Hvordan nå opp i konkurransen om forskningsmidler i Helse Nordhvordan skrive gode protokoller og søknader Karasjok 8. april 2010 Sameline Grimsgaard Avdelingsleder KFS Leder sekretariatet for forskningsmidler i Helse Nord Tema Hva er forskning? Hvorfor forske? Forskning i Helse Nord Forskningsstrategi 2010-2013 Forskningsmidler Protokoll Hva skal til for å få støtte? Råd og vink Hva er forskning? Medisinsk og helsefaglig forskning er virksomhet som utføres med vitenskapelige metoder for å frembringe ny kunnskap og erkjennelse som på kort eller lang sikt kan være relevant for pasientbehandling og for helsetjenesten. Forskning kvalitetssikres og formidles gjennom eksterne fagfellevurderte publikasjoner (Helse Nords forskningsstrategi 2010-2013) Hvorfor forske? 1. Spørsmål Ikke svar i litteraturen 2. Karriere Krav ved ansettelse i Universitetssykehus Nødvendig for akademisk meritt 3. Kompetanse Forstå og bruke vitenskapelig litteratur 4. Moro Intellektuelt og faglig stimulerende 5. Ny terapiform Dokumentere sikkerhet og effekt Nødvendig for registrering og markedsføring av medikamenter 6.? Skal skal ikke forske? Prosjektet forskningsspørsmålet må engasjere deg Forskning krever tålmodighet, nøyaktighet og gjennomføringsevne Prosjektet trenger en pådriver og ildsjel Det kommer nedturer, - og oppturer Forskning i Helse Nord Strategi og forskningsmidler Livet er kort, mulighetene er mange Tenk nøye gjennom hva du bruker tid og krefter på 1
Nye satsinger i 2011? Helse Nord har ny forskningsstrategi, se http://www.helsenord.no/getfile.php/rhf/fagutvikling/forskning/fo rskningsstrategi_helse_nord_2010-2013.pdf Føringer for utlysning for 2011 Mål I samarbeid med UiT styrke forskning som bidrar til kunnskap, kompetanse og utviklingsevne som grunnlag for spesialisthelestjeneste av høy kvalitet Styrke både topp og bredde Styrke forskningsaktivitet i mindre helseforetak Øke tildeling gradvis til 150 MNOK i 2013 Forskningsstrategi 2010-2013 Relevant for Helse Finnmark Regionale utfordringer s. 8 Ønsker en sterkere inklusjon og deltakelse i forskningen fra Helse Finnmark og Helgelandssykehuset Samisk forskning: ivareta og styrke innen eksisterende forskningsprogram Kriterier for valg av satsingsområder s. 9 Politiske føringer og nasjonale satsinger vektlegges i utlysning Forskningsstrategi 2010-2013 Relevant for Helse Finnmark Mål og tiltak s. 10-15 Prioritere og stimulere forskning innen fagområder, faggrupper og helseforetak med liten forskningsaktivitet Styrke støttefunksjoner Styrke samisk forskning Prioritere ved tildeling av startstipend Stimulere til samarbeid på tvers av helseforetak Stimulere til oppbygging av nye miljøer gjennom samarbeid med etablerte forskningsmiljøer i forskningsnettverk Prioritere et arktisk perspektiv miljø og helseproblemer i nord Prioritere infrastrukturtiltak på tvers av miljøer og institusjoner ved tildeling av strategiske forskningsmidler Forskningsmidler i Helse Nord 2010 Vel 96 MNOK fordelt i 2010 Forskningsprosjekter i 3 forskningsprogram, ca.140 stk. Miljøsatsing og nedtrappingsmidler, 8 stk. Startstipend, 7 stk. Infrastruktur (Klinisk Forskningssenter m. fl.) Administrasjon og drift Helse Nords strategi: øke forskningsmidler gradvis til 150 MNOK i 2013 Helse Finnmark 2010 2 nye søknader 4 prosjekter støttes (2 nye, 2 videreførte), med tils. 610 000 Saminor II tildelt 1 mill kr