Det skal gjennomføres stikkprøvekontroller av svar f.eks. der feltet er omdisponert, tatt i bruk til innmarksbeite, naturlig forynget.

Transkript

1 I Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes oppgitt ved svar) Gaute Arnekleiv / Landbruk og bygdeutvikling Deres dato Deres ref. Kommunene i Sør Trøndelag RlSSA KOMMUNE * Z3MAR 2017 ' Saksnr.: r s 0" ' J Foryngelseskontrollen i 2017 Det vises til vedlagte brev fra Landbruksdirektoratet. Foryngelseskontrollen omfatter 89 skogeiendommer med hogst av gran i 2014, der det kan være risiko for manglende oppfyllelse av foryngelsesplikten etter skogbrukslova og forskrift og bærekraftig skogbruk. understreker at kommunen har et lovpålagt kontrollansvar knyttet til skogbruksloven. Etter føringer fra Landbruksdirektoratet vil det bli vurdert om mangelfull kontroll skal få konsekvenser for kommunens tildeling av økonomiske virkemidler på skogområdet. Kontrollen innebærer at kommunen skal:. Sende egenmeldingsskjema og eventuelt purreskjema til skogeiere. Registrere tilbakemeldinger fra skogeiere. Kontrollere og følge opp tilbakemeldinger fra skogeiere. Det skal gjennomføres stikkprøvekontroller av svar f.eks. der feltet er omdisponert, tatt i bruk til innmarksbeite, naturlig forynget. Kommunen skal videre registrere tilbakemeldinger fra skogeier på følgende mate: a. Ok: dersom det ikke er behov for videre oppfølging b. Ok, bør følges opp: dersom det er behov for videre oppfølging. Husk å legge inn oppfølgingsdato. Skogeiere som ikke besvarer egenmeldingsskjema etter purring skal kontrolleres og resultatene registreres. Kommunen kan ut fra egne vurderinger legge til ekstra kontrollfelt. Denne muligheten bør i større grad benyttes. De kommuner som planlggerå gjennommføre en utvidet kontroll, slik Midtre Gauldal og Rennebu gjorde i 2016, bes ta kontakt med forå avklare den praktisk gjennomføringen i ØKS. E-post: frn mo k Ik smann n.n Internett: www. Ike mann n.no Organisasjonsnummer:

2 2 Fra 2016 ligger det mange kontrollobjekt med status OK, skal følges opp, Skal kontrolleres osv. Disse kommer i tillegg til feltene som inngår i kontrollen for 2017, og skal sjekkes ut i år. Mer informasjon om kontrollen finner kommunen på Landbruksdirektoratets nettsider, bl.a. brukermanual for ØKS og egen prosessbeskrivelse. Med henvisning til forskrift om bærekraftig skogbruk 15 gir utfyllende retningslinjer om gjennomføring av kontrollen. I 2017 gjelder følgende frister for gjennomføring av kontrollen:. 01/5-2017: Egenmeldingsskjema skal være sendt ut for de 106 kontrollfeltene. I tillegg skal ubehandla felt fra 2015 sendes ut (status «Ny»).. 14/6 2017: Egenmeldingsskjema er mottatt og registrert i ØKS med status «OK», «OK, skal følges opp», «Skal kontrolleres». Purringer sendt ut.. 15/9-2017: Felt fra 2016 med status «OK, skal følges opp», «Skal kontrolleres», er ferdigstilt. Eventuell videre oppfølging gjennom pålegg og øvrig lovmessig oppfølging er påstartet.. 31/ : Alle felt for 2017 er ferdigstilt/gitt status. Med hilsen Med hilsen Tor Morten Solem (e.f.) Gaute Arnekleiv fylkesskogsjef fylkesskogmester Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur. 1 vedlegg SB Skog Høvdingveien STEINKJER Nortømmer AS v/ Egil Gjøra Svartbekkvegen ELVERUM Allskog SA Ingvald Ystgaards vei 13 A 7047 TRONDHEIM

