Tverrbakken, 29.11.05 Styret informerer I denne utgaven informerer vi om: Beslutninger fra ekstraordinær generalforsamling Økning av husleien fra 1.1.2006 Ferdigstillelse av tilgjengelighetstiltak Maling av vestibylene er påbegynt Montert snorbrytere i garasjene Vi har hatt høstfest Innbrudd i kjellerboder. Ikke-planlagt heisreparasjon Fornying av abonnement på trimrom Nye gjesteparkeringskort Årets julemøte blir den 7.desember Styret informerer 29.11.05-1
1. Beslutninger fra ekstraordinær generalforsamling Tirsdag den 19. oktober ble det holdt ekstraordinær generalforsamling, hvor vi skulle ta stilling til de 2 sakene på dagsordenen: - Fjerning/beskjæring av trær i hagen - Ny plassering av papircontainere Vår forvaltningskonsulent fra USB, Jorun Henriksen, var møteleder og loset oss vel gjennom beslutningsprosessene. Antall fremmøtte med stemmerett var 20, og i tillegg kom 2 fullmakter. For enkelhets skyld gjengis nedenfor beslutningene som ble fattet for de enkelte Forslag til vedtak, med referanse til innkallingen, hvor alle detaljer er beskrevet. Fjerning/beskjæring av trær i hagen: Forslag til vedtak: Ovennevnte tiltak som beskrevet i forslag 1. FRISERING skal utføres. Resultat: Enstemmig vedtatt Forslag til vedtak: Ovennevnte tiltak som beskrevet i forslag 2. TRÆR NEDERST I HAGEN I DÅRLIG TILSTAND skal utføres. Resultat: Vedtatt mot 2 stemmer Forslag til vedtak: Ovennevnte tiltak som beskrevet i forslag 3. 2 STK. LØNN VEST FOR BLOKKEN skal utføres. Resultat: Det ble først stemt over om bare ett tre skulle felles. Dette fikk kun 11 stemmer og ble derfor ikke vedtatt (krav om 2/3 flertall). Deretter ble det stemt om begge trærne skulle felles, slik som originalforslaget tilsa. Dette fikk 6 stemmer og ble derfor heller ikke vedtatt. (For ordens skyld gjorde møtelederen det klart at styret kan vedta felling av syke trær, evt. mot generalforsamlingens vedtak) Forslag til vedtak: Ovennevnte tiltak som beskrevet i forslag 4. TOSTAMMET ALM skal utføres. Resultat: Enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak: Ovennevnte tiltak som beskrevet i forslag 4. SPISSLØNN skal utføres: Resultat: Forslaget falt da det kun oppnådde 13 stemmer og altså ikke 2/3 flertall. Ny plassering av papircontainere: I denne saken var det jo bare 1 av de fremsatte forlag til vedtak som kunne endelig vedtas. Avstemningen ble gjort slik at man først stemte på det av de fem forslagene man syntes var best. Deretter ble det stemt over de 2 forslag som hadde fått flest stemmer. Resultat: Ved første avstemning var det forslag 2: Bygge tak i fortsettelsen av inngangspartiet i nr. 3 og montere dører med innkastluker, samt forslag 5: Plassering i ferdigbygde miljøskap ved tørkegården, som fikk flest stemmer. Styret informerer 29.11.05-2
Deretter ble det altså stemt på disse 2 og resultatet ble stemmelikhet, 11 stemmer til begge forslag. Ifølge loven skal det i slike tilfelle trekkes lodd. Resultatet av loddtrekningen ble at forslag 2 ble vedtatt. Når det gjelder realiseringen av de vedtatte tiltak, vil dette skje våren 2006. 2. Økning av husleien fra 1.1.2006 Styret hadde en gjennomgang av Borettslagets regnskapsmessige status på sitt styremøte den 11. oktober 2005. Det var kort tid etter at vi hadde måttet utføre en ikke-planlagt reparasjon på heisen i nr. 5, som kostet oss kr 55.000,-. Tidligere i år har vi også hatt uforutsette utgifter på heisen, slik at de totale heisutgifter i år ser ut til å bli ca 130.000,-kr, mot planlagt 50.000,- kr. Styret må nok også innrømme, spesielt er det lett å si i ettertid, at det ble budsjettert noe knapt når det gjelder uforutsette utgifter på reparasjoner og vedlikehold, som denne utgiftsposten kalles. Ved å vurdere utgifter og inntekter for resten av året, må vi regne med et underskudd på ca 100.000,- kr i forhold til budsjett for året 2005. Dette gir en tilsvarende reduksjon av såkalte Disponible midler, eller økonomisk reserve. Dette gir likevel en akseptabel likviditetssituasjon, selv om den ikke lenger er så gunstig som de siste årene. Som vi skrev i brevet om husleieøkningen, har de generelle driftsutgifter økt med ca 100.000 kroner siden siste husleieøkning, som var den 