årlig i 3 år (forankret UiT) 3 forskningsprogram i Helse Nord 1. Somatisk forskningsutvalg, inkl aldersforskning og rehab, SFU 2. Psykiatrisk forskningsprogram inkl rus, PRU 3. Helsetjenesteforskning, samhandling og telemedisin, HST Alle 3 utvalg (SFU, PRU, HST) Sterk ekstern representasjon, inhabilitet et mindre problem enn før Totalt 137 søknader behandlet for 2010 Kvaliteten på søknadene har økt jevnt i de senere år Få søknader sendes til referee Ca 2/3 av midlene er bundet opp i pågående prosjekter 3 forskningsprogram i Helse Nord 1. Somatisk forskningsprogram, SFU Ramme 37,4 MNOK i 2010 Omfatter alderforskning og rehabilitering, ramme 4 MNOK 87 nye søknader i 2010, 61 støtteverdige, 32 innvilget (52 %) Ingen søknader fra Helse Finnmark Bundet 28,9 MNOK i 2011 Søkbart i 2011: 12-14 MNOK? 2
3 forskningsprogram i Helse Nord 2. Psykiatrisk forskningsprogram inkl. rus, PRU Ramme 11,4 MNOK i 2010 Omfatter rus, ramme 2 MNOK 22 nye søknader i 2010, 13 støtteverdige, 13 innvilget (100 %) 1 ny søknad fra Helse Finnmark Bundet 8,88 MNOK for 2011 Søkbart i 2011: 4+ MNOK? 3. Helsetjenesteforskning, samhandling og telemedisin, HST Ramme 12,8 MNOK i 2010 Omfatter samhandling, ramme 2 MNOK 28 nye søknader, 19 støtteverdige, 15 innvilget (79 %) Ingen nye fra Helse Finnmark Bundet 7,9 MNOK for 2011 Søkbart i 2011: 6+ MNOK? Forskningsmidler i Helse Nord Kan søke om 1. PhD-stipend 2. Postdoktorstipend / forskerstilling tilknyttet spesifikt prosjekt 3. Flerårig forskningsprosjekt inkl drift 4. Infrastruktur (stillinger og utstyr) 5. Startstipend (til utforming av protokoll og søknad) 6. Korttidsprosjekt Hovedregel: Prosjektet må være forankret i helseforetak og søker må være ansatt i Helse Nord Hvis ikke må samarbeidserklæring vedlegges! Vurderingskriterier Vitenskapelig kvalitet (70%) og relevans (30%) for spesialisthelsetjenesten i Helse Nord Vektlegger også forskningsmiljø, gjennomføringsevne, mv. Elektronisk søknad, esøknad esøknad er et informasjonssystem for behandling av søknader om forskningsmidler 1 Forskningsmidler utlyses i uke 25 med frist 1. sept. Prosjektleder svarer på en utlysning ved å opprette et søknadsskjema. Søknadsutlysningen 2 Søknadsskjemaet esøknad Oversikt Hovedhensikt: Styrke søknadskvaliteten Bedre oversikt og rapporter med bruk av data i søknadene Utviklet i Helse Vest, brukes i alle helseforetak KFS er sekretariat Søker har åpen tilgang til systemet fra internett Vedlegg lastes opp i PDF-format Prosjektleder og medarbeidere fyller inn feltene i skjemaet. Skjemaet tilpasser seg avhengig av søknadstype. 3 E-post til overordnede må oppgis, og esøknad sender melding om ledelsesforankring. Når en søknad er innlevert, bytter esøknad fra redigeringsmodus til visningsmodus. Søknaden vises da slik den blir presentert for vurderingskomiteen. Søknadsvisningen esøknad Skjema har informasjon om Søker, evt stipendiat Samarbeidspartnere Prosjektinformasjon: Søknadstype, program, fagområde Budsjett Vedlegg (protokoll, CV) Innlevering og forankring av prosjekt (leder bekrefter søknad) Sekretariatet kan følge opprettelse og utforming av søknad Søke forskningsmidler for 2011 Hva kan du gjøre i april 2010? Skriv protokoll Avklar hvem som er prosjektleder og veileder, og hvor prosjektet skal forankres Ferdigstill CV og publikasjonsliste Avtal med samarbeidspartnere Forbered søknad til REK / SPREK Søker kan lese søknad etter innlevering (via lenke) Kan ikke lese vurderingene 3