3 Landbruksdire o tet \Elmndolllndirekmrfihgym esmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710, Sluppen 7468 TRONDHEIM Vår dato: Vår referanse: 17/ Deres dato: Deres referanse: Foryngelseskontrollen 2017 Årets foryngelseskontroll skal giennomføres etter samme mal som i Kommunevise lister over alle eiendommer som skal kontrolleres finnes i ØKS, identifisert med eiendommens skogfondskonto og navn på skogeier og er klare for registrering. Bruk rapporten 11. Foryngelseskontroll, feltoversikt med adresser som er plassert i gruppen Kontroll. Du kan også finne mer informasjon om registrering og rapportering for foryngelseskontrollen i ØKS- brukennanual v7.0 Kontrollen for 2017 skal inkludere samtlige kommuner som er med på lister over eiendommer som skal kontrolleres, og den gjennomføres i samsvar med prosessbeskrivelse for foryngelseskontroll. Det innebærer at den som gjennomfører kontrollen skal:. sende egenmeldingsskjema og eventuelt purreskjema til skogeiere ' registrere tilbakemelding fra skogeier ' kontrollere og følge opp tilbakemelding fra skogeiere. avvikene er kvittert ut i ØKS med status «Ok-godkjent» eller avsluttet etter oppfølging. Landbruksdirektoratet ber tydeliggjøre kommunens lovpålagte kontrollansvar knyttet til forvaltning av skogbruksloven. Det bør videre vurderes om mangelfilll kontroll skal få konsekvenser for kommunens tildeling av økonomiske virkemidler på skogområdet. Landbruksdirektoratet Postadresse Besøksadresse Org.nr: NO MVA Postboks 8140 Dep Stortingsgt Oslo NO 0033 Oslo, Nomay Løkkeveien , 9510 Alta postmottak@iandbruksdirektoratet.no Telefon:

4 Landbruksdirektoratet Side: 2 av 5 Vi gjør oppmerksom på at kommunen kan, etter Forskrift om bærekraftig skogbruk kap. 3, ( 6-8) kreve at skogeierne gjennomføre nødvendige tiltak for å sikre tilfredsstillende foryngelse innen tre år etter hogst. Utvalg F oryngelseskontrollen har til hensikt å kontrollere at foryngelsesplikten i skogloven blir fulgt. Utvalget i foryngelseskontrollen er risikobasert og består av skogeiere som har avvik mellom registrert hogst av gran og påfølgende planting. Det er viktig å presisere forskjellen på foryngelseskontroll og Resultatkontroll skogbruk og miljø som baseres på andre utvalgskriterier, og som er et opplegg for å fange opp effektene av skogpolitikken. Foryngelsesfelter som skal kontrolleres i 2017, er valgt ut blant skogeiendommer som hadde avvirket mer enn 250 m3 grantre år før kontrollåret, og hvor det er registrert mindre enn 1000 planter (innkjøpt/utplantet) i de tre påfølgende årene etter hogst. Til sammen er det identifisert 2090 skogeiere i 2017 fordelt på alle fylker, unntatt Finnmark som ikke hadde skogeiere som i 2014 har avvirket mer enn 250 m3 gran. I tillegg til felter som trekkes ut sentralt kan kommuner og fylker legge til ekstra kontrollfelter som de ut i fra en risikovurdering mener bør inngå. Antall eiendommer som er plukket ut for kontroll fordeler seg slik fylkesvis: Østfold 187 Oslo og Akershus 174 Hedmark 356 Oppland 196 Buskerud 21 7 Vestfold 61 Telemark 97 Aust-Agder 56 Vest-Agder 70 Rogaland 61 Hordaland 64

