ÅRSMØTE Østmarka Orienteringsklubb Fredag 3.desember 2010 kl. 18:00, Skihytta Lørenskog Saksliste årsmøte ( 12 1 ) 1. Åpning a. Godkjenning av innkalling b. Godkjenning av saksliste c. Valg av møteleder d. Valg av referent e. Valg av 2 personer til å underskrive protokollen 2. Årsmeldinger 2010 a. Styrets årsmelding b. Utvalgenes / arbeidsgruppenes årsmeldinger (til orientering) 3. Revidert regnskap for 2010 4. Kontingent 5. Årsplaner 6. Innkomne forslag 7. Budsjett 8. Klubbens organisasjon ( 15) 9. Valg Vedlegg Kartpriser 2010 Kartbeholdning og salg 2010 1 Jfr. lov for Østmarka Orienteringsklubb vedtatt 29.01.1998. - 1 -
Om innkalling til årsmøte Innkalling til årsmøtet ble gjort gjennom utsendelse av epost til medlemmer som har registrert seg på klubbens felles epostliste. Tillitsvalgte 2010 2a) Styrets årsmelding Leder Nestleder Kasserer Styremedlem (leder rekruttuvalg) Varamedlem Varamedlem Treningsutvalg Rekrutteringsutvalg Økonomiutvalg Tur-o-utvalg Kartutvalg Uttakingskomite Løpsarrangement Revisor Revisor Vararevisor Valgkomité Per Stedje Tormod Kværna Linda Hansen Aina Bratlie Kjetil Sverdrup-Thygeson Dag Haugland Håkon Håversen Aina Bratlie Ingen Frode Bakkehøi Boye Dirro Bøhlerengen Div Div Inger Wangensteen Vemund Kongsnes Anne Margrethe Håversen Erik Bratlie Sentrale verv ikke valgt på årsmøtet Påmelder Thor Mella Sosiale arrangement Styret Materialforvalter Tore og Gunvor Ruud Redaktør Grankvisten Ungdomsløpere Redaktør internett Helge Bakkehøi Presisjonsorientering Alf Stefferud Oversikt over alle med ulike verv i Østmarka OK følger vedlagt. Representasjon / andre verv Lørenskog idrettsråd, styremedlem : Per Stedje - 2 -
AOOK NOF s preoutvalg NOF s Toppidrettskomité Årsting Lørenskog idrettsråd : Knut Helland (leder) : Jan Erik Haug (teknisk komité) : Tore Sagvolden (Leder) : Per Stedje Styremøter Det har vært avholdt 6 styremøter Både varamedlemmer og ledere av utvalgene har vært invitert til styremøtene. Oppmøte har vært bra og vi har hatt gode diskusjoner. Medlemstall År 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Medlemstall 359 368 254 265 279 294 255 272 230 222 234 År 2009 2010 Medlemstall 239 216-3 -
2b) Utvalgenes / arbeidsgruppenes årsmeldinger Utvalgenes årsmeldinger tas til orientering. Det er laget et sammendrag fra utvalgene i styrets årsmelding. Vedlagt følger følgende årsmeldinger for utvalg og aktiviteter: Treningsutvalg Rekrutteringsutvalg Turorienteringsutvalg Kartutvalg Økonomikomite Uttakingskomite Preo Utvalgenes årsmeldinger: Treningsutvalg Utvalget har bestått av trenerne for ungdoms- og juniorgruppene. Håkon Håversen har vært leder av TU for 2010. Utvalget: Trener: Håkon Håversen Trener: Dag Haugland Arbeidsmetode. Det har kun vært noen få møter i treningsutvalget, for å legge de nødvendige planer for gjennomføring av treningsarbeidet. Prosjekter 2010: Dette er de viktigste prosjektene som er gjennomført, og de ansvarlige var: Nattkøppen/Vintertio TIOmila Kick off samling Nordseter Gate-o-løp Familiesamling på Fagerhøy Samling Seljord Thor Pernille Halvor Håkon/Dag/Helge Per Dag/Per D Utover dette har de ansvarlige for det logistiske i forbindelse med stafetter etc vært: - 4 -
