Per Øyvind Tveiten - leiar, Camilla Granlien - nestleiar, Hilde Reitan, Olav l. Mjelva, Tove Leinslie

Transkript

1 Per Øyvind Tveiten - leiar, Camilla Granlien - nestleiar, Hilde Reitan, Olav l. Mjelva, Tove Leinslie Til stades: Gro Marie Svidal 1.vara på sakene 17, 22 og 23:, Gudrun Folkedal 2.vara. Linda Dyrnes dagleg leiar; Ingrid Stuhaug, tilsettes representant, Marit Vestrum under sakene 18, 19, og 25. Tid: 16.mars kl Stad: Våre lokalar i Schou-kvartalet Referat Styresak 2016/15 Innkalling og sakliste Styresak 2016/16 Orienterings-, drøfting- og referatsaker a) b) c) d) e) Driftsrapport, inkludert Folkelarm Rekneskap 2015 Folkelarmprisen resultat av revideringsarbeid Budsjett 2016 orientering om status i arbeidet Diverse Styresak 2016/17 Godkjenning av årsmelding 2015 Styresak 2016/18 Årets lokallag Styresak 2016/19 Framtida til Norsk folkemusikkfond Styresak 2016/20 Resultat av spørjeundersøking om poenggjeving og rangering på Landskappleiken og Landsfestivalen i gammaldansmusikk Styresak 2016/21 Styrerepresentasjon på Landskappleik og Landsfestival i gammaldansmusikk Styresak 2016/22 Søknad om å arrangere Landsfestival i gammaldansmusikk i Styresak 2016/23 Eventuelt 1

2 Styresak 2016/15 Innkalling og sakliste Innkalling og sakliste vert godkjend. Styresak 2016/16 Orienterings-, drøfting- og referatsaker a) Driftsrapport, inkludert Folkelarm a. Rådgjeving/opplæring/service oppsummering i. Vi var på årsmøte i Buskerud folkemusikklag og Hedmark folkemusikklag ii. Vi har arrangert seminaret Gode tips til din Womex-søknad, seminarleiar Sigbjørn Nedland, tidlegare medlem i juryen for Womex. iii. Tre frå administrasjonen har vore på By:larm og fått kompetanseheving gjennom mange seminar. iv. Faktura for medlemspengar vert sendt ut om kort tid v. Vore på lansering av appen Kulturfordel i regi av Norsk musikkråd. b. Formidling og arrangement oppsummering: i. Landsfestival i gammaldansmusikk og Landskappleik: 1. Vore på møte med arrangøren av LK 2018 i Trysil. 2. Oppfølging av informasjonsarbeidet på arrangementa. ii. Folkelarm 1. Bestilt ny nettside for Folkelarm, med påmeldingssystem. 2. Hatt andre møte i styringsgruppa. 3. Møte med Laget for folkemusikk om samarbeid. 4. Begynt arbeidet med seminar. 5. Spredt informasjon om dato for arrangementet. 6. Oppdatering av budsjett. iii. Diverse anna 1. Årets lokallag er sakshandsama 2. Kurshelga var ferdig planlagt og annonsert. 3. Søkt tilskot til Meisterkonserten i operaen og arbeidd vidare med planlegginga. c. Informasjon og opplysning oppsummering: i. Redaktøren er i rute med stoff til blad nr 2/2016, som blir eit spesialnummer for Landskappleiken og Landsfestivalen i gammaldansmusikk. ii. Det er valt ut medlemmer til gruppa som skal velje ut fotografi til ei fotoutstilling på Landskappleiken og Landsfestivalen. Dette blir ei retrospektiv utstilling med historiske bilete frå dei to arrangementa, i samband med at begge arrangementa har jubileum i år. iii. Det er søkt om middel til spesialnummeret og til fotoutstillinga, og redaktøren venter svar innan utgangen av mars månad. d. Påverknad/samarbeid oppsummering: i. Var på kulturkaffekopp i regi av AP-gruppa i familie- og kulturkomiteen på Stortinget. 2

3 ii. Vi har arrangert møte i arrangørforum. Norsk kulturråd var til stade. e. Særskilde satsingar i. Rekruttering innan folkemusikk og folkedans 1. Kurshelga på Lillehammer er annonsert, påmeldingsfrist 15.mars. Vi har søkt landsdekkande VO-midlar, KOMP (fått ), RFF, Furestiftinga mm. 2. Folkedans ii. Formidling og informasjon 1. INTROfolk: planlegging av lanseringsturné godt i gong, og turnéruta snart lagt. Vi har søkt prosjektstøtte frå Kulturrådet, FFUK og Fond for lyd og bilde, men ikkje har fått svar. Det er og gjort eit grunnarbeid på plateinnspeling, men venter på svar frå dei same. 2. Utøvarkatalogen: Vi har byrja å sjå på kva løysning vi skal velje, men vi gjer ikkje meir med denne saken før søknadane til INTRO-folk er avgjort. b) Rekneskap saken er utsett c) Folkelarmprisen resultat av revideringsarbeid d) Diverse Styre t to k o rie n te rin gs- o g re fe ratsake n e til o rie n te rin g m e d d e sse m e rkn ad e n e : c) Styret tok revideringane av Folkelarmprisane til vitande. d) Dagleg leiar er blitt med i ei ressursgruppe i Frivillighet Norge, som skal arbeide for å få meir rekruttering til frivillig arbeid. Dagleg leiar var saman med leiarane i fem andre organisasjonar i møte med statssekretær Fredriksen for å drøfte plassering av driftstilskot til våre organisasjonar. Vi har vore i dialog med NRK om satsing på folkemusikk etter overgangen til DAB. Styresak 2016/17 Godkjenning av årsmelding 2015 Styre t go d kje n d e fram le gg til årsm e ld in g fo r 2015 Styresak 2016/18 Årets lokallag Merknad: Det vart drøfta om Hilde Reitan var inhabil, da hun er medlem i Vågå spel- og dansarlag, men ettersom ho framleis ikkje er i styret, vart det konkludert med at ho var habil. De n o m in e rte til åre ts lo kallag e r: 3

