PROSJEKT RAPPORT FRIE MIDLER 2009 OG UNDERVISNINGSSYKEHJEMMET I TROMS Aksjon sommerjobb 2009 og videreføring og spredning til flere sykehjem i Tromsø kommune PROSJEKTANSVARLIG WENCHE HANSEN FAGUTVIKLINGSSYKEPLEIER Ungdommer på sykehjem til glede for eldre
Innholdsfortegnelse INNHOLDSFORTEGNELSE... 1 1.0 AKSJON SOMMERJOBB 2009 KROKEN SYKEHJEM... 2 1.1 BAKGRUNN, FORMÅL OG MÅLGRUPPE:... 2 2.0 ORGANISERING OG METODE FOR GJENNOMFØRING 2009... 2 2.1 UTARBEIDELSE AV INFORMASJONSSKRIV... 2 2.2 INFORMASJON OG SAMARBEID MED UNGDOMSSKOLEN I NÆRMILJØET... 3 2.3 SKRIFTLIGE SØKNADER OG INTERVJU... 3 2.4 ARBEIDSKONTRAKT... 4 2.5 INTRODUKSJONSDAG... 4 2.6 ARBEIDSOPPGAVER... 5 3.0 EVALUERING AV AKSJON SOMMERJOBB 2009... 6 3.1 ORGANISERING... 6 3.2 AKTIVITET... 6 3.3 EVALUERING... 6 4.0 VIDEREFØRING OG SPREDNING TIL FLERE SYKEHJEM I... 7 4.1 ORGANISERING OG METODE FOR GJENNOMFØRING ;... 7 4.2 GJENNOMFØRING OG EVALUERING VED DE ULIKE SYKEHJEMMENE... 8 4.2.1. og Omsorgstjenesten Jadeveien... 8 4.2.2. Mortensnes sykehjem... 10 4.2.3. Kvaløysletta sykehjem... 11 5.0 KONKLUSJON... 12 6.0 VEDLEGG... 13 6.1BROSJYRE- TILBUD OM SOMMERJOBB... 13 6.2 SKRIFTLIG TILBUD OM SOMMERJOBB... 14 6.3 PROGRAM FOR OPPLÆRING/UNDERVISNINGSDAG... 15 6.4 BESKRIVELSE AV AKTIVITETER/ARBEIDSOPPGAVER... 16 6.5 EVALUERINGSSKJEMA... 18 6.6 INFORMASJONSBROSJYRE... 19 1
1.0 Aksjon sommerjobb 2009 Prosjektperiode: 22.juni-10.juli 2009 1.1 Bakgrunn, formål og målgruppe:, avdeling Nerstranda, deltok i det nasjonale Kvalitetskommuneprogrammet i perioden 2008-2009 der lokalpolitikere, kommunale ledere og ansatte samarbeidet om å gi innbyggerne bedre offentlig tjenester. Hovedmålsettingen for avd. Nerstranda var å heve kvaliteten på pleie og omsorgstilbudet til pasientene, og i den forbindelse ble prosjektet Aksjon sommerjobb 2009 gjennomført. Prosjektmidler fra Kvalitetskommuneprogrammet og fra gav mulighet til å starte prosjektet hvor også avdeling Lanes var deltakende. Elever i 9. og 10.klasse ved Kroken ungdomsskole fikk tilbud om sommerjobb i perioden 22. juni-10.juli 2009, tre dager i uken fra kl. 10-13. Formålet med prosjektet har vært øke kunnskapen til unge om eldre i sykehjem og om sykdommen demens øke kvalitetstiden til pasientene om sommeren gjennom ulike aktivitetstiltak øke rekrutteringen til helsefagutdanningen ved å rette fokus mot at det skal være lystbetont og inspirerende å jobbe med eldre mennesker Sluttrapporten omhandler organisering og gjennomføring av Aksjon sommerjobb 2009 ved, med fokus på fremgangsmåten og erfaringer. Videreføring og spredning av prosjektet i tar for seg samarbeid og videre erfaringer. 2.0 Organisering og metode for gjennomføring 2009 Beskrivelse av arbeidsmetoden og fremdrift i prosjektet. 2.1 Utarbeidelse av informasjonsskriv Det ble utarbeidet et informasjonsskriv for der tilbudet om sommerjobb ble beskrevet og hva dette innebar; Vi er interessert i å komme i kontakt med elever som vil bidra til en stimulerende hverdag for pasientene. Opplæring i taushetsplikt, etikk, holdninger og informasjon om sykdommen demens blir gjennomgått. I samråd med personalet vil arbeidsoppgavene bestå i turer ute sammen med pasientene, kaffekos og vaffelsteking i solveggen, delta i enkle spill, samt lesing rim og dikt. 2
2.2 Informasjon og samarbeid med ungdomsskolen i nærmiljøet Aksjon sommerjobb 2009 ble presentert for rektor og rådgiver ved Kroken ungdomsskole i 29.april 2009. Prosjektet ble positivt mottatt og videre formidlet til fagledere og lærere ved hvert trinn i 9. og 10.klasse, totalt 8 klasser. Lærerne fortalte sine klasser om prosjektet, delte ut informasjonsskrivet til elevene og hang oppslag på Kroken ungdomsskole., avdeling Nerstranda og Lanes gir tilbud om sommerjobb til elever i 9. og 10. klasse ved Kroken ungdomsskole. Tilbudet gjelder i perioden 22.juni og 3 uker framover ca. 2-3 dager i uka fra klokka 10-13. 