DEN NORSKE KIRKE Nes menighetsråd Møte nr 1/2019 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Møtested: Dato: 17.01.2019 Nes menighetsråd Møterom - Neshallen Tidspunkt: Kl 1900 kl 2100 Følgende medlemmer møtte: Kjell Skaugen, Valborg Alhaug, Gunvor Røhnebæk, Egil Askehagen, Unni Knutsen, Hilde Fossum, Ørn Bardur Jonsson, Ann Kristin Sigdestad Tørud, Heidi Martinsen Jensen, Gina Gubberud Forfall: Stine Beate Mølstad, Hilde Fossum Fra administrasjonen møtte: Følgende var invitert: Servering: Kjell Skaugen Referent: Gina Gubberud D Sak Beskrivelse Ansvar a t o 1 Innledning: Kjell ønsket velkommen og leste dikt fra Vidar Sandbekk; «Tankekors» Kjell 2 Prestens time aktuelle saker: - Var ikke på jobb den første uken i desember syk. - Julaften gikk bra, litt færre i kirkene denne julen; Over 500 stk i kirkene Julaften. - Vikarierte også på en gudstjeneste i Brumunddal for videregående skole full kirke! - Har sett på antallet på gudstjenestene i 2018 gjennomsnittet for 2018 var 64 gjennom året. - Ørn må gå av med pensjon til jul er da 70 år. Saker 1/19 Godkjenning av innkalling og saksliste Kjell gikk igjennom innkalling og sakslista. Ørn Vedtak: Enstemmig godkjent.
2/19 Godkjenning av protokollen fra MR møte nr 7/2018 Vedtak: Enstemmig godkjent 3/18 Aktivitetsliste første halvår 2019 endelig. Gjennomgang-/kvalitetssikring av plan o Kirkeverter o Tekstlesere o Kaffe/servering Årsmøte i Nes Menighetsråd 10.03.19 Vedtak: Gudstjenestelista enstemmig godkjent med kirkeverter og takkoffer. Lista ligger vedlagt. Gunvor/ Gunvor/Kjell Gunvor 4/18 Økonomi 2018 Kjell Status regnskap så langt i 2018. I mail fra kontorleder Gro Solbakk er regnskapet ikke ajourført pr 17. januar 2018. Hun jobber med saken. Gjennomgang av krav fra revisor. Endringer i lover/forskrifter Er dere kjent med om det er endringer i lover/forskrifter som gjelder for menighetsrådet, evt. Endringer i andre rammevilkår i forhold til i fjor? Nei. Nærstående parter transaksjoner i et foretak skal foretas etter prinsippet om armlengdes avstand, dvs. til markedsmessige priser. Avtalevilkårene og gjennomføringen av transaksjonene skal være i overensstemmelse med det som er vanlig mellom foretaket og en uavhengig avtalepartner. Et eksempel på handel mellom nærstående parter kan være hvis menighetsrådet gjør innkjøp hos en leverandører man har et spesielt nært forhold til eller kanskje er i familie med. Foretar menighetsrådet noen transaksjoner med slike nærstående parter? Nei Misligheter Hvordan vurderer dere risikoen for misligheter? Hvilke tiltak er satt inn for å forhindre misligheter? Kjenner dere til eventuelle faktiske eller påståtte misligheter pr. i dag? Nei
Offerinntekter Er det det noen endringer i rutinen knyttet til offerinntekter det siste året? Ja: Offerlister; Det er ferdig utfylte offerlister hvor navn og kontonummer er påført. Foretas opptelling av to personer som fyller ut oppgjørsliste og signerer? Ja Det ble tatt opp en sak fra 2018 som går på disponeringer fra tidligere år. Saken var oversendt fra kontorleder i sept 2018, men var uteglemt. Det gjelder disponering av merforbruk på kr. 24. 405,- fra tidligere år Disponering av mindreforbruk 2017 på kr. 84.291,- Vedtak. Følgende ble enstemmig vedtatt: Merforbruk på kr. 24. 