Søke forskningsmidler for 2011 esøknad åpner ved utlysning i uke 25 (juni) Utlysning og veiledning til søknad legges på nett Prosjektleder oppretter søknad Sender lenke til søknaden til alle som skal arbeide med den Veiledningstekster i skjema, mellomlagring mulig Spørsmål til KFS på telefon eller egen e-post Les utlysningen NØYE Sjekk hvilke vedlegg og bekreftelser som må innhentes Protokoll lastes opp som PDF (max. 10 s.) Søknad til REK/SPREK må være innsendt på søknadstidspunkt Søke forskningsmidler for 2011 Søknadsfristen nærmer seg Informasjonsmøte i UNN i medio august (Videooverf.) Egen e-postadresse for spm Telefonvakt i KFS i slutten av august Ferdig søknad sendes inn Visningsmodus KFS kan tilbakestille søknad til Under arbeid før fristens utløp Søknadsfristen er absolutt 1/9 kl. 16.00.00 stenger systemet Innlevert søknad evurdering 1. Søknader fordeles til medlemmer i forskningsutvalgene 2. Vurderingsskjema for hver søknad 3. Søknadene vurderes i utvalgsmøtet Støtteverdige/ikke støtteverdige Støtteverdige søknader rangeres på innstillingsliste 4. Tilbakemelding til søker i desember Noen tilbakemeldinger kommer senere esøknad erfaringer Målrettet hjelp til forskere når søknaden utarbeides Sekretariatet kan gå inn på søknader under arbeid Brukervennlig system Enkelt å bruke, felles e-postmottak for spørsmål Bedre søknadskvalitet mht. Ledelsesforankring Budsjettoversikt Obligatoriske spm. sikrer nødvendig informasjon Valg blant faste alternativ sikrer sammenlignbare data Hva er en forskningsprotokoll? Den vitenskapelige delen av prosjektbeskrivelsen April 2010 Det må skrives en protokoll Brukes som vedlegg i søknader om forskningsmidler Ofte begrensning mht. antall sider En oppskrift på gjennomføringen g av et forskningsprosjekt Brukes som referanse i gjennomføring av prosjektet Spesielt viktig i multisenterstudier Planlegging og utforming av protokoll er fundamentet i prosjektet Protokollutforming er håndverk Søknadsskriving er sportsgren 4
Hva er en prosjektbeskrivelse? Den fulle oppskriften på gjennomføringen av forskningsprosjektet: Protokoll Prosedyrer til bruk i gjennomføringen Datainnsamling Håndtering av labprøver etc. Tidsplan for gjennomføring Hvis ikke beskrevet i protokoll: Budsjett Organisering av prosjektet Formidlingsplan Forskningsprotokoll og prosjektbeskrivelse Forskningsprotokollen er en del av prosjektbeskrivelsen Forskningsprotokollen er kjerneelementet i søknad om forskningsmidler Søknaden må SVARE på utlysningen Les utlysningen NØYE Hvem skriver du for? For deg selv Formulere forskningsspørsmålet og hvordan det skal besvares For samarbeidspartnere (arbeidsdokument) Kolleger Forskningsstøttepersonell For mulige finansieringskilder (Helse Nord etc.) 1. Sekretariatet (formalia) 2. Komitémedlem (klart og konsist) 3. Fagreferee (kunnskap i felt, relevant spm) Elementer i protokoll 1. Sammendrag 2. Bakgrunn 3. Formål 4. Metode Design Utvalg Intervensjon (hvis aktuelt) Variabler Analyse, statistikk, styrkeberegning Gjennomføringsplan 5. Etikk og sikkerhet 6. Budsjett 7. Organisering 8. Formidling Se også www.helsebiblioteket.no og søk på forskningshåndboken, evt Bakketeig og Magnus. TdNLF 2002;122:2464-7 Det finnes mange oppskrifter Protokollen har kjerneelementer: 1. Den vitenskapelige delen av prosjektbeskrivelsen 2. Hvilke metodeelementer som inngår avhenger av design Observasjonsstudie Randomisert kontrollert studie / eksperiment Prøvemateriale og opparbeidelse Elementer i protokoll 1. Sammendrag 2. Bakgrunn 3. Formål 4. Metode Design Utvalg Intervensjon (hvis aktuelt) Variabler Analyse, statistikk, styrkeberegning Gjennomføringsplan 5. Etikk og sikkerhet 6. Budsjett 7. Organisering 8. Formidling i løpet av 10 sider 5