5 Landbruksdirektoratet Side: 3 av 5 Sogn og Fjordane 124 Møre og Romsdal 143 Sør-Trøndelag 89 Nord-Trøndelag 132 Nordland 60 Troms 3 Prosess og veiledning Det er utarbeidet en trinnvis prosessbeskrivelse for foryngelseskontrollen som ligger på Landbruksdirektoratet sine hjemmesider. Denne beskrivelsen viser hvordan man skal gå frem for å identifisere eventuelle avvik, gjennomføre kontroll, og dokumentere eventuelle brudd på foryngelsesbestemmelsene i bærekraftforskriften. Les mer rosessbeskri've/se or or in elseskomrollen Nedenfor følger en kort beskrivelse av prosessen registrering av tilbakemelding fra skogeier i ØKS. Første trinn i kontrollen er å sende ut brev med egenmeldingsskjema til skogeier. Brev til skogeier sendes per i dag ikke elektronisk, det betyr at man må skrive ut og sende skjema til aktuelle skogeiere. Det er lagt opp til at kommunene registrer tilbakemelding fra skogeiere (egenmeldingsskjemaene) i ØKS. Registrering av tilbakemelding fra skogeier i ØKS. A. Når egenmelding fra skogeier viser at et felt er forynget, eller utgår fra kontrollen av andre grunner, skal feltet få en av følgende statuser: i) Ok: dersom det ikke er behov for videre oppfølging ii) Ok, bør følges opp: dersom det behov for videre oppfølging

6 Landbruksdirektoratet Side: 4 av 5 Dersom siste alternativet benyttes må det legges inn merknad fra kommunen som beskriver, hva, og hvordan man tenker å følge opp avviket videre. Eksempel på oppfølging kan være kontroll av tilfredsstillende naturlig foryngelse (feltkontroll), eller kontroll av faktura for planter innkjøpt uten registrering i skogfondssystemet (dokumentkontroll). Det bør gjennomføres stikkprøvekontroll av naturlig foryngelse og omdisponerte felt. B. Manglende tilbakemelding fra skogeier Når skogeier ikke responderer på tilsendt egenmeldingsskjema, skal det sendes et purrebrev. Dersom kommunen ikke mottar svar på purrebrevet, eller det ikke er noe tilfredsstillende forklaring på misforholdet, skal feltene kontrolleres, og resultatene registreres i ØKS. Du finner mer på Brukermanual ØKS Versjon 7.00, kapitel 11. F oryngelseskontroll Gjennomføring frister Frist for rapportering av foryngelseskontroll er 31. desember Det forventes at status for alle utplukkede felter for 2017 er registrert i ØKS og at det er en prosess på oppfølging av de feltene som ikke er tilfredsstillende forynget. Videre oppfølging av foryngelseskontrollen fra tidligere år Status for kontrollen i 2014, 2015 og 2016 viser atdet er mange kontrollfelt hvor oppfølgingen ikke er avsluttet eller krever videre oppfølging i Vi forutsetter at nødvendig oppfølging blir tatt tak i og at resultatet av oppfølgingen blir registrert i ØKS. Fylkene og kommunene kan bruke rapport nummer 12. Foryngelseskontroll - status pr fylke i ØKS, for å få oversikt over status for foryngelseskontrollen i 201 4, 2015 og 2016 Med hilsen for Landbruksdirektoratet Per Guldbrand Solli Ahmed A Siyad seksjonssjef rådgiver

7 n Landbruksdirektoratet Side: 5 av 5 Dokumentet er elektronisk godkjent og trenger derfor ingen signatur. takere : i Aust- og Vest Agder Postboks 788, Stoa 4809 ARENDAL i Buskerud i Finnmark i Hedmark Postboks 1604 Statens hus Postboks DRAMMEN VADSØ HAMAR i Hordaland Postboks BERGEN i Møre og Pb MOLDE Romsdal i Nordland Moloveien BODØ i Nord-Trøndelag i Oppland Postboks 2600 Postboks STEINKJER LILLEHAMMER i Oslo og Akershus Postboks 8111 Dep 0032 OSLO i Rogaland Postboks Stavanger i Sogn og Fjordane Postboks FØRDE i Sør-Trøndelag i Telemark i Troms Postboks 4710, sluppen Postboks 2603 Postboks TRONDHEIM SKIEN TROMSØ i Vestfold i Østfold Postboks 2076 Postboks Tønsberg MOSS