Sak 36/08 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 36/08 Sakstittel: KLAGE PÅ VEDTAK I SAK 25/08 TILDELING AV KULTURMIDLER TIL SANG OG MUSIKKFORMÅL Arkivsaknr: 08/2137 Saksbehandler: KUL/KUL/ERVEA Erik Vea K-kode: C85 Saksnummer Utvalg Møtedato 36/08 Kulturutvalget 02.12.2008 25/08 Kulturutvalget 26.08.2008 19/08 Kulturutvalget 27.05.2008 Administrasjonens innstilling: Klagen tas ikke til følge. Kulturutvalgets sitt vedtak i sak 25/08 opprettholdes. Tidligere behandlinger: Utvalg: Kulturutvalget Møtedato: 26.08.2008 Sak: 25/08 Behandling: Setterådmann Erik Vea orienterte om en feil i saken. Fraunakoret står oppført i sakspapirene som søker til kulturmidler. Dette er ikke riktig. Riktig søker er Fossegrimen. Fra rådmannen forelå slik innstilling: Fra Driftstilskudd kulturtiltak k.sted 2632, art 4641 tildeles: SØKER Innstilling Sørum Storband 15000 Sørum Musikklag 15000 Fossegrimen 10000 SUM SANG OG MUSIKK 40000 Forslag fra FrP: Fra driftstilskudd kulturtiltak k.sted 2632 art. 4641 tildeles: Sørum Storband 15.000 Sørum Musikklag 15.000 Begrunnelse: Side 1 av 23
Sak 36/08 De ovennevnte aktører er viktige kulturbærere i Sørum. Sørum Storband og Sørum Musikklag er viktige for videre rekruttering fra skolemusikklagene. Utøvere fra disse har på denne måte mulighet til å kunne fortsette sin musikkutøvelse. Det ble votert over hvert enkelt av rådmannens forslag til bevilgninger: Sørum Storband kr. 15.000: Forslaget ble enstemmig vedtatt. Sørum Musikklag kr. 15.000: Forslaget ble enstemmig vedtatt. Fossegrimen kr. 10.000: Forslaget fikk to stemmer for (Sp, FrP) og fem stemmer mot (Ap, SV, V, H) falt. Forslaget fra FrP ble enstemmig vedtatt. Side 2 av 23
Sak 36/08 Vedtak: Fra Driftstilskudd kulturtiltak k.sted 2632, art 4641 tildeles: SØKER Innstilling Sørum Storband 15000 Sørum Musikklag 15000 SUM SANG OG MUSIKK 30000 Begrunnelse: De ovennevnte aktører er viktie kulturbærere i Sørum. Sørum Storband og Sørum Musikklag er viktige for videre rekruttering fra skolemusikklagene. Utøvere fra disse har på denne måte mulighet til å kunne fortsette sin musikkutøvelse. Utvalg: Kulturutvalget Møtedato: 27.05.2008 Sak: 19/08 Behandling: Fra administrasjonen forelå slik innstilling: Fra Driftstilskudd kulturtiltak k.sted 2632, art 4641 tildeles: SØKER Innstilling Sørum Storband 15000 Sørum Musikklag 15000 Fraunakoret 10000 SUM SANG OG MUSIKK 40000 Forslag fra Ap, SP, SV, H, V og FrP: Saken utsettes til neste møte. Utvalget ønsker mer informasjon om lagenes aktivitet rettet inn mot barn og unge under 21 år. Forslaget fra Ap, SP, SV, H, V og FrP ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken utsettes til neste møte. Utvalget ønsker mer informasjon om lagenes aktivitet rettet inn mot barn og unge under 21 år. Side 3 av 23
Sak 36/08 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 08/2137 Sakstittel: KLAGE PÅ VEDTAK I SAK 25/08 TILDELING AV KULTURMIDLER TIL SANG OG MUSIKKFORMÅL K-kode: C85 Saksbehandler: Erik Vea Innstilling: Klagen tas ikke til følge. Kulturutvalgets sitt vedtak i sak 25/08 opprettholdes. Vedlegg: 1. Klage fra Fossegrimen Sørum Bygdekor Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Møteprotokoll fra kulturutvalget sitt møte 26. august 2008 Retningslinjer for tildeling av kulturmidler i Sørum kommune Saksutredning: Bakgrunn for saken: Fossegrimen Sørum bygdekor har klaget på vedtak i kulturutvalget sitt møte 26. 