Stangeland bydelsutvalg Møte nr. 2/2011 STANGELAND BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE TIRSDAG 26. APRIL 2011 KL. 18.00 I BYDELSLOKALENE PÅ STANGELAND SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 26. APRIL 2011 Sak 8/11 Sak 9/11 Sak 10/11 Sak 11/11 INVITASJON TIL HØRINGSINNSPILL KOMMUNEDELPLAN FOR KULTUR 2011-2020 NOTAT FORSLAG TIL NY HELSESTASJONSSTRUKTUR FRA NI TIL FEM HELSESTASJONER SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD SANDNES ULF SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD SKEIENE UNGDOMSSKOLE MELDINGER EVENTUELT Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1, med unntak for elevrådsvalgte representanter. Forfall meldes utvalgsleder - på tlf. 51 66 48 85 - og innkalling av varamedlemmer gjøres av medlemmet som melder forfall. Sandnes, 11. april 2011 Karin E. Hauge leder Britt Sandven sentral sekretær
Stangeland bydelsutvalg 26.04.11 sak 10/11
Stangeland bydelsutvalg 26.04.11 sak 11/11 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD BYDELSUTVALGENE Foreninger, lag og institusjoner i Sandnes som ønsker å gjøre noe til beste for bydelene kan søke bydelsutvalgene om tilskudd. Midlene skal i følge reglement for bydelsutvalgene brukes etter egen prioritering til de tiltak som bydelsutvalgene mener bydelene er best tjent med, men ikke som ordinære driftstilskudd til lag og foreninger. Søknad til: Stangeland bydelsutvalg Bydelsutvalgenes sekretariat Sandnes kommune Postboks 583 4305 Sandnes E-post adresse: bydelsekr@sandnes.kommune.no Søknadsfrist 1. april Navn på lag/organisasjon: Adresse: Skeiene ungdomsskole Vårveien 9 Postnr. 4319 Poststed: Sandnes Bank-/postgironummer: Internett adresse: Kontaktperson: www.minskole.no/skeiene Alfred Askevold Telefon: 51973600 (a) 90109664 (p) Telefaks: E-post adresse: Kasserer: alfred.askevold@sandnes.kommune.no Willy Mangersnes Sandnes, 31.03.11 dato signatur leder/kasserer
Beskrivelse av søknaden: Søknadstekst: For sjette år på rad er vi i musikkseksjonen ved Skeiene ungdomsskole i gang med å produsere en ny konsertforestilling. De fem siste årene har vi laget slike forestillinger ( Venn.net, Filter, Spor, MOT 2160 og NY ), og de har blitt store suksesser både for deltakere og publikum. Da NY var ferdig i mars 2011, arrangerte vi 6 forestillinger med ca 400 publikummere på hver av dem. Nå er vi i gang med forberedelsene til neste års prosjekt (2012), og i løpet av september vil det gjennomføres audition her på skolen. Vi kjører også denne gang våre forestillinger siste uka før vinterferien, noe som betyr at årets prosjekt blir framført i uke 7 2012. Temaet for neste års forestilling er enda ikke satt, men vi begynner å skrive nytt manus i løpet av våren. Vi kommer til å fortsette å ta utgangspunkt i elevenes skolehverdag og problemstillinger som ungdommene møter til daglig. For å formidle disse temaene kommer vi til å utarbeide en forestilling som inneholder et repetoir av ulike sanger, dramatiske scener, små filmsnutter (som vi skriver og produserer selv) og danser. Disse ulike numrene setter vi sammen til en helhetlig forestilling som vil vare i ca 70 min.til å utarbeide manus og regi til forestillingen, har vi ved Skeiene ungdomsskole en godt rustet musikkseksjon. Siden oppstarten har vi jobbet hardt for å skaffe oss aktører fra næringslivet som har vært villige til å sponse oss. Dette har vi vært avhengige av for å kunne kjøre forestillingen med den kvaliteten på instruktører, lokaler, lyd og lys som et slikt prosjekt