Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Møteprotokoll Utvalg: Årsmøte for interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 Møtested: Milepelen vertshus, Nord-Odal Dato: Tid: 10:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Egil Leikåsen Jan Gaute Bjerke Leiv Ommund Knutson Sven Erik Sund Per Ivar Bekk Bjørn Stolt Steinar Saugnes John Arne Karlsen Monica Bernhardsen Knut Harald Skolegården Svenn Kjetil Ryen Terje Stigen Esben Nilsen Representerer Kongsvinger kommune Skedsmo kommune Lørenskog kommune Rælingen kommune Nittedal kommune Nes kommune Sør-Odal kommune Grue kommune Eidskog kommune Nord-Odal kommune Hurdal kommune Eidsvoll kommune Fylkesmannen i Hedmark Åsnes kommune Romerike politidistrikt Sørum kommune Sørum kommune Fra administrasjonen møtte: Navn Anita Eidsvold Grønli Stilling sekretær - 1 -
Saksnr. PS 14/1 Innhold Konstituering av møtet Godkjenning av innkalling Valg av møteleder og referent Valg av to til undertegning av protokoll PS 14/2 IUA - årsberetning og årsregnskap 2013 PS 14/3 IUA - handlingsplan 2014-2017 PS 14/4 Forslag til budsjett 2015, revisjon 2014 PS 14/5 Valg av representanter til beredskapsstyret 2014 PS 14/6 Eventuelt Orienteringssaker - 2 -
PS 14/1 Konstituering av møtet / Enstemmig vedtak. Innkalling godkjent uten merknader. Jan Gaute Bjerke velges til møteleder. Anita Eidsvold Grønli velges som møtesekretær. John Arne Karlsen og Per Ivar Bekk velges til å undertegne protokollen. PS 14/2 IUA - årsberetning og årsregnskap 2013 2014/266 Sekretariatet tilrår beredskapsstyret å fatte følgende vedtak: Årsberetning samt årsregnskap for 2013 legges fram for årsmøte i IUA med anbefaling av at regnskapet godkjennes. Årets mindreforbruk(overskudd)kr 33 068,62 foreslås avsatt til disposisjonsfond. Styret avlegger årsberetning samt årsregnskap for 2013. Årets mindreforbruk (overskudd) kr 33 068,62 foreslås avsatt til disposisjonsfond. Enstemmig godkjent. Årsmøte i IUA godkjenner årsberetning samt årsregnskap for 2013. Årets mindreforbruk(overskudd) kr 33 068,62 avsettes til disposisjonsfond. PS 14/3 IUA - handlingsplan 2014-2017 2014/266 Sekretariatet tilrår beredskapsutvalget å fatte følgende vedtak: Beredskapsstyret anbefaler årsmøte å fatte følgende vedtak: - 3 -
Virksomhetsplan 2014 2017 fastsettes som styrende for aktiviteten i beredskapssamarbeidet i region 2. Beredskapsstyret anbefaler årsmøte å fatte følgende vedtak: Handlingssplan 2014 2017 fastsettes som styrende for aktiviteten i beredskapssamarbeidet i region 2. Enstemmig godkjent. Handlingsplan 2014 2017 fastsettes som styrende for aktiviteten i beredskapssamarbeidet i region 2. PS 14/4 Forslag til budsjett 2015, revisjon 2014 2014/265 Sekretariatet tilrår beredskapsstyret å fatte følgende vedtak: Beredskapsstyret anbefaler årsmøte å vedta budsjettet for 2015, etter at dette er gjennomarbeidet av styret. Årsmøte anbefales å vedta budsjettet for 2015. Årsmøte gir styret fullmakt til å bruke forbruksmateriell inntil kr. 100 av disposisjonsfond ved behov. Enstemmig vedtak. - 4 -
1. Årsmøte vedtar revidert budsjettet for 2014. 2. Årsmøte vedtar budsjettet for 2015. 3. Årsmøte gir styret fullmakt til å bruke forbruksmateriell inntil kr. 100 av disposisjonsfond ved behov. PS 14/5 Valg av representanter til beredskapsstyret 2014 2013/89 Administrasjonen tilrår beredskapsstyret å ta valgkomiteens innstilling til etterretning. Saken legges fram for årsmøte. Beredskapsstyret tar valgkomiteens innstilling til etterretning. Saken legges fram for årsmøte. Enstemmig vedtak. Medlemmer som valgt for neste 2 års periode (2014-2016) Tom Riise Tommy Byenstuen Varamedlemmer som valgt for neste 2 års periode (2014-2016) Steinar Saugnes (for John Arne Karlsen) Jan Arne Quille (for Tom Riise) PS 14/6 Eventuelt / Tatt til etterretning. Orientering om status rundt etablering av nye brannselskaper på Øvre og Nedre Romerike. - 5 -
Møte hevet kl. 11.30. Rett protokoll bekreftes: John Arne Karlsen Per Ivar Bekk - 6 -