08.08 sak 25/08 om ikke å tildele koret kulturmidler for 2008. Saksopplysninger: Saken om tildeling av kulturmidler til sang og musikkformål for 2008 ble første gang behandlet i kulturutvalget 27. mai. For Fossegrimen Sørum bygdekor sin søknad hadde administrasjonen innstilt på å tildele koret kulturmidler med kr 10 000. Dette med begrunnelse i at tiltaket koret søkte støtte til blant annet ville bidra til et godt samarbeid med kommunens vennskapskommune i Danmark. Etter at innstillingen var skrevet kom det fram opplysninger om at Sørum kommune ikke lenger har vennskapskommune i Danmark. Innstillingen fra administrasjonen kan videre oppfattes å være litt utenfor den praksis som har vært fulgt for slike tildelinger de siste årene. Dette gjelder punktet i retningslinjene som sier: Det ytes først og fremst kulturstøtte til barn og unge, eller arbeid som kommer barn og unge direkte til gode. Kulturutvalget vedtok derfor at saken skulle utsettes til neste møte. Ved behandlingen 26.08.08 vedtok kulturutvalget ikke å innvilge kulturmidler til Fossegrimen Sørum bygdekor. Forhold til eksisterende plandokumenter: Ingen Forhold til gjeldende vedtak: Vedtak i kulturutvalgssak 25/08 hvor koret ikke fikk tildelt kulturmidler for 2008. Økonomiske konsekvenser: Hvis kulturutvalget tar klagen til følge, belastes kulturseksjonen sitt budsjett med kr 10 000 Bemanningskonsekvenser: Side 4 av 23
Sak 36/08 Ingen Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Nei Alternative løsninger: Klagen tas til følge og Fossegrimen Sørum bygdekor tildeles kulturmidler med kr 10 000 for 2008 Vurdering: Saken har fått en grundig behandling i kulturutvalget. Klagen bør derfor avvises Utskrift av saken til: Fossegrimen Sørum bygdekor Sørumsand, den 18. november 2008 Seksjonsleder: Erik Vea Side 5 av 23
Sak 37/08 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 37/08 Sakstittel: SØKNAD OM STØTTE TIL BURMESISK JULEFEST Arkivsaknr: 08/4152 Saksbehandler: KUL/KUL/ERVEA Erik Vea K-kode: 223 Saksnummer Utvalg Møtedato 37/08 Kulturutvalget 02.12.2008 Administrasjonens innstilling: Interkulturell bibelkafe Sørumsand innvilges støtte på kr 12 000 til burmesisk julefest. Støtten dekkes over kulturseksjonens budsjett Tidligere behandlinger: Side 6 av 23
Sak 37/08 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 08/4152 Sakstittel: SØKNAD OM STØTTE TIL BURMESISK JULEFEST K-kode: 223 Saksbehandler: Erik Vea Innstilling: Interkulturell bibelkafe Sørumsand innvilges støtte på kr 12 000 til burmesisk julefest. Støtten dekkes over kulturseksjonens budsjett Vedlegg: 1. Søknad fra Interkulturell bibelkafe Sørumsand Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Ingen Saksutredning: Bakgrunn for saken: Interkulturell bibelkafe Sørumsand har sendt søknad om støtte til burmesisk julefest Saksopplysninger: Hvert år treffes ca 30-40 burmesere fra hele Østlandet for å feire jul. Denne feiringen foregår på et nytt sted hvert år. I år skal feiringen være på Sørumsand. Det bor flere burmesere i Sørum. For tiden går om lag 6 av de på kurs på Voksenopplæringen på Sørumsand. I tillegg til undervisningen deltar de blant annet på arrangementer i regi av Flerkulturell møteplass Sørum. Denne julefeiringen vil være et fint bidrag til at våre nye landsmenn får det godt i Norge Forhold til gjeldende vedtak: Ingen Økonomiske konsekvenser: Kr 12 000 dekkes innenfor kulturseksjonen sitt budsjett Bemanningskonsekvenser: Ingen Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Nei Alternative løsninger: Det gis ikke støtte til Interkulturell bibelkafe Sørumsand Vurdering: Arrangementer av denne typen er med på å gjøre Sørum til en god kommune å bo i for alle. Det passer godt inn i det arbeidet som gjøres for flerkultur i Sørum. Kommunen har tidligere i år delt ut en Side 7 av 23
