Utlysning 2016 Norwegian Innovation Clusters inviterer til forslag til nye klyngeprosjekter innenfor Arena og NCE og til forlengelse av pågående Arena-prosjekter Programmet Norwegian Innovation Clusters eies og drives i felleskap av Innovasjon Norge, SIVA og Forskningsrådet. I 2016 gjennomfører programmet en ny utlysning med sikte på godkjenning av nye klyngeprosjekter som skal få støtte fra programmet. Utlysningen er åpen for forslag innenfor: 1. Arena nye prosjekter 2. Arena forlengelse av prosjekter i tredje driftsår for ytterligere to år 3. Norwegian Centres of Expertise (NCE) nye prosjekter Programmet har i 2016 vesentlig lavere rammer til disposisjon for nye klyngeprosjekter enn de to foregående årene. Programmets eiere har på det grunnlaget besluttet å begrense utlysningen til utvalgte programnivåer, og har valgt å invitere til søknader innenfor Arena (nye og forlengede) og NCE. Utlysningen for 2016 er dermed ikke åpen for potensielle søkere til nivået Global Centres of Expertise (GCE). Programmet skal utløse og forsterke samarbeidsbaserte utviklingsaktiviteter i regionale klynger med potensial for fornyelse og vekst. Klyngesamarbeidet skal øke tilfanget av ideer til innovasjon og omstilling, utløse og forsterke innovasjonsprosesser, og skape et mer attraktivt miljø for bedrifter, kunnskapstilbydere, talenter og investorer. På denne måte vil klyngens aktører få bedre forutsetninger for å øke verdiskapingen og forsterke posisjonen innenfor nasjonale og globale verdikjeder og kompetanseområder. Programmet skal være en katalysator for å bringe sammen aktører til et felles engasjement og til å skape en økt dynamikk i dette samspillet. Programbeskrivelsen datert 12.01.2015 gir en nærmere omtale av programmets formål og rolle. Informasjon i dette utlysningsdokumentet og dets vedlegg vil på noen punkter representere en oppdatering av informasjon i programbeskrivelsen og skal legges til grunn. Utlysningen og den etterfølgende vurderingen skjer i to trinn: 1. Innhenting av skisser til nye klyngeprosjekter til nivåene Arena og NCE. Innsending av prosjektskisse er obligatorisk for å kunne sende inn komplett prosjektsøknad. Mottatte skisser vurderes av programledelsen og det gis en rådgivende tilbakemelding om man bør gå videre i søkeprosessen. Frist for innsending av prosjektskisser: 26.02.2016 kl. 15:00 2. Innsending av prosjektsøknader til Arena og NCE, samt forlengelse av pågående Arena-prosjekter. Søknadene danner grunnlag for endelig vurdering og beslutning. Frist for innsending av prosjektsøknader: 29.04.2016 kl. 15:00 Prosjektskisser og søknader skal sendes i elektronisk format til: post@innovasjonnorge.no 1
Informasjonsmøte for potensielle søkere avholdes 21. januar 2016 kl. 10:00-16:00 på Radisson Blu Airport hotel, Gardermoen. Program for informasjonsmøtet legges ut på utlysningens internettside. Hvem inviteres til å søke? Gjennom klyngeprogrammets utlysning for 2016 ønsker programeierne å ha et sterkere fokus på klyngenes bidrag til viktige endrings- og omstillingsprosesser i norsk næringsliv. Gjennom et offensivt, langsiktig og strategisk samarbeid kan klyngene være viktige akseleratorer for nødvendige endringsprosesser, gjennom blant annet å arbeide med teknologisk fornyelse, økt nyskaping og utvikling av nye forretningsområder. De nye klyngeprosjektene vi henter inn, og de igangværende klyngeprosjektene vi følger opp, må ha ambisjoner om og potensial for å bidra til fornyelse. Dette kan være fornyelse på flere nivåer; fornyelse av klyngedeltakernes verdikjeder, innenfor