Klubbveileder i NSF
Hensikt og effekt o Klubbutvikling gjennom diverse utdanningstiltak er med på å styrke klubbenes kompetanse. Klubbveilederne er et virkemiddel for få dette til. o 50 klubbesøk i 2007
Vi skal ut i klubbene o Klubben sett i et fugleperspektiv, med 6 innsatsområder o En Klubbveileder kan se klubben i et annet perspektiv enn klubbens egne medlemmer
Hvem er klubbveilederen? o Fagkompetanse innen ett eller flere områder som klubbene etterspør o Flink til å selge budskapet (sosial kompetanse?) o Kan svare på alt o Ydmyk (verdibasert, prosessleder) o Coachende stil, humanistisk
To typer klubbmøter/veiledere o Generalist som kartlegger behov og foreslår rett medisin til rett sykdom o Spesialist som leverer en avtalt prosess eller avtalt tiltak
Hva er klubbveilederens rolle? o Frontsoldat og misjonær fortrinnsvis ut i små/mellomstore klubber o Bistå klubbene med hjelp til å ta tak i ulike utviklingsområder o Stille de riktige spørsmålene mer enn å gi de riktige svarene o Stimulere klubbene til å arbeide videre med utviklingsområdet
Hva inneholder permen? o Info om Sats Ungt + DVD, og Idrett og Ledelse 1-4 o Hefte for Norges Svømmeskole + DVD o Info om trenerutdanning, aktivitetstall, trenerrollen, klubbundersøkelse, svømmedyktighetundersøkelse o Anleggsplan, strategiplan, spesifikasjon o Infobrosjyrer fra NSF, Rica og LO
Hva bør klubbveilederen ha med i bagasjen? o En presentasjon med all informasjon om NSF o Skissere hvilke muligheter klubbene har videre i kompetansehevingen o Materiell som NSF har produsert o Diverse infomateriell fra NSF o NSFs lover og regler o Diverse kontaktinfo o Liste over viktige nettressurser
Praktisk info o Klubbveileder må rapportere til NSF om klubbesøket o Det utarbeides en avtale mellom NSF og klubbveileder
Et helhetlig utdanningstilbud: Svømming Nivå 4 Topptrener 2 (NTNU- OLT) Idrettsleder 4 Nivå 3 Topptrener 1 (NIH- OLT) Idrettsleder 3 Nivå 2 Idrettsleder 2 Forbunds-dommer Trener 2 (Juniortrener) Nivå 1 Norges Svømmeskole Idrettsglede i skolen Skolesvømmen Svøm langt Ungdomstrener Videregående instruktør Begynner-instruktør Idrettsleder 1 Sats Ungt Temakurs Bestillingskurs fra klubber Temakurs Delvis fra T/Lkonferansen Kretsdommer Arrangementseminar Akt tilbud Trenerutd. Lederutd. Org.utvikling Anlegg Arrangement Dommere
Topptrener 2 OLT/NIH/NTNU Topptrener 1 OLT/NIH/NTNU Juniortrener Trener 2 Ungdomstrener Videregående instruktør Trener 1 Begynnerinstruktør
Idrettslederutdanning o Lederutdanning i klubben o Samarbeid mellom 29 særforbund og NIH o NSF har 5 utdannede veiledere: 5 nye utdannes i 2008. o Kontakt forbundskontoret hvis dere ønsker å kjøre Trinn 1 o www.idrettogledelse.no
Idrett og ledelses vifta Utdanningsvifta Idrett og ledelse 1-4
Utdanningstilskudd o NSF s instruktør-, trener og dommerkurs o Kr. 500,- til de under 25 år kr. 300,- til de over o Midlene tildeles klubber som har hatt deltakere på kurs. o Utbetaling i juni og desember o Oppfordrer til å sende inn søknader etter hvert som deltakere har vært på kurs o Søknad må inneholde: o Type kurs, sted og dato for kursavholdelse o Deltakeres navn og fødselsdato o Klubbens kontonummer tilskuddet skal settes inn på
Hvordan møte klubben for første gang?
