Hvordan levere elektronisk fra Skatt? Rutiner i Altinn For å få tilgang til Altinn må du ha norsk fødselsnummer og engangskode(pinkode) tilgjengelig. Koden finner du i kodebrev fra Skatteetaten eller du kan få den tilsendt fra Altinn. Personer uten norsk fødsels- eller D-nummer eller personer uten registrert adresse i folkeregisteret vil ikke motta engangskoder. De kan da heller ikke bruke Altinn. Logg in
Velg innloggingsmetode etter hvilke koder du har. (I eksemplet vårt går vi via flere innloggingsmetoder og benytter engangskode fra Altinn-brev) Legg inn fødselsnummer og kode 1 i brev fra Altinn. Deretter vil du få beskjed om hvilke kode fra Altinn-brevet du skal legge inn. Merk! Dersom du taster feil fødselsnummer og/eller kode tre ganger vil brukeren din bli sperret for innlogging i 60 minutter. Etter innlogging kommer du inn i Min meldingsboks. Alle kan rapportere for seg selv som privatperson. I tillegg kan de som er tildelt ledende rolle for en virksomhet i Enhetsregisteret i Brønnøysund også rapportere for virksomheten. Disse rollene kan vanligvis delegeres videre til den man måtte ønske.
I Altinn vil det øverst til høyre i skjermbildet vises navnet til den som er pålogget og hvem denne evt rapporterer for. Du kan endre dette ved å velge i nedtrekksmenyen >. Du vil da se en liste over alle personer og virksomheter som du har tilgang til å arbeide på vegne av. Deretter kan du velge den du vil rapportere for. Endre hvem du rapporterer for Du vil alltid se hvem du rapporterer for øverst i skjermbildet. Hvis du for eksempel ser ditt eget navn, men vil gå inn på virksomheten du jobber for, bruk nedtrekksmenyen>. Da kommer du til en side hvor du kan velge mellom enhetene du har tilgang til å rapportere for. Personer med registrert rolle i Enhetsregisteret (for eksempel styreleder eller daglig leder) vil automatisk få forhåndstildelt roller og får tilgang til bruk av Altinn på vegne av virksomheten. For å gi andre tilgang til virksomheten i Altinn, må rollene delegeres videre. Dette gjør du via Tilgangsstyring i hovedmenyen. Her vil du komme inn på en rolleoversikt som viser hvilke rettigheter du har i forhold til virksomheten du representerer (rapporterer for). Merk! Hvis du ikke finner den du vil rapportere for, da har du ikke fått de rettighetene du trenger. Du får som tidligere nevnt tilgang til å rapportere for virksomheter eller andre personer via delegering eller ved å være oppført med en rolle i Enhetsregisteret i Brønnøysund. Registrere datasystem Under Tilgangsstyring velger du Datasystem. I nedtrekksmenyen velger du det systemet du vil registrere. Fyll inn en beskrivelse og et passord (to ganger). Deretter får du automatisk tildelt en ID. ID'en skal, sammen med passordet du har valgt, registreres i Akelius for at skal kunne sende informasjon direkte til Altinn. Dersom du for eksempel skal registrere en DatasystemID for et regnskapskontor eller et firma må du passe på at du står inne på org.nummeret til selskapet under Rapporterer for. Du kan da opprette en ID som vil fungere for alle klientene regnskapskontoret er registrert med i Enhetsregisteret.
ID en du nå har fått tildelt kan du legge inn i Skatt. Gå inn på Verktøy Innstillinger Import/eksport og legg inn den DatasystemID og Passord. Dersom dette er en unik ID for en klient vil det være nødvendig å legge inn ID og passord i Klientinformasjon på kunden i Skatt. Rutiner i Skatt På side 1 i selvangivelsen ligger Alternativer for selvangivelsen: Dersom du allerede har fylt ut poster i selvangivelsen og ønsker å sammenligne denne informasjonen med informasjonen fra Skatteetaten før du tar stilling til hvilken informasjon som skal gjelde for denne selvangivelsen, markerer du for dette: Jeg ønsker å sammenligne ev allerede innlagt informasjon med informasjonen som er lastet ned før jeg tar stilling til hvilken informasjon som skal gjelde ved innsendelse av denne selvangivelsen.
Dersom du ikke har fylt ut poster som det finnes preutfylt informasjon for, eller at du ikke har startet arbeidet med selvangivelsen, kan det markeres for alternativet: Jeg ønsker at nedlastning skal erstatte ev. informasjon i RF-1030 Poster som det ikke finnes preutfylt informasjon for vil ikke bli slettet ved noen av alternativene. Dette gjelder f.eks overføringer fra næringsoppgave og andre skjemaer som Skatteetaten ikke har preutfyllingsinformasjon om. For mer informasjon om nedlasting og behandling av preutfyllt selvangivelse, se rettledning: Preutfylt informasjon i RF 1030