Gro Marie Svidal 1.vara, (under sakene-53, 54, 58, 59, 60)

Til stades: Per Øyvind Tveiten - leiar, Camilla Granlien - nestleiar Helene M. Bolstad - nestleiar (ikkje på sak 54, eventuelt), Thor Hauknes, Hilde Reitan, Olav l. Mjelva, Tove Leinslie Gro Marie Svidal 1.vara, (under sakene-53, 54, 58, 59, 60) Linda Dyrnes, dagleg leiar, Ingrid Stuhaug - tilsettes representant. Marit Vestrum under sakene 50-52, Liv Ulvik under sak 53. Tor Stallvik orienterte om arbeidsgruppas arbeid under sak 56 Tid: Fredag 9.oktober 2015 kl. 10-17 Stad: Schous Referat Styresak 2015/48 Styresak 2015/49 a) b) c) d) e) Innkalling og sakliste Orienterings-, drøfting- og referatsaker Regnskapsrapport per 31.08.15 Driftsrapport per september 2015. Kort oppsummering av årets Folkelarm (ettersendast etter Folkelarm) Kort oppsummering av norsk fokus på TFF Rudolstadt Eventuelt Styresak 2015/50 Oslo juniorspellmannslag søknad om medlemsskap (ettersendast) Styresak 2015/51 Elvelangs søknad om medlemsskap (ettersendast) Styresak 2015/52 Omorganisering av administrasjonen i FolkOrg Styresak 2015/53 Arbeidet med utøvargruppa svar til fagutvalet. Styresak 2015/54 Framtida til Folkelarm Styresak 2015/55 Evaluering/førebels rapport av Landskappleiken 2015 og Landsfestivalen i gammaldansmusikk 2015 (ettersendast) Styresak 2015/56 Revidert dommarskjema i dans, og poengskala på kappleik (ettersendast) 1

Styresak 2015/57 Søknad om kongepokal 2016 Styresak 2015/58 Tid og stad for den store kurshelga i 2016. Styresak 2015/59 Årets folkemusikkarrangør (handsama per e-post) Styresak 2015/60 Eventuelt 2

Styresak 2015/48 Innkalling og sakliste Innkalling og sakliste vert godkjend. Styresak 2015/49 Orienterings-, drøfting- og referatsaker a) Regnskapsrapport per 31.08.15 med merknadar b) Driftsrapport per september 2015. a. Rådgjeving/opplæring/service oppsummering i. Seminar til Folkelarm klare og informert om gjennom nettside, nyhendebrev og Facebook-hendingar. ii. Framleis mykje rådgjeving til lag og arrangørar. iii. Vi har hatt møte med fleire lag og aktørar for å halde oss oppdatert på situasjonen deira og spanande prosjekt som er i gong. Til dømes rekrutteringsprosjektet i Nord-Gudbrandsdalen. iv. Fortløpande oppdatering av medlemssystem. v. Oppdatert søknadskalender på folkorg.no vi. Lagt ut liste over aktuelle spelestader i Tyskland på folkorg.no vii. Laga forslag til retningsliner for yrkesutøvarutvalet etter møte i utvalet. viii. Møte med Birte Selvåg frå Sparebankstiftelsen om landsomfattande rekrutteringsprosjekt. ix. Planlegging av kurs for kulturskolelærarar og musikalske leiarar i lag i samarbeid med Ole Bull Akademiet. x. Momskompensasjonsstand på LK og LF xi. Sendt søknad Momskompensasjon xii. Delt ut Norsk folkemusikkfond xiii. Delt ut FolkOrg si rekrutteringstøtte b. Formidling og arrangement oppsummering: i. Seminarprogram og artistar var klare til Folkelarm. ii. Finalistar er kåra i INTRO-folk på tre festivalar i sommar. Vinnar vart peika ut på Folkelarm. Folkemusikktimen gjorde opptak av finalen, og intervjua finalistane og sendte juryen si kunngjering av vinnar i NRK-programmet FolkLAB. iii. Søknad er sendt Kulturrådet om turnestøtte til Årets unge folkemusikar 2015. Vi har søkt Gramo om å få Gramo-stipend til vinnarane tilsvarande stipendet til vinnar av Jazzintro. iv. Planlagt FolkOrg sin minglefest under Folkelarm v. Delt ut prisen årets folkemusikkarrangør 2015. c. Informasjon og opplysning oppsummering: i. Folkemusikk nr. 3/2015 er på veg ut til abonnentane, og kjem i sal på Narvesen 24. september. ii. Redaktøren gjennomførte reportasjereise til USA i sommar til spesialnummeret 2015, om norsk folkemusikk og folkedans i Amerika (arbeidstittel «Dei usynlege strengane»). Redaktøren står 3