sektoren, eller fornyelse og omstilling av norsk næringsliv. Målgruppen Utlysningen retter seg mot samarbeidsgrupperinger med utspring i en næringsklynge og som omfatter både bedrifter, kunnskaps- og utviklingsaktører. Samarbeidet skal være basert på et klart uttrykt potensial for økt verdiskaping, som kan utløses og forsterkes gjennom et organisert samarbeid. Samarbeidet skal være fokusert på kunnskapsutvikling, innovasjon og internasjonalisering, og ha som siktemål å bidra til fornyelse og bærekraftig vekst. Klyngeprosjektet skal være en drivkraft i en langsiktig endringsprosess for det aktuelle miljøet. Prosjektet skal initiere, forsterke og akselerere tiltak som kan bidra til fornyelse av teknologi og forretningsmodeller, og til å utvikle nye forretningsområder. Vekstmuligheter knyttet til store samfunnsutfordringer skal i særlig grad utforskes. Nye og forsterkede koplinger mot partnere innenfor andre sektorer og teknologiområder vil være et viktig bidrag. Utlysningen retter seg inn mot nye klyngeprosjekter som orienterer seg mot ett av programmets tre nivåer: Arena: Klynger med et umodent samarbeid, men med et godt potensial for videre utvikling. NCE: Klynger med veletablert samarbeidsgrunnlag og nasjonal posisjon, og med et godt potensial for videre vekst. Utlysningen inviterer også pågående Arena-prosjekter som er inne i sitt tredje driftsår til å søke om forlengelse av avtalen for en periode på to år. Programbeskrivelsen gir nærmere informasjon om målene for og tilbudene til hvert av nivåene. De vedlagte vurderingskriteriene gir nærmere angivelse av hva som forventes av søkerne til de respektive nivåene. Formelle krav til klyngeprosjekt og søker For å være aktuell søker til klyngeprogrammet må klyngeprosjektet tilfredsstille følgende krav: Prosjektforslaget skal være i samsvar med klyngeprogrammets og utlysningens formål og målgruppe. Prosjektforslaget skal være et resultat av en felles utviklingsprosess med deltakelse fra partnerskapets sentrale aktører. Prosjektskissen og -søknaden skal utformes i henhold til de angitte innholdspunktene og formkravene, se omtale under. Søker skal representere den grupperingen av aktører som skal samarbeide om gjennomføringen av klyngeutviklingsprosjektet; benevnt partnerskapet. Sammensetningen av partnerskapet vil kunne variere fra prosjekt til prosjekt. Men det skal bygges rundt en gruppering av de bedriftene som er den ledende kraften i arbeidet. Partnerskapet skal videre omfatte FoU- og utdanningsinstitusjoner, andre kunnskapsinstitusjoner, regionale utviklingsaktører, finansieringsinstitusjoner m.fl. 2
Partnerskapet må velge en juridisk enhet til å representere partnerskapet som formell avtalepartner for programmet. Dette kan enten være en etablert organisasjon eller en ny organisasjon som etableres for formålet. Det skal oppgis en ansvarlig kontaktperson for søkermiljøet. Innholdet i søknaden A. Skisse til nye klyngeprosjekter Prosjektskisser er obligatorisk for alle søkere til nye klyngeprosjekter (Arena, NCE). Prosjektskisser utarbeides etter vedlagte mal for prosjektskisser. Prosjektskisser til Arena skrives på norsk. Prosjektskisser til NCE skrives på engelsk. Prosjektskissen skal gi en konsentrert og foreløpig beskrivelse av klyngeprosjektet, med omtale av alle elementene som skal med i en komplett prosjektsøknad, men det er ikke forventet at alle sider ved prosjektet skal være ferdig utviklet og beskrevet i detalj. B. Søknad om nye klyngeprosjekter Prosjektsøknader utarbeides etter vedlagte søknadsmal. Søknader til Arena skrives på norsk. Søknader