Statens landbruksforvaltning Norwegian Agricultural Authority

Transkript

1 Statens landbruksforvaltning Norwegian Agricultural Authority Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710, Sluppen 7468 TRONDHEIM Vår dato: Vårreferanse: 14/10742 Deres dato: Deres referanse: Foryngelseskontrollen tildelingsbrev for 2014 fra Landbruks- og matdepartementet til Statens landbruksforvaltning, blir SLF bedt om åfølge opp og videreføre foryngelseskontrollen på bakgrunn av tidligere erfaringer. Kontrollen for 2014 skal inkludere samtlige kommuner, og den gjennomføres i samsvar med prosessbeskrivelse for foryngelseskontroll. Det innebærer at den som gjennomfører kontrollen skal: 0 sende egenmeldingsskjema og eventuelt purreskjema til skogeiere 0 registrere tilbakemelding fra skogeier 0 kontrollere og følge opp tilbakemelding fra skogeiere Det er viktig å merke seg at foryngelseskontrollen skiller seg fra ResultatkontrolL foryngelse og miljø ved at det her er utviklet en metode for â identifisere og følge opp skogeiendommer hvor foryngelsesplikten jf. 6-8 i berekraftforskriften ikke overholdes. Oppfølging av foryngelseskontrollen registreres i ØKS For å effektivisere og forenkle gjennomføringen av foryngelseskontrollen har SLF sammen med en referansegruppe fra fylkesmennene utarbeidet en registreringsløsning i Økonomisystemet for skogordningene (ØKS). Foryngelseskontrollen i 2013 var det første året hvor registrering og oppfølging ble gjennomført i ØKS. Vi har mottatt positive tilbakemeldinger fra kommunene på registreringsløsningen og ser at dette har bidratt til \ Postadresse: Postboks 8140 Dep. Telefon: Org.nr: NO MVA NO-0033 Oslo,Norway Telefaks: Bankkonto: Besøksadresse: Stortingsgt. 28 E-post: postmottak@slf.dep.no Internett:

2 Statens landbruksforvaltning Side: 2 av 6 effektivisering, samt mindre feilregistreringer og usikkerhet knyttet til rapporteringen. Registreringsløsningen i ØKS skal brukes av samtlige kommuner ved gjennomføring av årets kontroll. Kriterier og omfang i 2014 ldentifisering av eiendommer som skal kontrolleres er basert på en risikovurdering hvor man ser på avvirket kvantum i forhold til antall innkjøpte planter registrert i skogfondssystemet. Foryngelseskontrollen i 2014 skal gjennomføres for alle skogeiendommer hvor det er hogd mer enn 250 m gran tre år før kontrollåret, og hvor det er registrert mindre enn 1000 planter (innkjøpt/utplantet) i de tre påfølgende årene etter hogst. Trekking av eiendommer som skal kontrolleres i 2014 er gjennomført sentralt av SLF. Til sammen er det identifisert 2141 skogeiere som i 2011 har avvirket mer enn 250 m3 gran og hvor det er registrert innkjøp av mindre enn 1000 planter. I tillegg til felter som trekkes ut sentralt kan kommuner og fylker legge til ekstra kontrollfelter som de mener bør inngå. Antall eiendommer som er plukket ut for kontroll fordeler seg slik fylkesvis: Østfold 192 Oslo og Akershus 208 Hedmark 409 Oppland 249 Buskerud 276 Vestfold 97 Telemark 124 Aust~Agder 75 Vest-Agder 71 Rogaland 46 Hordaland 62 Sogn og Fjordane 12 Møre og Romsdal 82 Sør-Trøndelag 89

3 Statens landbruksforvaltning Side: 3 av 6 Nord-Trøndelag 98 Nordland S1 Kommunevise lister over alle eiendommer som skal kontrolleres finnes i ØKS, identifisert med eiendommens skogfondskonto og navn på skogeier. Bruk rapporten 1 1. Foryngelseskontroll, feltoversikt med adresser som er plassert i gruppen Kontroll. Du kan finne mer informasjon om registrering og rapportering for foryngelseskontrollen i vedlagte brukennanual. Prosess og veiledning Det er utarbeidet en trinnvis prosessbeskrivelse for foryngelseskontrollen som ligger på SLF sine hjemmesider. Denne beskrivelsen viser hvordan man skal gå frem for å identifisere eventuelle avvik, gjennomføre kontroll, og dokumentere eventuelle brudd på foryngelsesbestemmelsene i bærekraftforskrifien. Vi vil gjennomgå prosessbeskrivelsen i løpet av april 2014, med fokus på å tydeliggjøre kommunes oppgaver, når det gjelder oppfølging av avvik. Nedenfor følger en kort beskrivelse av prosessen. Første trinn i kontrollen er å sende ut brev med egenmeldingsskjema til skogeier. Brev til skogeier sendes per i dag ikke elektronisk, det betyr at man må skrive ut og sende skjema til aktuelle skogeiere. Det er lagt opp til at kommunene selv skal registre tilbakemelding fra skogeiere (egenmeldingsskjemaene) i ØKS. Registrering av tilbakemelding fra skogeier i ØKS. A. Når egenmelding fra skogeier viser at et felt er forynget, eller utgår fra kontrollen av andre grunner, skal feltet få en av følgende statuser: i) Ok: dersom det ikke er behov for videre oppfølging ii) Ok, bør følges opp: dersom det behov for videre oppfølging

