INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: OSEN STED: KAFFEKOSEN, COOP OSEN DATO: 13.MARS 2019 KLOKKESLETT: 19.30 Andelseier-/årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning. AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget 2. Årsregnskap for skogeierlaget 3. Orientering om handlingsplan for skogeierlaget 4. Fastsetting av styrets godtgjørelse 5. Valg 6. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på www.allskog.no Servering. Vel møtt! ALLSKOG SA firmapost@allskog.no Bankgiro: 8601 05 53735 7047 Trondheim Tel. 73 500 123 www.allskog.no Org.nr: 989 140 108
Osen Aktiviteter i 2018 AKTIVITET DATO STED ANT.DELT. Skoleskogdag Skogdag 8-9 klasse 10-Apr-2018 Osen 50 Næringspolitiske møter Lensa 10-Jun-2018 Åfjord 1 Skoleskogdag Skogdag planting for 3 klasse 11-Jun-2018 Osen 20 Næringspolitiske møter Lensa 02-Oct-2018 Åfjord 1 Skogdag Skogdag i skogeierlaget 04-Dec-2018 Osen 20 Kurs Leder deltar på skogmentorkurs 06-Dec-2018 Åfjord 1 Ant medl 31.12: 26 stk
VALGKOMITEENS FORSLAG På årsmøte i OSEN skogeierlag for 2019 (år) foreslår valgkomiteen følgende valg: Vedtekter for skogeierlag sier følgende: Skogeierlaget ledes av et styre på 3-5 medlemmer. Styrets leder velges hvert år på fritt grunnlag, for ett år om gangen jfr 8. Begge kjønn skal være representert i styret. Det velges 2 varamedlemmer i nummerorden for ett år om gangen. Valget på styremedlemmer gjelder for 3 år av gangen. Hvert år er da 1 eller 2 styremedlemmer på valg. Alle på valg skal være forespurt. Styrets leder: Nåværende leder Forslag navn på ny leder Morten Agnar Osen Gjenvalg 2019 Styremedlemmer: på nåværende medl. Forslag navn nye styremedl. Trond Åsegg Gjenvalg Gjenstående styremedlemmer som ikke er på valg: Trond Storvold Nestleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene):
Andre verv i styret: her kan styret selv konstituere seg på første styremøte etter årsmøtet. Varamedlemmer (det velges 2 i nummerert rekkefølge): 1.Brynjar Strand, gjenvalg 2. John R. Gjetvik, gjenvalg Representant(er) til ALLSKOGs årsmøte (her skal det velges funksjon, ikke navn): leder Valgkomite: På valg (3 år) John Are Hagen 2019-2022 Valgkomiteen består etter valget av: Tor Inge Sundet Johan Are Hagen Leder 3 år 2 år 1 år (den som har vært med i 2 år rykker vanligvis opp som leder og 1 nytt medlem velges) Godtgjørelser: Det vises til anbefalte satser for godtgjørelser og årsmøtets redegjørelse for tildeling av penger til skogeierlagene. Leder: Styremedlemmer: Annet: Dagens sats: Forslag ny sats: Sted/dato: Valgkomiteen ved: (signatur)
OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER 12078 Osen 2018 2017 Tilskudd fra Allskog 2017 0 20 000 Grunnpott tilskudd 5 000 0 Årsmøtepott tilskudd 3 250 0 Aktivitetspott tilskudd 17 400 0 Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER 25 650 20 000 KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse 5 107 5 107 Kontorrekvisita, Kostnader lokaler Reisekostnader Verktøy, inventar og driftsmaterialer Telefon og porto Møtekostnader 3 750 8 710 Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER 8 857 13 817 DRIFTSRESULTAT 16 793 6 183 FINANS ÅRSRESULTAT 16 793 6 183 (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 0 0 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA