RANA KOMMUNE Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 04.06.2013 Tid: 11:00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til tlf. 75 14 50 00 eller pr. e-post: postmottak@rana.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Referatsaksliste: - 10/546-34: Vedtak om revisjon av konsesjonsvilkår for statsreguleringen av Langvatnet og overføring av Ranaelv til Langvatnet i Rana kommune i Nordland - 10/546-35: Vedtak om revisjon av konsesjonsvilkår for statsreguleringen av Bjerka- Plura M.V - Protokoll fra møtet i Rana kommunale studentråd 08.05.13 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 28/13 13/711 SØKNAD OM STØTTE - ÅPNING AV CAMPUS HELGELAND 29/13 12/2013 TILDELING AV TOMTER PÅ VIKALEIRA INDUSTRIOMRÅDE. PRIS OG PROSEDYRER. 30/13 13/752 TV-AKSJONEN 2013- OPPRETTELSE AV KOMMUNEKOMITÉ 31/13 10/2059 ØKT LÅNEOPPTAK - ENGEVOLLEN OMSORGS OG UTLEIEBOLIGER 32/13 11/1564 PLAN - SYKKELVEGNETT I MO I RANA 33/13 13/282 PARTNERSKAPSAVTALE MED IL STÅLKAMERATENE 34/13 13/107 INTERKOMMUNAL VERTSKOMMUNEAVTALE VEDRØRENDE DRIFT AV ØYEBLIKKELIG HJELP 35/13 13/870
AKTIVERING AV 2 FASTLEGEHJEMLER SOM KOMMUNALE STILLINGER KNYTTET TIL ØYEBLIKKELIG HJELP OG FREMTIDIG REGIONAL HELSEPARK 36/13 13/861 ENDRING AV FORSKRIFT SFO - INNFØRING AV SØSKENMODERASJON 37/13 13/862 PLAN FOR SKOLE- OG KVALITETSUTVIKLING 2013-2020 38/13 13/872 REGIONALE FLYRUTER - WIDERØE ANMODNING OM STØTTE TIL RUTEENDRINGSØNSKE - HELGELANDSSYKEHUSET HF. 39/13 13/883 DELEGASJON HØRINGSSAKER ETTER VANNRESSURS,- VASSDRAGSREG,- OG NATURVERNLOVEN POLITISKE HØRINGSUTTALELSER FRA KOMMUNEN TIL MPR. Ordføreren i Rana, 27. Mai 2013 Kai Henriksen Ordfører Tomas A. Bang Sekretær
REFERERES FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: 01.01.2013-27.05.2013 Utvalg: FSK Formannskapet Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Løpenr Navn Innhold 10/546-34 08.05.2013 TEK/EOK/DAN S10 7309/13 Norges Vassdrags- og energidirektorat VEDTAK OM REVISJON AV KONSESJONSVILKÅR FOR STATSREGULERINGEN AV LANGVATNET OG OVERFØRING AV RANAELV TIL LANGVATNET 10/546-35 08.05.2013 TEK/EOK/DAN S10 7310/13 Norges Vassdrags- og energidirektorat VEDTAK OM REVISJON AV KONSESJONSVILKÅR FOR STATSREGULERINGEN AV BJERKA-PLURA M.V 12/1276-6 15.05.2013 SERV/SERV/MAKI 033 7529/13 Rana kommunale studentråd PROTOKOLL FRA MØTE I RANA KOMMUNALE STUDENTRÅD 08.05.13
Medlemmer: Julian Froholt, studentrepresentant UiN Stian Voldsund, studentrepresentant UiN Kristian Akerhei, studentrepresentant HiNe Ingun Høgset, HiNe Irene Bursvik, UiN Veronica Pedersen, Rana Kommune Marlene Jordbru, Kunnskapsparken Helgeland Forfall: Geir-Tore Klæbo, HiNe Kjell Jacobsen, UiN Truls Dahl, Studentsamskipnaden i Nesna Kjell Pedersen, Studentsamskipnaden i Nordland Runar Brattås, Rana Kommune Protokoll møte i Rana kommunale studentråd Dato: Onsdag 8. mai 2013 kl. 12.00-14.00 Møtested: UiN, rom C27 Sak 18/13 Godkjenning av innkalling Enstemmig godkjent. Sak 19/13 Godkjenning av protokoll Enstemmig godkjent. Sak 20/13 Utsmykking av Campus Helgeland Karsten Holgersen Karsten Holgersen, bygningssjef i Rana Kommune, ba RKS om innspill til hvordan Campus Helgeland burde utsmykkes. Det som prioriteres først er kantineområde og vrimlesoner ved undervisningsrom. Rådet foreslår en konkurranse hvor lokale kunstnere kan sende inn sine bidrag. Rådet kommer også til å gi Holgersen innspill på hvem som burde finnes i en komite for utvelgelse av utsmykking. Sak 21/13 Åpningsuken for Campus Helgeland 20. august finner den offisielle åpningen for Campus Helgeland sted. På dagtid blir det åpent hus med kaffe og kaker, mens det på kveldstid blir middag på Meyergården Hotell for inviterte gjester. 21. august blir det åpent bibliotek for barnehager og barneskoler. 22. august arrangeres det åpningsarrangement for alle ansatte i Campus Helgeland. 23. august arrangerer Rana Studentforening konsert på Nytorget. Aldersgrensen er 18 år og det kommer til å bli egne priser for studenter. Uken etter åpningsuken kommer 1-3 klasse ved Polarsirkelen VGS og 3. klassene fra de videregående skolene ved Mosjøen, Sandnessjøen og Brønnøysund til å få omvisning i Campus Helgeland. Foreløpig program ligger vedlagt. I tillegg til den offisielle åpningen kommer det til å være flere arrangementer for studenter i regi av Rana Studentforening.
Sak 22/13 Arrangement for studenter ved studiestart Rana studentforeningen presenterte planene for utflukten til til Grønsvik kystfort 21. august. De forventede kostnadene i tilknytning til utflukten ble også presentert. Studentforeningen fortsetter sitt arbeid med planleggingen av utflukten. Sak 23/13 Mottak av tilflyttende studenter Rådet anser at det er et behov for å starte opp en ordning med mottak av tilflyttende studenter tilsvarende den de har hatt i Bodø. Marlene Jordbru tar kontakt med Studentsamskipnaden i Nordland for å høre deres erfaringer knyttet til deres ordning. Sak 24/13 Søknad om ekstra tilskudd i forbindelse med åpningen av Campus Helgeland Rana Kommunale Studentråd kommer ikke til å søke Rana Kommune om ekstra tilskudd i forbindelse med åpningen av Campus Helgeland, da RKS allerede har kr 110 222,- på konto. Tilskudd fra kommunen for 2013 er heller ikke utbetalt enda. Sak 25/13 Søkertall til studier ved Campus Helgeland Det har vært gode søkertall til studiene som tilbys ved Campus Helgeland. Oversikt over førstevalgssøkere til de ulike studiene ligger vedlagt. Sak 26/13 Campus Helgeland profileringsutstyr Dette er ikke en sak som rådet kommer til å prioritere videre. Hver enkelt institusjon er ansvarlig for sitt eget profileringsutstyr i forbindelse med Karrieredager etc. Sak 27/13 Busstilbud Nordland Fylkeskommune bekrefter at de ikke har tatt åpningen av Campus Helgeland med i betraktningen da bussruten for 2013 ble planlagt. Men de har en fortløpende vurdering av de avgangene som finnes, og vil sette opp ekstra busser på eksiterende avganger om det oppstår et behov. Rådet foreslår at vi gjennomfører en enklere kartlegging til høsten av hvordan kollektivtransporten fungerer. Eventuelle innspill om endringer i kollektivtilbudet vil deretter bli spilt inn til kommunen. Sak 28/13 Eventuelt For Julian Froholt leder Rana kommunale studentråd Marlene Jordbru
Vedlegg Vedlegg sak 21/13 Åpningsuken for Campus Helgeland Dato Tiltak Merknad 20.8 Kl 1200 1300 Studiestart og offisiell åpning med kunstnerisk innslag, (rektorer/direktører fra skolene, ordfører, fylkesråd og statsråd). Statsråd Kristin Halvorsen (ikke endelig bekreftet). Studenter, ansatte i bygget + inviterte gjester. Kort guidet tur i CH Helgeland med media og statsråd. Alle skolene har studiestart 20. august.. Studentsamskipnaden får bestilling på levering kaffe/kaker osv Kl 1300 - Pressekonferanse Statsråd (Må lages eget program for besøket) Kl 1300 1530 Åpent hus Åpent med kaffe og kake for alle interesserte og inviterte samarbeidspartnere, studenter, ansatte, politikere, næringsliv, bygningsfolk, leverandører, osv Lunsj for gjester Kantina, Meyergården eller No3 Kl 2000 middag Meyergården Hotell Inviterte gjester, byggherre, leverandører, representanter fra aktører i bygget, studentrepresentanter 21.8 Kl 1000-1500 Åpent bibliotek (barnehager/barneskoler), 22.8 Kl 1800 Åpningsarrangement Alle ansatte i CH 23.8 Åpningsfest - studentarrangement Konsert på Nytorget. Åpent for alle over 18 år, egne priser for studenter. Uke 35 Kompetansekonferanse 28 eller 29.august. Kompetanse- og utviklingsmiljø, næringsliv med mer. 26.8 Kl 1000 1500 Guidet omvisning Polarsirkelen VGS Organisere guiding, gratis buss, enkel bespisning. Fra 1 3 vgs klasse. 27.8 Kl 1000 1500 Guidet omvisning Mosjøen/Sandnessjøen og Brønnøysund Vgs Vedlegg sak 25/13 Søkertall til studier ved Campus Helgeland Organisere guiding, gratis buss, enkel bespisning. Bare 3 klassene herfra.