Sak 37/08 Mangfoldspris som et annet bidrag til dette. Administrasjonen innstiller på den bakgrunn at søknaden om støtte innvilges Utskrift av saken til: Interkulturell bibelkafe Sørumsand Sørumsand, den 18. november 2008 Seksjonsleder: Erik Vea Side 8 av 23
Sak 38/08 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 38/08 Sakstittel: BUDSJETT 2009 FOR SØRUM KOMMUNE Arkivsaknr: 08/4087 Saksbehandler: RKO/INFO/OHE Odd Hellum K-kode: 151 Saksnummer Utvalg Møtedato / Arbeidsmiljøutvalget / Kommunestyret / Økonomi- og administrasjonsutvalget / Sosial- og omsorgsutvalget / Råd for funksjonshemmede 33/08 Oppvekstutvalget 03.12.2008 89/08 Miljø- og utviklingsutvalget 02.12.2008 38/08 Kulturutvalget 02.12.2008 16/08 Eldrerådet 10.11.2008 19/08 Arbeidsmiljøutvalget 12.11.2008 90/08 Økonomi- og administrasjonsutvalget 05.11.2008 Administrasjonens innstilling: Innstilling ved den endelige behandlingen: Rådmannens forslag vedtas som årsbudsjett 2009 for Sørum kommune. I medhold av eiendomsskatteloven 3 og 4 utskrives eiendomsskatt i hele kommunen. Eiendomsskattesatsen er 2 promille. For boligdelen av eiendommer (herunder fritidseiendommer) som ikke benyttes til næringsvirksomhet gjelder et bunnfradrag på kr 500.000 av takstverdi. I medhold av eiendomskatteloven 7 bokstav a fritas etter søknad eiendommer til stiftelser eller institusjoner som tar sikte på å gagne kommunen, fylket eller staten. Bygning som har historisk verdi fritas for eiendomsskatt etter eiendomsskatteloven 7 bokstav b og nyoppført bygning som helt eller delvis benyttes som bolig fritas etter eiendomsskatteloven 7 bokstav c i ett år etter ferdigstillelse. Eiendomsskatten skal betales i to terminer; 20. april og 20. oktober i skatteåret. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. Tillegg: Post 7351 Ønskes økt til kr 10 000,-. Post 5111 Det ønskes utvidet åpningstid på Sørum bibliotek avd. Frogner. Post 5232 Det ønskes driftstilskudd for en fysioterapeut til på Frogner. Side 9 av 23
Sak 38/08 Tidligere behandlinger: Utvalg: Eldrerådet Møtedato: 10.11.2008 Sak: 16/08 Behandling: Rådmannens forslag til innstilling tas enstemmig til etterretning med følgende tillegg: Post 7351 Ønskes økt til kr 10 000,-. Post 5111 Det ønskes utvidet åpningstid på Sørum bibliotek avd. Frogner. Post 5232 Det ønskes driftstilskudd for en fysioterapeut til på Frogner. Vedtak: Innstilling ved den endelige behandlingen: Rådmannens forslag vedtas som årsbudsjett 2009 for Sørum kommune. I medhold av eiendomsskatteloven 3 og 4 utskrives eiendomsskatt i hele kommunen. Eiendomsskattesatsen er 2 promille. For boligdelen av eiendommer (herunder fritidseiendommer) som ikke benyttes til næringsvirksomhet gjelder et bunnfradrag på kr 500.000 av takstverdi. I medhold av eiendomskatteloven 7 bokstav a fritas etter søknad eiendommer til stiftelser eller institusjoner som tar sikte på å gagne kommunen, fylket eller staten. Bygning som har historisk verdi fritas for eiendomsskatt etter eiendomsskatteloven 7 bokstav b og nyoppført bygning som helt eller delvis benyttes som bolig fritas etter eiendomsskatteloven 7 bokstav c i ett år etter ferdigstillelse. Eiendomsskatten skal betales i to terminer; 20. april og 20. oktober i skatteåret. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. Tillegg: Post 7351 Ønskes økt til kr 10 000,-. Post 5111 Det ønskes utvidet åpningstid på Sørum bibliotek avd. Frogner. Post 5232 Det ønskes driftstilskudd for en fysioterapeut til på Frogner. Utvalg: Økonomi- og administrasjonsutvalget Møtedato: 05.11.2008 Sak: 90/08 Behandling: Det ble gitt orienteringer om rådmannens budsjettforslag. Rådmannens innstilling før høringsrunden ble vedtatt enstemmig. Vedtak: Økonomi- og administrasjonsutvalget tar rådmannens forslag til budsjett 2009 for Sørum kommune til foreløpig orientering. Forslaget oversendes til de øvrige innstillingsutvalgene, arbeidsmiljøutvalget, eldrerådet og rådet for funksjonshemmede til uttalelse før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 45 nr. 3. Andre utvalg, styrer og råd kan på eget initiativ gi uttalelse til budsjettet. Side 10 av 23
Side 11 av 23 Sak 38/08
Sak 38/08 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 08/4087 Sakstittel: BUDSJETT 2009 FOR SØRUM KOMMUNE K-kode: 151 Saksbehandler: Odd Hellum Innstilling: Innstilling ved høringsrunden: Økonomi- og administrasjonsutvalget tar rådmannens forslag til budsjett 2009 for Sørum kommune til foreløpig orientering. Forslaget oversendes til de øvrige innstillingsutvalgene, arbeidsmiljøutvalget, eldrerådet og rådet for funksjonshemmede til uttalelse før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 45 nr. 3. Andre utvalg, styrer og råd kan på eget initiativ gi uttalelse til budsjettet. Innstilling ved den endelige behandlingen: Rådmannens forslag vedtas som årsbudsjett 2009 for Sørum kommune. I medhold av eiendomsskatteloven 3 og 4 utskrives eiendomsskatt i hele kommunen. Eiendomsskattesatsen er 2 promille. For boligdelen av eiendommer (herunder fritidseiendommer) som ikke benyttes til næringsvirksomhet gjelder et bunnfradrag på kr 500.000 av takstverdi. I medhold av eiendomskatteloven 7 bokstav a fritas etter søknad eiendommer til stiftelser eller institusjoner som tar sikte på å gagne kommunen, fylket eller staten. Bygning som har historisk verdi fritas for eiendomsskatt etter eiendomsskatteloven 7 bokstav b og nyoppført bygning som helt eller delvis benyttes som bolig fritas etter eiendomsskatteloven 7 bokstav c i ett år etter ferdigstillelse. Eiendomsskatten skal betales i to terminer; 20. april og 20. oktober i skatteåret. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. For saker som skal videre til kommunestyret, kan innstillingsutvalgene oppnevne en saksordfører. Administrasjonens forslag til budsjett for 2009 "åpnes" av økonomi- og administrasjonsutvalget, som sender dokumentet på høring før sluttbehandlingen i desember. Vedlegg som egne dokumenter: 1. Årsbudsjett 2009 for Sørum kommune, rådmannens forslag. 2. Detaljert tallbudsjett, rådmannens forslag. Saksutredning: Saksopplysninger: I tråd med kommunens økonomireglement legger rådmannen fram forslag til budsjett for Sørum kommune for neste budsjettår. Forslaget offentliggjøres samtidig som det oversendes til økonomi- og Side 12 av 23
