STYREMØTE Sted: Vidnes Tid: Fredag 24. april 2015 kl. 10.00-14.00 Tilstede: Bettina Vidnes, Andreas Borge Håmsø, Lilly Undal, Sigve Vidnes, Tori Tobiassen, Margot Tangen, Cathrine Vidnes Forfall: Program for dagen: 10:00-10:30 Kaffi med nestleder i KRF, Dagrun Eriksen ;) 10:30-12:00 Styremøte del 1 12:00-13:00 Lunsj 13:00-14:00 Styremøte del 2 SAK 09/2015 VEDTAK: GODKJENNING AV REFERAT OG INNKALLING Referat og innkalling er godkjent. En eventueltsak ble meldt inn i starten av møtet: Nettsidene. SAK 10/2015 NAVN PÅ DE 4 STORE + INNHOLDET I DISSE (FRA FORRIGE STYREMØTE) 1. Vi hadde en avstemming på Facebook ang. follow me-weekenden, som ble omdøpt til follow me KONFERANSE. Dette viste seg å være et tema som burde vært tatt opp i et styremøte. Vi tar en runde på dette nå. 2. Hvordan skal innholdet være på jul og sommer? Hva er nytten for menighetene at ungdomslederne får disse to tilbudene? BEHANDLING OG VEDTAK: 1. Bør vi spørre ungdommene om navn, eller kan vi bestemme det i styret? Vi setter ned en komité som jobber videre med navneforslag. Tori og Bettina. Vi landet på noen kriterier: navnet skal ikke være på engelsk, og det skal være noe mer enn jul og sommer. Idémyldring: - follow me kick-off blåtur avspark - follow me jul nyfødt stjerneklart ny giv kraft pakketilbud Bj. Farmanns gt. 21 D 4041 HAFRSFJORD Tlf.: 46 91 31 24 Bankknt.: 1503.39.29312 E-post: post@thefollowme.net Org.nr.: 911 986 914
gave englesang følg stjernen kraftig krybbens kraft kraftfelt kraftfull kraftkilde kilde GMG (gå med Gud) GSM (gå sammen med) IHK (i Hans kraft) SMH (sammen med Ham) GIK (gå i Kraft) - follow me konferanse - follow me sommer summer festival åpen himmel Vedtak: Vi setter ned en komité som jobber videre med navneforslag. Tori og Bettina. Vi landet på noen kriterier: navnet skal ikke være på engelsk, og det skal være noe mer enn jul og sommer. 2. Hvordan skal innholdet være på jul og sommer? Hva er nytten for menighetene at ungdomslederne får disse to tilbudene? Inspirasjon og påfyll. Vi holder oss til et par timer, og da er det ikke tid til så mye mer enn mat og litt påfyll. Viktig i seg selv at vi møtes på tvers av menighetene. Sommer: ta opp tråden fra konferansen, og gi et verktøy som kan brukes i sommerferien. Ser fremover! Oppfordrer til lokalsamlinger uken etter nettverkssamlingene hvis det ikke ligger i selve nettverkssamlingen. SAK 11/2015 ÅRSMØTE/MEDARBEIDERFEST På forrige møte bestemte vi å være på Clarion, dette er ikke i boks hvor er vi og hva gjør vi på medarbeiderfesten? Hvordan ligger økonomien an mtp. medarbeiderfesten? Forslag til agenda på årsmøte: 1 Velkomst v/styreleder 2 Valg av møteleder: Styret foreslår 3 Nedsetting av fullmaktsnemd: Opptelling av antall stemmeberettigede. Forslag: 4 Valg av to referenter. Forslag: 5 Valg av to møtedeltakere til å skrive under årsmøteprotokollen 6 Presentasjons av årsmeldingen for 2014 v/styreleder 7 Framlegging av regnskapet for 2014 v/styreleder 8 Innmeldte saker: 8.1 Saker fra styremøte 9 Årshjul 10 Budsjett 2015/2016 eller 2016 11 Valg av styremedlemmer Økonomien til follow me ligger litt under det vi har tenkt. Hva vil vi gjøre ut av medarbeiderfesten i år, hvor mye kan vi legge i dette? En gruppe fra styret jobber med pengesøknader fra tilskuddsportalen. Tori, Lilly, Margot. Cathrine jobber med bedriftssøknader. MEDARBEIDERFESTEN: Være i en kirke, bestille mat. Madlamark kirke. (Tori sjekker)
