Styre, råd, utvalg: Randaberg menighetsråd RANDABERG MENIGHETSRÅD MØTEPROTOKOLL Møtedato: Tirsdag 07.11 kl.19.30. Arkiv MR Møte nr. 09/2017 Tilstede: Sokneprest Daglig leder :Thor Ove Vistnes :Eivind Emmerhoff :Cecilie Kolnes :Kathrine Davik Vigane :Irene Karin Solheim :Trond Østerhus :Bjørg Johnsen :Tomas Mjelde Røsbak :Inger-Anne Solem Ellingsen Forfall: Rita Helen Røgenes Eidhamar, (permisjon), Stine Solhaug Staalesen, Ingunn Kolnes. SAKLISTE: MR sak 90/2017 Godkjenning av møteprotokoll fra 03.10.17... 2 MR sak 91/2017 Samtale om menighetens liv... 2 MR sak 92/2017 Besøk av daglig leder i Randaberg menighet... 3 MR sak 93/2017 Overdragelse av Menighetens Aktivitetshus til Randaberg kommune... 3 MR sak 94/2017 Gudstjeneste-liste med fordeling av dåp og nattverd våren 2018... 4 MR sak 95/2017 kollekt-tildeling i Randaberg menighet 2018... 4 MR sak 96/2017 Søknader om fritak som MR-medlem... 4 MR sak 97/2017 Valg av leder og nestleder i MR... 5 MR sak 98/2017 Orientering om trosopplæringsutvalget og evaluering av planen.... 5 MR sak 99/2017 Godhetskonferansen 2017... 6 MR sak 100/2017 Juleavslutning MR og stab 5.desember.... 6 MR sak 101/2017 Møteplan MR og AU 2018... 6 MR sak 102/2017 Infosaker... 7 MR sak 103/2017 Eventuelt... 7 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt. Thor Ove Vistnes MR leder Inger-Anne Solem Ellingsen Daglig leder Møteprotokoll 07.11.2017 Side 1
MR sak 89/2017 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Vedlegget til MR sak 101 var ikke lagt ved innkallingen. Dette vedlegges legges ved møteprotokollen. Innkalling og saksliste godkjennes. MR sak 90/2017 Godkjenning av møteprotokoll fra 03.10.17 Møteprotokoll for møtet i menighetsrådet 03.10.17 godkjennes. Møteprotokoll for møtet i menighetsrådet 03.10.17 godkjennes. MR sak 91/2017 Samtale om menighetens liv MR har en muntlig samtale og refleksjon rundt menighetens liv. a) Middag i stua: Antall deltakere totalt har økt etter at menighetens utvidet tilbudet til både onsdag og torsdag annenhver uke. Møteprotokoll 07.11.2017 Side 2
b) Hits: Fortjener skryt for et kjempebra tiltak. c) Hallovenn: Veldig bra tiltak som samlet 3-400 barn. d) Leksehjelp: Flere elever på Harestad deltar på dette og er svært begeistra. MR har en muntlig samtale og refleksjon rundt menighetens liv. MR sak 92/2017 Besøk av daglig leder i Randaberg menighet MR tar saken til etterretning. Inger-Anne Solem Ellingsen fortalte fra sin arbeidshverdag som daglig leder i Randaberg menighet. MR tar saken til etterretning. MR sak 93/2017 Overdragelse av Menighetens Aktivitetshus til Randaberg kommune Saksfremlegg fra daglig leder, sokneprest og Trond Østerhus. MR vedtar med 7 mot 1 stemme å akseptere vedlagte avtale fra Randaberg kommune om å overta Menighetens aktivitetshus. Vedlegg: Forslag til avtale mellom Randaberg kommune og om overdragelse av Aktivitetshuset. Møteprotokoll 07.11.2017 Side 3