krever og som vi mener elevene fortjener. For skolen, og for elevene våre, har dette prosjektet bidratt til å øke motivasjonen for å planlegge og fullføre kunstneriske prosjekter. Elevene får gjennom prosjektet en helt unik sjanse til å øve inn, og til å få vise fram sine talenter på en scene foran mange entusiastiske publikummere. De får innsikt i hvor knallhard disiplin en må vise for å oppnå resultater av høy kvalitet. For noen av elevene våre er dette prosjektet det aller første arbeidet de virkelig fullfører, og for disse er mestringsfølelsen enorm. Denne positive følelsen av mestring gjelder selvsagt også alle oss andre. Temaene vi har valgt til disse forestillingene, er tatt ut med tanke på hva ungdommene våre er opptatt av, og hvilke problemstillinger barn og unge møter i hverdagen. På denne måten får elevene som deltar bearbeidet temaer som er viktige for dem og de får også formidlet noe viktig til publikum. Fire av forestillingene kjører vi for elever fra 7.-10.trinn (fra andre skoler i byen), og dermed er det avgjørende for oss at temaene som blir tatt opp også er relevante for dem. Vi håper denne teksten har gitt et visst innblikk i hva prosjektet vårt går ut på, og hvordan vi jobber. Har dere ytterligere spørsmål, ta gjerne kontakt med oss på epost: (annsigrun.eikrem.vignes@sandnes.kommune.no eller alfred.askevold@sandnes.kommune.no ). (Bruk gjerne eget vedlegg, maks 5 sider)
Budsjett/finansieringsplan: Inntekter Kroner Utgifter Kroner Billettintekter 112 000 Leie Fredheim Arena 44 000 DVD salg 9 000 Leie lyd 36 000 Sponsor 22 000 Leie lys 35 000 Bydelsutvalg 15 000 Instruktører eksterne 10 000 Salg 6 000 Honorar film 10 000 Kulisser/kostymer/ 10 000 utstyr Tono avgift 3 000 Administrasjon 10 000 Produksjonsutgifter 6 000 SUM 164 000 SUM 164 000 (Benytt eventuelt eget ark for utfyllende opplysninger) Vedlegg: Reglement for økonomisk tilskudd Foreløpig regnskap pr. 30.03.11 for årets NY prosjekt: Inntekter Kroner Utgifter Kroner Billettintekter 110 470 Leie Fredheim Arena 39 600 DVD salg 6 000 Leie lyd 36 600 Sponsor 17 500 Leie lys 35 402 Bydelsutvalg 10 000 Instruktører eksterne 0 Salg 6 069 Honorar film 6 000 Kulisser/kostymer/ 12 567 utstyr Tono avgift 3 000 Administrasjon 13 933 Produksjonsutgifter 2 282 SUM 150 039 SUM 149 383 Overskudd (midlertidig) kr. 655,-
MELDINGER 26. APRIL 2011 STANGELAND BYDELSUTVALG Nr. 10/11 Referat fra møte i samarbeidsutvalget ved Skeiene ungdomsskole 16.02.11. Nr. 11/11 Referat fra møte i samarbeidsutvalget ved Soma-Stangeland skole 23.02.11. Nr. 12/11 Nr. 13/11 Nr. 14/11 Brev fra transportplansjefen datert 24.02.11 vedrørende kommunedelplan for bybane Stavanger-Sandnes Fastsatt planprogram. Brev fra park- og idrettssjefen datert 23.03.11 vedrørende tur- og bydelskart for Stangeland bydel oppnevning av kontaktperson. Godkjent plan - Reguleringsplan for utvidelse av E 39 til 4 felt fra Sandved til Hove plan nr. 2005125
Referat fra samarbeidsutvalgsmøte 4 2010/2011 MØTETYPE: Samarbeidsutvalgsmøte MØTE NR.: 4-2010/2011 Skeiene ungdomsskole DATO: 16.02.11 STED: Skeiene ungdomsskole MØTELEDER: Agnes Christensen MØTEREFERENT: Kari Skauge Brynjulfsen JOUR NR/ARK NR/ MAPPE / / SANDNES KOMMUNE MØTEREFERAT Til stede Ikke møtt: Agnes Christensen, Marit Øen Grashei, Karianne Gundersen, Maria Oftedal, Karen Thone Eldøy, Asbjørn Nisja, Ann-Karin Larsen og Kari Skauge Brynjulfsen Terje Birkeland Sendes også: Liv Oddrun Foss, Morten Løland, Harald Nedrelid, Politisk sekretariat SAK BEHANDLET