for omlag halvparten av tekstar og bilete til bladet, og dei andre tekstane og bileta til bladet er tinga. iii. Spesialnummeret har hatt eige redaksjonsråd, og erfaringane med å arbeide saman med eit slikt råd har vore gode. Redaktøren vonar at det vil komme på plass eit redaksjonsråd for heile 2016-årgangen av bladet og folkemusikk.no innan utgangen av året. d. Påverknad/samarbeid oppsummering i. Vi har saman med Norsk Jazzforum, Music Norway, MFO og Gramart eit møte med statssekretæren i Utanriksdepartementet. Tema var kuttet i kulturmidlane i Utanriksdepartementet. Vi fekk tydeleg sagt i frå kva vi meiner. Vi har vidare skrevet ein kronikk saman som kom på trykk i Klassekampen og på Ballade. Rikskonsertane har støtta denne i ein kronikk der dei skriv om konsekvensane i kutt for deira prosjekt. Vi har og sendt brev til KUD og familie- og kulturkomiteen om problemstillinga. ii. Har vore til stades på Talent Norge sin presentasjon av fyrste halvår, og dei nye prosjekta dei stør. Det kan vere interesse for å støtte tiltak for folkedansen. iii. Delteke på møte hos Gramo om rollekode C iv. Hatt møte med representant for Spellemansprisen om folkemusikkfeltet sine ynskjer og tankar rundt prisen. v. e. Særskilde satsingar i. Rekruttering innan folkemusikk og folkedans 1. Vi har byrja arbeidet med å førebu ein søknad med Sparebankstiftinga. Vi har hatt møte med dei og fått gode råd. Vi har hatt dialog med fleire sentrale personar i miljøet for å finne den beste måten å arbeide på. Vi har avtalt møte med Norsk Husflid for å høyre erfaringane deira frå ullprosjektet, som dei fekk tilskot frå Sparebankstiftinga til. Arbeidet held fram etter Folkelarm. ii. Folkedans iii. Formidling og informasjon 1. Vi var til norsk partner under TFF Rudolstadt. Det var ein stor suksess og dei norske artistane fekk god mottaking. Det var meir enn 30 norske konsertar, førestillingar og kurs. I tillegg var det eit fagleg seminar om norske folkemusikk- og folkedanstradisjonar i regi av Ragnhild Knudsen og Sigbjørn Apeland. Der deltok fleire av dei norske utøvarane og fortalde om sitt instrument og tradisjonar. Det var og ei fotoutstilling : Architektur und Landschaften in Norwegen 4