Du som Klubbveileder o Du bør fremstå som allmennpraktiserende lege: o Generalist o Jeg skal ikke operere o Imøtekommende o Kanskje ønsker de å komme kritikk vedr forbundet først o Spørrende o Skape refleksjon og tillit o Lyttende o Ikke gi svar
Din struktur til møtet o Fremgangsmåten er lik den måten selgere arbeider på: 1. Hva 2. Hvorfor 3. Klubbens behov 4. Hvordan kan SF hjelpe 1. Organisasjonshjulet 2. Utdanningskartet 5. Avslutning vi får avtalen i boks
Klubbmøtets regi o Møtet bør vare 2-4 timer o Flest mulig av klubbens ansatte/tillitsvalgte bør stille o Hyggelige rammer med servering o Dialogen i fokus o Tredelt gjennomføring: a) kartlegge klubbens tilstand og klima b) vise særforbundets tilbud til klubben c) diskutere videre veivalg for klubben, klargjøre ansvar og roller for hvem gjør hva.
Kjøreregler o Alle skal føle seg akseptert og respektert og kan uttrykke seg fritt uten å være redd for å dumme seg ut o Vi gir hverandre støtte, hjelp og oppmuntring o Vi kan eksponere uferdigheter og vise hva vi ikke er gode på, dette er ikke NM i det å være flink o Vi kan i fellesskap, reflektere og lære av våre feil o Vi kan gi og motta feedback fra hverandre på en konstruktiv måte o Vi skal gjøre hverandre gode o Vi skal sette fokus på humør, humor og positivitet o Vær YDMYK
o Ydmykhet Hvordan bruke sin kompetanse inn i klubben uten å belære/forelese? o Lytte (med hele kroppen) o Stille gode åpne spørsmål (coaching) o Metodikk o Feedback o Oppsummering ( speiling)
Hva er kompetanse? o Læringskompetanse o Fagkompetanse o Metodekompetanse o Sosial kompetanse o Personlig kompetanse
Sosial kompetanse Ekte innlevelsesevne Empati o Omtanke o Respekt o Forståelse o Samarbeidsevne o Tolerere o Bistå o Innrette oss etter andre. o Evnen til å kommunisere o Konflikthåndtering
IGP Metoden o Deltagerne jobber i grupper: o I = Individuell o G = Gruppe o P = Plenum
Proaktiv eller Reaktiv?
Helhetlig klubbutvikling Begrepsavklaring: Helhetlig klubbutvikling er: Alle tiltak (utdanning, kurs, møteplasser, dialoger) som kan føre en klubb fra en nåsituasjon til en fremtidig ønsket situasjon. Særforbund bør få den gode sirkel til å skje gjennom: Prosess -> Tiltak -> Aktivitet - >Ny prosess Dette vil best skje gjennom et langt liv med klubber og lag der de følges opp over tid.
Klubben i et fugleperspektiv
Klubbenes behov o Klubbens behov for utdanninger er ikke gitt på forhånd. o En intern påstand går som følger: o En del klubber vet ikke hva de ikke vet! o Hva de har behov for må finnes ut ved først å stille klubben en del spørsmål.
Et helhetlig utdanningstilbud: Svømming Nivå 4 Topptrener 2 (NTNU- OLT) Idrettsleder 4 Nivå 3 Topptrener 1 (NIH- OLT) Idrettsleder 3 Nivå 2 Idrettsleder 2 Forbunds-dommer Trener 2 (Juniortrener) Nivå 1 Norges Svømmeskole Idrettsglede i skolen Skolesvømmen Svøm langt Ungdomstrener Videregående instruktør Begynner-instruktør Idrettsleder 1 Sats Ungt Temakurs Bestillingskurs fra klubber Temakurs Delvis fra T/Lkonferansen Kretsdommer Arrangementseminar Akt tilbud Trenerutd. Lederutd. Org.utvikling Anlegg Arrangement Dommere
Områder som idrettskretsene har kompetanse på Ref 5-2 i NIFs lov o Organisasjon o Lover og regler o Møteledelse o Økonomi o Rammebetingelser o Sp.midler o Anlegg generelt
