1 Oppdatert 16.05.09 Årsrapport frå opplæringskontor i Hordaland om opplæring av lærlingar og lærekandidatar (Lærebedriftene skal bruka eit eige skjema.) Velkommen til Hordaland fylkeskommune sin portal for rapportering om opplæring av lærlingar og lærekandidatar i bedrift. Lærebedriftene har ei viktig rolle i opplæringa av lærlingar. I opplæringslova 4-4 heiter det: Lærebedrifta pliktar å leggja til rette produksjonen og opplæringa slik at lærlingen og lærekandidaten kan nå måla i den fastsette læreplanen. I same lova 4-7 heiter det: Lærebedrifta skal ha intern kvalitetssikring, slik at lærlingen eller lærekandidaten får opplæring i samsvar med lova her og forskrifta til denne. Ein eller fleire representantar for arbeidstakarane skal saman med den eller dei faglege leiarane jamleg sjå til at lærebedrifta følgjer pliktene etter opplæringslova med forskrift. Lærebedrifta skal årlig rapportere til fylkeskommunen om opplæringa av lærlingar og lærekandidatar. I forskrift til opplæringslova 11-3 står det følgjande: Lærebedrifta pliktar å gi den informasjon som fylkeskommunen krev for å kunne vurdere om godkjenning skal givast eller vidareførast, og for å kunne fastsetje og utbetale tilskott. Lærebedrifta skal medverke til å etablere administrative system og å innhente statistiske og andre opplysningar som trengst for å vurdere tilstanden og utviklinga innanfor opplæringa../. Vedlagt følgjer eit nettbasert spørjeskjema som skal brukast til å levera inn den lovpålagde årlege rapporteringa om opplæring i lærebedrift. Når lærebedrifter er medlem i opplæringskontor, går opplæringskontoret inn som kontraktspart. Alle opplæringskontor som har inngått kontrakt med lærling/lærekandidat i løpet av kalenderåret, skal difor senda rapport til fylkeskommunen i det påfølgjande året innan 01. mars (Det inneber til dømes at rapporten for 2009 skal sendast innan 01.mars 2010) (Medlemsbedriftene sender årsrapport til opplæringskontoret og Hordaland fylkeskommune innan 1. februar.) Portalen vil vera open fram til utgangen av februar for opplæringskontora som skal senda inn årsrapport for det føregåande kalenderåret. Opplæringskontor som ikkje leverer årsrapport innan fristen (01.mars), vil få purring. Dersom opplæringskontoret ikkje leverer årsrapporten etter purring, vil det verta sett i verk nødvendige tiltak. På dei følgjande sidene skal opplæringskontoret svare på ein del spørsmål som Hordaland fylkeskommune ser som svært sentrale for opplæringskontor og bedrifter som har ansvar for
2 opplæring av lærlingar/lærekandidatar. Nokre av tema er også sentrale når ei bedrift søkjer om å bli godkjent lærebedrift i nye fag. Gjennom svara som kjem inn, vil Hordaland fylkeskommune kunne få eit bilete av tilstanden innan fagopplæringa i kvar enkelt lærebedrift/opplæringskontor spesielt og i fylket generelt. Svara vil bli brukte til å sikre og utvikle kvaliteten i opplæringa for den enkelte lærebedrifta. Skjema for opplæringskontor Årsrapport for 2.. om opplæring av lærlingar og lærekandidatar (I rapporten er det av praktiske grunnar brukt ordet bedrift også om lærebedrift, og lærling om både lærling og lærekandidat.) Til Hordaland fylkeskommune (Dette skal koma fram automatisk) Namn på opplæringskontor Organisasjonsnummer. Namn /tittel på person som fyller ut skjemaet Kor mange medlemsbedrifter var med opplæringskontoret pr. 31.12..?. Tema 1: Mottak og introduksjon av nye lærlingar Har opplæringskontoret eige opplegg for mottak og introduksjon av nye lærlingar? Ja