Årsmøtet 2015. Det innkalles med dette til 33. ordinære årsmøte i Skjelsvik Båtforening. Møtet avholdes tirsdag 24.11.2015 kl 1830 på Herøyahuset. Til behandling foreligger: 1. Forretningsorden, godkjenning av innkalling. 2. Valg av møteleder og referent 3. Valg av 2 medlemmer for underskrift av protokoll 4. Styrets årsberetning. 5. Regnskap og revisjonsbetraktning 6. Årsmøte innvilger styret ansvarsfritak 7. Nytt bryggeanlegg. Boblehavn. Forslag fra styret. 8. Fastsettelse av kontingent, avgift, leier og gebyrer. 9. Budsjett 2016. 10. Innkommende forslag. 11. Valg.
4. Årsberetning 2015. Styret: På foreningens 32. ordinære årsmøte tirsdag 25.11.2014 på Herøyahuset ble det holdt valg på Formann Egil Eriksen Sekretær Kjetil Stordalen Kasserer Oddvar Holmer 1år (ikke på valg) 1. styremedlem Torbjørn Krogstad 2. styremedlem Eivind L. Apalnes 1. varam. Geir Bjarne Sørensen 1 år (ikke på valg 2. varam Svein Hørta Revisor: 1. revisor Geir Sundmark 2. revisor Karl H. Jensen Havnekomite: Leder Eivind L. Apalnes Medl Kjell Teodorsen Medl Rolf K. Nilsen Medl Finn Roar Andersen Medl Henning Hansen Medl Richard Kleiv Medl Stian Tufte Medl Roald H. M. Johansen Arrangementskomite: Formann Torbjørn Krogstad Medl Svein Hørtha Medl Trond Namløs 1år (ikke på valg) Valgkomite: Formann Halvard Berg Medl Karin H. Knudsen Medl Sjur Keim Møter/Representasjon: Det er avholdt 6 styremøter. Hastersaker er behandlet via mail/telefon. Av saker som er behandlet kan nevnes: Løpende statusrapportering fra prosjektgruppe som har planlagt og forberedt utskifting av bryggeanlegget. Christian Tufte er tatt inn i havnekomiteen. Bobleanlegg langs kaifront er vurdert. Utriggerne kan da ligge ute og medlemmer som ønsker «vinteropplag» på sjøen, kan da benytte disse plassene. Vekten på utriggerne på G-pir vil kreve lastebil med kran. Se styrets forslag pkt 7. Utskifting av bryggeanlegget har krevd omfattende riggplass som går på bekostning av opplagsplasser. For å få «kabalen til å gå opp» fikk kun medlemmer som hadde meldt fra om ønske om opplagsplass innen oppsatt frist, opplagsplass. Dette har resultert i misnøye og klager fra enkelte medlemmer.