1.1.2003. Dette, sammen med ønsket om å opprettholde finansutgiftene (renter+avdrag) for å redusere nedbetalingstiden på balkonglånet, og å bygge opp igjen økonomisk reserve, var de 3 hovedårsaker til at vi mente det var riktig å øke husleien. Budsjettet for 2006, vedtatt på styremøtet den 7. november, er satt opp med et overskudd på ca 90.000 kr. 3. Ferdigstillelse av tilgjengelighetstiltak De tilgjengelighetstiltak vi fikk bevilget penger til i år er nå gjennomført. De besto av: - Installasjon av mulighet for åpning av de 3 inngangsdørene til blokka med fjernkontroller. Teknisk betyr det installasjon av IR-mottagerenheter. Dette ble gjort for at de som trenger en lengre åpningstid på dørene, kan åpne døren og bestemme åpningstiden med en fjernkontroll. Selve fjernkontrollen vil de som trenger det antagelig kunne få ved å søke Hjelpemiddelsentralen, eller kjøpe den til en moderat pris. - Graving og nedlegging av varmekabel i bakkene fra fortauet og ned til inngangsplatået i nr. 3 og nr. 5, for å holde disse isfrie om vinteren. Samtidig fikk vi jo fornyet/reparert asfalten som lå der, samt laget overgangene mellom asfalt og inngangsplatåene penere. Vi håper at dette skal fungere som tiltenkt, altså bedret tilgjengelighet for folk flest, men spesielt for de som bruker hjelpemidler, så som stokker, krykker, rullator, rullestol osv. Styret informerer 29.11.05-3
4. Maling av vestibylene er påbegynt Vaktmesteren har begynt å male vegger og tak i vestibylene, noe som frisker godt opp. Det er også planer om å male dørene til kjellergangene og heisdørene i en noe lysere og roligere farge. 5. Montert snorbrytere i garasjene Vaktmesteren har montert snorbrytere for åpning av dørene i begge garasjene, slik det kom forslag om på årets generalforsamling. De ser ut til å fungere bra. Hvis det er noen som ikke vet det, nevnes for ordens skyld at det er mulig å kjøpe fjernåpnere til garasjedørene. De som er interessert, kan henvende seg til vaktmesteren. 6. Vi har hatt høstfest Vi arrangerte høstfest den 28. september, og vi var heldig med været under festen. (Det var verre med været da teltet ble satt opp. Da høljet det ned, men vi fikk jo testet at taket på teltet ikke lekker!) Det var litt kjølig, men Lizzie hadde skaffet tepper til alle. Stemningen var god, folk hygget seg, og det var et vellykket arrangement. 7. Innbrudd i kjellerboder. Vi hadde innbrudd i 3-4 kjellerboder i august. Personen åpnet 2 av inngangsdørene med ganske profesjonelt verktøy og kom seg videre inn i kjellergangen mellom nr. 1 og nr. 3. Her brøt vedkommende seg inn i 4 kjellerboder, men fikk begrenset med seg av verdisaker. Styret leverte inn anmeldelse på selve innbruddet på de 2 inngangsdørene og inn i kjellergangene, supplert med video fra vårt overvåkningsanlegg. (De som fikk innbrudd i sine kjellerboder kunne anmelde dette separat.) 8. Ikke-planlagt heisreparasjon I månedsskiftet august/september oppdaget KONE på et av sine periodiske servicebesøk cordellbrudd på hovedwire på heisen i nr.5. Ifølge forskriftene må da heisen stanses umiddelbart og wiren skiftes. (I løpet av de siste 2-3 år har vi skiftet wire på heisene i nr.1 og nr.3). Dette medførte en uforutsett ekstrakostnad på ca 55.000,-kr. 9. Fornying av abonnement på trimrom Det er på tide å fornye abonnementet på trimrommet. Selv om plassen er begrenset, er vi mottagelig for ønsker/tips om nye apparater og eventuelle andre ting som dere savner i trimrommet. Abonnementsprisen for 2006 blir uendret på kr 750,-, som bes innbetalt til undertegnede. 10. Nye gjesteparkeringskort Nye gjesteparkeringskort for 2006 vil bli lagt i postkassene ca 15. desember. Styret informerer 29.11.05-4
11. Årets julemøte blir den 7.desember Tradisjonen tro innbyr styret også i år alle beboere til et jule-beboermøte den 7. desember kl 19:00. Vi håper at vi skal få en hyggelig førjulskveld sammen. Det blir som vanlig servering og utlodning. Alle beboere ønskes hjertelig velkommen!!! Styret benytter anledningen til å ønske alle beboere god jul og godt nytt år. Med vennlig hilsen Styret i Tverrbakken Borettslag Per Tore Jacobsen, 22357127/95985258 Styret informerer 29.11.05-5
Styret informerer 29.11.05-6