Nei Har alle medlemsbedriftene, eventuelt i samarbeid med opplæringskontoret, rutinar for mottak og introduksjon av nye lærlingar? Ja Nei Dersom Nei : a) Kor mange medlemsbedrifter manglar rutinar for mottak og introduksjon av nye lærlingar? b) Opplæringskontoret skal syta for at alle medlemsbedriftene utarbeidd rutinar for mottak og introduksjon av nye lærlingar innan. Tema 2: Informasjon om gjeldande HMS-reglement Bedrifta skal ha internkontrollsystem, slik at tilsette inkludert lærlingen får eit fullt forsvarlig arbeidsmiljø jfr. forskriftene til arbeidsmiljølova. Lærlingar er rekna som ei risikoutsett gruppe pga alder, erfaring m.m. Det er difor særleg viktig at bedrifta sørgjer for informasjon om og oppfølging av reglar for: Verneombod Bruk av personlig verneutstyr Varslingsplikt ved feil og manglar Rutinar for stans av arbeid dersom det ikkje kan fortsette utan å medføre fare for liv og helse. Varslingsplikt ved skade og sjukdom Medverknadsplikta for alle tilsette
3 Har alle medlemsbedriftene rutinar for informasjon om og oppfølging av gjeldande HMS-reglementet? Ja Nei Dersom Nei : a) Kor mange medlemsbedrifter manglar rutinar for informasjon om og oppfølging av gjeldande HMS-reglementet? b) Opplæringskontoret skal syta for at alle medlemsbedriftene har utarbeidd rutinar for informasjon om og oppfølging av gjeldande HMS-reglementet innan Tema 3: Intern opplæringsplan Bedrifta skal utvikle ein intern plan for opplæringa i bedrift for å sikre at lærlingen får ei opplæring som tilfredsstiller krava i læreplanen for det aktuelle faget (jfr. opplæringslova 4-4). Læreplanane ligg på utdanningsdirektoratet si heimeside www.udir.no. Dei nye læreplanane er meir generelle og mindre detaljerte enn det dei gamle læreplanane frå Reform 94. Det er no opna for at innhaldet i opplæringa i bedrift i større grad kan tilpassast lokale forhold. I alle læreplanane er det opplista ei rekke kompetansemål som lærlingen skal ha nådd når læretida er over. Desse kompetansemåla kan nåast på ulike måtar og må tilpassast innhaldet i arbeidet og produksjonen i bedrifta. Kva arbeidsoppgåver lærlingen skal utføra i bedrifta, må konkretiserast i bedrifta sin interne opplæringsplan. Har alle medlemsbedriftene intern opplæringsplan basert på læreplanane i Kunnskapsløftet? Ja Nei Dersom Nei : a) Kor mange medlemsbedrifter manglar opplæringsplan? b) Opplæringskontoret skal syta for at alle medlemsbedriftene har utarbeidd opplæringsplan innan Tema 4: Tilgang på faglitteratur Har lærlingane tilgang til nødvendig faglitteratur i alle medlemsbedriftene? Ja Nei Dersom Nei : a) Kor mange medlemsbedrifter manglar nødvendig faglitteratur som er tilgjengeleg for lærlingane? b) Opplæringskontoret skal syta for at alle medlemsbedriftene har nødvendig faglitteratur innan. Tema 5: Lærekontrakt og arbeidsavtale Lærlingen skal ha ein eigen arbeidsavtale i tillegg til lærekontrakten (jfr. Opplæringslova 4-5 og Arbeidsmiljølova 14-5). Tidsperioden for arbeidsavtalen må tilpassast sluttdato for lærekontrakten. Alle lærlingar skal ha ein arbeidsavtale med den bedrifta der opplæringa skjer. Dette gjeld også for lærlingar i bedrifter som er medlem i opplæringskontor. Har alle medlemsbedriftene teikna ein egen arbeidsavtale med lærlingen? Ja Nei