2. 3. 4. 5. 6. 7. av fotografen Ken Schluchtmann. For meir informasjon om TFF Rudolstadt, sjå eigen rapport. Vi bidrog med informasjon til det tyske folkemusikkmagasinet Folker si utgåve med norsk fokus. Vi har sendt ut pressemeldingar om vinnar av kvar semifinale i INTRO-folk Styreleiar og dagleg leiar har hatt møte med Riksscenen og Førdefestivalen om Folkelarm, og har intensjonar om å arbeide saman vidare for å finne synergieffektar. Dagleg leiar har hatt møte med Samspill for å drøfte samarbeid om Folkelarm. Sak om framtida til Folkelarm fremmast på dette møtet. Vi har meldt på rådgjevar for utøvarutvikling og dagleg leiar på det internasjonale bransjetreffet Womex i oktober. c) Kort oppsummering av årets Folkelarm - vart gjort munnleg i møtet. a. Camilla Granlien og Sver hadde ei god oppleving av å vere artist på Folkelarm. Vi ventar på attendemeldingar frå artistar. b. God stemning c. Riksscenen gjorde ein god jobb. Riksscenen er ein god arena. d. Gode produsentar e. Godt samarbeid med Finland pilotprosjekt. f. Godt samansett program. g. Flinke frivillige. h. Er det litt for tett program? Kan vi skalere ned? i. Auke i tal på delegatar. Tal på publikumarar om lag det same som førre år. j. Utfordring med kafédrift. k. For seint ute med mellom anna Folkelarmprisen. l. Rapport kjem i løpet av november. d) Oppsummering av norsk fokus på TFF Rudolstadt e) Eventuelt: Dagleg leiar orienterte om statsbudsjettet. Styre t te k o rie n te rin gs- o g re fe ratsake n e til o rie n te rin g. Styresak 2015/50 Oslo juniorspellmannslag søknad om medlemsskap (ettersendast) Oslo jun io rsp e llm an n slag o g kve d arar blir tatt o p p so m m e d le m slag i Fo lkorg. Lage t e r e it e ige lag, m e n ligg sam tid ig un d e r Lage t fo r Fo lke m usikk. De t e r e in fø re se tn ad at d e i gje r o m ve d te kte n e s p aragraf 3, slik at alle m e d le m m e r i alle kate go riar i Oslo jun io rsp e llm an n slag m å ve re m e d le m i Fo lkorg. 5

Styresak 2015/51 Elvelangs søknad om medlemsskap Sp e le m an n slage t Elve lan gs blir tatt o p p so m m e d le m slag i Fo lkorg. Ad m in istrasjo n e n vil igje n in fo rm e re lage t o m re gle m e n te t fo r m e d le m sskap, o g o p p m o d e lage t o m å e n d re ve d te kte n e s sin e slik at d e i be tre be skriv m ålse ttin ga, aktivite te n o g m e d le m sm asse n i lage t. De i m å få in fo rm asjo n o m at d e i ve rt m e d le m i Buske rud fo lke m usikklag. Styresak 2015/52 Omorganisering av administrasjonen i FolkOrg Styre t se r at d e t e r tro n g fo r e i o m o rgan ise rin g av ad m in istrasjo n e n i Fo lkorg Dagle g le iar/ad m in istrasjo n får m an d at til å gre ie ut tiltak fo r o m o rgan ise rin g. Eit m o gle g utfall kan ve re at stillin gsh e im lan e ve rt fo rd e lt p å fæ rre p e rso n ar e n n i d ag. Arbe id e t fø lgje r p lan e n m e d tid sfristar so m skild ra i saksfram le gge t. Styresak 2015/53 Arbeidet med utøvargruppa svar til fagutvalet. Ve d tak o g m e rkn ad ar: 1. Formidlinga og synleggjeringa av FolkOrg sitt arbeid for yrkesutøvarane: a. Styret er samd i at vi kan bli flinkare på å synleggjere arbeidet vi gjer. Vi bør ha meir fokus på det ved å sende ut fleire nyhendebrev og med informasjon på Facebook. Mykje relevant informasjon ligg på folkorg.no. b. Utøvarkatalog er på planen for 2016. Vi ser på det arbeidet i samband med omorganisering av administrasjonen. Det er krav om medlemsskap i FolkOrg for å stå i utøvarkatalogen. Thor Hauknes og Olav L. Mjelva melder seg til å bidra i arbeidet. c. Styret meiner ein pris for dans er ein god idé for Folkelarmprisen, men det må gjerast eit arbeid for å finne ut på kva måte det kan gjennomførast, til dømes Årets dansepris. d. Vi kan legge ut dei rettleiande satsane som Musikernes Fellesorganisasjon og Norske Dansekunstnere har på nettsidene sine. Avtalene må likevel gjerast mellom oppdragsgjevar og utøvar. Dei ulike arrangementa har veldig ulik økonomi. Vi må vidare vere obs på at FolkOrg er ein interesseorganisasjon og ikkje ei fagrørsle. 2. Framlegg til retningsliner for fagutvalet for yrkesutøvarar vart vedteke. 6