til NCE skrives på engelsk. C. Søknad om forlengelse av Arena-prosjekter Søknader om forlengelse utarbeides etter vedlagte mal for forlengelse av Arena-prosjekter. Søknader skrives på norsk. For alle tre kategorier gjør vi oppmerksom på at kravene til maksimalt sidetall, fonter og marger vil bli fulgt opp. Vurderingen av prosjektskisser og prosjektsøknader A. Skisse til nye klyngeprosjekter Prosjektskissene vurderes ut fra to hovedkriterier: 1. Klyngens utgangspunkt: Ressursfundament, relasjoner mellom aktørene, etablert posisjon innenfor sitt marked/teknologiområde og videre utviklingspotensial. 2. Klyngeprosjektets kvalitet: Den strategiske ideens potensial for fornyelse og vekst, eierskap og lederskap, samt gjennomføringsevne. Prosjektskissene vurderes av programledelsen. Søker vil få en tilbakemelding som gir en kortfattet vurdering av de to kriteriene, fulgt av en anbefaling om videre utvikling av prosjektinitiativet: a) Søker anbefales å utarbeide og sende inn komplett prosjektsøknad. b) Søker anbefales ikke å utarbeide søknad til denne utlysningen. B. Søknad om nye klyngeprosjekter Vurderingskriterier Søknadene vil bli vurdert etter fem hovedkriterier. Disse kriteriene vil bli lagt til grunn for vurderingene av prosjektforslag på begge nivåene, men det vil være spesifiserte krav til innhold for hvert nivå. (De fem kriteriene har sin hovedreferanse til innholdspunktene 4 til 8 i søknadsmalen.) De felles hovedkriteriene og hovedspørsmålene er: 3
Klyngens utgangspunkt 1. Klyngens ressurser: Har klyngen en aktørsammensetning og et samarbeidsfundament som kan gi grunnlag for samarbeidsbasert innovasjon og utvikling av klyngen og klyngens bedrifter? 2. Klyngens posisjon og potensial: Har klyngen en etablert posisjon og et potensial for videre vekst som kan utnyttes for økt innovasjon og verdiskaping? Klyngeprosjektets kvalitet og relevans 3. Klyngeprosjektets mål, strategier og effektpotensial: Har klyngeprosjektet en strategisk ide som kan bidra til å realisere målene om innovasjon, fornyelse og verdiskaping? 4. Klyngeprosjektets eierskap og lederskap: Har prosjektet en nødvendig forankring hos deltakerne og et profesjonelt lederskap som kan bidra til å utløse strategiske samarbeidsaktiviteter? 5. Gjennomføringsplanen: Har prosjektet en godt utviklet gjennomføringsplan og et ressursgrunnlag som kan gi grunnlag for en effektiv og målrettet gjennomføring? Se vedlagte spesifiserte vurderingskriterier Vurderingsprosedyre Alle søknadene blir vurdert av et ekspertpanel sammensatt av eksterne personer med svært god innsikt i klyngeutvikling. På NCE-nivået vil deler av søknaden; det som angår klyngens posisjon og videre potensial, i tillegg bli vurdert av eksterne fag/teknologieksperter. Klyngeekspertene gjør først en individuell vurdering av de enkelte søknadene, med score og kommentarer for hvert kriterium. Deretter sammenstiller ekspertene sine vurderinger og blir enige om en rangering av søkerne på hvert programnivå. Med utgangspunkt i ekspertenes vurderinger foretar programledelsen utfyllende vurderinger, bl.a basert på utdypende intervjuer med utvalgte søkere. På dette grunnlaget utarbeides en innstilling til programrådet for klyngesatsingen. Programrådet beslutter hvilke prosjekter som skal godkjennes og få støtte fra Norwegian Innovation Clusters. C. Søknad om forlengelse av Arena-prosjekter Vurderingskriterier Søknadene vurderes etter følgende hovedkriterier: 1. Resultatoppnåelse så langt i klyngeprosjektets utvikling. 