4 Dersom Nei : a) Kor mange medlemsbedrifter har ikkje teikna ein egen arbeidsavtale med lærlingen? b) Opplæringskontoret skal syta for at alle medlemsbedriftene har teikna ein egen arbeidsavtale med lærlingen innan.. Tema 6: Lærlingen sin dokumentasjon av opplæringa Lærlingen skal sjølv dokumentere kva opplæring han har fått i løpet av læretida. Dette kan gjerast på ulike måtar, til dømes ved bruk av opplæringsbok eller annan føring av logg. Dokumenterer lærlingen i kvar enkelt medlemsbedrift kva opplæring han får i løpet av læretida? Ja Nei Dersom Nei : a) Kor mange medlemsbedrifter manglar rutinar for på kontrollera at lærlingen dokumenterer kva opplæring han får i løpet av læretida? b) Opplæringskontoret skal innan kontrollere at lærlingen jamnleg dokumenterer kva opplæring som er gitt Tema 7: Lærlingsamtale og undervegsvurdering Lærebedrifta skal som ein del av rettleiinga og vurderinga - minst ein gong kvart halvår gjennomføre ein samtale med lærlingen (Jfr. forskrift til lova 4-5). Bedrifta skal mellom anna gi lærlingen ei beskrivande vurdering av kor langt lærlingen er komen i forhold til kompetansemåla i faget og gi rettleiing med sikte på at lærlingen på beste måte skal kunne nå desse måla. Lærekandidatar skal ha vurdering og rettleiing i samsvar med den opplæringsplanen som er utarbeidd for dei. Lærlingen skal kunna delta i vurderinga av sitt eige arbeid. Bedrifta skal kunne dokumentera at vurdering er gitt. Gjennomfører alle medlemsbedriftene halvårlege lærlingsamtalar? Ja Nei Dersom Nei : a) Kor mange medlemsbedrifter gjennomfører ikkje halvårleg lærlingsamtale? b) Opplæringskontoret skal innan kontrollere at dei halvårlege lærlingsamtalane blir gjennomførte i alle medlemsbedriftene Deltar nokon frå opplæringskontoret på dei halvårlege samtalane med lærlingane? Ja Nei Planlegg opplæringskontoret å forandra på praksis m.o.t deltaking på desse samtalane? Ja Nei Tema 8: Internkontroll i den enkelte lærebedrifta Lærebedrifta skal ha intern kvalitetssikring, slik at lærlingen får opplæring i samsvar med opplæringslova med forskrifter. Representant(ar) for arbeidstakarane skal saman med fagleg leiar jamleg sjå til at lærebedrifta følgjer pliktene etter opplæringslova med forskrift. (Jfr. opplæringslova 4-7). Som eit minimum bør følgjande punkt vere med i intern kvalitetssikring i bedrifta: inngåing av lære-/opplæringskontrakt inngåing av arbeidskontrakt rutinar for mottak og introduksjon av lærlingen/lærekandidaten rutinar for tiltak dersom lærlingen har stort fråvær og/eller andre vanskar
5 val av dokumentasjonssystem for opplæringa gjennomføring av eventuell teoriopplæring tidspunkt for lærlingsamtale oppmelding til fag-/sveineprøve tidspunkt for revisjon av bedrifta sitt opplæringssystem kven som skal ha ansvar for den årlege rapporteringa om opplæringa til fylkeskommunen Har alle medlemsbedriftene utarbeidd tenleg internkontrollsystem? Ja Nei Dersom Nei : a) Kor mange medlemsbedrifter manglar internkontrollsystem? b) Opplæringskontoret skal kontrollere at medlemsbedrifta har utarbeidd eit internkontrollsystem innan.. Tema 9: Instruktøropplæring Fylkeskommunen arrangerer kurs og rettleiing for personar som er involverte i opplæring i bedrift. Kursa blir arrangerte regionsvis. Med innføring av opplæringsreforma Kunnskapsløftet i 2006 kom det auka fokus på kvalitetsutvikling og kvalitetssikring og innføring av nye læreplanar. Lærlingen fekk rett til å delta i eige vurderingsarbeid. Kor mange av medlemsbedriftene melder at ingen i bedrifta har deltatt på instruktørkurs eller anna kompetansegjevande utdanning? Kan opplæringskontoret gi eit overslag over kor mange instruktørar/faglege leiarar som vil delta på fylkeskommunen sitt to dagars instruktørkurs.....