Vedtatte rutiner for vinterstrøm skaper problemer. Styret foreslår ytterligere presisering under pkt 5 som bør være klargjørende.. Medlemmer med båtplass Medlemmer uten båtplass Sum antall medlemmer 240 93 333 4.1 Vedlikehold, dugnad og nattevakt: Det har vært en vannlekkasje i overgang mellom A-pir og bølgebryter trolig forårsaket av frostsprengning. Foreningen har fått prisreduksjon iht PK s gebyrforskrifter. IK-kontroll er gjennomført og viser tilfredsstillende tilstand. Mindre feil/mangler blir utbedret. Røde Kors har disponert klubbhus i fellesferien og et par helger før og etter fellesferien. De påtar seg nattevaktene i dette tidsrommet. Det er ikke foretatt vedlikehold ut over det normale. Det er fakturert 52 dugnadsgebyr og 3 vaktgebyr for uteblitt vakt. 4.2 Salg, leie, bytte og kjøp av båtplasser: Plassfordelingen i 2015 før ny brygge er som følger: Breddemeter Antall Ledige 1,40 7 2,0 6 3 (A43, A44 og A45) 2,5 3 3,0 52 3,5 92 2 (C21 og E17) 4,0 62 4,5 24 5,0 7 Sum 253 Sum 5 Ledige plasser er oppkjøpt av foreningen for å ha frihetsgrader i breddeplassering ved ny brygge 2016. Det er omsatt 24 båtplasser i 2015 og det er utleid 15 fremleieplasser med samlet leie kr 90.465. Utleier har fått refundert vedlikeholdsavgiften og leier har hatt ansvar for vakt og dugnad. 8 medlemmer har 2 rettigheter/båtplasser og 5 båtplasser eies av foreningen. 4.3 Utdrag av video-overvåkingslogg: 25.2.2015 ble det tatt ut backup fra 19.2.kl 2000 2200 etter anmodning fra Politiet. Årlig vedlikehold i mai rettet opp ustabilitet og småfeil. Etter dette er mindre feil rettet uten bistand fra Nokas. 4.4 Utdrag fra nattevaktlogg: Nattevaktene startet torsdag 23. april 2015 siste nattevakt var 21. sept 2015. Røde Kors startet helgevaktene 19.6.2015 og vakt i fellesferien fra 3.6.2015 til 2.8.2015 og deretter helgevakt fram til 16.8.2015.
Stille og rolig er registrering som går igjen liten aktivitet i havna under nattevaktene ingen episoder av alvorlig karakter er nevnt i loggen. Legges fram på årsmøtet. Voteres på årsmøtet. 5. Regnskap og revisjonsbetraktning. 6. Årsmøte innvilger styret ansvarsfritak. 7. Nytt bryggeanlegg boblehavn. Forslag fra styret. 7.1 Spesifikasjon nye brygger Budsjett fra Tillegg Virkelig Brygge årsmøtet 2014 pr dato A til F 7 275 000 7 352 500 Tillegg G 463 750 463 750 Tillegg B 152 500 152 500 Sum 7 275 000 616 250 7 968 750 Rørlegger 150 000 98 750 Elektro 400 000 125 000 Dykker 50 000 Sum 7 825 000 616 250 8 242 500 Økning i prosent 5 % Finansieringen var estimert til 40% ved tilleggsinnskudd, 40 % ved lånefinansiering og 20 % fra foreningen. Virkelige tall ble 38 % ved tilleggsinnskudd, 39% ved lån og 23 % fra foreningen. Tilleggene har hovedsakelig kommet for økt omfang (nye uteriggere på G-pir, lengre uteriggere på B-pir). 7.2 Forslag til årsmøtet ang. parkering. Det har i mange år vært et problem med fremmedparkering, dvs av ikke medlemmer i havna. Størstedelen av denne parkeringen er biler og hengere som benytter slippen til båtutsett og som opptar plasser som egentlig er reservert våre medlemmer. Dette er blitt forsterket av at Døvika båtforening, Nystrand båtforening og Heistad båtforening har regulert parkeringen på sine områder. Man setter ut båter og parkerer på uregulert plass i Skjelsvik i stedet. Styret har vært i kontakt med Sequrity Park for å se på mulighetene for parkeringsregulering. Skjelsvik Båthavn med sin ene adkomst, ligger godt til rette for det. Reguleringen vil foregå med nummerskiltgjenkjenning. Alle våre medlemmer vil få tildelt inntil tre plasser hver til sine biler. Nummeret på disse bilene forhåndsregistreres via en nettside. Medlemmene er selv ansvarlig for korrekt registrering og fremtidige endringer. Alle kjøretøyer og båthengere som ikke er registrert vil bli bøtelagt. Med dette systemet operativt vil vi få en effektiv regulering av parkeringen i havna og våre medlemmer vil være sikret parkering.