405 fra tidligere år føres mot disposisjonsfondet. Mindreforbruk i 2017 på kr. 84.291,- avsettes til disposisjonsfondet. Regnskapet for 2018 er ikke avsluttet. Informasjon om regnskapsmessig status tas til etterretning. 5/19 Årsrapport 2018 Gina/Kjell Tidsplan Prosess Godkjenning Planen lages etter samme mal som tidligere. Gina utarbeider «første utkast» Beslutning: Gina og Kjell lager utkast som sendes medlemmene på høring. Endelig årsrapport godkjennes på neste møte. 6/19 Kalendere 2018 Det er jobbet meget godt med salg av kalendere, både av menighetsrådets medlemmer og på utsalgssteder på bygda. Det ble diskutert hvordan restopplaget på rundt 80 kalendere skulle håndteres. Det er enighet om at en kraftsamler rundt salg på Kiwi Stavsjø og ved gudstjenestene. Endelig tall tas på neste møte. Ann Kristin, Vesla, Unni og Gina skal stå på Kiwi og selge lørdag
den 26. januar. Beslutning Informasjon tatt til etterretning. 7/19 Kirkevalg i Den norske kirke 2019 9. sept 2019 er det kirkevalg. Det vil i mars 2019 være kurs for menighetene om kirkevalget. Møte 29.januar 2019 vedr Kirkevalget Prosten har fått i oppdrag å innkalle menighetsrådslederne og én representant til fra hvert menighetsråd til et møte vedr Kirkevalget 2019. Møtet finner sted tirsdag 29.januar i kirkestua i Brumunddal kirke kl.18.30. Møtet handler om valg av representant til nominasjonskomité i forbindelse med bispedømmerådsvalget. I det samme møtet vil det også bli gitt en del informasjon vedr valg av nye menighetsråd. Kjell stiller på dette møtet den 29.januar. Det er ønskelig at Nes Menighetsråd fortsetter med samme antall medlemmer for neste periode; 6 faste medlemmer og 5 varamedlemmer. Følgende stiller ikke til valg for en periode til: Liv Grete Heidi Unni Gunvor Ann Kristin Valborg Stine Hilde Kjell, Gina og Egil er villig til å stå på valg for en ny periode. Nominasjonskomiteen blir det sittende menighetsrådet. Må ha forslag på kandidater til neste møte. Skrivet som er kommet legges ved referatet her Lista skal være klar den 30.april 2019. 46/18 Eventuelt Gjennomgang av alle referater i vår periode og oppfølging av saker som ikke er gjennomført eller fattet vedtak på tas opp igjen på neste møte. Bruk av alternativ musikk i kirken Kjell har tatt opp med kirkevergen har ikke vært den store forespørselen. Aktivitet sommer 2019 Marthe Røhnebæk og Hanna Ekre med et opplegg i Nes kirke. Konfirmasjon «lørdag» Det er sendt brev til biskop og prost. Fått svar på brevet om at
det er ok. Kjell lager et forslag på et brev til FAU/ Nes Ungdomsskole og ber om at alle foreldre/foresatte får brevet og gir tilbakemelding på om det er ønskelig med konfirmasjon på lørdag. Vurdere trosopplæringsutvalget neste møte Prostiprestbortfall, færre prester konsekvenser - brev vedlagt protokoll. Gunvor: Er ikke fornøyd med at referater ikke legges ut på hjemmesiden. o Bårehuset på Helgøya er lite presentabelt. Møtedatoer i 2019: Torsdag 17. januar kl 19.00 21.00 Torsdag 14. februar kl 19.00 21.00 (endret pga vinterferie) Torsdag 21. mars kl 19.00 21.00 Torsdag 25. april kl 19.00 21.00 Torsdag 23. mai kl 19.00 21.00 Torsdag 20. juni kl 19.00 21.00 Stavsjø, 17. januar 2019 Gina