P R O T O K O L L GRUPPE, SAK, FORMÅL Østenstad menighetsråd TILSTEDE FRAVÆRENDE ORIENTERING DEN NORSKE KIRKE Østenstad menighet Gudolf Blakstadsvei 40, 1392 Vettre ostenstad.menighet.asker@kirken.no Møtedato: 07.11.2017 MEDLEMMER Per Johannes Helgebostad (Leder) Daniela Maass (nestleder) Geir Haugland Jan Erik Wilhelmsen Ivar Oveland Kjell Gunnar Kvamme Sidsel Gaukstad Baardsen Anne Karin Setervang Astrid Sætrang Morvik, sokneprest Øystein Teigen (1. vara) Liv Ruud (daglig leder) Ketil Hagen (talerett på sak 100 og 101) ARKIVKODE 012.1 GRADERING Åpen Kirkesjefen i Asker Prosten i Asker Asker, Holmen, Heggedal, Vardåsen menigheter Asker kommune v/ordfører Ansatte i Østenstad menighet Kommunerevisjonen i Asker ELEKTRONISK ARKIVKODE INNKALT AV REFERERT AV 012.1 Per Johannes Helgebostad Liv Ruud DATO MØTESTED TIDSROM 07.11.2017 Østenstad kirke Kl. 1900-2200 Protokoll MR 07.11.2017 1
MR-sak 97/17 ÅPNING OG OPPROP MR-sak 98/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL OG INNKALLING Saksdokument: Innkallingen. Protokoll fra siste møte (på nett 10. oktober) Vedtak: Innkalling godkjennes. Protokoll fra siste møte er godkjent. Ketil Hagen innvilges talerett på sak 100 og 101/17 MR-sak 99/17 REFERAT FRA AU-MØTE 24. OKTOBER Saksdokument: MR 99-17 Referat AU-møte 24 september 2017_v2.docx var ved en feil ikke sendt ut med innkallingen. AU opplyste om at det ikke inneholder vedtak for protokollering. MR-sak 100/17 STATUS BIBELGRUPPEARBEID I ØSTENSTAD Saksdokument: MR 100-17 Status bibelgruppearbeid i Østenstad Saksfremstilling: Bibelgruppearbeidet er i dag vår største arbeidsgren mht. antall deltakere som møtes på regelmessig basis. (92 deltakere over 12 grupper). Vi vil under denne saken ha en statusoppdatering/ samtale om dette arbeidet neste MR som en bakgrunn for initiativet med at vi skal besøke alle gruppene. Menighetens bibelgruppekontakt Ketil Hagen, er invitert til å delta på denne saken. Vedtak: MR tar orienteringen til etterretning. Menighetsrådet setter ned en arbeidsgruppe som skal fremme forslag til hvordan vi kan inkludere/ rekruttere flere som ønsker å være med i fellesskapsgruppe. Gruppen legger fram en innstilling til MR på maimøtet MR-sak 101/17 OPPLEGG FOR MR-BESØK I BIBELGRUPPENE Saksdokument: MR 101-17 Forslag til tekst på mail til bibelgruppene - v2 Saksfremstilling: På MR-møte 12/-17, jfr. sak 75/17, ble det besluttet å ta kontakt med menighetens bibelgrupper for å innhente råd om bl.a. visjonsdokument, økonomi og prioriteringer. Geir har skrevet forslag til mailtekst til bibelgruppene Vedtak: MR kontakter samtlige bibelgrupper med anmodning om at 2 medlemmer av MR inviteres til et av møtene i den enkelte gruppe. Formålet er å diskutere menighetens visjonsdokument og økonomi. Fordelingen på hvem som besøker hvilke grupper, samt ansvar for å kontakte de ulike gruppene framgår av oversikt laget på møtet. Per sender en invitasjon til kontaktpersonene og inviterer de til å ta kontakt med MR-rådet for et besøk av medlemmer fra rådet. AU ser på teksten på neste møte. MR-sak 102/17 VALG PÅ LEDER OG NESTLEDER I ØSTENSTAD MR KOMMENDE ÅR Protokoll MR 07.11.2017 2
