1 Innkalling til møte i arbeidsutvalget i Ofoten regionråd fredag 25.03.11, kl. 12:30 Formannskapssalen, Narvik rådhus Orienteringssaker - Informasjon om International Baccalaureate (IB), et internasjonalt videregående skoletilbud, v/vivian Jakobsen, Finnfjordbotn vidaregåande skole (12.30-13.30) - Kampflybase Jardar Jensen Referatsaker: - KVU E10/rv. 85 Evenes - Sortland. Innkalling til møte i referansegruppa - Korrespondanse vedrørende dekningen av Ofoten i reiseguiden for Nord-Norge 2011 Drøftingssaker: - AU 04/11 Karrieresenter Ofoten - etablering i kommunene og kommunale forpliktelser/eierforhold. Orientering ved Karin Fjeld, Karrieresenteret og Inger Lise Pettersen, NFK (13.30-14.30) - AU 05/11 Mulighetsstudie Midtre Hålogaland Saker til behandling: - AU 06/11 Sletting av Ofotsamvirket DA - AU 07/11 Eventuelt 20. mars 2011 Eystein Markusson Sekretariatsleder Ofoten regionråd, Pb. 61, 8539 Bogen i Ofoten post@ofotraadet.no, tlf. +47 76984300
2 Statens vegvesen Se adresseliste Behandlende enhet: Saksbehandler/innvalgsnr: Vår referanse: Deres referanse: Vår dato: Region nord Sven-Arne Moen - 75552847 2011/005745-002 25.02.2011 KVU E10/rv. 85 Evenes - Sortland. Innkalling til møte i referansegruppa Vi innkaller til møte i referansegruppa for konseptvalgutredning E10/rv. 85 Evenes Sortland. Tid: Mandag 28. mars kl. 11.00 15.00. Sted: Tjeldsundbrua Kro & Hotell Dagsorden: 1. Oppsummering fra arbeidsverksted 9. og 10. februar. 2. Drøfting av behov 3. Drøfting av mål og krav 4. Drøfting av konsepter 5. Eventuelt Utkast til behov, mål, krav og konsepter vil bli sendt ut før møtet. Med hilsen Sven-Arne Moen Postadresse Telefon: 06640 Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Telefaks: 75 55 29 51 Dreyfushammarn 31/33 Statens vegvesen Region nord firmapost-nord@vegvesen.no 8002 BODØ Regnskap Postboks 1403 Båtsfjordveien 18 8002 Bodø Org.nr: 971032081 9815 VADSØ Telefon: 78 94 15 50 Telefaks: 78 95 33 52
3 2 Adresseliste: Anne-Britt Bekken, NHO Atle Kanstad, Lofotrådet Barry Ernst Larsen, Avinor Brynjulv Øverby, Sortland kommune Einar Endresen, NLF Elling Haukebø, NLF Eystein Markussen, Ofotrådet Geir Bye, Troms fylkeskommune Geir Markussen, Vesterålen regionråd Herman A. Hansson, NLF Jan Egil Strand, Skånland kommune Leif Arne Nygård, Kvæfjord kommune Magne Haslevang, Lødingen kommune Nordland fylkeskommune, Samferdselsavdelingen Ole Christian Skogstad, Fylkesmannen i Nordland Ole Øystein Lindebø, Tjeldsund og Evenes kommune Randi Normann, samarbeidsgruppe Lødingen, Hamarøy og Tysfjord Svein-Arne Johansen, Harstad kommune Tor Anders Elvegård, FHL Trine-Lise Fossland, Sør-Troms regionråd
4 Fra: Til: Kopi: anne-rita.nicklasson@ballangen.kommune.no svenn.ole.wiik@ballangen.kommune.no post@ballangen.kommune.no; eystein@ofotraadet.no; anders.saeter@tysfjord.kommune.no; bisrael@online.no; " Bjørn Hanssen"; " Bjørnar Pettersen"; geir.halvorsen@tjeldsund.kommune.no; gunnhill.andreassen@tjeldsund.kommune.no; janivarjakobsen@hotmail.com; "Jardar Jenssen"; Karen.Margrethe.Kuvaas@narvik.kommune.no; konrad.saetra@tysfjord.kommune.no; Lene Fjelldal; Steinar Sørensen; Svenn Ole Wiik; "Tor Asgeir Johansen"; "Tore Nysæter"; Trond Millerjord; Trude Hagland; Wiggo.Lauritzen@narvik.kommune.no Emne: Vs: SV: svar: tilbakemelding på "Reiseguide Nord-Norge 2011 Dato: 8. mars 2011 13:05:54 Hei igjen John Steve. Takk for kopi av tilbakemelding til tilbakemelding til ordfører Anne-Rita Niclasson i Ballangen kommune. Som styreleder i Destination Narvik AS har jeg i likhet med ordføreren i Ballangen en rekke spørsmål og kritiske kommentarer til prosess og kvalitetssikring av Reiseguide Nord-Norge 2011. Jeg vil understreke at Nord-Norsk Reiseliv AS med betydelige ressurser fra stat og fylkeskommuner har et samfunnsoppdrag for å presentere det samlede tilbudet i hele Nord-Norge. Det blir derfor for enkelt å