Styret ber om årsmøtets godkjenning for å iverksette regulert parkering. Styret gjør oppmerksom på at det vil bli nødvendig med en del rokkeringer av båtplasser på nye brygger for å utnytte kapasiteten på de ulike båtplassbreddene optimalt og for å få balansert bryggene med lik vekt på begge sider. Styret har i henhold til vedtektene fullmakt til å foreta denne rokkering, men vil presisere dette og ber årsmøte om godkjenning til å foreta nødvendig rokkering. 7.2 Boblehavn. Boblehavn Styret har mottatt forespørsler fra medlemmer om vinteropplag i boblehavn. Dette vil spare kostnader for opptak av nye uteriggere på G-piren. Styret anbefaler etablering av bobleanlegg ved G-pir basert på følgende regnestykke: Estimerte kostnader Investering -200 000 Annuitet 23 710 Levetid, år 10 Drift pr år 10 000 Rente 4 % Sum pr år 33 710 Betales med timer / antall sats Sum Spart kostnad opptak av uteriggere G 10 2 000 20 000 Utleie 6 2 100 12 600 Sum 32 600 Strøm etter regning til hver enkelt kommer i tillegg og holdes utenom regnestykket. Styret ber om årsmøtets godkjenning til å gå videre med planen. 7.3 Naturskadeerstatning. Naturskadefondet gir ikke lenger erstatning til flytebrygger og styret forhandler med forsikringsselskapet om dekning av naturskade innenfor ny polise for det nye bryggeanlegget. Dersom forsikringsselskapene ikke påtar seg å dekke naturskade, må hver enkelt ta høyde for dette i egen forsikring. Medlemmene oppfordres til å følge med på foreningens hjemmeside for nye opplysninger vedrørende dette. 8. Fastsettelse av kontingent, avgift, leier og gebyrer. Sum 2015, kroner Sum 2016, kroner Medlemsavgift 775 775 Vedlikeholdsavgift 2.500 2.500 Betjening av lån 130 pr bryggemeter (for ½ år) 260 pr bryggemeter (helt år) Opplagsavgift 1.200 1.200 Dugnadsgebyr 600 600 Faktureringsgebyr 350 350 for ekstra faktura Vaktgebyr 3.200 3.200 Gebyr for 150 150
rek.sending For seint møte ved 0 1.500 opptak/uttak 1) Vinterstrøm, pr 1.600 1.600 påbegynt 300 W 2) Boblehavn (vinter) Ikke tilbud i 2015-16 2.000 1) For seint = Båten er ikke klar for opptak/utsetting når det er vedkommendes tur. 2) Maks 300 W tillatt Pris og leiepris pr båtplassbredde Båtplassbredde Pris 2015 / 2016 Leiepris 2015 / 2016 for medlemmer 1) 1,40 (jolleplass) 300 2,0 20.700 4.570 2,5 34.950 5.995 3,0 38.500 6.350 3,5 43.850 6.885 4,0 48.800 7.380 4,5 53.550 7.885 5,0 58.400 8.340 Det gjøres mao ingen oppskrivning av prisene fra 2015 til 2016. 1) Leietakere som ikke er medlemmer faktureres for medlemsavgift i tillegg til leien. 9. Budsjett 2016. Legges fram på årsmøtet. 10. Innkommende forslag. Forslag fra styret. Frist for innsending 24.10.2015. Det er ikke mottatt forslag. Forslag fra styret er behandlet under pkt 7 (budsjetthensyn). Strøm under vinteropplag skaper stadig problemer mht tolking av havnevedtektene. Styret ber årsmøtet om godkjenning til å ta med følgende tekst på «Søknadsblankett for strøm» samt som tillegg til havnevedtektene 5: «Tilkopling til strøm uten avtale med havnekomiteen kan kun gjøres for lading av batterier og da i kort periode max 3 dager. All tilkopling skal være merket med navn, båtplass og tidsrom for lading. Er ikke tilkoplingen fjernet etter dette tidsrom, regnes dette som ulovlig tilkopling og full avgift for vinterstrøm vil bli krevd. Registreres uttak over 300 watt, kreves dobbel avgift.» 11. Valg.. Valgkomitee legger fram forslag til valg på årsmøtet. Porsgrunn 4.11.2015
Egil Eriksen Formann.