Nord-Jysk: Jukola: NM jr/sen: 25-manna: Dag Helge Håkon Per Treninger Treningsarbeidet har vært gjennomført fra desember 2010. Det har vært fellestreninger med intervalltrening og styrketrening fra Finstad skole hver tirsdag samt Nattkøpp/VinterTio på onsdagene. VinterTio er en nyskapning som er kjørt som et samarbeid med flere andre klubber i Oslo og Akershus, og som hadde god deltagelse av junior, senior og veteranløpere. Torsdager var det løping fra Benterudskole. En onsdag i måneden har vi hatt gate-o-løp fra Rolvsrud stadion med påfølgende pizzakveld etterpå. Dette er en sikker suksess, og en fin miljøskaper vinterstid. Håkon og Dag har vært til stede og ledet nesten hver trening på tirsdager, onsdager og torsdager gjennom hele sesongen. Fjorårets kontinuerlige oppfølging av ungdom og junior har fortsatt, det er her vi må jobbe godt framover. Det er enormt viktig med kontinuitet i treningsarbeidet blant ungdommen gjennom hele vinteren, selv om del av gruppa kun er med på ski denne delen av året. Flere av utøverne har hevet seg betraktelig fysisk i løpet av sesongen. Deltakelse på våre prosjekter Nattkøppen er videreført også i 2010, men da som en del av nysatsingen VinterTio, som ble dratt i gang av Lillomarka OL v/vidar Benjaminsen. Den var en suksess med god deltakelse. Løpene ble gjennomført selv med snø og litt smart løypelegging midtvinters. Noen av løpene ble gjennomført som gate-o-løp på gode sprint/gatekart, det var meget vellykket. Gate-o-løpene har bra oppmøte, pizzakvelden etterpå trekker godt med folk. Kick-off samling på Nordseter ble gjennomført i november, denne gangen med noe laber deltagelse. Derimot var det veldig god deltakelse og svært hyggelig på familiesamling på Fagerhøy i januar. På denne samlingen ble det i år også arrangert postplukk-ski-o-løp, noe som nå har blitt en tradisjon. Nord-Jysk var vårens utlandssamling. 9 ungdommer og tre ledere dro nedover til Damnark i mitten av mars. Det var en dag med trening på fredag samt løp lørdag og søndag. Snø i terrenget ødela noe. Det ble også gjennomført samling i Seljord første helga i juni, der familien Dehli innlosjerte oss på Seljord Folkehøgskule. Innholdet var trening og rekreasjon ved og i Sommarland på Bø, samt deltagelse i o-løp i Bø. Deltakelsen på stafettene er fortsatt svært god i forhold til deltakelse på andre klubbaktiviteter. Dette finnes det mer om UKs beretning. Grupper TU har ansvaret for trening for utøvere etter at de har passert rekrutteringsnivået (Rekruttutvalget). Vi har to hovedgrupper, ungdom og junior, men i det praktiske treningsarbeidet har det ikke vært noe skarpt skille her. - 5 -
Ingen elitegruppe i 2010 heller, men våre ungarske venner Istvan Zsebehazy og Daniel Pelyhe hjalp oss med å gjøre en fin innsats på lange og tunge etapper på Tiomila. Ungdoms- og juniorgruppa: Denne gruppa har bestått av alle unge løpere som har vært igjennom begynneropplæringen opp til og med 16 år samt juniorløperne. I år har tyngden av løperne vært fra 13-16 år og de har blitt ledet av Håkon Håversen (de eldste) og Dag Haugland (de yngste). Gruppa som har vært 8-10 stk totalt har hatt fellestreninger på tirsdagene om vinteren og onsdagene om sommeren, og deltakelse i OCC som inngang i konkurransesesongen. Fire av onsdagene i sommer var det Østmarka-karusell, i tillegg til klubbmesterskapet, Nattpotta og Grankvistløpet. Sportslig: Østmarka hadde 4 deltagere på Hovedløpet og O-landsleiren. Dette var Ragnhild Holen, Audun Jørgensen, Aleksander Skarnes Moberg og Halvard Kværna. Av resultater nevnes at Ragnhild ble nr 55, Halvard ble nr 40 og Aleksander ble nr 28 på langdistansen, mens