peke på, som jeg leser mellom linjene i svaret fra Nord-Norsk Reiseliv AS, at destinasjonsnivået i dette tilfellet Destination Narvik skal ha ansvar for å legge inn og kvalitetssikre all informasjon fra alle kommuner og bedrifter i destinasjonsselskapets produktområde. Jeg vil understreke at dette er en sak vi kommer til å følge opp fra vår side, for å forsikre oss om at kvaliteten på fremtidige produksjoner fra Nord-Norsk Reiseliv AS blir på et helt annet nivå enn resultatet ble for Reiseguide Nord-Norge 2011. Dette er et produkt hverken landsdelen, kommunene i Ofoten eller Destination Narvik AS kan være bekjent av. Med vennlig hilsen Destination Narvik AS Knut S. Brinchmann Styreleder Beskrivelse: cid:image001.png@01cb48e2.bb251710 Mobil: +47 93429100 Postadresse: Postboks 609, 8507 Narvik Besøksadresse: Kongensgate 51, 8512 Narvik (Sentrumsgården) knut@futurum.no http://www.futurum.no Fra: John-Steve NordNorsk Reiseliv AS [mailto:john-steve@nordnorge.com] Sendt: 8. mars 2011 12:29 Til: anne-rita.nicklasson@ballangen.kommune.no Kopi: nina@nordnorge.com; elisabethh@nordnorge.com; Knut Brinchmann Emne: VS: svar: tilbakemelding på "Reiseguide Nord-Norge 2011 God ettermiddag Først av alt vil jeg takke for konstruktiv tilbakemelding hva angår vår nye Reiseguide Nord-Norge 2011. Som de sikkert vet ble NordNorsk Reiseliv AS (NNR) stiftet i januar 2012. Dermed blir det mange første-ganger for det nye selskapet og ikke minst gjelder det vår sammenslåing av fire separate reiseguider fra Svalbard, Finnmark, Troms og Nordland til én Nord-norsk reiseguide. Det er i seg selv er en stor og komplisert prosess som involverte mange personer og ikke minst destinasjoner. Så vil jeg prøve å svare på dine vel funderte spørsmål og innspill. I Nordland er fylket delt opp i regioner med reiselivsdestinasjoner. Hver destinasjon har ansvar for sitt område, noen for en hel region, og får tilsendt et dokument fra NNR, som inneholder informasjon om planer for årets guide og innholdet i den. Jeg har lagt ved dette dokumentet (også kaldt innsalgsdokument),hvor det framkommer hvilke typer informasjon NNR ønsket å hente inn. Destinasjon Narvik fikk dette innsalgsdokumentet og var opptatt av å få med seg det DS Narvik kunne tilby. Det er opp til hver bedrift hvorvidt de ønsker å delta i guiden mot en et visst pengebeløp. Minsteprisen for en oppføring er 2500,-. Dersom man ikke betaler er man ikke med. Det er således
5 ikke automatikk i alle bedriftene i en destinasjon finnes i den nye reiseguiden. Enkelte kommuner i Nordland velger å gå inn og betale for sine reiselivsbedrifter (jfr Gildeskål, Beiarn og Saltdal) for at de skal være bredt representert. Når det gjelder det faktum at Tysfjord, Evenes eller Tjeldsund ikke er med under Destination Narvik (Ofoten), så beklager jeg det. Grunnen er at vi har gjengitt informasjonen som ble sendt til oss fra destinasjonsselskapene, og der var ikke disse kommunene nevnt. Dessverre spurte ikke vi om årsaken til dette. Dette vil bli rettet opp i neste utgaven av Reiseguide Nord-Norge. Det faktum at man finner bedrifter fra Tysfjord i Salten, skyldes at Hamsuns Rike har valgt å ta med bedrifter de mener har naturlig beliggenhet i regionen. Det må også legges til at noen av bedriftene i Evenes og Tjeldsund har en natrulig tilknytning til Destination Harstad og er listet der. Så vil jeg kort nevne at reiselivsguiden er satt sammen av informasjon som de fleste turistene etterspør. Det er ikke nødvendigvis kommuneinformasjon dette dreier seg om, men mer praktisk reiseinformasjon av alle typer (se innholdsfortegnelsen ledningen i reiseguiden). Av den grunn og fordi vi ønsker en praktisk rettet guide som er håndterlig (ikke for tykk) har vi denne gang kun tatt med kommunevåpnene og navnene på kommunene som sokner til en destinasjon. At dere som kommune ikke er forespurt, skyldes nok