Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: 16.02.2010 Tidspunkt: 16:00 Hovedutvalg for administrasjon Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer John Østensvig Leder AP Mona Irene Bråthen Nestleder AP Gerd Berit Odberg Medlem KRF Roy Eilertsen Medlem SV Else-Kathrine Hveding Medlem H Lars Petter Lie Medlem FRP Asle Milde Medlem Ansattes rep Kirsti Rørmyr Medlem Ansattes rep Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Toril Bjerkeli Persjonalsjef
Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. John Østensvig Utvalgsleder Sissel Thorvik Sellevold Utvalgssekretær
Saksliste 2010/1 2010/2 2010/3 2010/4 2010/1 2010/2 2010/3 2010/4 2010/5 2010/6 2010/5 2010/6 2010/7 2010/8 2010/9 2010/10 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Brev til landets ordførere fra KS - innsats for økt nærvær/redusert fravær Søknad om støtte til kommunalt fornyelsesarbeid i 2010 - Halden kommune Rapport til Fylkesmannen om tildelte midler til fornying og utvikling i 2009 - Fellesprosjektet Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr 2009/2017 2008/3871 2008/3871 Søknad om fornyingsmidler DDØ Felles 2010 2008/3871 Rapport til Fylkesmannen om tildelte midler til fornying og utvikling 2009 2008/3871 Oversikt over krav iht AML 14-9 2008/133 Sykefraværsstatistikk og rapport pr. kommunalavdeling pr. 31.12.09 2009/1013 Rutiner til HMS- håndbok - vold og trusler 2008/3379 Rutiner til HMS-håndbok - endring og omstilling Søknad om videreføring av midler til Kvalitetskommuneprogrammet 2008/3379 2008/2506 Erkjentlighetsgaver X 2010/335 Lønnsforhandlinger NAV-ansatte - godkjenning - arbeidsgiversak X 2009/5080 Side nr. John Østensvig utvalgsleder
2010/1 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. 2010/2 Godkjenning av saksliste Sakslisten ble enstemmig godkjent. Sakslisten godkjent. 2010/3 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokoll fra forrige møte godkjent. 2010/4 Referatsaker Referatsakene ble enstemmig tatt til orientering. Referatsaker tatt til orientering.
2010/1 Brev til landets ordførere fra KS - innsats for økt nærvær/redusert fravær 2010/2 Søknad om støtte til kommunalt fornyelsesarbeid i 2010 - Halden kommune 2010/5 Rapport til Fylkesmannen om tildelte midler til fornying og utvikling 2009 2010/4 Søknad om fornyingsmidler DDØ Felles 2010 2010/3 Rapport til Fylkesmannen om tildelte midler til fornying og utvikling i 2009 - Fellesprosjektet 2010/6 Oversikt over krav iht AML 14-9 2010/5 Sykefraværsstatistikk og rapport pr. kommunalavdeling pr. 31.12.09 Rådmannens innstilling enstemmig godkjent. Sykefraværsstatistikk for hele kommunen og sykefraværsrapporter pr. kommunalavdeling pr. 30.11.09, 31.12.09 og 4. kvartal tas til orientering. 2010/6 Rutiner til HMS- håndbok - vold og trusler Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Rutinen vedr. vold og trusler godkjennes og innarbeides i HMS- håndboka, kap.8: Psykososialt arbeidsmiljø. 2010/7 Rutiner til HMS-håndbok - endring og omstilling Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.
Rutinen vedr. endring og omstilling godkjennes og innarbeides i HMS- håndboka, kap.8, Psykososialt arbeidsmiljø. 2010/8 Søknad om videreføring av midler til Kvalitetskommuneprogrammet Kirsti Rørmyr, ansattrep., fremmet følgende forslag til vedtak: Hovedutvalget for administrasjon anbefaler søknaden om bevilgning av midler til kvalitetskommuneprogrammet og anmoder formannskapet om å bevilge kr 323.000,- til viderføring og avslutning av prosjektene jf. den skriftlige avtalen. Kvalitetskommuneprogrammet viderføres. Forslaget fra Rørmyr ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalget for administrasjon anbefaler søknaden om bevilgning av midler til kvalitetskommuneprogrammet og anmoder formannskapet om å bevilge kr 323.000,- til viderføring og avslutning av prosjektene jf. den skriftlige avtalen. Kvalitetskommuneprogrammet viderføres. 2010/9 Erkjentlighetsgaver John Østensvig, Ap, fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Utsettelsesforslaget fra Østensvig ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. 2010/10 Lønnsforhandlinger NAV-ansatte - godkjenning - arbeidsgiversak
Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalget for administrasjon godkjenner lønnsforhandlinger for kommunalt NAV-ansatte gjennomført 190110 i henhold til vedlagte protokoller.