Skogfond og ØKS Reidun Gomo 26.03.2019
Skogfond og ØKS temaer i dag Manglende innbetaling av skogfond S-kontoer med negativ saldo 9899-kontoer Manuell registrering av virke Ekstra innbetaling av skogfond Annet
Manglende innbetaling av skogfond Forskrift om skogfond o.a. Revisor henter ut rapport som viser skogfondstrekk under 4 og over 40 % av hvert år Skogeier har plikt til å sette av skogfond ( 5) Innbetaling skjer automatisk via tømmerkjøper eller av skogeier selv etter manuell registrering
Manglende innbetaling av skogfond 13 Skogfond kan betales tilbake til skogeier når: Eiendommer mindre enn 10 daa (posteres inn på 9899-konto, og skal betales tilbake umiddelbart) Når skog blir omdisponert og eier ikke har annen skog Dersom kommunen finner at det i kommende 10- årsperiode ikke er aktuelle investeringsbehov på eiendommen. Det skal foreligge et vedtak.
Manglende innbetaling av skogfond For erstatningsbeløp under kr 12 500 er det frivillig å sette av skogfond, når det ikke er annen omsetning på eiendommen samme år. Som hovedregel skal skogfond innbetales, og så må det bli en vurdering i etterkant om skogfond kan betales tilbake til skogeier.
Kontoer med negativ saldo Hovedregel: En skogfondskonto skal ikke ha negativ saldo Unntaket er når det er gjort vedtak om tilskudd og tilskudd enda ikke er godskrevet konto Total negativ saldo for skogfondskontoene i Trøndelag er kr 118 038,- Noen saker kan være foreldet, negativ saldo stammer fra før 1999 Disse kontoene skal få saldo 0,- i løpet av 2019
Kontoer med negativ saldo Forslag til løsning: Kommunale rentemidler -Mindre beløp dekkes med rentemidler Dialog med skogeier -Større beløp bør kunne kreves inn -Skogfond kommer inn som følge av avvirkning -Motregning mot tilskudd (må være en frivillig løsning)
9899-kontoer Skogfond innbetalt på eiendommer under 10 daa skal utbetales tilbake til skogeier uten opphold Flere kommuner som har saldo på denne kontoen som stammer fra mange år tilbake Disse kontoene skal i løpet av 2019 settes med saldo 0,-. Forslag til løsning: Positiv saldo overføres til kommunale rentemiddelbudsjett
Manuell registrering av virke Forskrift om skogfond o.a. 7 Innbetaling av skogfond 1. For skogsvirke som blir selt gjennom skogeierforening og andre som kjøper tømmer for videresal, skal desse betale inn skogfond 2. For skogsvirke som blir selt direkte til ein kjøpar,, skal kjøpar betale inn beløpet. 3. I de tilfeller der det ikkje blir sett av midler til skogfond etter 2. ledd 1 og 2 er skogeiegaren sjølv ansvarleg for at midlar blir betalt inn til kontoen for skogfond. 4. Ved uttak av skogsvirke på grunnlag av allmenningsrett er det ellmenningsstyret som har ansvaret for at det blir sett av midlar til skogfond
Manuell registrering av virke Gjøres i ØKS under Virkesdata Registrering av virkesdata Søk først opp kjøpernummer: Virkesdata - kjøpere (Kilde: Manuelt registrerte) Finner du ikke kjøpernummer, så oppretter kommunen eller Fylkesmannen dette.
Manuell registrering av virke
Manuell registrering av virke
Manuell registrering av virke Lagre og send kvittering (kommunen får ikke kvittering) Krav/faktura blir sendt til skogeier ved neste virkesforsendelse
Annet Minner om kontovedlikehold! Særlig viktig før kommunesammenslåing! Viktig med godt samarbeid med den som har tilgang i Landbruksregisteret! Vi kan kun opprette skogfondskontoer til personer med hjemmel til eiendommen og til eiendommer som står i Landbruksregisteret Kun en eier pr. skogfondskonto
Annet GDPR EUs personvernforordning Vi får begrensninger på hvilke data vi kan gi ut fra skogfondssystemet Hovedkode 131 Mekanisk etterarbeid og 133 Avstandsregulering slås sammen til 133 Ungskogpleie Gjeninnføring av kode 001 - Fastmarksgrøfting Fritak for innbetaling av skogfond + forenklede rutiner for overføring mellom skogfondskonti. Kommuneregulering 01.01.2020 forberedelser ang. skogsveier
Ny e-postadresse Vi er flere som jobber med skogfond i Trøndelag: Reidun, Elisabeth og Arne Vi ønsker å innføre en felles e-postadresse for henvendelser som gjelder skogfond f m t l s k o g f o n d @ f y l k e s m a n n e n. n o
Kommunenes R- og P-kontoer Utgifter posteres på budsjettposter hvor det faktisk er budsjettert med forbruk Vi ser at det i 2019 planlegges bruk av rentemidler tidligere avsatt på P-kontoer, det er BRA! Det er viktig at disse midlene kommer i omløp! Vi må rydde i gamle P-kontoer med utgåtte frister og prosjekter som det ikke ble realisert! Kommunene må gjøre en jobb! Frist: mai 19 Pengene skal tilbake til den ubundne rentemiddelbeholdningen!
Ekstra innbetaling av skogfond Gjøres i dag i Web-SKAS eller på skjema SLF-918: Søk opp til skogeier i ØKS og trykk «Ekstra innbetaling» I registreringsvinduet settes beløp inn. (Du får angitt maksimalt beløp) E-post med krav/faktura sendes skogeier ved neste virkesforsendelse Frister: 5. januar for å få innbetaling på samme regnskapsår 6. februar for å kunne registrere innbetaling for foregående år Ved bruk av SLF-918: registrer kun ønsket tilleggsbetaling, ikke bruttoverdi eller kvantum. Husk at i denne sammenhengen er skogeier både «kjøper» og «selger»