4 Statens landbruksforvaltning Side: 4 av 6 Dersom siste altemativet benyttes må det legges innmerknad fra kommunen som beskriver, hva, og hvordan man tenker å følge opp avviket videre. Eksempel på oppfølging kan være kontroll av tilfredsstillende naturlig foryngelse (feltkontroll), eller kontroll av faktura for planter innkjøpt uten registrering i skogfondssystemet (dokumentkontroll). Det bør gjennomføres stikkprøvekontroll av naturlig foryngelse og omdisponerte felt. B. Manglende tilbakemelding fra skogeier Når skogeier ikke responderer på tilsendt egenmeldingsskjema, skal det sendes et purrebrev. Dersom kommunen ikke mottar svar på purrebrevet, eller det ikke er noe tilfredsstillende forklaring på misforholdet, skal feltene kontrolleres, og resultatene registreres i ØKS. Gjennomføring - frister Frist for rapportering av foryngelseskontroll er 31. desember Det forventes at status for alle utplukkede felter da er registrert i ØKS og at det er en prosess på oppfølging av de feltene som ikke er tilfredsstillende forynget. De vedlagte maldokumentene for prosessen og skjema for kontroll finnes under skogbruk på SLF sine hjemmesider, Her er også linker til dokumentene: Prosessbcskrivelse httns:// attachment/300l 7? ts=l 3e64e655e8 Farste brev httgs:// ogsk02ski0tsel/ attachment/28376? ts=13d7da1 lad8&download=true Pun-ebrev htms:// og-skoggskogbruk/foryngelse-og skogskiotsel/ attachment/28378? ts=l3d7da2dff8&download=true Varsel Om pålegg gwww.slfden.no/no/eiendom-oz-skofz/skogbruk/forvngeise-ogskogskiotsel/ attachment/2838l `? ts=l 3d7da4 7a20&download=true Videre oppfølging av foryngelseskontrollen for 2013 Status for kontrollen i 2013 viser at det er mange kontrollfelt hvor oppfølgingen ikke er avsluttet. Totalt har 764 av 2188 felt en status som krever videre oppfølging i Vi forutsetter at nødvendig oppfølging blir tatt tak i og at resultatet av oppfølgingen blir registrert. SLF vil som nevnt komme tilbake med mer informasjon om dette i løpet av

5 Statens landbruksforvaltning side; 5 av 6 april. For fylkesvis oversikt over status for kontrollen i 2013 og informasjon om videre oppfølging, se vedlegg. Med hilsen for Statens landbruksforvaltning Per Guldbrand Solli seksjonssjef Hans Asbjøm Sørlie førstekonsulent Dokumenteter elektronisk godkjent og trenger derfor ingen signatur. Mottakere: Fylkesmannen i Aust-Agder Fylkesmannen i Buskerud Fylkesmannen i Finnmark Fylkesmannen i Hedmark Fylkesmannen i Hordaland Fylkesmannen i Møre og Romsdal Fylkesmannen i Nordland Fylkesmannen i Nord-Trøndelag Fylkesmannen i Oppland Fylkesmannen i Oslo og Akershus Fylkesmannen i Rogaland Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Fylkesmanneni Telemark Fylkesmannen i Troms Fylkesmannen i Vest-Agder Fylkesmannen i Vestfold Fylkesmannen i Østfold Kopi til: Landbruks- og matdepartementet Postboks 8007 Dep 0030 OSLO Vedlegg: Prosessbeskrivelse foryngelseskontroll Første_brev_til_skogeier_mal Purrebrev_ mal

6 Statenslandbruksforvaltning Side: 6 av 6 Vedlegg: Varsel om pålegg_mal Brukermanual foryngelseskontroll Videre oppfølging av foryngelseskontrollen i 2013