ANSVARLIG/ FERDIG TIL 28-10/11 Godkjenning av referat Referatet ble godkjent uten merknader 29-10/11 Skolens økonomi 2011 Rektor gikk gjennom - Tildeling - Budsjettfordeling Se vedlegg Melding til Stangeland bydelsutvalg 26.04.11-10/11 30-10/11 Tilsettinger og behov neste skoleår Per dags dato har skolen verken overtallighet eller behov for nytilsettinger. Dette kan imidlertid endre seg dersom ansatte i permisjon sier opp. 31-10/11 Elevundersøkelsen og foreldreundersøkelsen Elevundersøkelsen skal gjennomføres på alle trinn i uke 13. For å sikre at elevene skjønner spørsmålene, skal kontaktlærerne gjennomgå ord, uttrykk og formuleringer og prøve å innarbeidet disse i elevenes ordforråd. Spørsmålene skal i tillegg gjennomgås på forhånd. FAU har drøftet tiltak for å øke svarprosenten på foreldreundersøkelsen. Det er bestemt at dette året skal invitasjon med link og bruker-id sendes på meil til en av hver elevs foresatte. Svarfristen skal være kort slik at meilen ikke havner i glemmeboksen. Foresatte som ikke har meiladresse, vil få brev tilsendt. I tillegg vil det informeres om foreldreundersøkelsen i klassene, på arbeidsplanene og på skolens hjemmeside. Dermed håper skolen på høy svarprosent. 32-10/11 Info fra elevråd Elevrådet har fokus på klassemiljø og ser på suksesskriterier i klasser som har utviklet gode klassemiljø. Dette jobbes også med å få flere elever til å bruke sykkelhjelm. Side
SAK: BEHANDLET ANSVARLIG/ FERDIG TIL 33-10/11 Info fra FAU Drøftinger i FAU om hvordan en kan øke svarprosenten på foreldreundersøkelsen: sendes foresatte via meil Foresatte på 9. trinn meldt bekymring grunnet hjemmealene-fester med alkoholforbruk. FAU har laget et skriv som skal sendes alle foresatte. Skrivet legges også ut på hjemmesiden FAU arrangerer temakveld med Tove Flack for alle foresatte onsdag 23. mars 2011. Hun vil snakke om avdekking av skjult mobbing. 34-10/11 Eventuelt Ingen saker C:\Documents and Settings\brisand\Lokale innstillinger\temporary Internet Files\Content.Outlook\J5UFQSP0\Referat SU 4-10-11.doc Sid
Budsjett Skeiene Usk. 2011. rev. 16.februar Tildeling Sandnes kommune 27 324 766 Andre kommuner 850 000 Egenbetaling SFO 0 Tildeling til utgifter 28 174 766 28 174 766 Fordeling Lønn skole 27 222 117 Drift skole 934 649 Lønn SFO 0 Drift SFO 0 Skolebygg 178 000 Overskudd fra forrige år -100 000 Arbidslivsfag tilskudd -60 000 28 174 766 28 174 766 Lønn skole Stillinger Gj.lønn Administrasjon 2 612 747 Lønn lærere 20 745 772 37,4 555 368 Assistenter 2 309 568 5,5 422 843 Miljlterapeuter 687 199 1,3 519 818 Seniorer 436 830 Vikarutgifter 400 000 Samlingsstyrer Kjøp av tjenester Andre lønnsutgifter* 30 000 * sensor etc. 27 222 117 27 222 117 Drift skole Kontormateriell 35 000 Læremidler 80 000 Skolebibliotek 25 000 Fritt skolemateriell 150 000 Gaver 15 000 Porto, telefon, annonser 40 000 Kopiering 95 000 Bevertning med mer* 210 000 *inklusive skolefrukt Kurs ansatte 60 000 Kost og reise - ansatte 20 000 Elevskyss 20 000 Avgifter og lisenser 75 000 Inventar og utstyr 45 000 Kjøp av datautstyr 40 000 Vedlikehold 24 649 934 649 934 649
Lønn SFO Stillinger Gj.lønn Leder 0 Assistenter 0 0,0 450 000 Drift SFO Kontormateriell 0 Utstyr 0 Gaver 0 Porto, telefon, anonser 0 Kopiering 0 Bevertning med mer 0 Kurs ansatte 0 Skolelokaler Kommunale avgifter 110 000 Servicetjenester 68 000 0 0 0 0 178 000 178 000 Finansutgifter Overskudd -100 000-100 000 SUM 28 234 766 Refusjonsinntekter Fødselspenger 178 000 Sykelønn 222 000 400 000 Endringer høst 2011 Elevressurs 45 465 Elevtall -47-2 136 855 Tileggsressurser Norsk 2 Reduksjon pga red. pr. 2012 SUM -2 136 855 Inndekking Drift 0 Lærerårsverk 2 136 855 Assistenter Miljøterapeuter SUM 2 136 855 2 136 855
