Møteprotokoll Sauherad kontrollutvalg Dato: 28.02.2017 kl. 10:30 - Sted: Kommunehuset Arkivsak: 17/00971 Til stede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Leder Helge Aarnes (H) Nestleder Gunhild Kleven Ripegutu (Ap) Varamedlem Erik Søndergaard Medlem Roar Darrud (Sp) Utvalgssekretær Beate Marie Dahl Eide, Temark Oppdragsrevisor Aud Lie Solheim, TKR Skatteoppkrever i Sauherad Anne Guri Barsgård (sak 4/17) Rådmann Åse Egeland (sak 5/17) Protokollfører: Beate Marie Dahl Eide Sakskart Side Møteinnkalling 1/17 17/00971-1 Godkjenning av møteinnkalling 28.02.2017 3 Møteprotokoll 1/17 17/00971-2 Godkjenning av møtereferat fra møte 06.12.2016 4 Saker til behandling 1/17 17/00977-1 Referatsaker 28.02.2017 - Sauherad kontrollutvalg 5 2/17 17/00984-2 Årsmelding 2016 for kontrollutvalget - Sauherad Kommune 6 1
3/17 17/03367-1 Orientering fra revisor i møte 28.02.2017 - Sauherad kommune 7 4/17 17/02415-3 5/17 17/03704-1 Årsrapport og årsregnskap 2016 for skatteoppkreveren - Sauherad kommune Presentasjon av ny rådmann i Sauherad kommune og felles rådmannsfunksjon med Bø kommune 8 9 6/17 17/00973-1 Eventuelt i møte 28.02.2017 - Sauherad kontrollutvalg 10 7/17 15/15325-2 Feil ved valg av kontrollutvalg for 2015-2019 Sauherad kommune 11 Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: 4/17, 1/17, 3/17, 5/17, 2/17,7/17, 6/17. Akkerhaugen/Bø, 28.02.2017 Helge Aarnes Kontrollutvalgsleder Beate Marie Dahl Eide Utvalgssekretær 2
Møteinnkalling 1/17 Godkjenning av møteinnkalling 28.02.2017 1 Sauherad kontrollutvalg 28.02.2017 1/17 Møteinnkalling til møte 28.02.2017 godkjennes. Forslag til vedtak: Møteinnkalling til møte 28.02.2017, med tilleggssak 7/17, godkjennes. Møteinnkalling til møte 28.02.2017, med tilleggssak 7/17, godkjennes. 3
Møteprotokoll 1/17 Godkjenning av møtereferat fra møte 06.12.2016 1 Sauherad kontrollutvalg 28.02.2017 1/17 Møtereferat fra møte 06.12.2016 godkjennes. Møtereferat fra møte 06.12.2016 godkjennes. 4
Saker til behandling 1/17 Referatsaker 28.02.2017 - Sauherad kontrollutvalg 1 Sauherad kontrollutvalg 28.02.2017 1/17 Punktene under referatsaker ble gjennomgått. 5
2/17 Årsmelding 2016 for kontrollutvalget - Sauherad Kommune 1 Sauherad kontrollutvalg 28.02.2017 2/17 Kontrollutvalget godkjenner årsmeldingen for 2016 slik den foreligger. Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret: «Kommunestyret tar Årsmelding 2016 for Sauherad kontrollutvalg til orientering, og anser den for å gi en tilfredsstillende oversikt over kontrollutvalgets aktivitet i 2016. Årsmeldingen ble gjennomgått. Kontrollutvalget stilte spørsmål og fikk svar. Sekretariatet gjør noen redaksjonelle endringer før saken oversendes kommunestyret. Kontrollutvalget godkjenner årsmeldingen for 2016 slik den foreligger. Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret: «Kommunestyret tar Årsmelding 2016 for Sauherad kontrollutvalg til orientering, og anser den for å gi en tilfredsstillende oversikt over kontrollutvalgets aktivitet i 2016. 6
3/17 Orientering fra revisor i møte 28.02.2017 - Sauherad kommune 1 Sauherad kontrollutvalg 28.02.2017 3/17 Saken legges frem uten innstilling. Oppdragsrevisor Aud Lie Solheim orienterte om revisjonsarbeidet i kommunen. Kontrollutvalget stilte spørsmål og fikk svar. Forslag til vedtak fra leder: «Saken tas til orientering». 7
4/17 Årsrapport og årsregnskap 2016 for skatteoppkreveren - Sauherad kommune 1 Sauherad kontrollutvalg 28.02.2017 4/17 Skatteoppkrever Anne Guri Barsgård orienterte om årsrapport og årsregnskap for 2016. Kontrollutvalget stilte spørsmål og fikk svar. 8
5/17 Presentasjon av ny rådmann i Sauherad kommune og felles rådmannsfunksjon med Bø kommune 1 Sauherad kontrollutvalg 28.02.2017 5/17 Rådmann Åse Egeland presenterte seg selv og den felles rådmannsfunksjonen for Bø og Sauherad kommuner. Kontrollutvalget stilte spørsmål og fikk svar. 9
6/17 Eventuelt i møte 28.02.2017 - Sauherad kontrollutvalg 1 Sauherad kontrollutvalg 28.02.2017 6/17 Det ble ikke meldt noen saker under eventuelt. 10
7/17 Feil ved valg av kontrollutvalg for 2015-2019 Sauherad kommune 1 Sauherad kontrollutvalg 28.02.2017 7/17 Saken oversendes kommunestyret. Kontrollutvalget ber om at kontrollutvalget oppnevnes på nytt, med en sammensetning som tilfredsstiller lovens krav med tanke på valgbarhet og kjønnsbalanse. Kontrollutvalget oppfordrer kommunestyret til å utvide kontrollutvalget til 5 medlemmer. Saken ble diskutert. Saken oversendes kommunestyret. Kontrollutvalget ber om at kontrollutvalget oppnevnes på nytt, med en sammensetning som tilfredsstiller lovens krav med tanke på valgbarhet og kjønnsbalanse. Kontrollutvalget oppfordrer kommunestyret til å utvide kontrollutvalget til 5 medlemmer. 11