Til andelseierne i Skillebekken Borettslag Innkallingen inneholder borettslagets årsrapport og regnskap for 2018. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Skillebekken Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Skillebekken Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Skillebekken Borettslag avholdes tirsdag 30. april 2019 kl. 18:00 i garasjen. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2018 A) Årsrapport og regnskap for 2018 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Nye parkeringsbestemmelser, ute parkering Roar Sørum B) To ladeplasser ute Fredrik røste C) El bil ladning i garasjen - Styret D) Installere vannmålere i hver leilighet. - Styret Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, 18.03.2019 Styret i Skillebekken Borettslag Tor Morten Hansen /s/ Anne-Berit Jakobsen /s/ Sølvi Johannesen /s/ Protokoll fra Ordinær generalforsamling kan du få ved å henvende deg til OBOS Eiendomsforvaltning
3 Skillebekken Borettslag ÅRSRAPPORT FOR 2018 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Tor Morten Hansen Ospelia 11 Styremedlem Anne-Berit Jakobsen Ospelia 9 Styremedlem Sølvi Johannesen Ospelia 9 Varamedlem Kjetil Røkeberg Andersen Ospelia 9 Varamedlem Tünde Marusnik Ospelia 11 Varamedlem Miriam Ghidel Tesfu Ospelia 11 Valgkomiteen Frank Hansen Ospelia 11 Bente Annie Sæther Hansen Ospelia 11 Inger Synøve Refstie Ospelia 11 Styrets medlemmer består i dag av 1 mann og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Skillebekken Borettslag Borettslaget består av 52 andelsleiligheter. Skillebekken Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 888437592, og ligger i Nittedal kommune med følgende adresse: Ospelia 9 Ospelia 11 Gårds- og bruksnummer : 2 4 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Skillebekken Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS.
4 Skillebekken Borettslag Styrets arbeid - Rehabiliteringsarbeidet Con-Rehab utførte ble avsluttet i juni. - Reprasjon av varmtvannsbredere, pluss montert vannlås. - Satt inn ny blander. - Pigget opp sluk og satt inn pumpe. - Ny bom. - Spylling av rør i hver leilighet. - Reparert /byttet rør ved gårdsplasen. - Skiftet batteri i heis. - Byttet alle lys i trappehus, til LED m/følere. - Byttet alle lys i garasjen, til LED m/følere.
5 Skillebekken Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2018 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for 2019. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2018 er satt opp under denne forutsetning. Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2018 var til sammen kr 4 945 040. Dette er lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak innbetalinger på IN-ordning og tomme leieforhold garasje. Kostnader Driftskostnadene i 2018 var til sammen kr 5 832 657. Dette er lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at man har tatt høyde for uforutsette utgifi Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 1 374 268 og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Eventuelt avdrag på langsiktig gjeld (lån) er ikke tatt hensyn til. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2018 ble det innbetalt kr 70 000 på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr - 1 444 268. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2018 kr 374 908 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2018 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
6 Skillebekken Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2019 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2019. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 664 000. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett har vært variable og er vanskelige å anslå. Som følge av en varm sommer i Norge i 2018 økte strømprisene rundt budsjetteringstidspunkt. Det er derfor foreslått en økning i elektrisk energi med 20 % sammenlignet med fjoråret. Forsikring Forsikringspremien for 2019 har økt. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,7 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Skillebekken Borettslag. Lån Skillebekken Borettslag har lån i Husbanken og OBOS banken. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2019) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,80 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2019. Budsjettet er basert på 4% økning av felleskostnadene fra 01.01.19.