Sak 38/08 administrasjonsutvalget, som etter å ha innhentet synspunkter fra de øvrige innstillingsutvalgene og andre høringsinstanser, avgir innstilling overfor kommunestyret. Behandling av budsjett for 2009 vil forløpe etter følgende tidsskjema: Uke 44/45: Forslaget til budsjett foreligger og sendes til økonomi- og administrasjonsutvalget. Budsjettforslaget offentliggjøres samtidig. Uke 45, 5. november: Økonomi- og administrasjonsutvalget foretar en foreløpig behandling av budsjettforslaget og sender det på høring til de andre innstillingsutvalgene, AMU, eldrerådet og rådet for funksjonshemmede. Øvrige organer som måtte ønske det, gis også anledning til å gi uttalelse. Uke 46 50, men før 10. desember: K/U, M/U, O/U, SO/U, arbeidsmiljøutvalget, eldrerådet og rådet for funksjonshemmede foretar sin behandling av budsjettforslaget med uttalelse til økonomi- og administrasjonsutvalget, slik at denne foreligger skriftlig i økonomi- og administrasjonsutvalgets møte 10. desember. Uttalelser fra andre utvalg, styrer og råd må også foreligge til økonomi- og administrasjonsutvalget møte 10. desember. Uke 50, 10. desember: Økonomi- og administrasjonsutvalget har fått alle avgitte uttalelser til budsjettforslaget, behandler budsjettetforslaget og avgir sin innstilling til kommunestyret. Uke 51, 17. desember: Kommunestyrets behandling av budsjettforslaget med endelig vedtak. Forhold til eksisterende plandokumenter: Første år i økonomiplan 2009 2012 er førende for årsbudsjett 2009. Økonomiske konsekvenser: Investeringer: Framgår av budsjettforslaget. Se også budsjettforslagene for de kommunale foretakene. Drift, vedlikehold: Framgår av budsjettforslaget. Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet? Ja Rådet for funksjonshemmede? Ja Andre råd/utvalg - I tilfelle hvilke(t)? AMU, andre på eget initiativ. Forslaget til budsjett 2009 bør i tillegg til innstillingsutvalgene, som er økonomireglementets krav, også oversendes til eldrerådet, rådet for funksjonshemmede og AMU, slik at disse rådenes syn blir hørt i prosessen. Dessuten kan også andre utvalg mv. gi uttalelse, dersom de skulle ønske det. Utskrift av saken til: K/U M/U O/U SO/U AMU Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Lederforum De kommunale foretakene Side 13 av 23
Sak 38/08 Revisor Fylkesmannen i Oslo og Akershus Sørumsand, oktober 2008 Rådmann Rannveig Egerdal Eidet Side 14 av 23
Sak 39/08 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 39/08 Sakstittel: BUDSJETT 2009 FOR BINGSFOSSHALLEN I SØRUM KF Arkivsaknr: 08/4088 Saksbehandler: RKO/RKO/OHE Odd Hellum K-kode: 151 Saksnummer Utvalg Møtedato / Arbeidsmiljøutvalget 20/08 Arbeidsmiljøutvalget 12.11.2008 / Kommunestyret / Økonomi- og administrasjonsutvalget 92/08 Miljø- og utviklingsutvalget 02.12.2008 39/08 Kulturutvalget 02.12.2008 91/08 Økonomi- og administrasjonsutvalget 05.11.2008 Administrasjonens innstilling: Økonomi- og administrasjonsutvalget tar styrets forslag til budsjett 2009 for Bingsfosshallen i Sørum KF til foreløpig orientering. De øvrige innstillingsutvalg og andre utvalg som selv ønsker å avgi uttalelse gis anledning til dét, på eget initiativ, før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 45 nr. 3. Tidligere behandlinger: Utvalg: Økonomi- og administrasjonsutvalget Møtedato: 05.11.2008 Sak: 91/08 Behandling: Det ble gitt orientering om styrets budsjettforslag. Rådmannens innstilling før høringsrunden ble vedtatt enstemmig. Vedtak: Økonomi- og administrasjonsutvalget tar styrets forslag til budsjett 2009 for Bingsfosshallen i Sørum KF til foreløpig orientering. De øvrige innstillingsutvalg og andre utvalg som selv ønsker å avgi uttalelse gis anledning til dét, på eget initiativ, før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 45 nr. 3. Side 15 av 23