Ragnhild ble nr 39, Halvard ble nr 33 og Aleksander ble nr 23 på sprinten. Det ligger mye bra prestasjoner bak de resultatene. På juniorsiden er det Marie Hammer Håversen som har representert klubben, og hun har gjort det bra. Nr 27 i NM natt, 16. premie i NM sprint, 11. plass i NM ultralang, 13. premie i NM lang og nr 30 på NM mellom. I tillegg ble Marie nr 15 sammenlagt i Craft Cup (Norgescupen), med 7. og 9. plass under løpene i Frol i mai som beste enkeltresultater. I NM stafett for juniorer i Trøgstad stilte vi lag med Marie, Vilde Hoff Lien og Stine Løkstad. Det ble en tøff opplevelse men en god erfaring for NM-debutantene Vilde og Stine, som likevel gjennomførte fint. Laget ble nr 30. I NM senior deltok Vigdis Hobøl på mellomdistansen. Hun løp godt og ble nr 14 i kvaliken, bare 54 sekunder fra finaleplass. Thor Mella ble nr 42 i sitt kvalik-heat. I NM stafett for senior ble Østmarkas lag med Marie Hammer Håversen, Kine Bøhlerengen og Vigdis Hobøl nr 36 mens herrelaget med Are Kristiansen, Steinar Låg og Thor Mella ble nr 63. I NM langdistanse deltok også Erik Sagvolden for Østmarka OK, han ble der nr 63 i seniorklassen. Disse løperne fra Østmarka OK tok medaljer i kretsmesterskap i 2010: KM sprint: Maria Olsbø, sølv KM mellom: Kjell Teigland, sølv KM lang: Nora Graffer, bronse Konklusjon: - 6 -
Nøkkelen til ny framgang for Østmarka OK er fortsatt å få de eldste fra rekruttgruppa over i ungdomsgruppa og inn i mer målrettet trening, samt å beholde de ungdomsløperne og juniorløperne vi har i et aktiv treningsmiljø. Aktive trenere og et støtteapparat rundt disse løperne er viktig for å kunne følge opp hver enkelt og skape framgang, samt å gi en smitteeffekt til de yngre som ser hva de har å vokse inn i. Vi trenger å mobilisere sosialt rundt den stammen av løperen vi har fra 13-18 år. Vi trenger flere krefter som drar de med på samlinger, treninger og sosiale happeninger. Der tror jeg noe av vår hovedutfordring ligger på dette området nå. Rapport til styret fra Håkon Håversen Leder treningsutvalget 30/11-2010 Utvalgenes årsmeldinger: Rekrutteringsutvalg Rekrutteringsutvalget har i 2010 bestått av: Aina Bratlie (leder), Erik Bratlie (treningsansvarlig vår), Joar Holme (treningsansvarlig høst), Åse Holen (påmelder/oppropsansvarlig) samt Christina Ramberg (foto) og Monica K. Dahl (hjemmeside). Visjon Rekruttutvalget har fortsatt en visjon om å være TYDELIG og SYNLIG og å gjøre orienteringssporten så lett tilgjengelig for uinnvidde som overhodet mulig. På treninger har det vært felles opprop med hilserunde på alle, og trenerne har i vårsesongen hatt refleksvester på seg slik at nye skal vite hvem de kan spørre om hjelp. Sesongplanlegging forberedelser Som tidligere år valgte rekruttutvalget også i år å utarbeide sesongplanen for rekruttgruppen tidlig på våren, slik at aktivitetsplanen forelå til treningsstart. Informasjonsbrosjyren ble oppdatert og lagt ut på internett. Denne brosjyren er utarbeidet som en generell informasjon om o-sporten til nye o-løpere. Den er utarbeidet slik at man ikke trenger å kjenne stammespråk eller kjenne nettverket i klubben. Brosjyren inneholder også en fullstendig sesongplan med treningssteder, tider og innhold, samt løp og turer som var planlagt for rekruttene. Denne bør vurderes tatt ut og heller lagt som egen fil på hjemmesiden da denne ofte må oppdateres i løpet av sesongen. En slik tidlig plan gjør at arbeidet gjennom sesongen blir lettere for trenerne, samt at familiene til deltakerne i gruppen kan planlegge året. Det krever imidlertid at detaljer avklares og besluttes tidlig på året som mulig. Joar deltok på et møte med andre trenere i klubben sent i i sesongen i fjor/tidlig i sesongen i år for å planlegge sesongen for hele klubben for å unngå kollisjoner ; slik som klubbmesterskap, samlinger, store løp, stafetter - 7 -