RANA KOMMUNE Sak 28/13 SØKNAD OM STØTTE - ÅPNING AV CAMPUS HELGELAND Saksbehandler: Geir Gisnås Arkiv: 223 C3 Arkivsaksnr.: 13/711 Saksnr.: Utvalg Møtedato 28/13 Formannskapet 04.06.2013 Rådmannens innstilling: Rana kommune bevilger kr. 150 000,- fra formannskapets reserverte bevilgninger som overføres Kunnskapsparken Helgeland. Rådmannen i Rana, Side 3 av 52
Sak 28/13 Saksutredning: Den offisielle åpningen av Campus Helgeland skal skje tirsdag 20. august. Kunnskapsminister Kristin Halvorsen har bekreftet at hun vil delta. Budsjettet for åpningsprogrammet er satt til 500 000,- kroner, og Rana kommunes andel er fastsatt til 150 000,- kroner etter vedtak på styringsgruppemøtet 5. mars 2013: «Styringsgruppa ønsker at KPH skal koordinere åpningsarrangementene. Foreløpig ramme for åpningsarrangement ble satt til kr 500 000,-. Komiteen kan be entreprenører bidra med finansiering til konsert og fest for å lage liv og røre i byen. Stig tar ansvar for å sende invitasjon til næringsminister og kunnskapsminister. Kostnadene på kr 500 000,- fordeles etter følgende modell: KPH bruker 150 000,- av prosjektmidlene, UiN kr. 100 000,-, HiNe kr 50 000,-, HiN kr 50 000,- og RK kr 150 000,-«. Trykte vedlegg: - Åpningsprogrammet Side 4 av 52
Programskisse åpning Campus Helgeland Dato Tiltak Merknad Oppgaver Ansvarlig Kroner 20.8 Kl 1100 1300 Studiestart og offisiell åpning med kunstnerisk innslag, (rektorer/direktører fra skolene, ordfører, fylkesråd og statsråd). 90 000 Statsråd Kristin Halvorsen har bekreftet. Studenter, ansatte i bygget + inviterte gjester. Kort guidet tur i CH Helgeland med media og statsråd. Alle skolene har studiestart 20. august. Informasjon til ansatte og studenter, gjesteliste, Program, Hotell og reise, Guiding, invitasjon media, konferansier Skolene koordinerer studiestart, KpH koordinerer åpning Kl 1300 Pressekonferanse Statsråd (Må lages eget program for besøket) Iht reiseplan KpH/Stig F Kl 1300 1530 Åpent hus Åpent med kaffe og kake for alle interesserte og inviterte samarbeidspartnere, studenter, ansatte, politikere, næringsliv, bygningsfolk, leverandører, osv Invitasjoner Annonse(r) Bestille kaker/kaffe Alle er vertskap på sitt sted i CH Lunsj for gjester Kantina, Meyergården eller No3 KpH ev. andre Kl 2000 middag Meyergården Hotell Inviterte gjester, byggherre, leverandører(arkitekt, Bolt, Yit?), repr fra aktører i bygget, studentrepresentanter 21.8 Kl 1000 1500 Guidet omvisning Polarsirkelen VGS Organisere guiding, gratis buss, enkel bespisning. Fra 1 3 vgs klasse. Gjesteliste (50?) Meny Taler Opplegg guiding Invitasjoner Oppsett busser Kph bestiller, inviterer KpH lager plan og inviterer/ skolene guider 21.8 Kl 1000 1500 Åpent bibliotek (barnehager/barneskoler), Program/invitasjoner Bibliotekene 10 000 22.8 Kl 1000 1500 Guidet omvisning Organisere guiding, gratis buss, enkel bespisning. Opplegg guiding KpH lager plan 55 000 Mosjøen/Sandnessjøen og Brønnøysund Vgs Bare 3 klassene herfra. Invitasjoner Oppsett busser og inviteter/ skolene guider 22.8 Kl 1800 Åpningsarrangement Alle ansatte i CH Program Invitasjon Egen komite 40 000 40 000 50 000 45 000 23.8 Åpningsfest studentarrangement Konsert Invitasjoner Band Markering Uke35 Kompetansekonferanse 28 eller 29.august. Kompetanse og utviklingsmiljø, næringsliv med mer. Program Invitasjoner Studentforeningen. KPH 70 000 Eget budsjett Merchandise KpH 100 000
RANA KOMMUNE Sak 29/13 TILDELING AV TOMTER PÅ VIKALEIRA INDUSTRIOMRÅDE. PRIS OG PROSEDYRER. Saksbehandler: Dag-Arnfinn Nilsen Arkiv: L83 Arkivsaksnr.: 12/2013 Saksnr.: Utvalg Møtedato 29/13 Formannskapet 04.06.2013 Rådmannens innstilling: Følgende virksomheter tildeles tomt på Vikaleira industriområde: Søker nr. 3 - Helgeland Avfallsforedling IKS (HAF). Tildeles regulert tomt nr. 7 og 8 (ca. 10,5 daa). Søker nr. 11 - TonnesBilan AS Tildeles regulert tomt nr. 9 (ca. 6,1 daa.). Søker nr. 13 - Sjule Holding AS Tildeles regulert tomtetillegg (ca. 8,4 daa.). Søker nr. 14 - Meyership Eiendom AS (Bring) Betinget tildeling av regulert tomt nr. 10 (ca. 8,3 daa.). Søker nr. 15. Meyership Eiendom AS (Tollpost) Betinget tildeling av regulert tomt nr. 11 og 12 (ca. 11,4 daa.). Søker nr. 18 - BaRe Nord AS Tildeles regulert tomt 13 (ca. 6,6 daa.). Tomtetildelingen foretas i overenstemmelse med rammene for tildelingen som ble behandlet og vedtatt i kommunestyret i K-sak 112/12 den 10.12.2012. Rådmannen i Rana, den 23. mai 2013 Side 5 av 52