Sak 39/08 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 08/4088 Sakstittel: BUDSJETT 2009 FOR BINGSFOSSHALLEN I SØRUM KF K-kode: 151 Saksbehandler: Odd Hellum Innstilling: Innstilling ved høringsrunden: Økonomi- og administrasjonsutvalget tar styrets forslag til budsjett 2009 for Bingsfosshallen i Sørum KF til foreløpig orientering. De øvrige innstillingsutvalg og andre utvalg som selv ønsker å avgi uttalelse gis anledning til dét, på eget initiativ, før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 45 nr. 3. Innstilling ved den endelige behandlingen: Styrets forslag vedtas som årsbudsjett 2009 for Bingsfosshallen i Sørum KF. For saker som skal videre til kommunestyret, kan innstillingsutvalgene oppnevne en saksordfører. KF-styrets forslag til budsjett for 2009 "åpnes" av økonomi- og administrasjonsutvalget, som sender dokumentet på høring før sluttbehandlingen i desember Vedlegg som eget dokument: 1. Årsbudsjett 2009 for Bingsfosshallen i Sørum KF, styrets forslag. Saksutredning: Saksopplysninger: I tråd med kommunens økonomireglement legger styret for det kommunale foretaket fram forslag til budsjett for foretaket for neste budsjettår. Forslaget offentliggjøres samtidig som det oversendes til økonomi- og administrasjonsutvalget, som etter å ha innhentet synspunkter fra de øvrige innstillingsutvalgene og andre høringsinstanser, avgir innstilling overfor kommunestyret. Behandlingen av budsjett for det kommunale foretaket for 2009 vil forløpe etter samme tidsskjema som er beskrevet i saken Budsjett 2009 for Sørum kommune. Det foreslås imidlertid at det ikke er obligatorisk for de øvrige innstillingsutvalgene og andre utvalg å behandle det budsjettforslaget (styrets forslag) som økonomi- og administrasjonsutvalget sender på høring. Utvalgene bør selv, på eget initiativ, avgjøre hvorvidt de ønsker å behandle og avgi uttalelse til budsjettforslaget for det enkelte kommunale foretak. Forhold til eksisterende plandokumenter: Første år i vedtatt økonomiplan 2009 2012 er førende for årsbudsjett 2009. Økonomiske konsekvenser: Investeringer: Framgår av budsjettforslaget. Drift, vedlikehold: Side 16 av 23
Sak 39/08 Framgår av budsjettforslaget. Utskrift av saken til: K/U M/U O/U SO/U AMU Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Lederforum De kommunale foretakene Revisor Fylkesmannen i Oslo og Akershus Sørumsand, oktober 2008 Rådmann Rannveig Egerdal Eidet Side 17 av 23
Sak 40/08 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 40/08 Sakstittel: BUDSJETT 2009 FOR SØRUM KOMMUNALE EIENDOMSSELSKAP KF Arkivsaknr: 08/4089 Saksbehandler: RKO/RKO/OHE Odd Hellum K-kode: 151 Saksnummer Utvalg Møtedato / Arbeidsmiljøutvalget 21/08 Arbeidsmiljøutvalget 12.11.2008 / Kommunestyret / Økonomi- og administrasjonsutvalget 91/08 Miljø- og utviklingsutvalget 02.12.2008 40/08 Kulturutvalget 02.12.2008 92/08 Økonomi- og administrasjonsutvalget 05.11.2008 Administrasjonens innstilling: Økonomi- og administrasjonsutvalget tar styrets forslag til budsjett 2009 for Sørum kommunale eiendomsselskap KF til foreløpig orientering. De øvrige innstillingsutvalg og andre utvalg som selv ønsker å avgi uttalelse gis anledning til dét, på eget initiativ, før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 45 nr. 3. Tidligere behandlinger: Utvalg: Økonomi- og administrasjonsutvalget Møtedato: 05.11.2008 Sak: 92/08 Behandling: Det ble gitt orientering om styrets budsjettforslag. Rådmannens innstilling før høringsrunden ble vedtatt enstemmig. Vedtak: Økonomi- og administrasjonsutvalget tar styrets forslag til budsjett 2009 for Sørum kommunale eiendomsselskap KF til foreløpig orientering. De øvrige innstillingsutvalg og andre utvalg som selv ønsker å avgi uttalelse gis anledning til dét, på eget initiativ, før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 45 nr. 3. Side 18 av 23