og klubbmøter. Dette er positivt for å sikre rekruttgruppens tilhørighet til resten av klubben og prøve å beholde rekruttene videre oppover i ungdomsgruppa. Det ble lagt informasjon om rekruttreninger i Skogtrim posen. I år fikk vi ikke anledning til å delta på årsfesten når merkene skulle deles ut, men teaser ble oversendt ansvarlig for at denne kunne deles ut. Trening og aktivitet Treningsopplegget fra tidligere år viser seg å fungere godt, slik at dette er også i år blitt gjennomført med vellykket resultat. Treningene har blitt avholdt en gang pr uke, i stor grad på samme sted som ungdomsgruppen. På våren var treningene ved Marikollen skianlegg, og på høsten Bråtåsen. Trening samme sted fungerer meget bra. Enkelte løpere kan da veksle mellom å delta på hhv. rekrutteringstreningene og treningene med ungdomsgruppa. Dette gjelder barn som aldersmessig tilhører rekruttgruppa, men som o-teknisk kan trene med ungdomsgruppa, og omvendt, løpere som tilhører ungdomsgruppa aldersmessig, men som trenger o-teknisk trening på rekruttnivå. Dette gjør det også lettere for foreldre med barn i ulike aldersgrupper å kunne følge barna på trening. For å styrke samholdet mellom gruppene ytterligere bør treningsansvarlige samarbeide om noen felles treningsaktiviteter, som for eksempel oppvarming, stemplingsrunde på treningene. Det har blitt avholdt 11 vanlige treninger og 5 karuselløp (inkl. klubbmesterskap). Klubbens karuselløp var innlemmet i treningsprogrammet til rekruttene. Dette fungerer godt og gjør at barna da får prøve vanlige o-løp samt sett at de er del av en større klubb. I tillegg har det blitt arrangert 2 Råtassløp i samarbeid med rekruttutvalget i Lillomarka OK. Et av karuselløpene til Østmarka OK på våren ble arrangert som Råtassløp, og vi var med på Lillomarka OK sitt klubbmesterskap på høsten som Råtassløp 2. Oppsal OK deltok også på Råtassløpene. Det var premier til alle som gjennomførte 1 eller 2 Råtassløp, i år som før den populære Jeg er en Råtass t-skjorten. Det har også vært en dagsamling for rekruttene til Lillomarka OK sin klubbhytte, med tradisjonell myrfotballkamp, noe både voksne og barn setter stor pris på. Rekruttene har også i år vært på den tradisjonelle hytteturen til Fredrikstad skihytte. På veien stopper vi på Østfoldbadet i Askim og tilbringer noen timer i det våte element. Denne ble gjennomført i midten av september i år, noe tidligere enn vanlig. Dette for å få bedre vær enn det vi har vært vant til. På rekruttenes aktivitetsprogram i 2010 sto også 15-stafetten, Knut Valstads Minneløp, Nydalten, Rekruttenes dag i Frognerparken og Grankvistløp. Pga tilbakemelding på at det var mange som synes at det var skummelt å løpe ute på høsten når det ble mørkt, valgte vi å avslutte rekruttreningene til høstferien. Den siste trening på høsten var en bowling-kveld på Metro Bowling, hvor rekruttene fikk vist at de også har slike talenter. Aller siste gang vi møttes i høst hadde rekruttene i ØOK egen avslutning på skihytta til Lørenskog skiklubb. Vi var nesten ca 40 deltakere. Vi koset oss med pizza og saft, kake og kaffe, og det ble vist lysbilder fra sesongen. Ferdighetsmerker i bronse og sølv ble delt ut. I tillegg ble det delt ut en tynne ull O-sokker eller en Buff eller skole fingerkompass i oppmøtepremie til de rekruttene som hadde møtt opp på treningene gjennom hele sesongen. - 8 -