Sak 29/13 SAKSUTREDNING TIDLIGERE BEHANDLING Kommunestyret fattet følgende vedtak den 10.12.2012 i sak 112/12: De kommunale regulerte tomtene på Vikaleira industriområde kunngjøres ledig for tildeling i november 2012. Søknadsfristen settes til 31. januar 2013. Tildeling/fordeling av tomtene skjer av administrasjonen i samråd med kommunens næringsetat (Rana Utviklingsselskap AS). Formannskapet er klageinstans. Det er bare søkere med utbyggingsformål som ligger innenfor reguleringsplanens bestemmelser som vil komme i betraktning, og i utgangspunktet kan det ikke søkes på enkelttomter. Med bakgrunn i områdets beliggenhet vil Rana kommune som grunneier/selger i forbindelse med tildelingen sette søkelys på å prioritere og legge til rette for virksomheter som driver med transport og tjenester innenfor spedisjon og logistikk. Følgende prosedyrer legges til grunn: 1. Er det flere søkere enn det er tomter ledige ved 1. gangs utlysing, og det av den grunn er nødvendig med en prioritering av søkere, - avgjøres saken av formannskapet etter innstilling fra administrasjonen. Kommunestyret er klagenemnd i slikt tilfelle. Er det ledige tomter igjen etter at søknadsfristen er gått ut, vurderes disse fortløpende etter samråd med kommunens næringsetat. 2. Tomteprisen fastsettes til kr. 575,-/m2. I tillegg kommer omkostninger i henhold til kommunens gjeldende gebyrregulativ i forbindelse med opprettelse og tinglysing av matrikkelenhet, saksbehandling delingssøknader, tinglysing av skjøte samt dokumentavgift til Staten. 3. Tomtas kjøpesum forfaller til betaling senest 6 mnd. etter at kommunen har kunngjort tomtene byggeklare. Skal arbeidene på tomta igangsettes etter at den er byggeklar, men før 6 mnd. er gått, - må oppgjøret imidlertid være foretatt. 4. Ønskes opsjon eller betalingsutsettelse ut over den opprinnelige betalingsfrist skal først et forskudd på tomtas kjøpesum innbetales til kommunen tilsvarende 10 % av tomtas kjøpesum. Deretter skal det innbetales en månedlig opsjonspremie/rente tilsvarende en avkastning på 6 % p.a. av den resterende del av kjøpesummen i hele opsjonsperioden/ utsettelsestiden. Opsjonsperioden eller utsettelsestiden skal på forhånd avtales/tidsfastsettes. 5. Misligholdes innbetalingene, eller at kjøpekontrakten blir hevet på grunn av andre forhold, tilbakebetaler Rana kommune det innbetalte forskuddet uten renter. Innbetalt opsjonspremie/renter refunderes ikke. 6. Eiendommen skal bebygges etter forutsetningene i reguleringsplanen innen 2 år etter utstedelse av skjøte. Utsettelse kan gis etter søknad. Hvis byggefristen ikke overholdes plikter kjøper etter kommunens forlangende å overskjøte tomta tilbake til Rana kommune, uten kostnader for kommunen. Rana kommune tilbakebetaler imidlertid kjøpesummen uten renter. Side 6 av 52
Sak 29/13 7. Skjøte utstedes ikke fra kommunen sin side før kjøpesummen er innbetalt fullt ut alternativt at bekreftelse på finansiering foreligger. Ubebygde tomter kan ikke selges/overskjøtes videre til andre enn Rana kommune. UTBYGGINGSOMRÅDET Etter klargjøring og ferdigstillelse av infrastruktur i området vil kommunen ha ca. 75 daa ledige tomtearealer (75000 m2) på Vikaleira. I tillegg kommer et regulert tilleggsareal til Sjule Holding AS på ca 8,4 daa samt et mindre tillegg til Jernbaneverket på 1,6 daa. Området er i reguleringsplanen vist oppdelt i 14 tomter fra ca. 5 8 daa. Reguleringsformålet er industri som omfatter bygninger og anlegg for tradisjonell vareproduksjon, samt håndverksvirksomhet, verkstedtjenester, servicearbeid, engrosvirksomhet, transportfunksjoner og liknende. For virksomheter innenfor vareproduksjon, håndverk-, service- og verkstedtjenester tillates at deler av bebyggelsen nyttes til butikk/utsalg tilknyttet virksomheten. Det tillates ikke etablert virksomheter som på grunn av støy eller annen forurensing vil være til vesentlig ulempe for omliggende boligstrøk. Med bakgrunn i områdets beliggenhet vil Rana kommune som