Gårsdagens idrettslag o Fleridrettslag o Tradisjonelle idretter o Ingen ansatte o En eller flere ildsjeler, som la ned 1000-vis av timer o Det eneste stedet der folk fra nærmiljøet møttes
Idrettslaget på 2000-tallet o Fra fleridrettslag til særidrettslag o Fra ildsjeler til administrasjon o Idrettslaget = ett av mange tilbud o Medlemmene bytter idrett og idrettslag oftere o Større krav til klubben o Mer kommersielt
Hva sier krystallkula, eller hvilke symptomer ser man o 8 av 10 barn er med i org idrett o Stort frafall tidlig i tenårene o Lav andel av innvandrere o Lav voksenandel mosjon skjer utenfor idretten o Lav kvinneandel som trener/leder o Flere nye aktiviteter dukker opp o Kort frivillighet (1,4 år) o Økt fedme og inaktivitet i befolkningen o Liten andel funksjonshemmede
Norsk idretts utfordring er at Fra monopol til parabol idretten ikke har maktet å gi et tilbud som matcher andre eksisterende tilbud
Fra monopol til parabol o Idrettsanleggene er enten stengt, for langt unna eller for kostbare o Det frivillige Norge og det offentlige Norge har ikke felles mål, ingen felles retning, få felles kampanjer, få felles møteplasser o Idretten ikke har sammen med myndighetene maktet å drive foreldreopplysning ift. viktigheten av fysisk aktivitet
Hvordan kan vi løse de utfordringer vi er stilt ovenfor? o På områdene: o Organisasjon o Trener o Ledelse o Anlegg o Aktivitetstilbud o Arrangement NSF ønsker å løse disse utfordringene gjennom Illustrasjon: Tor-Anders Hanssen
Hjelp! NSF kontor Finne løsninger sammen Avdekke behov for utdanning Klubbveilederen vanne og gjødsle klubbene Kurslærere innen: -Dommerkurs -Instruktørkurs -Trenerkurs -Idrett og Ledelse 1-4 Illustrasjoner: Tor-Anders Hanssen og Tore de Faveri
NSFs misjonærer i det vannstrakte land o NSF har nå 9 Klubbveiledere o Klubbveilederne har kompetanse innenfor f.eks. klubbledelse, organisering av svømmekurs, trening av barn/unge/elite, mosjonstiltak, ungdomsfrafall osv o Klubber som ønsker besøk av en klubbveileder vil kunne bestille dette hos NSF. Vanne og gjødsle
Vårt verktøy: GAP-analyse Klubbens nå - situasjon: Hva funger bra? Hva fungerer mindre bra? Trappa forskjell mellom ønsket situasjon og nå - situasjon Ønsket situasjon Hvor vil klubben i fremtiden? Hva ønsker klubben å oppnå? o I en GAP-analyse ser man på avviket (gapet) mellom den nåværende situasjonen og den ønskede situasjonen. o Det er klubbens oppgave å finne konstruktive måter å lukke gapet mellom dagens nivå og foretrukket fremtid. Illustrasjon: Idrett og Ledelse 1-4
Oppsummert, dette er altså hva svømmeforbundet kan tilby dere klubber! Nivå 4 Topptrener 2 (NTNU- OLT) Idrettsleder 4 Nivå 3 Topptrener 1 (NIH- OLT) Idrettsleder 3 Nivå 2 Idrettsleder 2 Forbunds-dommer Trener 2 (Juniortrener) Nivå 1 Norges Svømmeskole Idrettsglede i skolen Skolesvømmen Svøm langt Ungdomstrener Videregående instruktør Begynner-instruktør Idrettsleder 1 Sats Ungt Temakurs Bestillingskurs fra klubber Temakurs Delvis fra T/Lkonferansen Kretsdommer Arrangementseminar Akt tilbud Trenerutd. Lederutd. Org.utvikling Anlegg Arrangement Dommere
Klubbens tilstand særforbundets tilbud o Hva slags ideer til utvikling med basis i organisasjonshjulet har dere nå fått? o Når ønsker dere å starte med kompetanseheving? o Hvem skal delta på denne? o Hva slags ressurser stiller forbund/klubb med? o Hvem gjør hva fra til kursstart?
Klubbversjon vi banker på døren
Hva: (Presentere saken grunnen til at man er her) o Takk for at vi fikk komme o Svømmeforbundet har foretatt en dreining i sin arbeidsform, og ønsker å komme i sterkere dialog med klubbene o I dette møte står dere i sentrum vi skal kun lytte og bistå der dere har behov
Hvorfor? Mohammed og fjellet o I dag er det mer utfordrende enn noen gang å få personer til å reise langt av gårde for å utdanne seg o Hvis dette er tilfelle, da må forbundet komme til klubbene med kompetanse
NSF må utvikle klubbene der de er! o Først da vil klubbene føle seg som en del av føderasjonen o Først da vil NSF få oversikt over klubbenes behov o Først da kan NSF gjøre utdanning til et sentralt virkemiddel i utviklingen av en klubb
Klubbens behov o Stille spørsmål som: o Hvordan går det? o Hva er det som funger bra? o Hva er deres utfordringer? o Hvor trykker skoen? o Deretter spisse spørsmålene noe, hvis nødvendig
Hvordan? o Organisasjonshjulet o Utdanningskartet Org Trener Leder Anlegg Akt.tilb Arrang
Organisasjonshjulet
Et helhetlig utdanningstilbud: Svømming Nivå 4 Topptrener 2 (NTNU- OLT) Idrettsleder 4 Nivå 3 Topptrener 1 (NIH- OLT) Idrettsleder 3 Nivå 2 Idrettsleder 2 Forbunds-dommer Trener 2 (Juniortrener) Nivå 1 Norges Svømmeskole Idrettsglede i skolen Skolesvømmen Svøm langt Ungdomstrener Videregående instruktør Begynner-instruktør Idrettsleder 1 Sats Ungt Temakurs Bestillingskurs fra klubber Temakurs Delvis fra T/Lkonferansen Kretsdommer Arrangementseminar Akt tilbud Trenerutd. Lederutd. Org.utvikling Anlegg Arrangement Dommere
Lukke salget o På bakgrunn av den informasjon vi nå har gitt hva er deres behov for utdanning?
Spørsmål til dere o Hvordan få kontakt med klubbene? o Hvem i klubben er det viktig å ta kontakt med? o Hvordan får vi de sentrale ressurspersonene til å stille på første møte? o Hvem ordner med lokaler, utstyr, servering osv? o Hvem har ansvaret for oppfølging?
Spørsmål som man kan stille er mange (Eksempler)
Planer i klubben o Hva slags planer har dere for klubben? o Hvordan opplever dere verdien av å ha planer å jobbe etter? o Hvis dere ikke har planer, men arbeider kun etter et budsjett, er visjoner og planer et savn i klubben? Hvorfor? Hvorfor ikke?
Kultur /klubbmiljø o Hvordan er miljøet i klubben? o Hvordan er klubbens omdømme i lokalmiljøet? o Hvordan er trivselen i laget?
Utdanning av ledere o Hva slags tilbud til ledere har dere? o Hvordan rekrutterer klubben ledere? o I hvilken grad får dere ungdom og kvinner til å påta seg lederverv? o Hva gjøres for å holde på de lederne dere har? o Hva slag bistand har dere hittil fått fra forbundet til dette?
Rekrutteringsmåter o Hvordan rekrutterer dere barn/unge til kurs og trening? o Hvordan rekrutterer dere nye instruktører og trenere? o Hvordan rekrutterer dere ledere/tillitsvalgte til styret eller utvalg?
Erfaringsutveksling o Har dere en strategi for deling av kunnskap og erfaringer på tvers av idretter eller på tvers av klubber? o Hva slags samarbeide finnes med nærliggende klubber? o Hva ønsker dere å forbedre her?
Rammebetingelser o Tilgjengelighet til anlegg ute og inne? Gjøres noe for å bedre dette? o Finnes nok kvalifiserte trenere? Lønnet/ulønnet? o Klubbens økonomi? Følger man et budsjett? Samsvar mellom inntekter og kostnader? Tiltak for å bedre økonomien? Hva med sponsortiltak?
Trenersamarbeide o Er det laget en plan for trenersamarbeide med faste møter? o Når, hva tas opp, hvem har ansvar for møtene? Treningsfaglige innspill utenfra? o Hvordan koordineres oppsett av aktivitetsplaner, samlinger og konkurranser mellom trenere?
Frafall i ungdomsalder o Har dere en klar strategi for hva klubben gjør for å holde på ungdommene? o Er det styret, foreldregruppa, trenere eller ungdommen selv som har ansvar for å skape sosiale arenaer i klubben? o Hvorfor fortsetter likevel noen ungdommer hos dere?