Sak 40/08 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 08/4089 Sakstittel: BUDSJETT 2009 FOR SØRUM KOMMUNALE EIENDOMSSELSKAP KF K-kode: 151 Saksbehandler: Odd Hellum Innstilling: Innstilling ved høringsrunden: Økonomi- og administrasjonsutvalget tar styrets forslag til budsjett 2009 for Sørum kommunale eiendomsselskap KF til foreløpig orientering. De øvrige innstillingsutvalg og andre utvalg som selv ønsker å avgi uttalelse gis anledning til dét, på eget initiativ, før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 45 nr. 3. Innstilling ved den endelige behandlingen: Styrets forslag vedtas som årsbudsjett 2009 for Sørum kommunale eiendomsselskap KF. Investeringsbudsjettet økes med kr 1.600.000, som lånefinansieres: Forprosjekt Melvold ungdomsskole kr 600.000 Forprosjekt Blaker aldersheim kr 500.000 Forprosjekt Blaker barnehage kr 500.000 For saker som skal videre til kommunestyret, kan innstillingsutvalgene oppnevne en saksordfører. KF-styrets forslag til budsjett for 2009 "åpnes" av økonomi- og administrasjonsutvalget, som sender dokumentet på høring før sluttbehandlingen i desember Vedlegg som eget dokument: 1. Årsbudsjett 2009 for Sørum kommunale eiendomsselskap KF, styrets forslag. Saksutredning: Saksopplysninger: I tråd med kommunens økonomireglement legger styret for det kommunale foretaket fram forslag til budsjett for foretaket for neste budsjettår. Forslaget offentliggjøres samtidig som det oversendes til økonomi- og administrasjonsutvalget, som etter å ha innhentet synspunkter fra de øvrige innstillingsutvalgene og andre høringsinstanser, avgir innstilling overfor kommunestyret. Behandlingen av budsjett for det kommunale foretaket for 2009 vil forløpe etter samme tidsskjema som er beskrevet i saken Budsjett 2009 for Sørum kommune. Det foreslås imidlertid at det ikke er obligatorisk for de øvrige innstillingsutvalgene og andre utvalg å behandle det budsjettforslaget (styrets forslag) som økonomi- og administrasjonsutvalget sender på høring. Utvalgene bør selv, på eget initiativ, avgjøre hvorvidt de ønsker å behandle og avgi uttalelse til budsjettforslaget for det enkelte kommunale foretak. Forhold til eksisterende plandokumenter: Første år i vedtatt økonomiplan 2009 2012 er førende for årsbudsjett 2009. Side 19 av 23
Sak 40/08 Økonomiske konsekvenser: Investeringer: Framgår av budsjettforslaget. Drift, vedlikehold: Framgår av budsjettforslaget. Utskrift av saken til: K/U M/U O/U SO/U AMU Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Lederforum De kommunale foretakene Revisor Fylkesmannen i Oslo og Akershus Sørumsand, oktober 2008 Rådmann Rannveig Egerdal Eidet Side 20 av 23