grunneier/selger i forbindelse med tildelingen sette søkelys på å prioritere og legge til rette for virksomheter som driver med transport og tjenester innenfor spedisjon og logistikk. SØKERLISTE Innen søknadsfristens utløp foreligger 19 søknader med et totalt behov på ca. 150 daa. Kun én søker er en virksomhet i dag ikke er etablert i Rana. På Vikaleira skal 75 daa fordeles, - så her må det prioriteres. Først en presentasjon av samtlige som har meldt sin interesse: 1. Byggesystemer Helgeland AS Selskapet driver med utleie av bygge- og anleggsutstyr til bedrifter og privatmarkedet. Lokalisert i Alta, Tromsø, Finnsnes, Harstad, Narvik, Sortland, Lofoten, Bodø og Mo i Rana (Steinbekken). Utleiesortimentet er stillaser, lifter, gravere, hjullastere, byggvarme, betongutstyr, lys og varme, containere og partytelt. Byggeplanene er et kombinert lager/administrasjonsbygg på ca. 1000 m2. Ønsker tildelt regulert tomt 13 (5,6 daa) alternativt nr. 12 (5,4 daa). 2. Tangen Uteanlegg AS Entreprenørbedrift som driver innen anleggsgartnerbransjen både lokalt og på Helgeland. Leier i dag lokaler i Mellomvika. Selskapet ønsker å føre opp et bygg til kontor, administrasjon, garderober og sanitær samt verksted, arbeidsrom og lager. Manglende hensiktsmessige lokaler i dag hemmer den videre utvikling av bedriften. Ønsker tildelt regulert tomt 7 (5,2 daa). 3. Helgeland avfallsforedling IKS (HAF) Side 7 av 52
Sak 29/13 HAF server 6 kommuner på Nord-Helgeland. Planene er nybygg for kontorer, brukthandel (Askeladden) og sorterings-/lastehall for papp, papir og EE-avfall. Dette er fraksjoner som i dag transporteres opp til Røssvollhei for sortering, mellomlagring og omlasting før forsendelse til forskjellige gjenvinningsanlegg i andre deler av landet. Ønsker tildelt regulert tomt 7 (5,2 daa) og 8 (4,9 daa). 4. Imtas AS Imtas AS fikk for et par år siden kjøpt tomt på Vikaleira. Planen var at det skulle bygges et verksted for produksjon av verktøy til solcelleindustrien. Bygget er under oppføring. I søknaden fra Imtas er det ikke skissert hva tilleggstomten skal benyttes til - annet enn at den skal anvendes når selskapet ekspanderer. Ønsket tilleggsareal til sin tomt regulert tomt 5 (5,1 daa). 5. Hågensen Eiendom AS Søker ønsker å bruke tomta til lager og kontor i forbindelse med eiendomsdrift og tilhørende bransjer uten at dette er spesifisert noe nærmere. 6. MBA Entreprenør AS En av de større entreprenørbedriftene i Rana. Selskapet vokser og har behov for ytterligere areal til produksjon av elementer i bindingsverk og betong. De har i dag tilholdssted lengre nord på Vikaleira. Ønsker tildelt ca. 15 daa så langt øst i området som mulig. 7. HK Eiendom AS Mekanisk verksted/sveisebedrift som i dag ligger på Myra ved E12 opp mot Gruben. Ønsker å flytte til et mere utpreget industriområde. Virksomheten har blant annet transport av en del større bjelker som leveres over kai. Ønsker i fremtiden å kunne påta seg reparasjoner av båter (fritidsbåter), - derav ønske om beliggenhet ved sjøfronten. Ønsker tildelt regulert tomt nr. 7 (5,9 daa). 8. A S Drift AS Entreprenørbedrift med adresse Skonseng som driver med krokliftbiler, gravemaskiner, salg av grus og langtransport. Ønsker kontorer samt lager/verksted sentralt nærmere sentrum. Ønsker tildelt ca. 5 daa i området. 9. T A Solli Eiendom AS Trond-Are Solli driver i dag selskapet Oljepartner Nor AS på sin tomt i Søderlundmyra 31-33. Søknaden har sin bakgrunn i reguleringsprosessen for Vikaåsen og fremmes betinget. Dersom reguleringsplanen vedtas i samsvar med foreliggende forslag som har vært ute til offentlig ettersyn vil dette kunne medføre et svært anstrengt naboforhold til deler av byggearealene for boligformål. Den delen av virksomheten som i tilfelle vil trenge ny tomt knytter seg til håndtering, lagring og direktesalg av oljeprodukter, kjemikalier og gasser herunder selvbetjent truckanlegg for detaljomsetning av diesel og gass for tyngre kjøretøy. 10. Elektro Mo AS Søknaden er fra Elektro Mo AS, men omfatter et felles bygg der også Nilsson Mo AS skal holde til. Selskapene er i dag i Høvleriveien 10. Elektro Mo AS er en elektroentreprenørbedrift som leverer produkter og tjenester til offentlig og privat næringsliv, industri og til privatmarkedet. Leverer produkter og tjenester som omfatter bl.a. elektroinstallasjon, alarmog sikkerhetsanlegg, automasjon, telecom og maritim elektro/elektronikk. Nilsson er en VVS- Side 8 av 52
