fredrik Jonas Olaf Holm 6