valg gjort av de enkelte destinasjonene i dette tilfellet Destinasjon Narvik. Men vi vet at for eksempel Vesterålen Reiseliv ligger direkte under regionrådet, og er tildelt ansvar for at alle regionens kommuner er representert. Det forenkler prosedyrene med innhenting av informasjon betraktelig da det er klare ansvarsfordelinger mellom de som skal fremme reiselivet i en region. Å produsere en reiseguide på denne størrelsen tilsvarer en kostnad på ca 2 millioner. Det er derfor nødvendig med et felles løft for å få dette til. Et særdeles viktig ledd i dette er bidrag fra de kommersielle aktørene i Nord-Norge som da forventer god dekning for sitt/sine produkter og tjenester. Dermed blir det mindre plass til ikkekommersielle reiselivspresentasjoner - det vi finner på introduksjonssidene for regionene, og også under verdt å oppleve i reiseguiden. Disse ikke-kommersielle sidene i guiden representer en stor trykkekostnad og må dekke inn på annen måte. I Nordland har hver destinasjon tidligere kjøpt og redigert en eller flere sider i fylkets reiseguide. For at den nye nordnorske reiseguiden ikke skulle bli for omfangsrik valgte vi å gå bort fra dette opplegget for årets guide. Som ledd i denne omleggingen ble destinasjonsselskapene derfor invitert til å komme med viktig destinasjonsinformasjon og de fikk også en mulighet til å tjene penger ved å selg inn annonser til Reiseguide Nord-Norge. Et resultat av dette blir naturligvis at man ikke kan ta med så mange reiselivsrelaterte ikkekommersielle severdigheter/attraksjoner som tidligere. Vi har likevel forsøkt å få med de viktigste og mest særpregede for hver region. At ikke LKAB, Rallaren, Svarta Bjørn, bergverks-/gruvedrift med kobber, olivin og nikkel ikke er nevnt, skyldes nok at vi ikke har fått relevante innspill fra destinasjonen. Vi i NordNorsk Reiseliv As vil følge opp denne saken når neste år guide planlegges. Destination Narvik har i likhet med alle andre destinationer både gitt innspill om kommersielle og ikke-kommersielle oppføringer, og har gjennomgått korrekturrunder før reiseguiden ble trykt. Størrelsen på bokstavene/merkingen på steder i kart har vi diskutert internt i evalueringsmøte. Vi kommer til å gjøre rettelser på dette i neste ut og tar dine tanker rundt det å ha større skrifttyper på kommunesentrene til etterretning og oppfølging. Årets guide vil fortløpende bli evaluert gjennom årets sesong og innspill noteres av prosjektleder for reiseguiden Nina Smedseng ved vårt kontor i Alta eller Elisabeth Hoelsether som er vår prosjektdeltaker i Bodø. De kan nåes på e-post nina@nordnorge.com og elisabeth@nordnorge.com. Vi ønsker også å vektlegge at NNR på en god måte ønsker å presentere våre flotte destinasjoner. Igjen takker vi for god tilbakemelding og håper at de svar vi har gitt var avklarende. Med vennlig hilsen John-Steve Linløkken Fagsjef Marked og Merkevaren Nord-Norge / Prosjektansvarlig Reiseguide Nord-Nord 2011. NordNorsk Reiseliv AS Mob: +47 901 18 556 Tel: +47 77 60 80 40 e-post: john-steve@visitnorthernnorway.com www.visitnorthernnorway.com
6 Fra: anne-rita.nicklasson@ballangen.kommune.no [mailto:anne-rita.nicklasson@ballangen.kommune.no] Sendt: 3. mars 2011 12:23 Til: Gjermund NordNorsk Reiseliv AS Kopi: post@ballangen.kommune.no; svenn.ole.wiik@ballangen.kommune.no; Eystein Markusson Emne: Omtale av Ofoten i brosjyren "Reiseguide Nord-Norge 2011" God formiddag! Jeg ønsker å gi tilbakemelding om at vi ikke er fornøyd med presentasjonen av Ofoten i brosjyren Reiseguide Nord-Norge 2011. I denne er verken Tysfjord, Evenes eller Tjeldsund med under Ofoten. Tysfjord er tatt inn under Salten, mens Evenes og Tjeldsund ikke finnes i guiden i det hele tatt så vidt jeg kan se. På kartet står tettstedet Ballangen med minste skrift. Ballangen er egen kommune. Andre steder som Kjøpsvik (som forøvrig ligger i Tysfjord kommune), -er