Sak 29/13 entreprenørbedrift som leverer produkter og tjenester til offentlig og privat næringsliv, industri og privatmarked. Leverer produkter og tjenester i hovedsak innenfor rør- og sanitærinstallasjoner. Nilsson har eget butikkutsalg for VVS-relaterte produkter. Selskapene ser for seg et næringsbygg i 2 etg. med grunnflate 8-900 m2 samt utearealer for biloppstillingsplasser/carporter for bedriftenes servicebiler (ca. 40 stk.) samt privatbiler og besøkende ca. 60-70 stk. Ønsket tomt langs Koksverksgata. 11. TonnesBilan AS Transportselskap med base på Tonnes. Har 11 biler og transporterer i dag varer ut til Lurøy, Træna og Rødøy. Transport av matvarer, tørrvarer, frysevarer, kjølevarer, frukt og melk i tillegg til annet stykkgods til næringsdrivende og private. Har daglige godsruter fra Mo til Tonnes, Nesna og Sandnessjøen. Økende transportoppdrag mellom Mo og Trondheim vesentlig med frakt av matvarer. Transport av sjømat for bedrifter i Lurøy og Trena til Sverige. Mo er utgangspunkt for mange oppdrag samt knutepunkt for flere oppdragsgivere. På sikt ønskes økt aktivitet på Mo meg egne lagrings- og terminalfasiliteter for fisk slik av virksomheten blir delt mellom Mo og Tonnes. Ønsker tildelt regulert tomt nr. 10 (ca 8,3 daa). 12. HHO Holding AS Søker om 2 tomteområder for bygg med utleievirksomheter uten nærmere spesifikkasjoner. 1. Bygg som skal romme utleie for vareproduksjon og servicearbeid. Bygg i 4 etasjer. Ønsker regulert tomt 7 (5,9 daa) alternativt tomt nr. 1 (5,2 daa). 2. Bygg som skal være til utleie for virksomheter for drift innenfor transport og logistikk. Må ha ca. 10 dekar mellom tomt nr. 10 og 14. 13. Sjule Holding AS Søker om å få kjøpt regulert tilleggsareal på 8,4 daa rundt sin eksisterende virksomhet på Vikaleira. I tillegg ønskes kjøpt mere tomt i tilknytning til fremtidige utvidelser. Søker ytterligere om kjøp av regulert tomt nr. 8 (ca.4,6 daa). 14. Meyership Eiendom AS (Bring) Meyership er forespurt av Bring Posten Eiendom AS og Bring Logistics AS om å sette opp nytt terminalbygg. Disse virksomhetene er i dag lokalisert på henholdsvis gamle koksverkstomta og Toraneskaia. Bygget vil inneholde kontorer, lager, garderobe, oppholdsrom og møterom i tillegg til terminal. Byggets grunnflate ca. 2000 m2. Tomtas arealbehov ca. 8 9000 m2. Ønsket plassering er øst for Sjule AS langs gjerde mot Jernbaneverket. 15. Meyership Eiendom AS (Tollpost) Er forespurt av Tollpost Globe AS om å sette opp nytt terminalbygg for dem. Virksomheten er i dag etablert i bygget til Sjule AS på Vikaleira. Bygget vil inneholde kontorer, lager, garderobe, oppholdsrom og møterom i tillegg til terminal. Byggets grunnflate ca. 1800 m2. Tomtas arealbehov ca. 7 7500 m2. Ønsket plassering er øst for Sjule AS langs gjerde mot Jernbaneverket. 16. Meyership Eiendom AS (Wist L&B) Er forespurt av Wist Last & Buss AS i Langneset om å sette opp nytt verkstedbygg. Ønsket er å bygge nye moderne og tidsmessige lokaler med gjennomkjøring. Utvidelse av virksomheten Side 9 av 52
Sak 29/13 til også å omfatte service og kontrollmulighet i forbindelse med tankbilgodkjenning. Bygg vil inneholde kontorer, lager, garderobe, oppholdsrom og møterom i tillegg til verksted. Verksteddelen vil ha 3 verkstedgraver og traverskran. Byggets grunnflate ca. 1800 m2. Totalt arealbehov på tomt ca. 1 10000 m2. Ønsket plassering er øst for Sjule AS langs gjerde mot Jernbaneverket. 17. Polar Eiendom AS Ønsker tomt for konsernets egne virksomheter. En av Nord-Norges største private transportører med en bilpark på over 50 enheter. Semitrailere, betongbiler, hjullastere og varebiler. Pr. 01.02.2013 har konsernet også overtatt virksomheten kranbiler/-semier samt 2 mobilkraner fra Steinar Hansen Transport AS og Per Venes Kranservice AS. Nytt bygg vil bli et samlingspunkt for ca. 40 ansatte med kontorer, garderober, oppholdsrom samt verksted for lett vedlikehold og rengjøring samt rigging av mobilkraner etc. Byggets størrelse ca. 1125 m2. Arealbehov 8-9000 m2. Ønsket plassering er øst for Sjule AS langs gjerde mot Jernbaneverket. 