_RISSAKOMMUNE e i Sør-Trøndelag

Transkript

1 Fylkesmannen I Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes oppgitt ved svar) M O a n kle / Landbruk og b gdeutvikling Deres dato Deres ref. '» all; l!v ' _RISSAKOMMUNE Korrfrn e i Sør-Trøndelag 1::zs~;<:,\ Krsxixiilxif. 05 APR' Zfilô is:;«<5.'vr Foryngelseskontrollen 2016 Det vises til vedlagte brev fra Landbruksdirektoratet. Foryngelseskontrollen omfatter 106 skogeiendommer med hogst av gran i 2013, der det kan være risiko for manglende oppfyllelse av foryngelsesplikten etter skogbrukslova og forskrift og bærekraftig skogbruk. Fylkesmannen understreker at kommunen har et lovpålagt kontrollansvar knyttet til skogbruksloven. Etter føringer fra Landbruksdirektoratet vil det bli vurdert om mangelfull kontroll skal få konsekvenser for kommunens tildeling av økonomiske virkemidler på skogområdet. Kontrollen innebærer at kommunen skal: - Sende egenmeldingsskjema og eventuelt purreskjema til skogeiere o Registrere tilbakemeldinger fra skogeiere Kontrollere og følge opp tilbakemeldinger fra skogeiere. Det skal gjennomføres stikkprøvekontroller av svar f.eks. der feltet er omdisponert, tatt i bruk til innmarksbeite, naturlig forynget. Kommunen skal videre registrere tilbakemeldinger fra skogeier på følgende 0 mate: a. Ok: dersom det ikke er behov for videre oppfølging b. Ok, bør følges opp: dersom det er behov for videre oppfølging. Husk å legge inn oppfølgingsdato. Skogeiere som ikke besvarer egenmeldingsskjema etter purring skal kontrolleres og resultatene registreres. Kommunen kan ut fra egne vurderinger legge til ekstra kontrollfelt. Denne muligheten bør i større grad benyttes. Mer informasjon om kontrollen finner kommunen på Landbruksdirektoratets nettsider, bl.a. brukermanual for ØKS og egen prosessbeskrivelse. E-post: fmstpostmottak@fylkesmannen.no Internett: Organisasjonsnummer:

2 2 Med henvisning til forskrift om bærekraftig skogbruk 17 gir Fylkesmannen utfyllende retningslinjer om gjennomføring av kontrollen. I 2016 gjelder følgende frister for gjennomføring av kontrollen: 0 01/5-2016: Egenmeldingsskjema skal være sendt ut for de 106 kontrollfeltene. I tillegg skal ubehandla felt fra 2015 sendes ut (status <<Ny>>). o 14/6 2016: Egenmeldingsskjema er mottatt og registrert i ØKS med status <<OK>>, <<OK, skal følges opp>>, «Skal kontrolleres». Purringer sendt ut. o 15/9-2016: Felt fra 2015 med status <<OK, skal følges opp>>, «Skal kontrolleres>>, er ferdigstilt. Eventuell videre oppfølging gjennom pålegg og øvrig lovmessig oppfølging er påstartet. o 31/ : Alle felt for 2016 er ferdigstilt/gitt status. Med hilsen Magnhild Melandsø (e.f.) Gaute Arnekleiv ass. Iandbruksdirektør fylkesskogmester Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur. 1 Vedlegg: Foryngelseskontrollen Brev fra Landbruksdirektoratet Kopi: Allskog SA Ingvald Ystgaards vei 13 A 7047 TRONDHEIM Nortømmer AS v/ Ivar Egil Svartbekkvegen ELVERUM Gjøra SB Skog Høvdingveien STEINKJER

3 o \Landbruksdirektoratet Eanandoallodirektorahns \\ sys_flett_sdm_kopimottaker Vår dato: Vår referanse: Deres dato: Deres referanse: / l Foryngelseskontrollen 2016 Opplegget for årets foryngelseskontroll skal gjennomføres etter samme mal som i Kommunevise lister over alle eiendommer som skal kontrolleres finnes i ØKS, identifisert med eiendommens skogfondskonto og navn på skogeier. Bruk rapporten ll. Foryngelseskontroll, feltoversikt med adresser' som er plassert i gruppen Kontroll. Du kan også finne mer infomasjon om registrering og rapportering for foryngelseskontrollen i ØKS- brukermanual v7.0 Kontrollen for 2016 skal inkludere samtlige kommuner som er med på lister over eiendommer som skal kontrolleres, og den gjennomføres i samsvar med prosessbeskrivelse for foryngelseskontroll. Det innebærer at den som gjennomfører kontrollen skal: 0 sende egenmeldingsskjema og eventuelt purreskjema til skogeiere 0 registrere tilbakemelding fra skogeier 0 kontrollere og følge opp tilbakemelding fra skogeiere Landbruksdirektoratet ber Fylkesmannen tydeliggjøre kommunens lovpålagte kontrollansvar knyttet til forvaltning skogbruksloven. De siste årene har hogsten økt markant over hele landet, mens plantearealet i deler av landet er fremdeles lavt. Foryngelses-kontrollen for 2014 viser at særlig Vestlandsfylkene er dårligere enn de andre fylkene til å følge opp med etterfølgende planting. Det må derfor iverksettes tiltak for å overholde foryngelsesplikten. Dette kan både være at skogmyndighetene gir pålegg om planting, og at tømmerkontraktørene tar inn avtale om etterfølgende planting som en del av tømmerkontrakten. Kriterier og omfang i 2016 Landbmksdirektoratet Org.nr: NO MVA postmottak@iandbruksdirektoratet.no alta.post@iandbruksdirektoratetno Oslo Postboks 8140 Dep NO~0033 Oslo. Norway Telefon: Telefaks: Besøksadresse: Sfortingsgt. 28 Alta Postboks 1104 NO-9504 Alta. Norway Telefon: Telefaks: Besøksadresse: Løkkeveien