3. Folkelarm held fram i 2016. Når det gjeld honorar, så kan ikkje showcaseartistar forvente seg honorar. Det er å rekne som ei investering i framtidige inntekter. Det er ønskje om å dekke utgifter til reise og opphald, men er avhengig av økonomien. Det same gjeld honorar til kurshaldarar og innleiarar. Det er viktig at artistane som spelar på Folkelarm får same vilkår. Innspela om redusert pris for yrkesutøvarar og eventuelt meir fokus på dei i marknadsføringa vert teke med i det vidare arbeidet med Folkelarm. 4. Dans inkluderast på neste folkcd.no, men med atterhald om stønad til prosjektet. 5. Vi held kontakten med Norsk senter for folkemusikk og folkedans om arbeidet med danseutdanning. Talent Noreg har gitt signal om at dei ønskjer å støtte eit prosjekt med folkedans. Vi tek det med i arbeidet i danseforum. Eit framlegg er å arbeide for tilbod om dans på folkehøgskular. 6. FolkOrg vil tydeleggjere kva skilnaden på folkorg.no og folkemusikk.no er. 7. Vi lagar ein oversikt over folkemusikkfestivalar i Noreg på folkorg.no. Styresak 2015/54 Framtida til Folkelarm 1. Fo lke larm h e ld fram i 2016. Fo lke larm skal ikkje ve rte stø rre i tal arran ge m e n t so m in n går i Fo lke larm, m e n skal h a fo kus p å kvalite t o g tilbo d so m tre kke r til se g m e ir p ublikum o g d e le gatar. 2. Vi fo rtse t arbe id e t m e d Rikssc e n e n o g Fø rd e fe stivale n fo r å fin n e syn e rgie ffe ktar, so m kan ko m e alle til go d e o g so m styrke r Fo lke larm. 3. Vi e table re r e i re ssursgrup p e /styrin gsgrup p e fo r Fo lke larm so m h ar an svare t fo r utviklin ga av arran ge m e n te t, o g h ar vid e fullm akte r in n an fo r e i gitt ram m e (tid, ø ko n o m i, fo rm ål) se tt av styre t i Fo lkorg. Grup p a gje r fø rin gar o m ve gval/kun stn are le ge val o g p rio rite rin gar so m p ro sje ktle iar/ad m in istrasjo n fylgje r o p p o g se t ut i live t. Grup p a bø r m in im um h a re p re se n tan tar frå Rikssc e n e n, Fø rd e fe stivale n o g Fo lkorg, o g h a m aksikum 5 m e d le m m e r. 4. Når d e t gje ld ad m in istre rin g av Fo lke larm, e r gje n n o m fø rin gse vn e, go d ko m m un ikasjo n, ø ko n o m isk ko m p e tan se, ryd d igh e it o g struktur viktige e ige n skap e r. 7