Spørsmål: Når du tenker på din erfaring med å bedømme forskningsprosjekter i protokolls form, hva er den vanligste grunnen til at prosjekter faller i gjennom? Vanligste grunner til at prosjekter faller i gjennom For lite datamateriale (vanlig i klinisk forskning) Ikke testbar hypotese Ikke definert endepunkt For dårlige litteraturstudier For mye om tekniske spissfindigheter i metode Mangler sammenheng i fremstilling av prosjektet ( cut and paste ) Mangler, eller dårlig begrunnet styrkeberegning Vage problemstillinger, dårlig kjennskap til litteratur, for vagt om gjennomføring, for lite konkretisert hva de skal gjøre og hvordan, manglende begrunnelse for antallet i studien Hvorfor får ikke søknader støtte? Kjedelig prosjekt Bør ha nyhetens interesse og nasjonal eller internasjonal betydning Uklart forskningsspørsmål Skal samle inn data og se? Overambisiøst prosjekt Lite sannsynlig at det blir gjennomført? Rotete protokoll og layout Blir gjennomføringen tilvarende? Hvorfor får ikke søknader støtte? forts. Dårlig metodebeskrivelse Kjenner du ikke feltet og metoden? Ikke tilstrekkelig kompetanse i prosjektgruppen pp Svakt miljø og mangel på faglig støtte? Svarer ikke på utlysningen Legges raskt til side Pilot eller forprosjekt avgjørende for gjennomføring av hovedprosjekt Hva hvis piloten er mislykket? Råd og vink Kom i gang!! Begynn å skrive protokollskisse Hva er det du vil finne ut og hvorfor? Diskuter med kolleger og utenforstående tå Motforestillinger? Bruk dem! Bør prosjektet skrinlegges? Skaff deg veiledning Tre typer: Faglig, metode- og praktisk veiledning Skaff deg samarbeidspartnere Suppler egen kompetanse 6
Råd og vink forts. Sett av tid Startstipend? Les andres protokoller De som har fått støtte Utforsk mulige finansieringskilder Noen som passer for deg? Les utlysningen NØYE, ta evt. kontakt Følg instruksen NØYE Spør om råd Finansieringskilder, samarbeidspartnere, andre støttepersoner Råd og vink forts. Fortsett å skrive Skriv klart og tydelig Tenk på de tre referees (sekretariat, komitémedlem, ekspert) Begrunn hvorfor studien bør og kan gjennomføres (med stil og innenfor tidsrammen) Oversiktlig og lettlest layout Presisjonsarbeid som tar tid Det tar lenger tid enn du tror Råd og vink forts. Avslag Ikke mist motet Be om referee-uttalelser Noe å lære? Avslag er en del av slagets gang Husk innvilgelsesprosenten Ofte flere søknadsrunder før du får napp Trening må til i alle idrettsgrener Hva kjennetegner et godt forskningsprosjekt? En djevelsk god ide En forskbar problemstilling Et konkret forskningsspørsmål En testbar hypotese Klart formulert forskningsspørsmål, kjennskap til litteratur og kunnskapshullene, en begrunnelse for hvorfor kunnskapshullene må fylles og hvorfor denne studien gjør det Kvalitet i planlegging, datafangst, bearbeiding og presentasjon Et relevant prosjekt som er godt planlagt og gjennomført Gir et klart svar på et godt spørsmål Resultatene har konsekvenser Lykke til! 7