Årsverk Lærerårsverk 3,85 Asistentårsverk 0,00 Miljøterapeutårsverk 0,00 Lærerstudier* -1,60 * Årsverkrefusjon studerende lærere Total reduksjon lærerårsverk 2,25
Melding til Stangeland bydelsutvalg 26.04.11-11/11 PROSJEKT SANDNES KOMMUNE MØTETYPE: SAMARBEIDSUTVALGET MØTE NR.: 5/10/11 Soma-Stangeland skole DATO: 23. 02.11. kl.14.30.- 16.00. STED: Rektors kontor/ Stangeland skole MØTELEDER: Eivind Dalene REFERAT MØTEREFERENT: Siren Haugenes JOURNAL NR ARKIV NR MAPPE Til: Therese Olsen, Sissel Anfinsen, Camilla Lagergren Knudsen, Svein Sivertsen, Eivind Dalene, Siren Haugenes og Knut Moritz Siegesmund Fravær: Anita Flått Evenhus Sendes også: Ragnvald Nilsen, Aud Toril Gilje Hetland, Geir Mikalsen og Terje Dalsbø SAK 24/10/11 25/10/11 26/10/11 27/10/11 28/10/11 GODKJENNING AV REFERATET FRA FORRIGE MØTE Vedtak: Referatet godkjennes. TILBAKEMELDING FRA FAU`ENE FAU-Stangeland: Arbeider med planene for våren. Dugnaden i mai er et positivt arrangement for skolen, og det er viktig å dra nytte av ressursene i foreldregruppa. 17.mai arrangementet på skolen detaljplanlegges. FAU etterlyser skole/kurs for foreldre der det kan gis praktisk pedagogikk og råd om hvordan foreldre kan hjelpe sine barn i opplæringen. REGNSKAP FOR 2010. Saksfremstilling: Regnskapet ble lagt fram av rektor. Skolen som helhet gikk med et mindre overskudd i 2010. Selve overskuddet er kr. 216 000. Kr. 194 500 er overført til skolens disposisjonsfond. Differensen skyldes at 10 % av overskuddet er overført til kommunens reservefond. Vedtak: Regnskapet tas til etterretning. BUDSJETT 2011 Orienteringssak Saksfremstilling: Skolene: - Lønnsbudsjett for 2011 er kr. 29 664 000 Til kjøp av kjøp av varer og tjenester er satt av kr. 2 022 000. SFO: - Her er budsjettet avhengig av hvor mange elever som velger å gå på SFO neste skoleår. Men et anslag for totalbudsjettet er kr 5 253 000 til lønn og kr. 182 000 til driftsutgifter Vedtak: Budsjettet ble gjennomgått av rektor og godkjent av SU RESSURSDISPONERING FOR SKOLEÅRET Saksfremstilling: Rektor gjorde rede for ressursdisponeringen. En detaljert oversikt ble lagt fram på møtet. Rektor gjennomgikk oppsettet i detalj. Vi får en nedgang i antall timer til undervisning 01.08.11.. Dette som en følge av de store budsjettnedskjæringer som Sandnes kommune har gjennomført. Vedtak: Rektors forslag tas til etterretning. Totalt kan det legges ut 767 timer pr uke til undervisning og funksjonsstillinger ved Soma-Stangeland skole med virkning fra 01.08.11. MRK.
SAK MRK. 29/10/11 30/10/11 31/10/11 BEHOV FOR LÆRERE NESTE ÅR - ORIENTERINGSSAK Slik det ser ut pr. dato trenger skolen tre lærere i vikariater. Til sammen 300 % stilling. Fagønsker: Allmennlærere med matematikk / 60 studiepoeng og engelsk / 60 studiepoeng i fagkresen. Ansetter to foreløpig. TRAFIKKFORHOLDENE I SOLAVEIEN - ORIENTERINGSAK Fremtidig opparbeiding og regulering av Oalsgata vil få innvirkning på Solaveien forbi skolen. I flg. En risiko og sårbarhetsanalyse i regi av Statens veivesener konkluderer med at Solaveien forbi Stangeland skole skal stenges for biltrafikk med bom. EVENTUELT Spørsmål fra Eivind Dalene til rektor: Hvordan bli tilbudet om leksehjelp ivaretatt på Soma-Stangeland skoler? Rektor mener leksehjelpen drives forsvarlig ut fra de midler skolen har til rådighet.