2.3 Skriftlige søknader og intervju 16 skriftlige søknader ble mottatt innen søknadsfristen 1. juni. Avdelingsleder gjennomførte et 10 minutters intervju med alle elevene. 6 av elevene fikk tilbud om sommerjobb etter intervju, tre jenter og tre gutter. Personlig egnethet, interesser og hvorfor eleven søkte stillingen ble vektlagt. Eks. om eleven kunne spille instrument, interesse for friluftsaktiviteter, omsorg for besteforeldre og eget engasjement for å søke på stillingen. Etter gjennomførte intervju fikk alle elevene skriftlig svar om tilbud eller avslag på jobbsøknaden. Skriftlige avslag ble gitt i en positiv tilbakemelding, da arbeidstakerne er unge og lett sårbare. Plan over organisering første arbeidsdag med undervisning, samt fordeling av arbeidsdagene framover ble også tilsendt elevene som fikk jobbtilbud. Vi har gleden av å gi deg tilbud om sommerjobb i tilknytning til prosjektet Aksjon sommerjobb, tre dager i uken i tre uker a 3 timer i perioden; fom 22.juni tom 10.juli Anette (16), John-Martin(15), Bengt (16), Therese (14), Marthe (15), Andreas (15) 3
2.4 Arbeidskontrakt Midlertidig tidsbegrenset arbeidsavtale og taushetserklæring med både elevenes og foreldrenes underskrift ble bekreftet, da arbeidstakerne var under 18 år. Lønnsinnmeldingsskjema ble utlevert første arbeidsdag. Elevene ble lønnet etter gjeldende regler/tariffer, unge arbeidstakere for Tromsø kommune. Tjenestebevis ble sendt elevene i etterkant. 2.5 Introduksjonsdag Første arbeidsdag ble benyttet til undervisning, informasjon og omvisning fra kl. 10-14. TEMA Å være arbeidstaker i Tromsø kommune Praktisk informasjon om; Arbeidskontrakt Taushetserklæring, Frikort/skattekort, Lønnsinnmeldingsskjema Beskjed ved fravær etc. Presentasjon av Hvordan møte personer med demens Kort om sykdommen Adferdsendring Kommunikasjon Respekt, forståelse og holdninger. Hygiene Praktisk informasjon om håndhygiene, bruk av ringer, smykker, piercring, mobil, langt hår etc. Arbeidsoppgaver og forventninger Institusjonens forventninger til elevene Hvilke forventninger har elevene Arbeidsoppgaver og organisering av arbeidsdagene. Evalueringsskjema utfylles siste arbeidsdag. Opplæring Opplæring 4
TIMEPLAN MAN. 22.06 Introduksjon Omvisning 10-14 ONS. 24.06 Oppmøte 10 Ute 1030- Vaffelsteking 11-12 TORS. 25.06 Oppmøte 10 Film Å jobbe med mennesker 10-1030 MAN. 29.06 Oppmøte 10 TIRS. 30.06 Oppmøte 10 Vaffelsteking 11-12 TORS. 02.07 Oppmøte 10 MAN. 06.07 Oppmøte 10 ONS. 08.07 Oppmøte 10 Busstur Ca.11-1230 FRED. 10.07 Oppmøte 10 Gjennomgå historien; Livet som pårørende Evaluering 10-11 Avslutning sang/musikk 11-13 Tredje arbeidsdag ble filmen Å jobbe med mennesker vist for elevene. Dvd-en er en introduksjon til omsorgsarbeid i institusjon med pleietrengende personer (LIBOS/limit.no as 2001). 2.6 Arbeidsoppgaver Turer ute med aktuelle pasienter Kaffekos og vaffelsteking inne eller ute i solveggen Enkle spill, bingo, ordtakskort, enkle trimaktiviteter med ballonger og fallskjerm. Lesing, rim, dikt og samvær Sang og musikkstund Guidet busstur En fast veileder møtte elevene hver dag og planla sammen med dem, fulgte opp aktiviteter og møtte elevene til felles refleksjon etter arbeidsdagen. Elevene tok ansvar for å ha sosiale aktiviteter sammen med pasientene. Ut på tur aldri sur Bingo var artig også for ungdommene 5
3.0 Evaluering av Aksjon sommerjobb 2009 3.1 Organisering Elevene fulgte vanlig prosedyre for søknad og ansettelse av arbeidstaker. Dette gav dem mulighet til å markedsføre seg selv og sine kunnskaper, og institusjonen kunne velge ut arbeidstakere med interesse og ressurser. Det ble også sendt positive tilbakemeldinger pr. brev til de søkerne som ikke fikk tilbud. Dette er unge arbeidstakere som kan være lett sårbare, og trenger tilbakemelding som gir dem motivasjon til å søke ved en annen anledning. De seks elevene ble fordelt på to avdelinger ved. To jenter og to gutter på avdeling Nerstranda, samt en jente og en gutt på avdeling Lanes. 