18. BaRe Nord AS I dag etablert på Gruben. Vurderer nytt tidsriktig og større distribusjonslager. Lager for frukt/grønt som distribueres til Br.sund i sør til Harstad i Nord. Bygget vil inneholde kjølesoner (varm og kald), tørrlager, kontorer garderober og møterom. Grunnflate ca. 2400 m2. Arealbehov 5800 6000 m2. Ønsket plassering langs Koksverksgata. 19. Mo Taxisentral AS Ønsker garasje til montering av div. utstyr som trengs i drosjene. Ønsker tomt så langt vest på området som mulig. GJELDENDE KOMMUNEDELPLAN FOR RANA 2006-2016 STRATEGISK DEL Kommuneplanens strategiske del ble vedtatt av kommunestyret 22. mai 2007. Planens tydelige målsetting innenfor området Strategier for infrastruktur er at Rana-regionen innen 2020 skal rangeres som en av de fremste regionene i landet mht. transport- og logistikkløsninger. Strategiske grep som foreslås er å videreutvikle Rana-regionen som et nasjonalt logistikkknutepunkt og videreutvikle Mo i Rana til et transportsentrum med nasjonal knutepunkthavn og effektive transportløsninger for godshåndtering mellom bil-båt-bane. I planen inngår at strategien skal gjennomføres ved å blant annet tildele tomter for ny næringsvirksomhet på en slik måte at areal med nærhet til bil-båt-bane utnyttes på en effektiv måte. Kommuneplanens strategiske del er det langsiktige politiske styringsdokument som peket ut retningen for ønsket utvikling. Kommunestyret valgte under sluttbehandlingen av planen den 22. mai 2007 å gi presiseringer av hvilke områder som skal ha hovedfokus i første del av planperioden. Kommunestyret ønsket i den forbindelse blant annet å trekke frem følgende utfordringer: Sitat: Fungere som et logistikksentrum for næringslivet i regionen gjennom å utvikle gode transportløsninger for gods og persontransport hvor utvikling av gode terminalløsninger mellom veg, jernbane og sjø tilrettelegges. Side 10 av 52
Sak 29/13 TILDELINGSKRITERIER - VIKALEIRA Utgangspunkt Med bakgrunn i kommunestyrets vedtatte gjeldende reguleringsplan samt tildelingskriterier vedtatt i desember 2012 er det ønskelig å vektlegge virksomheter som driver med transport og tjenester innenfor spedisjon og logistikk. Vikaleira er, og vil være, - det sterkeste logistikknutepunktet vi har i Rana i grensesnittet mellom bil/båt og bane. Havnene i nærområdet vil ytterligere rustes opp og forsterke denne funksjonen, med de muligheter som dette gir for å trekke næringsaktører til Mo i Rana og derav styrke Ranas posisjon som transport-/logistikksenter. Det siste området på Vikaleira foreslås, som forankret i kommuneplanen, - sett på i et strategisk og langsiktig perspektiv mht. hvilke typer virksomheter som tildeles tomter innenfor reguleringsområdet. Tidligere praksis fra kommunens side har vært kun å vurdere tomtesøkere kun opp mot gjeldende reguleringsbestemmelser. Har virksomhetene vært innenfor bestemmelsenes ytre rammer, - har kriterier for å få tomt vært til stede. På dette siste området på Vikaleira ønsker vi derimot å gå noe lengre. Transport og tjenester innenfor spedisjon og logistikk settes i søkelyset. Øvrige søkere foreslås her å ikke kommer i betraktning. Definisjoner: # Spedisjon kan defineres som; en formidlingsvirksomhet som består i å ekspedere og motta gods for andre, der utøveren av denne næringen (speditøren) blant annet kan besørger forpassing (fremsendelse før fortolling), fortolling, lagring, omlasting og videreforsendelse av gods. # Logistikk kan defineres som; planlegging, administrasjon og organisering av vare- og informasjonsstrøm til næringslivet og/eller privat Ledige tomter etter tildeling? Foreliggende tildelingsforslag medfører ledige tomter igjen på feltet selv om vi har søkere nok Det kan i den sammenheng vurderes som en fordel at ikke hele utbyggingsfeltet tildeles med en gang. Vi står her overfor et søknadsbehov på 150 daa sett opp mot 75 daa ledige arealer. Den relativt store interesse/behov som her avdekkes akkurat nå kan nok skyldes et oppmagasinert behov blant produksjonsbedrifter og entreprenører over en 10-års periode all den tid Mo i Rana næringspark hadde en avtale med