De rekrutter/familier som har ønsket å delta på flere løp enn de rekruttgruppa har fokusert på, har blitt oppfordret til dette ved å henvise til hjemmesiden og hvor løpspåmelding finnes slik at de har kunnet melde på og følge opp barna på eget initiativ. Utvalget har vært aktiv i bruk av hjemmesiden for å oppdra i bruk av denne, da man erfaringsmessig ser klart flere deltakere på løp som legges inn som en del av treningsopplegget. Alle invitasjoner har hatt henvisning til hjemmesiden og er også blitt lagt ut på denne. På avslutningen minnet vi om at rekruttgruppa drives på frivillig basis og foreldre ble oppfordret til å bli medlemmer av rekruttgruppa. Foreldrene og barn gir uttrykk for at liker opplegget som rekruttgruppa nå har innarbeidet, og det var ingen som umiddelbart hadde noe ønske om å endre opplegget. Statistikk Det har vært noe færre barn på treningene i år enn i fjor. Noen færre på høsten enn våren, samt noen som begynte som rekrutt er begynt å trene med ungdomsgruppa. Det er vanskelig å si noe eksakt om antall da det har vært et år hvor gruppen har vært veldig varierende i størrelse. På det meste har vi vært ca 20-23 stykker på treningene, på det minste ca 5 (regnvær). Det er pt ca 25 aktive rekrutter på rekruttlisten. Listen over navn er lenger (ca 40 stk) da noen har vært innom en gang eller to uten at vi har sett dem igjen. Vi har vært åpne for at rekrutter har kunnet ha med seg venner på en trening eller to for å se hva orientering er. Venneverving fungerer godt som vervemetode. I år valgte vi å bruke de grønne brikkene som stemplingsrunde brikker, mens de som ønsket brikke fikk en ny utdelt sammen med faktura. Brikken kunne da leveres tilbake etter løpet, eller betales på fakturaen, og de fleste valgte da å kjøpe brikken. Det fungerer godt at rekruttene må ha voksenfølge på trening. Dette har medført at vi har fått inn noen nye hele familier, for erfaringsmessig er det rekrutter med engasjerte foreldre/foresatte vi ser igjen sesongen etter. En utfordring er å få rekruttene til å orientere selv, og ikke overstyres av ivrige foreldre, og en løsning kan være at man følger hverandres barn i stedet for sitt eget! Undertegnede trekker seg som leder av rekruttutvalget etter denne sesongen, og takker med dette for meg. Lørenskog, 21.11.2010 - For rekruttutvalget Aina Bratlie Utvalgenes årsmeldinger: Turorienteringsutvalg Utvalget har i år bestått av: Frode Bakkehøi, leder, Knut Helland, Tore Ruud, Per Stefferud, Rune Teigland og Astrid og Audun Tveter. Videre har Leif Thingsrud hjulpet til med postarbeidet. Kjell Teigland har vært materialforvalter, Jan Erik Haug statistikkfører og Kjell - 9 -