4 Landbruksdirektoratet Side: 2 av 5 ldentifisering av eiendommer som skal kontrolleres er basert på en risikovurdering hvor man ser på avvirket kvantum i forhold til antall innkjøpte planter registrert i skogfondssystemet. Foryngelseskontrollen i 2016 skal gjennomføres for alle skogeiendommer hvor det er hogd mer enn 250 m3 gran tre år før kontrollåret, og hvor det er registrert mindre enn 1000 planter (innkjøpt/utplantet) i de tre påfølgende årene etter hogst. Til sammen er det identifisert 2260 skogeiere som i 2013 har avvirket mer enn 250 m3 gran og hvor det er registrert innkjøp av mindre enn 1000 planter. I tillegg til felter som trekkes ut sentralt kan kommuner og fylker legge til ekstra kontrollfelter som de ut i fra en risikovurdering mener bør inngå. Antall eiendommer som er plukket ut for kontroll fordeler seg slik fylkesvis: Østfold 201 Oslo og Akershus 212 Hedmark 393 Oppland 238 Buskerud 215 Vestfold 83 Telemark 101 Aust-Agder 69 Vest-Agder 102 Rogaland 60 Hordaland 76 Sogn og Fjordane 87 Møre og Romsdal 128 Sør-Trøndelag 106 Nord-Trøndelag l 12 Nordland 77

5 Landbruksdirektoratet Side: 3 av 5 Prosess og veiledning Det er utarbeidet en trinnvis prosessbeskrivelse for foryngelseskontrollen som ligger på Landbruksdirektoratet sine hjemmesider. Denne beskrivelsen viser hvordan man skal gå frem for å identifisere eventuelle avvik. gjennomføre kontroll, og dokumentere eventuelle brudd på foryngelsesbestemmelsene i bærekraftforskriften. Nedenfor følger en kort beskrivelse av prosessen. Første trinn i kontrollen er å sende ut brev med egenmeldingsskjema til skogeier. Brev til skogeier sendes per i dag ikke elektronisk, det betyr at man må skrive ut og sende skjema til aktuelle skogeiere. Det er lagt opp til at kommunene selv skal registre tilbakemelding fra skogeiere (egenmeldingsskjemaene) i ØKS. Registrering av tilbakemelding fra skogeier i ØKS. A. Når egenmelding fra skogeier viser at et felt er forynget, eller utgår fra kontrollen av andre grunner, skal feltet få en av følgende statuser: i) Ok: dersom det ikke er behov for videre oppfølging ii) Ok, bør følges opp: dersom det behov for videre oppfølging Dersom siste altemativet benyttes må det legges inn merknad fra kommunen som beskriver, hva, og hvordan man tenker å følge opp avviket videre. Eksempel pâ oppfølging kan være kontroll av tilfredsstillende naturlig foryngelse (feltkontroll), eller kontroll av faktura for planter innkjøpt uten registrering i skogfondssystemet (dokumentkontroll). Det bør gjennomføres stikkprøvekontroll av naturlig foryngelse og omdisponerte felt. B. Manglende tilbakemelding fra skogeier Når skogeier ikke responderer på tilsendt egenmeldingsskjema, skal det sendes et purrebrev. Dersom kommunen ikke mottar svar på purrebrevet, eller det ikke er noe

6 Landbruksdirektoratet Side: 4 av 5 tilfredsstillende forklaring på misforholdet, skal feltene kontrolleres, og resultatene registreres i ØKS. Gjennomføring - frister Frist for rapportering av foryngelseskontroll er 31. desember Det forventes at status for alle utplukkede felter for 2016 er registrert i ØKS og at det er en prosess på oppfølging av de feltene som ikke er tilfredsstillende forynget. Maldokumentene for prosessen og skjema for kontroll finnes her: Prosessbcskrivelse og veiledning Videre oppfølging av foryngelseskontrollen fra tidligere år Status for kontrollen i 2013, 2014 og 2015 viser at det er mange kontrollfelt hvor oppfølgingen ikke er avsluttet eller krever videre oppfølging i Vi forutsetter at nødvendig oppfølging blir tatt tak i og at resultatet av oppfølgingen blir registrert i ØKS. Fylkene og kommunene kan bruke rapport nummer 12. Foryngelseskontroll - status pr fylke i ØKS for å få oversikt over status for foryngelseskontrollen i 2013, 2014 og 2015 Med hilsen for Landbruksdirektoratet Per Guldbrand Solli Ahmed A Siyad seksjonssjef rådgiver Dokumentet er elektronisk godkjent og trenger derfor ingen signatur.