MR sak 94/2017 Gudstjeneste-liste med fordeling av dåp og nattverd våren 2018 MR vedtar forelagte gudstjeneste liste med fordeling av dåp og nattverd i Randaberg kirke våren 2018. MR vedtar forelagte gudstjeneste liste med fordeling av dåp og nattverd i Randaberg kirke våren 2018, med et par korrigeringer på datoer for dåp og nattverd i gudstjenesten. MR sak 95/2017 kollekt-tildeling i Randaberg menighet 2018 Saksfremlegg fra daglig leder og sokneprest. MR vedtar å gi kollekt til følgende i 2018: Menighetens arbeid, (x 25) misjonsprosjektet (x 6-7), NMS og Normisjon, (x 2 pr. år), Israelsmisjonen, Samemisjonen, Kristen muslimmisjon, Indre sjømannsmisjon, KIA, Søndagsskolen regionalt, Søndagsskolen lokalt, TV-aksjonen, (alle x1 pr. år), Kirkens nødhjelp, (på julaften-gudstjenestene). Klokker eller representant fra organisasjonen blir bedt om å si noe om hva kollekten går til under infoen i gudstjenesten. MR sak 96/2017 Søknader om fritak som MR-medlem MR vedtar å frita Rita Helen Røgenes Eidhamar fra sitt verv som medlem i, og Stine Solhaug Staalesen innvilges 1 års pause fra 06.11.17 fra sitt verv som medlem i. Møteprotokoll 07.11.2017 Side 4
MR vedtar å frita Rita Helen Røgenes Eidhamar fra sitt verv som medlem i, og Stine Solhaug Staalesen innvilges 1 års pause fra 06.11.17 fra sitt verv som medlem i. Bjørg Johnsen går inn som fast medlem i MR under Stine Solhaug Staalesen sin permisjon. MR sak 97/2017 Valg av leder og nestleder i MR Tor Ove Vistnes ble gjenvalgt som leder i MR, og Eivind Emmerhoff ble gjenvalgt som nestleder i MR det kommende året. MR sak 98/2017 Orientering om trosopplæringsutvalget og evaluering av planen. Saksfremlegg fra daglig leder, Orientering fra ungdoms- og trosopplæringspresten. MR tar orienteringen til etterretning. Møteprotokoll 07.11.2017 Side 5
MR sak 99/2017 Godhetskonferansen 2017 MR er positive til å få mer informasjon om #Godhet, og vedtar at inntil 3 personer fra Randaberg menighet kan delta på Godhetskonferansen 1-2.12.17. MR ber daglig leder følge opp dette videre, og melde på de i menigheten som eventuelt kan tenke seg å delta på denne konferansen. Saksfremlegg fra daglig leder, MR er positive til å få mer informasjon om #Godhet, og vedtar at inntil 3 personer fra Randaberg menighet kan delta på Godhetskonferansen 1-2.12.17. MR ber daglig leder følge opp dette videre, og melde på de i menigheten som eventuelt kan tenke seg å delta på denne konferansen. MR sak 100/2017 Juleavslutning MR og stab 5.desember. Daglig leder, Thor Ove Vistnes og Irene Karin Solheim planlegger juleavslutningen. MR sak 101/2017 Møteplan MR og AU 2018 MR vedtar forelagte forslag til møteplan for MR og AU sine møter i 2018. Møteprotokoll 07.11.2017 Side 6
MR vedtar forelagte forslag til møteplan for MR og AU sine møter i 2018. Vedlegg: Møteplan MR og AU 2018. MR sak 102/2017 Infosaker MR tar orienteringen til etterretning. Fra Daglig leder: a) Fellesrådets budsjettsøknad til Randaberg kommune for 2018 og investeringsbudsjett for 2018-2021. Denne vil bli gjenstand for samtalen med kommunens ledelse senere i oktober. Vedlegg. b) Forslag til budsjett 2018 Randaberg menighet legges frem av daglig leder på MR møtet i januar. c) Etter en fokuset på givertjeneste uken 22-29.oktober 2017, har menigheten til nå fått 1 ny giver. Siden høsten 2016 da MR startet givertjenesteaksjonen, har det kommet 19 nye givere som til sammen gir kr.102 300,- i året via Avtalegiro. Dette utgjør 68,2% av målet på kr. 150 000,- i økt givertjeneste. MR tar orienteringen til etterretning. MR sak 103/2017 Eventuelt Ingen saker ble meldt til eventuelt. Møteprotokoll 07.11.2017 Side 7
Møteprotokoll 07.11.2017 Side 8