9 Skillebekken Borettslag SKILLEBEKKEN BORETTSLAG ORG.NR. 888 437 592, KUNDENR. 5606 INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2018 2017 2018 2019 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 1 095 487 845 314 1 095 487 374 908 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) -1 374 268 6 726 503-1 916 670 2 221 089 Tillegg for nye langsiktige lån 17 3 000 000 0 0 0 Fradrag for avdrag på langs. 17-2 276 312-2 324 445-2 231 000-2 331 000 lån Ekstraord. nedbet. INordningen 16-70 000-4 151 884 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -720 580 250 174-4 147 670-109 911 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 374 908 1 095 487-3 052 183 264 997 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 1 253 632 2 178 253 Kortsiktig gjeld -878 724-1 082 766 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 374 908 1 095 487
10 Skillebekken Borettslag SKILLEBEKKEN BORETTSLAG ORG.NR. 888 437 592, KUNDENR. 5606 RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2018 2017 2018 2019 DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader 2 678 341 2 929 764 2 693 280 2 673 948 Innkrevde felleskostnader 2 2 266 160 2 199 644 2 279 720 2 262 052 Andre inntekter 3 539 304 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 4 945 040 5 129 712 4 973 000 4 936 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-11 259-11 766-9 870-10 111 Styrehonorar 5-70 000-70 000-70 000-70 000 Revisjonshonorar 6-6 901-6 766-11 000-11 000 Forretningsførerhonorar -85 835-83 620-87 000-88 000 Konsulenthonorar 7-6 292 0-100 000-10 000 Drift og vedlikehold 8-4 364 766-478 592-4 723 000-664 000 Forsikringer -99 900-141 939-135 000-110 000 Kommunale avgifter 9-546 026-563 179-600 000-652 000 Energi/fyring -292 656-220 183-210 000-250 000 TV-anlegg/bredbånd -151 819-149 003-170 000-150 000 Andre driftskostnader 10-197 203-234 796-170 800-181 800 SUM DRIFTSKOSTNADER -5 832 657-1 959 843-6 286 670-2 196 911 DRIFTSRESULTAT FØR IN: -887 617 3 169 869-1 313 670 2 739 089 Innbetalt andel fellesgjeld 70 000 4 151 884 0 0 DRIFTSRESULTAT -817 617 7 321 753-1 313 670 2 739 089 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 9 943 10 069 0 0 Finanskostnader 12-566 594-605 319-603 000-518 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -556 651-595 250-603 000-518 000 ÅRSRESULTAT -1 374 268 6 726 503-1 916 670 2 221 089 Overføringer: Til annen egenkapital 0 6 726 503 Fra annen egenkapital -1 374 268 0
11 Skillebekken Borettslag SKILLEBEKKEN BORETTSLAG ORG.NR. 888 437 592, KUNDENR. 5606 BALANSE EIENDELER Note 2018 2017 ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 84 310 000 84 310 000 Tomt 8 250 000 8 250 000 Andre varige driftsmidler 14 4 000 000 4 000 000 SUM ANLEGGSMIDLER 96 560 000 96 560 000 OMLØPSMIDLER Restanser på 31 078 36 859 felleskostnader Kortsiktige fordringer 15 82 244 84 874 Driftskonto OBOS-banken 513 608 634 158 Sparekonto OBOS-banken 626 702 1 422 362 SUM OMLØPSMIDLER 1 253 632 2 178 253 SUM EIENDELER 97 813 632 98 738 253 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 100 * 52 5 200 5 200 Annen egenkapital 16 32 314 749 33 689 016 SUM EGENKAPITAL 32 319 949 33 694 216 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 17 34 374 959 33 721 271 Borettsinnskudd 18 30 240 000 30 240 000 SUM LANGSIKTIG GJELD 64 614 959 63 961 271 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 55 634 85 131 Leverandørgjeld 154 398 322 419 Skyldige offentlige avgifter 19 1 389 1 896 Påløpte renter 115 526 137 244 Påløpte avdrag 549 508 535 909 Annen kortsiktig gjeld 20 2 269 167
12 Skillebekken Borettslag SUM KORTSIKTIG GJELD 878 724 1 082 766 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 97 813 632 98 738 253 Pantstillelse 21 96 560 000 96 560 000 Garantiansvar 0 Nittedal, 18.03.2019, Styret i Skillebekken Borettslag Tor Morten Hansen /s/ Anne-berit Jakobsen /s/ Sølvi Johannesen /s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i selskapet det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til
13 Skillebekken Borettslag borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantobligasjonen som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 1 840 224 Garasje 183 200 Kabel-tv 156 000 Eiendomsskatt 98 736 Kapitalkost. lån 1 2 680 443 Kapitalkostnader regulert på IN-lån -2 102 Overført til kapitalkostnader -2 678 341 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 278 160 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasje -12 000 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 266 160 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Korrigeringer på reskontro 39 Fakturert ut for 500 parkeringsleie SUM ANDRE INNTEKTER 539 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -11 259 SUM PERSONALKOSTNADER -11 259 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2017/2018, og er på kr 70 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 6 901.