Saksfremstilling: Leder og nestleder for MR velges for ett år om gangen blant rådets faste medlemmer. Per og Daniela har meddelt AU at de stiller til gjenvalg som hhv leder og nestleder. Menighetsrådets medlemmer bes tenke gjennom om de har ytterligere forslag til kandidater. Avstemmingen vil foregå skriftlig. Vedtak: Per Helgebostad er valgt som leder av Østenstad MR i kommende år med 7 stemmer, 1 blank stemme. Daniela Mass er valgt som nestleder i Østenstad MR for kommende år med 7 stemmer, 1 blank. MR-sak 103/17 ØKONOMIRAPPORT 3. KVARTAL Saksdokument: MR 103-17 Økonomirapport 3. kvartal 2017 - til MR - v2 Saksfremstilling: Menighetsrådet har planlagt tiltak på å styrke givertjenestene Vedtak: Menighetsrådet tar økonomirapporten til etterretning. MR-sak 104/17 MUSIKALSK LEDER FOR MUSIKALPROSJEKT 2018 Saksdokument: MR 104-17 Ønske om å engasjere musikalsk leder for musikalprosjektet 2018 Saksfremstilling: Vi har for inneværende år finansiert en musikalsk leder på timebasis med budsjett på 60000 kr finansiert av kommunens frivillighetstilskudd som er 70.000kr/år. Ungdomsarbeidet ønsker fortsette denne ordningen, og ber om 63000 i 2018 dvs. 7000kr/mnd. i 9 måneder Realismen i dette avhenger av minst 2 forhold: a) om vi får frivillighetsmidler fra kommunen i 2018, b) om vi skal fortsette med KRIK arbeideren vår (48.000 kr/ år)" Vedtak: MR støtter ønsket fra ungdomsarbeidet, og at MR nå i november forskutterer et vedtak om 63000 kr i forbindelse med budsjettbehandlingen i MR i desember. Ytterligere bevilgninger, til musikalsk arbeid og/ eller til KRIK, vil bli vurdert avhengig av kommunale tilskudd for 2018 som evt. skal vedtas av kommunestyret i desember. Ungdomsarbeidet bes vurdere denne saken opp mot KRIK-satsingen - det kan bli vanskelig å videreføre begge uten at kommunale bevilgninger videreføres utover 2017 MR-sak 105/17 MANDAT FOR BARNEUTVALGET Saksdokument: MR 105-17 Mandatforslag - barneutvalget (ettersendes) Saksfremstilling: Menighetsrådet nedsatte før sommeren en arbeidsgruppe bestående av Daniela Maas, Jan-Erik Wilhelmsen, John Kristian Stranden og Karianne Pettersen for å utarbeide nytt mandat for barneutvalget. Vedtak: Menighetsrådet fastsetter mandatet for Barneutvalget i tråd med forslaget fra arbeidsgruppen. Menighetsrådet takker utvalget for arbeidet. Protokoll MR 07.11.2017 3
MR-sak 106/17 NYTT FRA UTVALGENE Saksfremstilling: Utvalgsmedlemmer i MR gir oss en orientering fra de utvalg som har hatt møter siden sist. SAMU- utvide åpningstid og ha mindre sommerferie. Dette tas opp på neste MRmøte i desember. En av de ansatte vil informere på Tirsdagsmiddag om barnehagen, invitere babysang ned til seg for å vise frem barnehagen. Kjøper inn nye uteleker. GU, Samefolkets Dag 4. februar, gudstjeneste 6. februar vil ha et samisk inspirert program. Åpner opp for samtale i etterkant av gudstjenesten. Unge med i gudstjenesten og unge med i fastetiden. Ønsker tilbakemelding av gudstjenestene. Offerutvalget, offer for 2018 vil sendes til AU Forslag til vedtak: MR tar orienteringen til etterretning MR-sak 107/17 FELLESRÅDSSAKER Saksfremstilling: Geir orienterer Vedtak: MR tar orienteringen til etterretning MR-sak 108/17 INFORMASJONSSAKER OG NYTT FRA STABEN Saksdokument: MR 108-17 Kursfolder_2017_2018 - kurs i lokalt organisasjonsarbeid MR 108-17 En bedre frivillig organisasjon; Fine kurs lokalt!!! Saksfremstilling: Frivillighetskurs i Asker MR medlemmer bes alle om å bidra med kake til kakelotteriet på julemarkedet Vedtak: MR tar orienteringen til etterretning. MR-sak 109/17 SAKSKART Saksdokument: MR 108-17 Sakskart Høsten 2017 Østenstad MR (v5 - oktober 2017) Vedtak: MR tar sakskartet til etterretning. MR- sak 110/17 EVENTUELT Vedtak: Høring til nytt kirkelov, Astrid ser på dette og kommer med et forslag til AU. Protokoll MR 07.11.2017 4
Protokoll MR 07.11.2017 5