merket med uthevet skrift. Det som er omtalt under 2 sider tekst om Ofoten er kun betalte innslag. Er dette objektiv info? Hvem har hatt ansvar for innhenting av lokalkunnskap og kvalitetssikring av informasjon? Hvorfor har ikke vi fått anledning til å gi innspill på hvilken informasjon om egen kommune som vi ønsket tatt med i denne brosjyren? Jeg ber deg videresende denne tilbakemeldingen til rette vedkommende, og ber om tilbakemelding på hvordan dere har tenkt å rette dette opp. mvh Anne-Rita Nicklasson Ordfører Rådhusvn.1, 8546 Ballangen, Norge Tel.: +47 769 29 119 Dir.tel.: +47 769 29 100 Mob.: +47 911 55503 Fax.: +47 769 29 001 E-mail.: anne-rita.nicklasson@ballangen.kommune.no
7 Dato: 20.03.2011 Saksbehandler: Eystein Markusson Sak AU 05/11 Mulighetsstudium midtre Hålogaland Forslag til vedtak: Arbeidsutvalget for Ofoten regionråd imøteser den beskrevne prosjektskisse for et mulighetsstudium for midtre Hålogaland og ber sekretariatet fortsette arbeidet for å få dette iverksatt. Saksopplysninger: Regionrådet har i flere vedtak bedt om at forberedelsene til en mulighetsstudie for regionen forberedes. Fylkesrådene i Troms og Nordland inviterte til oppstartsmøte om en mulighetsstudie for midtre Hålogaland 01.12.10. Etter dette ble det nedsatt en arbeidsgruppe bestående av sekretariatslederne fra regionrådene, representanter for næringslivssammenslutninger og fylkeskommunene. Det er siden gjennomført to arbeidsmøter og gruppen forventer å legge frem et endelig forslag til prosjektplan medio april. Hovedtrekkene i denne planen vil være at en gjennomfører et prosjekt som avsluttes innen utgangen av 2011. Prosjektets overordnede visjon vil være økt verdiskapning/vekst i Midtre Hålogaland. Prosjektmålene vil være langs de følgende linjer: 1. Synliggjøre muligheter og vekstpotensiale i midtre Hålogaland med tilhørende tiltak. 2. Avdekke eventuelle hindre for utvikling 3. Utarbeide prosjektplan for videre arbeid Arbeidet vil dels måtte gjøres gjennom en oppdatering av tilgjengelig tallmateriale for regionen som helhet, gjennom innsamling av kjente problemstillinger og gjennom møter med relevante miljøer. Prosjektet forankres i politisk ledelse i næringsforeningene, regionene og fylkeskommunene. Det er foreslått at leder for Ofoten regionråd tar rollen som prosjektansvarlig på vegne av gruppen. For å holde nødvendig progresjon i prosessen vil det være nødvendig å leie inn prosjektleder. Videre vil en del av analysene måtte gjøres av eksterne miljøer. Det forventes at prosjektet foreslås finansiert på følgende måte: TFK 500.000 Partnerskap Ofoten 200.000 Partnerskap Lofoten 200.000 Partnerskap Vesterålen 200.000 Totalt 1.100.000 Ofoten Regionråd Samarbeidsråd for Ballangen, Evenes, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord kommuner
8 Dato: 20.03.2011 Saksbehandler: Eystein Markusson Sak AU 06/11 Sletting av Ofotsamvirket DA Forslag til vedtak: Selskapsmøtet for Ofotsamvirket DA godkjenner oppgjøret og ber om at administrasjonen iverksetter de nødvendige grep for å få selskapet slettet. Saksopplysninger: I henhold til selskapsloven skal avviklingen av ansvarlige selskaper foregå i to trinn: Trinn 1. Selskapsmøtet må vedta oppløsning og dette må meldes Foretaksregisteret. Dette er gjort og oppløsning er kunngjort i de lovpålagt kanaler. Trinn 2. Når alle selskapsforpliktelser er betalt eller sikret, gevinstandeler er utbetalt og tapsandeler er innbetalt, skal den som forestår avviklingen legge et skriftlig oppgjør fram for selskapsmøtet til godkjenning. I henhold vedtak i representantskapet for Ofotsamvirket er alle selskapsforpliktelser nå overført til Evenes kommune som er vertskommune for Ofoten regionråd og er dermed sikret. Det er ikke meldt kreditorkrav innen fristen. Vedlegg: Ofoten Regionråd Samarbeidsråd for Ballangen, Evenes, Narvik, Tjeldsund og Tysfjord kommuner