14 Skillebekken Borettslag NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Tilleggstjenester, OBOS Eiendomsforvaltning -6 292 SUM KONSULENTHONORAR -6 292 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD OBOS prosjekt AS -516 475 Con-Rehab AS -3 425 145 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -3 941 620 Drift/vedlikehold bygninger -19 149 Drift/vedlikehold VVS -268 132 Drift/vedlikehold elektro -12 521 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -18 824 Drift/vedlikehold heisanlegg -50 009 Drift/vedlikehold brannsikring -4 523 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -24 290 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -24 695 Kostnader dugnader -1 002 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -4 364 766 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Eiendomsskatt -126 904 Vann- og avløpsavgift -339 042 Renovasjonsavgift -80 080 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -546 026 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -6 312 Verktøy og redskaper -299 Driftsmateriell -1 215 Lyspærer og sikringer -9 364 Vaktmestertjenester -70 492 Renhold ved firmaer -5 581 Snørydding/gressklipping -78 136 Andre fremmede tjenester -6 954 Kontor- og datarekvisita -3 138 Trykksaker -887 Andre kontorkostnader -464 Telefon/bredbånd -10 432
15 Skillebekken Borettslag Telefon, annet -320 Porto -722 Bank- og kortgebyr -2 889 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -197 203 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 1 956 Renter av sparekonto i OBOS-banken 4 340 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 3 647 SUM FINANSINNTEKTER 9 943 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån OBOS.banken -39 722 Omkostninger lån OBOS-banken -2 250 Renter lån OBOS Boligkreditt -25 792 Omkostninger lån OBOS Boligkreditt -250 Renter lån Husbanken -498 460 Omkostninger lån Husbanken -120 SUM FINANSKOSTNADER -566 594 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/bokført verdi 2006 84 310 000 SUM BYGNINGER 84 310 000 Tomten ble kjøpt i 2006. Gnr.2/bnr.4 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Garasjeanlegg Kostpris 4 000 000 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 4 000 000 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2019) 75 248 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 75 248 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke forfalte fakturaer som vedrører 2019, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2019.
16 Skillebekken Borettslag NOTE: 16 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 19 505 162 Egenkapital fra IN tidligere 19 120 498 Egenkapital fra IN 2018 70 000 Reduksjon EK fra IN -6 375 711 SUM ANNEN EGENKAPITAL 32 319 949 Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 17 PANT-OG GJELDSBREVLÅN Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr 31.12.18 var 2,65 %. Løpetiden er 20 år. Opprinngelig 2018-3 000 000 Nedbetalt i år 96 581-2 903 419 Husbanken AS (HUS301, IN-lån) Rentesats pr. 31.12.17 var 1,581 %. Løpetiden er 25 år -66 320 000 Opprinnelig, 2006 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 13 478 231 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 2 179 731 Nedbetalt tidligere, IN 19 120 498 Nedbetalt i år, IN 70 000 SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN -31 471 540-34 374 959 Lånet er et annuitetslån. For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1.
17 Skillebekken Borettslag Husbanken AS (HUS301, IN-lån) Rentesats pr. 31.12.17 var 1,581 %. Løpetiden er 25 år -66 320 Opprinnelig, 2006 000 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 10 579 072 Korrigert nedbetaling 2013 574 714 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 2 324 445 Nedbetalt tidligere, IN 19 120 498 Nedbetalt i år, IN 70 000 SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN -33 651 271 Lånet er et annuitetslån. For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 2006-30 240 000 SUM BORETTSINNSKUDD -30 240 000 NOTE: 19 SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER Skyldig arbeidsgiveravgift -1 389 SUM SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER -1 389 NOTE: 20 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Avregningskonto -2 269 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -2 269 NOTE: 21 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 30 240 000 Pantelån 34 374 959 Påløpte avdrag 549 508 Beregnede IN-forpliktelser 12 814 787 TOTALT 77 979 254 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2018 følgende bokførte verdi: Bygninger 84 310 000 Tomt 8 250 000 TOTALT 92 560 000