Sak 41/08 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 41/08 Sakstittel: BUDSJETT 2009 FOR SØRUM KOMMUNALTEKNIKK KF Arkivsaknr: 08/4090 Saksbehandler: RKO/RKO/OHE Odd Hellum K-kode: 151 Saksnummer Utvalg Møtedato / Arbeidsmiljøutvalget 22/08 Arbeidsmiljøutvalget 12.11.2008 / Kommunestyret / Økonomi- og administrasjonsutvalget 90/08 Miljø- og utviklingsutvalget 02.12.2008 41/08 Kulturutvalget 02.12.2008 93/08 Økonomi- og administrasjonsutvalget 05.11.2008 Administrasjonens innstilling: Økonomi- og administrasjonsutvalget tar styrets forslag til budsjett 2009 for Sørum kommunalteknikk KF til foreløpig orientering. De øvrige innstillingsutvalg og andre utvalg som selv ønsker å avgi uttalelse gis anledning til dét, på eget initiativ, før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 45 nr. 3. Tidligere behandlinger: Utvalg: Økonomi- og administrasjonsutvalget Møtedato: 05.11.2008 Sak: 93/08 Behandling: Det ble gitt orientering om styrets budsjettforslag. Rådmannens innstilling før høringsrunden ble vedtatt enstemmig. Vedtak: Økonomi- og administrasjonsutvalget tar styrets forslag til budsjett 2009 for Sørum kommunalteknikk KF til foreløpig orientering. De øvrige innstillingsutvalg og andre utvalg som selv ønsker å avgi uttalelse gis anledning til dét, på eget initiativ, før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 45 nr. 3. Side 21 av 23
Sak 41/08 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 08/4090 Sakstittel: BUDSJETT 2009 FOR SØRUM KOMMUNALTEKNIKK KF K-kode: 151 Saksbehandler: Odd Hellum Innstilling: Innstilling ved høringsrunden: Økonomi- og administrasjonsutvalget tar styrets forslag til budsjett 2009 for Sørum kommunalteknikk KF til foreløpig orientering. De øvrige innstillingsutvalg og andre utvalg som selv ønsker å avgi uttalelse gis anledning til dét, på eget initiativ, før den endelige behandlingen i økonomi- og administrasjonsutvalget og kommunestyret. Forslaget er lagt ut til alminnelig ettersyn i h.h.t. kommuneloven 45 nr. 3. Innstilling ved den endelige behandlingen: Styrets forslag vedtas som årsbudsjett 2009 for Sørum kommunalteknikk KF. Styrets forslag til gebyrregulativ 2009 vedtas. For saker som skal videre til kommunestyret, kan innstillingsutvalgene oppnevne en saksordfører. KF-styrets forslag til budsjett for 2009 "åpnes" av økonomi- og administrasjonsutvalget, som sender dokumentet på høring før sluttbehandlingen i desember Vedlegg som eget dokument: 1. Årsbudsjett 2009 for Sørum kommunalteknikk KF, styrets forslag. Saksutredning: Saksopplysninger: I tråd med kommunens økonomireglement legger styret for det kommunale foretaket fram forslag til budsjett for foretaket for neste budsjettår. Forslaget offentliggjøres samtidig som det oversendes til økonomi- og administrasjonsutvalget, som etter å ha innhentet synspunkter fra de øvrige innstillingsutvalgene og andre høringsinstanser, avgir innstilling overfor kommunestyret. Behandlingen av budsjett for det kommunale foretaket for 2009 vil forløpe etter samme tidsskjema som er beskrevet i saken Budsjett 2009 for Sørum kommune. Det foreslås imidlertid at det ikke er obligatorisk for de øvrige innstillingsutvalgene og andre utvalg å behandle det budsjettforslaget (styrets forslag) som økonomi- og administrasjonsutvalget sender på høring. Utvalgene bør selv, på eget initiativ, avgjøre hvorvidt de ønsker å behandle og avgi uttalelse til budsjettforslaget for det enkelte kommunale foretak. Forhold til eksisterende plandokumenter: Første år i vedtatt økonomiplan 2009 2012 er førende for årsbudsjett 2009. Økonomiske konsekvenser: Investeringer: Framgår av budsjettforslaget. Side 22 av 23
Sak 41/08 Drift, vedlikehold: Framgår av budsjettforslaget. Utskrift av saken til: K/U M/U O/U SO/U AMU Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Lederforum De kommunale foretakene Revisor Fylkesmannen i Oslo og Akershus Sørumsand, oktober 2008 Rådmann Rannveig Egerdal Eidet Side 23 av 23