4 Tin n sp e le m an n slag Rø ro s Fo lke d an slag Vågå sp e l- o g d an sarlag. Styresak 2016/19 Framtida til Norsk folkemusikkfond No rsk fo lke m usikkfo n d ve rt lagt n e d m e d ve rkn ad frå De i siste åra h ar d e i fle ste sø kn ad an e vo re til o p p læ rin gs- o g re krutte rin gstiltak. Man ge av d e i an d re p rio rite rin gso m råd a til No rsk fo lke m usikkfo n d d e kkast av an d re o g stø rre tilsko tso rd n in gar. Pe n gan e so m Fo lkorg h ar lagt in n i fo n d e t kr 15 p e r vaksn e m e d le m, ve rt d ifo r o ve rfø rt til re krutte rin gsstø tte o rd n in ga i Fo lkorg. Båd e styre t i No rsk fo lke m usikkfo n d o g styre t i Fo lkorg e r sam d e i d e t, o g m e in e r d å No rsk fo lke m usikkfo n d ald ri vart re gistre rt so m e i stiftin g o g Fo lkorg n o e r e in aste p art, h ar d e sse styra fullm akt til å gje re d e t. Styresak 2016/20 Resultat av spørjeundersøking om poenggjeving og rangering på Landskappleiken og Landsfestivalen i gammaldansmusikk Styre t i Fo lkorg ve d to k d e sse e n d rin gan e so m e it re sultat av sp ø rje un d e rsø kin ga o m p o e n ggje vin g o g ran ge rin g p å Lan d skap p le ike n o g Lan d sfe stivale n i gam m ald an sm usikk: a) Fo lkorg in n fø re r sam e p o e n gskala i alle klassar o g p å båd e Lan d skap p le ik o g Lan d sfe stival i gam m ald an sm usikk. b) De n ø vste 1/3 av d e ltakaran e ran ge rast m e d p o e n gsum, re ste n ve rt ikkje ran ge rt. c ) De ltakaran e i C-klassan e kan få m un n le g atte n d e m e ld in g frå d o m m aran e o m d e i ø n skje r d e t. Do m m aran e blir sam d e i fo rm ule rin gar p å fø re h an d, m e n kan fo rd e le arbe id e t m e d å gje atte n d e m e ld in gar im e llo m se g. De i skal ikkje gi in fo rm asjo n o m p lasse rin g p å d e i so m ikkje vart ran ge rt. Ve d take t o ffe n tle ggje rast e tte r p åske, sam an m e d statistikke n frå un d e rsø kin ga. Styresak 2016/21 Styrerepresentasjon på Landskappleik og Landsfestival i gammaldansmusikk 4

5 Landskappleiken i Vågå: Pe r Øyvin d Tve ite n Cam illa Gran lie n He le n e Mykle m yr Bo lstad Hild e Re itan Th o r Haukn e s Landsfestivalen i gammaldansmusikk: Pe r Øyvin d Tve ite n He le n e Mykle m yr Bo lstad Cam illa Gran lie n To ve Le in slie Styresak 2016/22 Søknad om å arrangere Landsfestival i gammaldansmusikk i 2018 frå Sjåk Spel- og dansarlag Lan d sfe stivale n i gam m ald an sm usikk 2018 ve rt tild e lt Skjåk sp e l- o g d an sarlag. Styresak 2016/23 Eventuelt a) Kurshelga på Lillehammer: Grun n a fo r få p åm e ld te d å friste n gikk ut m å vi avlyse kursh e lga p å Lille h am m e r. Utd e lin g av p rise n til åre ts lo kallag fin n stad un d e r Me iste rko n se rte n i Op e rae n o m d e t lar se g gje re. b) Etnisk musikklubb 20 år: Marke rin g p å Rikssc e n e n 2.ap ril. Fo lkorg skal h a stan d. Gro Marie Svid al h e lsar frå Fo lkorg un d e r ko n se rte n o m kve ld e n. c ) Billettypar på Meisterkonserten i Operaen: Vi h ar ikkje rabatte rte bille ttar. d ) NRK og lokal musikk: De t h ar stått e n sak i Ham ar Arbe id e rblad o m at NRK ikkje vil se n d e ukje n d, lo kal m usikk o m m o rgo n e n, d å d e i m e in e r lyttaran e ikkje e r m o ttake le g fo r ukje n d, lo kal m usikk d å. Cam illa Gran lie n skriv d e battin n le gg p å ve gn e av Fo lkorg. e ) Arendalsuka: Vi sam arbe id e r m e d No rsk Jazzfo rum o g No rske Ko n se rtarran gø rar o m stan d o g e ve n tue ll d e batt un d e r Are n d alsuka. 5