Innkomne forslag A) Nye parkeringsbestemmelser, ute parkering Roar Sørum Hei, jeg ønsker å komme med forslag om nye parkeringsbestemmelser. jeg foreslår at beboere kan parkere ute. Grunnen til dette er at noen kan ha feks. firmabil, hvor skal de parkere? Beboere kan parkere ute med feks en grønn parkeringslapp, og gjester må ha en rød lapp. Det bør være mulig å få til, da plassen aldri eller sjelden er full. Dette kan gjøres som et prøveprosjekt på 1 år får å se hvordan det funker i praksis. Styrets innstilling: Anbefaler å stemme mot dette, da man kun har 7-8 plasser ute. B) To ladeplasser ute Fredrik røste Hei. Jeg har et innspill til sak om elbil lading som jeg ønsker at skal undersøkes og legges frem som et alternativ på generalforsamlingen. Jeg har tidligere vært i kontakt med styret ang. at jeg synes at forslaget som ligger på bordet om lademulighet for elbil er for dyr. Jeg foreslår derfor at styret undersøker muligheten for å installere 2 stk. ladestolper på parkeringsplassen som borettslagets beboere kan lade på mot for eks. 5-10 kr i timen (ca. pris for strøm og drift). Jeg tror dette kan være en nyttig løsning å vurdere opp mot den som ligger på bordet. Og at det vil være svært mye billigere for alle parter. Vårt naboboretslag har gått for denne løsningen, så man kan jo høre med dem hvilke erfaringer de har med dette. Styrets innstilling: Anbefaler å stemme mot dette forslaget. Se styrets sak om el-billading. C) El-bil lading i garasjen Styret Styret foreslår å ha el-bil ladning i garasjen, da dette er i tråd med utviklingen i samfunnet. Dette vil gi hver enkel beboermulighet til å lade på sin egen plass. Kostnad til opparbeidelse av infrastruktur er ca. kr 312.000 ink. mva. Styret har tatt høyde for denne kostnaden i årets budsjett. Pris for selv ladeboksen er pt. kr 19.900 ink. mva., og må besørges av hver enkelt som ønsker ladeboks på sin p-plass. Forslag til vedtak: Årsmøte vedtar å etablere infrastruktur for el-bil lading i garasjen. De som ønsker å installere ladeboks, må gi bestilling til styret. Pris pr. ladeboks pt. er kr 19.900 ink. mva.
19 Skillebekken Borettslag D) Installering av vannmålere i hver leilighet - Styret Dette for å få en mer rettferdig fordeling av utgiftene, da hver leilighet betaler for sitt faktiske forbruk av vann, både kaldt og varmt. Dette vil koste fellesskapet en etableringsavgift på kr 31.850,- ink. mva. Hver leilighet betaler kr 140,- pr mnd, som går til Å dekke service, fakturering, drift og vedlikehold. Avtalen har en varighet på 10 år, som forlenges automatisk med 12 mnd. til den sies opp av en av partene. Forslag til vedtak: Årsmøte vedtar å installere vannmålere i hver leilighet til de vilkår som beskrevet i saken.
20 Skillebekken Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Tor Morten Hansen Ospelia11 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Anne Berit Jakobsen Ospelia 9 Sølvi Johannsen Ospelia 9 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Kjetil Andersen Ospelia 9 2. Nayana Geetha Ravi Ospelia 11 3. Camilla Beate Granheim Ospelia 11 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Frank Hansen Ospelia 11 Inger Synøve Refstie Ospelia 9 Benta Annie Sæther Hansen Ospelia 11 I valgkomiteen for Skillebekken Borettslag Frank Hansen Bente Annie Sæther Hansen Inger Synøve Refstie
21 Skillebekken Borettslag Annen informasjon om borettslaget Vaktmester Skillebekken Borettslag har avtale om vaktmestertjeneste med USBL Assistanse AS som kan kontaktes på telefon.90921753 Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Parkering Borettslaget har 8 innendørs garasjeplasser og 2 utendørs parkeringsplasser som leies ut etter ventelister. Beboere som ønsker plass kan ta kontakt med styret. Nøkler Nøkler kan bestilles hos styret. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer 6599909. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22868398, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.
22 Skillebekken Borettslag Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin del av fellesgjelden (Gjelder ikke lånet i OBOS banken). Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget.ved henvendelse til OBOS Eiendomsforvaltning vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall 01.04 og 01.10 på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Innbetalingen må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir returnert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr 60 000 pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Vårt borettslag er medlem i Skadeforsikringsselskapet Borettslagenes Sikringsordning AS for dekning av manglende innbetalinger av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med Entelios (tidl.los) på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Skillebekken Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2018-2018 Betongrehabilitering og malt rød blokk. 2015-2015 Renset ventilasjonsanlegg 2015-2015 Nytt huskestativ 2015-2015 Individuelle strømmålere Montert strømmålere i hvert sikringsskap 2014-2014 Nye avfallscontainere Nedgravde Containere 2013-2013 Byttet garasjeport