5. Ad m in istrasjo n e n av Fo lke larm skal sjåast i sam an h e n g m e d o m o rgan ise rin g av ad m in istrasjo n e n i Fo lkorg. 6. De t vid are arbe id e t m e d e it n o rd isk sam arbe id o m Fo lke larm /p ro file rin g av n o rd iske fo lke m usikarar o g fo lke d an sarar, skal gje rast av d agle g le iar i sam arbe id m e d styrin gsgrup p a. 7. Styrin gsgrup p a arbe id e r vid are m e d å ko p le e in fo lke le g d an se fe st m e d Fo lke larm i sam arbe id m e d grasro ta i o rgan isasjo n e n, m e d sæ rle g fo kus p å Oslo -o m råd e t. 8. Fo lke larm le ggast til sam e h e lg so m Me iste rko n se rte n i Op e rae n, o g gje rn e i sam arbe id m e d Oslo kap p le ike n o m d e t lar se g gje n n o m fø re. 9. Arbe id sgrup p a sin e tilråd in gar fø lgjast o p p i d e t vid are arbe id e t, o g vi se r fo r o ss e i tre årig p e rio d e d e r vi arbe id e r fo r å gje re Fo lke larm til e i sjø lvste n d ig e in in g. Styresak 2015/55 Evaluering/førebels rapport av Landskappleiken 2015 og Landsfestivalen i gammaldansmusikk 2015 Saken vart utsett til neste møte. Styresak 2015/56 a og b Nye dommarskjema i dans, og felles poengskala for dans, spel og vokal på Landskappleiken og Landsfestivalen i gammaldansmusikk. a) Styre t e r p o sitive til d e t arbe id e t so m arbe id sgrup p a fo r n ytt d o m m arskje m a i d an s h ar gjo rt. I d e i n ye skje m a/re tn in gslin e n e m å d e t p re sise rast at like kjø n n a d an se p ar skal ikkje h a tre kk fo rd i d e i e r like kjø n n a. b) De t e r in te re sse fo r e in fe lle s p o e n gskala fo r sp e l, d an s o g vo kal p å Lan d skap p le ike n, lo kalkap p le ikar o g Lan d sfe stivale n i gam m ald an sm usikk frå 2016. De tte ve rt lufta p å d o m m arse m in are t 16.-18.o kto be r. Ette r d o m m arse m in are t får arbe id sgrup p a fo r n ytt d o m m arskje m a i d an s e it n ytt m an d at. På bakgrun n av atte n d e m e ld in gar frå d o m m arse m in are t o g frå arbe id sgrup p a so m arbe id e r m e d n ytt d o m m arskje m a i d an s, kje m d e t e in n y sak i styre t i n o ve m be r. Styresak 2015/57 Søknad om kongepokal 2016 (Hilde Reitan var ikkje til stades under denne saken) 8

1. FolkOrg søkjer om å setje opp kongepokal i tevlingsgreina vokal på Landskappleiken i 2016. 2. FolkOrg søkjer om å setje opp kongepokal i tevlingsgreina dans hardingfele på Landskappleiken i 2017. Styresak 2015/58 Tid og stad for den store kurshelga i 2016. 1. 2. 3. 4. 5. Kurshelga 2016 er sett til 15.-17.april. Dato for kurshelga annonserast på nettsider og i nyhendebrev Vi legg kurset til Lillehammer. Innspel til program gjerast i løpet av oktober Skisse til program leggast fram til styremøte 2015/06 Styresak 2015/59 Årets folkemusikkarrangør (handsama per e-post) Saksnotat og vedlegg er sendt ut tidlegare og saka vart handsama per e-post. Dei nominerte til Årets folkemusikkarrangør 2015 er (i alfabetisk rekkefylgje): 1. Folkemusikkscena i Rauland 2. Folkemusikkscena Røros 3. Naustedalen spel- og dansarlag Vinnar er Naustedalen spel- og dansarlag Styresak 2015/60 Eventuelt a) Det vart gitt ei attendemelding frå juryen for Folkelarmprisen. Den takast med i det vidare arbeidet med Folkelarm. AU set ned ei arbeidsgruppe som skal arbeide med rutinar for Folkelarmprisen. b) Tove Leinslie representerer FolkOrg på Bul Ervingen sitt 10-årsjubileum. Ho held kontakten med Jorun Hagen om rutinar kring dette. 9