2. Gjennomføring, eierskap og lederskap fram til nå. 3. Potensialet for ytterligere resultater og effekter dersom klyngeprosjektet forlenges. 4. Mål, strategier og gjennomføringsplan for neste toårs-periode. Vurderingsprosedyre Søknadene om forlengelse vil bli evaluert av det samme ekspertpanelet som evaluerer søknader om nye Arenaprosjekter. Søknadene vil deretter bli utfyllende vurdert av programledelsen. Programrådet beslutter hvilke Arena-prosjekter som skal få støtte fra Norwegian Innovation Clusters for ytterligere to år. For prosjekter som er inne i sitt tredje år i Arena, er det mulig både å søke om forlengelse og å søke om NCE. Det er i dette tilfellet tilstrekkelig å sende inn søknad etter malen for NCE, men da opplyse om at det også søkes om forlengelse. Slike søknader vil først bli vurdert som NCE-søknader. Dersom søknaden ikke anbefales godkjent som NCE, blir søknaden vurdert sammen med øvrige søknader om forlengelse. Se vedlagte spesifiserte vurderingskriterier 4
Offentliggjøring Prosjektskisser og prosjektsøknader blir behandlet som konfidensiell informasjon. Alle som deltar i vurderingen av søknadene vil underskrive taushetserklæringer. Programeierne vil offentliggjøre oversikter over innkomne prosjektskisser og søknader på utlysningens internettside. De klyngeprosjektene som godkjennes som nye deltakere i klyngeprogrammet, blir offentliggjort på et arrangement rett i etterkant av programrådets beslutning. Gjennomføringsplan Vurderings- og beslutningsprosedyre Prosedyre og framdrift for vurdering og beslutning av nye klyngeprosjekter i 2016: Aktivitet Tidspunkt 1 Utlysning av programmets tilbud 04.01.2016 2 Informasjonsmøte for potensielle søkere 21.01.2016 3 Frist for innsending av prosjektskisser 26.02.2016 4 Vurdering av skissene. Frist for tilbakemeldinger til søkerne 12.03.2016 5 Frist for innsending av komplette prosjektsøknader 29.04.2016 6 Søknadsvurderinger ferdigstilt 10.06.2016 1. Ekspertpaneler 2. Utfyllende vurderinger og intervjuer 3. Innstilling til programrådet 7 Beslutning i programrådet 17.06.2016 8 Offentliggjøring Uke 25 Nærmere informasjon om utlysningen Programledelsen for Norwegian Innovation Clusters kan gi utdypende informasjon om utlysningen; prosedyre, kriterier, søknadsmaler, m.m: Line Magnussen (koordinator for utlysningen): line.magnussen@innovasjonnorge.no; tlf: 93203546 Olav Bardalen (hovedansvarlig for utlysningen): olav.bardalen@innovasjonnorge.no; tlf: 95858649 Bjørn Arne Skogstad (programleder NCE og GCE): bjorn.arne.skogstad@innovasjonnorge.no; tlf: 48149070 Hans Eirik Melandsø (programleder Arena): hans.eirik.melandso@innovasjonnorge.no; tlf: 90501473 Åse Kaurin (Forskningsrådets representant): aak@forskningsradet.no; tlf: 41294751 Gaute Moldestad (SIVAs representant): gaute.moldestad@siva.no; tlf: 91661252 Innovasjon Norge har et team med regionale klyngerådgivere som kan være diskusjonspartnere i spørsmål om utvikling av klyngen og klyngeprosjektet: Randi Abrahamsen (Troms og Finnmark): randi.abrahamsen@innovasjonnorge.no; tlf: 77606128 Linda Simensen (Nordland): linda.simensen@innovasjonnorge.no; tlf: 75542065 Håvar Risnes (Trøndelag og Møre og Romsdal): havar.risnes@innovasjonnorge.no; tlf: 70116454 Hans Kristian Torske (Sogn og Fjordane, Hordaland, Rogaland): hans.kristian.torske@innovasjonnorge.no; tlf: 51545123 Rita Schage (Agder): rita.schage@innovasjonnorge.no; tlf: 38129974 Arne Borgersen (Telemark, Buskerud, Vestfold): arne.borgersen@innovasjonnorge.no; tlf: 32219712 Eivind Petershagen (Oslo, Akershus, Østfold, Hedmark, Oppland): eivind.petershagen@innovasjonnorge.no; tlf: 90161505 5