Melding til Stangeland bydelsutvalg 26.04.11-13/11 park og idrett Stangeland bydelsutvalg Mølledalen 24 4319 Sandnes, 23.03.2011 v/karin E. Hauge Deres ref: Vår ref: 200801614-5 Saksbehandler HEUB Arkiv: E: D37 Stangeland bydelsutvalg - Tur og bydelskart for Stangeland bydel - oppnevning av kontaktperson - Vedtak i møte 010311 sak 4/11 Det vises til møte 1/11 den 1.03.2011 og utvalgssak 4/11. Vi takker for tilbakemelding. Vi vil snarest ta kontakt med oppnevnte kontaktperson. Ingjerd Bratterud park og idrettssjef Hilde Uberg fagansvarlig park/friluft Vedlegg: Kopi: sentral sekretær Postadresse: Postboks 583, 4305 Sandnes. E-post: postmottak@sandnes.kommune.no Besøksadresse: park og idrett, Rådhuset, Jærveien 33, Sandnes www.sandnes.kommune.no Sandnes - i sentrum for framtiden. Romslig, modig og sunn
PROTOKOLL Stangeland bydelsutvalg Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Stangeland bydelsutvalg 2/11 26.04.2011 8-11/11 Tilstede: Knut Kvalbein (Frp) møtte for Marit Øen Grashei (Frp), Arne Lende (Frp), Arnold R.V. Stene (Frp), Eivind Dalene (H), Berith Rosenberg (H), Jan H. Vastvedt (H), Karin E. Hauge (Ap), Martin Haugseng (Ap), Martin Haualand (Krf). Forfall: Per Skarung (Ap) Leder Karin E. Hauge (A) ledet møtet som begynte kl. 18.00 og sluttet kl. 20.00. Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra møtet 01.03.2011 ble godkjent uten merknader. Sak 8/11 INVITASJON TIL HØRINGSINNSPILL KOMMUNEDELPLAN FOR KULTUR 2011-2020 Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Bydelsutvalget vil gjerne at Sandnes kommune skal legge størst vekt på kultur som er nær og uformell slik at den kan benyttes og utøves av flest mulig. Bydelsutvalget savner gode forsamlingslokaler for diverse klubber og lag og mer uformelle samlingsplasser for alle aldersgrupper. For eksempel mor/barn/besteforeldre på dagtid. Hva med å benytte eksisterende hus, som for eksempel det som før inneholdt malerisamlingen på Skeianetunet? Biblioteket framstår som lite brukt, her bør en kunne arrangere litteraturkvelder om spennende temaer. Hva med kafeen i Vitensenteret - i den gamle Mølla var det før arrangert litteraturkvelder. Kanskje burde politikerne appellere til noen å starte en bok-kafe? Skal vi konkurrere med nabobyen bør vi får fart i tiltak som dette. Bydelsutvalget ønsker et levende sentrum med aktiviteter året rundt, på dagtid såvel som på kveldstid. I Sandnes er det mange kunstskulpturer. Bydelsutvalget mener at det på en sentral plass i byen burde være en oversikt over disse med kunstnernavn og tittel på skulpturen og hvor de er plassert. Da kan små og store dra på oppdagelsesferd i byen. Sak 9/11 NOTAT FORSLAG TIL NY HELSESTASJONSSTRUKTUR FRA NI TIL FEM HELSESTASJONER Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Bydelsutvalget mener at tilbudet som helsestasjonene i byen gir bør styrkes fremfor å svekkes. Utvalget erkjenner at kommunen har dårlig økonomi og ønsker
PROTOKOLL FRA MØTE I STANGELAND BYDELSUTVALG 26. APRIL 2011 innsparinger, men vil påpeke at det er veldig viktig at det ikke går ut over kvaliteten i tilbudet. Bydelsutvalget er usikre på om et redusert antall helsestasjoner bidrar til bedre kvalitet eller ikke, men antar at sentralisering vil svekke tilgjengeligheten for de som bor i utkanten og ikke har bil. At åpningstidene ikke er maksimale kan ikke bety så mye, de skal ikke erstatte et legekontor, men være veiledere ved behov. Sak 10/11 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD SANDNES ULF Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Bydelsutvalget bidrar med kr. 5.000,- til Sandnes Ulf sin breddeidrettssatsning til oppgradering av nett på Ulf-marka. Sak 11/11 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD SKEIENE UNGDOMSSKOLE Stangeland bydelsutvalg gjorde enstemmig følgende VEDTAK: Bydelsutvalget applauderer innsatsen til Skeiene ungdomsskole sin konsertforestilling og bidrar med kr. 5.000,- til forestillingene 2012. Møtet slutt. Sandnes, 26.04.2011 Karin E. Hauge leder Eivind Dalene fung. sekretær Side 2 av 2