Hobøl har vært til god hjelp med SKIJEGER N og kartutsnitt fra O-cad. Tore Ruud har hatt ansvaret for SKIJEGER N. SKIJEGERN SKIJEGER N ble i år arrangert for 16. gang. Det var som vanlig plassert 15 skiturorienteringsposter i nær tilknytning til løypenettet. Postene sto ute fra 01.12.2009 til 01.04.2010. Det ble brukt fargekopi av turkartet ØSTMARKA nordøstre del, med postene ferdig påtegnet. Salgstallene viste 146 solgte poser og 44 ekstra kort til sammen 190 skijegere. Flotte skiforhold store deler av vinteren, resulterte i 113 innsendte deltakerkort. Kaffeposten 31. januar blw godt besøkt. Vi har hatt følgende to salgssteder: Anton Sport Metro AS og G-Sport Strømmen Storsenter AS, i tillegg til at opplegget har vært annonsert på plakater og klubbens hjemmeside, samt annonse i Romerikes Blad/det skjer og Nytt fra Østmarka (medlemsblad for Østmarkas Venner). SKOGTRIM Skogtrim ble i år arrangert for 42. gang. Vi har hatt 96 poster ute i fra 25. april til 26. september på kartene Gjelleråsen, Skjettenkollen, Tristilen, Myrdammen, Tærudtjenna, Mønevann og turkartet. På åpningsdagen 25. april hadde vi utsalg ved Marikollen. 06. juni ble kaffeposten arrangert ved Åmodtdammen med rundt 150 deltakere. Ragnar Birkeland fra Historielaget hold et 20 minutters kåseri om livet i Losbydalen i gamle dager. Det har vært lite hærverk på postene i år. SALG Den store nedgangen vi opplevde har ikke fortsatt i 2010. Dette er positvit selv om vi gjerne skulle sett en noe større oppgang. Salget stoppet på 416, mot 409 i fjor. 221 løse stemplingskort er solgt mot 200 i fjor. MERKEKRAV 243 deltagere sendte inn deltagerkort, mot 241 året før. 226 greide kravet til gull, 9 sølv og 6 bronse. AVSLUTNING Tirsdag 26. oktober ble årets avslutning avholdt med Cafe Skogtrim på Triaden. Det ble servert kaffe og kaker, orientert om Skogtrim generelt, delt ut merker, plaketter og diplomer og Even Saugstad holdt foredrag om "Overtro og mystikk i Østmarka". Litt i overkant av 100 personer møtte opp på dette arrangementet. - 10 -
TUR-O PÅ NETT Også i år har det vært mulig å registrere postene sine på nett. 47 har benyttet dette tilbudet i år. I fjor var det 60. Lørenskog 14/11/10 For Turorienteringsutvalget Frode Bakkehøi Utvalgenes årsmeldinger: Kartutvalg. Utvalgenes årsmeldinger: Økonomikomite Økonomiutvalget i 2010 har ikke hatt medlemmer. Det har vært håndtert av styret. Økonomiutvalgets hovedoppgave har vært å skaffe inntekter til klubben enten direkte som inntektsbringende tiltak i regi av økonomiutvalget (eksempelvis dugnader, sponsorer, reklame, etc.) eller på annen måte bidra til en god økonomi i klubben i samarbeid med styret eller andre utvalg. Budsjeteterte inntekter og resultat fremgår av av årets regnskap. De viktigste inntekstbringende tiltak i regi av økonomiutvalget har vært: Arrangement: - KM Bedrift stafett - Løpsleder Torild Jørgensen Dugnader: - Blomsterdugnad hos Interflora Strømmen/ Metro - Ansv. Tormod Kværna - 11 -
Sponsor : - Ingen Annet: Andre viktige inntektsbringende tiltak som det har vært arbeidet med i og utenfor økonomiutvalget: - Skogtrim (Frode B). - Diverse offentlige tilskudd inkl sosial integrering, storbymidler ( Halvor H) og NIF Utvalgenes årsmeldinger: Uttakingskomite Støttemedlem Enkeltmedlem Familie 2005 175,- 350,- 800,- 2006 200,- 500,- 1.200,- 2007 200,- 500,- 1.200,- 2008 200-550,- 1.300,- 2009 225,- 600,- 1.400,- 2010 225,- 600,- 1.400,- 2011(forslag) 225,- 600,- 1400,- Forslag til vedtak: Kontingenten settes til kr. 225,- for støttemedlemskap, kr. 600,- for enkeltmedlem og kr. 1.400,- for familie. Se under utvalgenes årsmeldinger 5) Årsplaner Ingen 6) Innkomne forslag - 12 -
7) Budsjett Se vedlegg 8) Klubbens organisasjon Det er ingen forslag til endringer knyttet til klubbens organisasjon. 9) Valg - 13 -
Vedlegg - 14 -