Cathrine tar hovedansvar for medarbeiderfesten. Vi prøver å lage en filmsnutt med mange kjendiser som sender en hilsen til medarbeidergjengen: Martin Ødegård, Charles (Cathrine), Olav (Cathrine), Fartein, Maria Mena (Lilly), Dagrunn Eriksen (Cathrine), Geirmund Hansen (Tori), Hans Petter Hammersmark (Margot). Lovsang: Tine og Tori leder an noen sanger. Inspirasjon/tale: Cathrine Vidnes Mat: Thai-mat Nedsetting av prosjektgrupper ÅRSMØTET Det har ikke kommet inn noen saker til årsmøtet. 1 Velkomst v/styreleder 2 Valg av møteleder: Styret foreslår Lilly Undal 3 Nedsetting av fullmaktsnemd: Opptelling av antall stemmeberettigede. Forslag: Tananger og Madlamark 4 Valg av to referenter. Forslag: Sigve Vidnes og Margot Tangen 5 Valg av to møtedeltakere til å skrive under årsmøteprotokollen 6 Presentasjons av årsmeldingen for 2014 v/styreleder 7 Framlegging av regnskapet for 2014 v/styreleder 8 Innmeldte saker: 8.1 Saker fra styremøte 9 Årshjul 10 Budsjett 2016 11 Valg av styremedlemmer I budsjettet vårt står det pr. i dag ingenting om lønnsutgifter. Cathrine sier noe om dette i årsmøtet. Framtiden til follow me. Vi snakket om et forslag om at menighetene betaler inn 10% av en stilling i follow me. Dette er et forslag som ligger et stykke fram i tid. Styret finner kandidater til styremedlemmer. Cathrine har spurt Tine Suman Hodne. Hun har sagt ja til å stille. Vi ber årsmøtet om å få lov til å jobbe videre med 8 stk. SAK 12/2015 FOLLOW ME WORSHIP-MØTER? Cathrine legger frem forslag til nytt tiltak! Vedtak: Det settes opp et ekstra styremøte i forkant av årsmøte for å behandle denne saken. (9. mai 2015 behandling under styremøte i forkant av årsmøtet:) Går styret for dette? Bispedømmet har kommet med et utspill om å starte en ungdomsmenighet. Dette er ikke styret enig i, men kan vi tenke oss å samarbeide om et månedlig ungdomsmøtet? Det er allerede kommet et forslag fra styret om at slike møter kan holdes i Domkirkens menighet sin møtesal i Betel i Løkkeveien.
Møtene kan være åpne for alle, men i follow me-regi. Vi må være tydelige på at vi kun organiserer møtene, og ikke går med planer om å organisere cellegrupper for ungdommene. Eller vi kan tenke at vi aner ikke hva slike møter kan utvikle seg til å bli for vi vil jo at Gud skal lede follow me. Heller enn at bispedømmet oppretter én ungdomsmenighet, ønsker vi at slike ungdomsmøter kan være en ressurs for menighetene; der får ungdommene inspirasjon og åndelig påfyll, slik at de blir bedre i stand til å formidle tro i klubben, koret ol. Styret tenker det er bra at disse møtene finner sted på samme plass hver måned. Til Stavanger sentrum går også alle bussrutene direkte fra bydelene, uten overganger. Skal follow me la seg styre av en evt. motvilje fra noen av follow memenighetene altså at enkelte menigheter ikke ønsker å være med på et slikt opplegg, eller ikke ønsker at follow me skal starte med slike møter? Da kan vi tenke at follow me nettopp startet opp fordi menighetene ikke tok seg av ungdomslederne sine dette begynte follow me med, og ønsker å viderutvikle uten å be om lov av menighetene. Det hadde vært sweet om Stavanger bispedømme arrangerte slike møter i samarbeide med follow me. Møtene vil få større aksept i menighetene, samtidig som et slikt samarbeid vil være bra for oppfatningen av follow me. Hvordan kan vi unngå at follow me skal være nok for ungdommene, og at ungdommene ikke ønsker å ha en plass i hjemmemenighetene sin? Vi må være supertydelige på at alt som skjer i regi av follow me, SKAL være til fordel for menighetene! AVSTEMMING: follow me arrangerer månedlige møter, i samarbeid med Stavanger bispedømme, på en fast plass, en fast dag i måneden, som et prøveprosjekt fram til sommeren 2016. 7 av 7 stemte for. Leder presenterer dette for årsmøtet og ved medarbeiderfesten i etterkant av årsmøtet. SAK 13/2015 EVENTUELT Nettsidene Vedtak: Cathrine, Sigve og Tori tar seg av dette i et eget møte. Styret trenger ikke å vedta noe om hvordan nettsidene blir programmert. Neste styremøte:
Vedtak: Dette settes opp på styremøte som blir satt opp ekstra i forkant av årsmøte.