kommunen om å utvikle området og dette ikke fikk det utfall som opprinnelig tiltenkt. I forhold til utvikling er det et tankekors at det i hovedsak bare er eksisterende virksomheter som søker om tomt i vårt tilfelle. I utgangspunktet har kommunen alltid hatt som strategi å ha byggeklare næringstomter først å fremst for å tilrettelegge for nyskapning. Vi ser imidlertid ingen dramatikk i dette nå men konkluderer med at det langsiktige perspektiv fremdeles må gjelde. For virksomheter som ikke absolutt har et behov for å ha tomt på Vikaleira, kan det finnes egnede tomter andre steder i Rana. Vi har også flere foreliggende søkere som ønsker å bygge for utleie. Der er vi av den mening at det bare er søkere som har gjort sine leietakere kjent som kommer i betraktning i denne omgang. Er det ledige tomter på sikt får heller disse komme tilbake på et senere tidspunkt når nærmere avklaring eventuelt foreligger Side 11 av 52
Sak 29/13 Betinget tildeling Vi opererer i saken med såkalt betinget tildeling. Dette gjelder for de av søkerne som oppgir navngitt leietaker. Tildeling her gjøres betinget i den forstand at formell salg/overskjøting av tomt ikke skal foretas før dokumentert bindende leiekontrakt foreligger mellom søker (utleier) og oppgitt leietaker. Tomtas kjøpesum forfaller til betaling 6 mnd. etter at kommunen har kungjort tomtene byggeklare. Betalingsutsettelse kan gis forutsatt innbetalt forskudd og månedlig opsjonspremie. Ved betinget tildeling vil imidlertid ikke oppgjøret kunne foretas før i tillegg dokumentert bindende leiekontrakt foreligger mellom søker og leietaker. Fastsatt forskudd etter 6. måned og løpende månedlig opsjonspremie skal imidlertid oppfylles og kan gjøres gjeldende maksimalt i inntil 2 år. Alternativt frafalles tildelingen. FORSLAG TIL TOMTILDELING Foreliggende forslag til tildeling er gjort i samråd med Rana Utviklingsselskap AS som kommunens næringsetat. Her nevnes ytterligere at det som her legges til grunn er en bevisst strategi med mål om å skape et ensartet miljø i området i grensesnittet bil/båt/jernbane. Det kan opplyses om at Rana Utviklingsselskap AS ikke er enig i administrasjonens vurdering om at Helgeland Avfallsforedling IKS (HAF) faller inn under det formålsbegrep som vi her gjennomgående foreslår å vektlegge. Fra administrasjonens side foreslås følgende søkere tildelt tomt på Vikaleira (følger samme nummerering som i søkerlista): 3. Helgeland avfallsforedling IKS (HAF) HAF har i lengre tid ønsket et mere sentralt plassert sorteringsanlegg i Rana. Anlegget er planlagt for sortering av papp/papir og EE-avfall samt kontorlokaler for HAFs administrasjon (10 ansatte) og bruktbutikken Askeladden (10 ansatte hvorav 3 faste). HAF opplyser at transporten til og fra Røssvollhei medfører økt miljøbelastning og en vesentlig merkostnad i forhold til at sortering, mellomlagring og omlasting kan foregå innendørs i en egen hall på Vikaleira. Eksempelvis sendes alt av EE-avfall med tog til Østlandet, men må i dag via Røssvollhei med bil for sortering og lasting inn i containere som igjen kjøres med bil til byen og settes på togsett sørover. Det nye anlegget skal gis en utforming og et verdig utrykk med identitet både for bygningene og utenomhusområdet samt være et forbildeprosjekt for Enova. * HAF forestås tildelt regulert tomt 7 og 8 (til sammen ca. 10,5 daa.). 11. TonnesBilan AS Selskapet er et av flere transport- og distribusjonsselskaper som søker tomt på Vikaleira. TonnesBilan viser til at de har gods både fra Tollpost og Sjule slik at en samlokalisering i området er gunstig. Mo er utgangspunkt for mange oppdrag samt knutepunkt for flere oppdragsgivere. Selskapet passer inn i konseptet bil båt og bane som ønskes prioritert i området. * TonnesBilan AS foreslås tildelt regulert tomt 9 (ca. 6,1 daa.). 13. Sjule Holding AS For Sjule Holding AS, som er etablert på stedet, - er det i vedtatte reguleringsplan ivaretatt en mulig tomteutvidelse i størrelsesorden ca 8,4 daa. Dette tomtetillegget vil Sjule få kjøpt av Rana kommune. Med dagens tomt på 13,6 dekar vil de etter utvidelsen dermed disponere ca 20 % av det totale industrifeltet, noe som vi oppfatter som en stor fremtidig Side 12 av 52