Referat Årsmøte i Grimstad Normisjon 19. februar 2011 1. Oddvar Reiersølmoen ønsket velkommen 2. Reidun Hjemdal holdt en andakt med utgangspunkt i stikkordet nåde. 3. Konstituering av årsmøtet: 1. Ordstyrer: Kurt Hjemdal 2. Bisitter: Fredrik Eriksen 3. Referent: Åshild Slettebø 4. Protokolljusterere: Gunnar Frivold og Bjørg Andersen 5. Journalist: Kåre Drøsdal 4. Dagsorden godkjent uten merknader 5. Årsberetningen for 2010 ble gjennomgått av Oddvar Reiersølmoen Årsmøtet godkjente årsberetningen med følgende merknader: 1. Det har vært forsamlingstur til Strand leirsted våren 2010. 2. Blomstermisjonen skal med i årsberetningen. 3. Visjonen vi vil gjøre Jesus synlig egnet tema å ta opp i IMIhuset. 4. 3X3-gruppen har hatt møte i høst med avklaring av situasjonen rundt Østerhus Panorama. 5. Honnør til alle som arbeider med barne- og ungdomsarbeidet. 6. Regnskapet for 2010 ble gjennomgått av Oddbjørn Haugeto Årsmøtet godkjente regnskapet for 2010 med følgende merknader: 1. Årsmøtevedtak fra årsmøtet 2010 sak 11, pkt 2 om å gi 12,5 % til ytremisjon av Grimstad Normisjons ordinære inntekter. Spørsmål ved Hovedstyrets mulighet til å begrense dette til 12,5 % av bare inntekter fra kollekt og givertjeneste. Vedtak: Hovedstyret må rette dette opp og betale det som mangler til Utgående gaver, Misjon. 1
2. Spørsmål om at Høstens grøde ikke skal beregnes med i generelle driftsinntekter i forhold til prosentandel til misjonen må evt fremmes som sak og tas opp under punktet om budsjett 2011. 3. Hovedstyret utfordres til aktivt å arbeide mot å øke fast givertjeneste opp mot budsjetterte inntekter, men at disse må budsjetteres til et realistisk nivå. 7. Redegjørelse for ansettelsesprosess og ansettelsen av ny forsamlingsleder v/ Kari Omre Erlandsen 1. Knut Bjørn Skyttemyr ansatt som forsamlingsleder fra 1. august 2011. 8. Handlingsplanen 2011-2012 ble gjennomgått av Kari Omre Erlandsen 9. Forslag fra styret om to TT-studenter 2011-2012 v/ Kari Omre Erlandsen 10. Drøfting av ansettelse av ny forsamlingsleder, handlingsplan og TT-studenter 2011-2012 ledet av Kurt Hjemdal Ingen merknader til ansettelse av ny forsamlingsleder. Årsmøtet sluttet seg til hovedlinjene lagt frem i handlingsplanen med følgende merknader: 1. Ønske om å få handlingsplanen skriftlig før fremleggelse i årsmøtet samt med lesbar (større) skriftstørrelse 2. Barne- og ungdomsarbeidet bør utvikles for seg selv, men ikke kreve at barn og ungdom skal ha oppgaver i gudstjenestene, dvs finne annen formulering for hvordan gudstjenestene skal vokse. 3. Ønsker at forsamlingsdagen i Nettverk Agder sammen med Bibelskolen 12. mars 2011 prioriteres 4. Jobbe mot utveksling av ressurser med Bibelskolen og Grimstad Normisjon 5. Dåpsutvalget på IMI-huset savnes i handlingsplan og årsmelding 2
6. Savnes konkretisering under punktet Tjeneste om Synlighet og tilstedeværelse i bybildet. Forsamlingen oppfordres til å tenke diakonalt. Årsmøtet vedtok å rekruttere to TT-studenter 2011-2012 med følgende merknader: 1. Forslag om å ansette en fast barne- og ungdomsarbeider, men dette må ses i forhold til økonomi og at man får en egnet person 2. IMI-huset må være tidlig ute, helst før jul med å rekruttere TT-studenter fra Bibelskolen 11. Budsjett v/ Oddbjørn Haugeto Årsmøtet godkjente styrets fremlagte budsjett for 2011 med følgende merknader: 1. Forslag om gave til Bibelskolen på NOK 50.000,- bør inngå i de 12,5 % til Utgående gaver, Misjon, men bør da vurdere hvor stor gaven til Bibelskolen skal være. Vedtak: Forslaget falt og gave til Bibelskolen gis i tillegg. 2. Driftsstyret oppfordres til å legge en plan for å øke givertjenesten. 3. I prinsippet bør Familiekoret være selvfinansierende. 4. Det bør være et krav om budsjett i balanse og ikke å budsjettere med underskudd. 12. Valg ledet av valgkomiteen v/ Tom Dokkedal Formann: Oddvar Reiersølmoen går ut Kari Omre Erlandsen velges for 2 år Driftsstyret: Per Kåre Vestrheim går ut Fredrik Eriksen 1 år igjen Oddbjørn Haugeto 1 år igjen Finn Oscar Karlsen velges for 2 år 3
Åndelig lederskap: Reidun Hjemdal går ut Kari Omre Erlandsen (1 år igjen) går inn som formann Åshild Slettebø 2 år igjen Kristin Øfsdahl Haga velges for 1 år (for Kari O. E.) Frid Sissel Reiersølmoen velges for 3 år Varamenn: 1.vara:Inger Lise Heldal velges for 1 år 2.vara: Svein Teistedal velges for 1 år Husstyret: Bård Valle gjenvalg 2 år Helge Rindli 1 år igjen Per Øystein Jacobsen 1 år igjen Erik Frivold gjenvalg 2 år Kasserer: Kåre Drøsdal gjenvalg 1 år Regnskapsfører: Solveig Eriksen gjenvalg 1 år Revisorer: Frid Sissel Reiersølmoen går ut Joran Tørvolt gjenvalg 1 år Ada Reiersølmoen velges for 1 år Valgkomité: Arvid Vold går ut Tom Dokkedal 1 år igjen Solbjørg Bryn Rysstad 1 år igjen Nina Jacobsen velges for 2 år Forslag om prøveprosjekt med fjerde kandidat i Driftsstyret i tillegg til de tre faste. Prøveprosjekt for 2011-2012 før evt fremmes som forslag til endring av vedtekter. Vedtak: Driftsstyret supplerer seg selv med en fast møtende vara. 4
13. Forslag om heving av medlemskontingenten til kr. 300,- v/ Oddbjørn Haugeto 1. Forslag om heving av medlemskontingenten til kr. 500,- fra forsamlingen. Forslaget falt. Vedtak: medlemskontingenten heves til kr. 300,- 14. Avslutning med takk til Oddvar Reiersølmoen og forbønn for det nye styret Grimstad, 19. februar 2011 Åshild Slettebø Referent Gunnar Frivold Protokolljusterer Bjørg Andersen Protokolljusterer 5