3.2 Aktivitet Gjennom de ulike aktivitetene ønsket vi at pasientene i sykehjemmet og ungdommene skulle få mulighet til samhandling og gode opplevelser. Ute i all slags vær med sol, vind og regn for utvalgte pasienter hver dag ble prioritert, samt kaffestund i fellesskap også på tvers av avdelingene. Det ble lagt vekt på å stoppe opp, ta seg tid til å snakke sammen, samt la de eldre få lukte/se/kjenne på blomster, trær etc. som kunne bidra til stimulering og gode erfaringer for begge parter. Flere av pasientene fikk daglige turer rundt sykehjemmet og plukket blomster som pyntet bordene. For at elevene skulle kjenne seg trygge med pasientene ute i rullestoler og for å ivareta sikkerheten, gikk de sammen to og to. De ble også oppfordret til å kjøre rundt sykehjemmet som har asfaltert vei og lite stigninger. Ballong og fallskjermaktivitet var svært populært med mye latter og glede for både ung og gammel. Ved hjelp av musikk/cd-spiller til øvelsene gav dette mulighet til å stimulere både syn, hørsel, rytme og bevegelser i kroppen, samt motvirke stive ledd, øke blodsirkulasjon og velvære. Bingo og ordtakskort var enkelt å gjennomføre for elevene og utvalgte pasienter deltok ved hjelp av tilrettelegging og veiledning. Se bilder i kap. 2.6. I forkant av guidet busstur fikk elevene i oppgave å innhente opplysninger om plassene i Tromsø som det ble stoppet ved. Et vellykket tiltak for de fem pasientene som deltok selv om turen krevde mye planlegging i forkant for veilederen. Sang og musikkstunder var veldig populært blant pasientene. Her var elevenes egne ressurser og engasjement avgjørende for hva som ble gjennomført. To av elevene var aktive med piano og sang som avslutning på dagene, noe som skape hygge og god atmosfære i fellesskapet. 3.3 Evaluering Det har vært mange fine stunder og øyeblikk der kommentarer fra pasientene har bekreftet at prosjektet har vært positivt og bidratt til glede og fellesskap i hverdagen. Evalueringen som ungdommene gjorde etter sommerjobben viste at de trivdes veldig godt sammen med de eldre. De har lært mye om det å være pasient og hverdagen deres på sykehjemmet. Å kunne glede de eldre, snakke med dem, samt lære om sykdommen demens har vært positivt for elevene. 6
Opplevelse av mestring for elevene i fellesskap med pasientene har vært motiverende for dem, og elevene sier det kunne vært flere timer de dagene de var på jobb. Erfaring viser at elevene trenger tett oppfølging og konkrete arbeidsoppgaver, noe som forutsetter at de blir veiledet kontinuerlig underveis. Refleksjon både i forkant og som avslutning av arbeidsdagen har også vært avgjørende for et positivt prosjekt. Jeg har lært mer om demens, hverdagen på et sykehjem for pasienter og pleiere og hvordan omgås eldre Det har vært bra å se hvor glade, fornøyde og takknemlige pasientene har vært Dagene gikk altfor fort! Jeg kunne godt ha jobbet lengre! 4.0 Videreføring og spredning til flere sykehjem i Bakgrunn for videreføring av Aksjon sommerjobb 2009 var at prosjektet ble evaluert svært positivt av både elever, pasienter, pårørende og ansatte. Det var mange fine stunder og øyeblikk som gav ungdommene interesse og kunnskap om eldreomsorg. Prosjektet ble derfor videreført til flere avdelinger ved i. I tillegg ble sykehjemmene i Tromsø kommune invitert til å søke Frie midler for å gjennomføre prosjektet i sin institusjon. Mortensnes sykehjem, Kvaløysletta sykehjem og Omsorgstjenesten Jadeveien har deltatt i videreføring og spredning av Aksjon sommerjobb i perioden 21. juni-16.juli. Planlegging: 1. april 21.juni Gjennomføring: 22.juni 16.august Avslutning: 1. september 1. desember 4.1 Organisering og metode for gjennomføring ; Ved å videreføre prosjektet til flere institusjoner i kommunen åpner det opp for å øke spredning av kunnskap til unge om eldre i sykehjem, sykehjemmets omdømme settes i et positivt fokus og flere pasienter kan oppleve økt kvalitetstid i hverdagen. Forutsetningen var å ha en lokal prosjektansvarlig/prosjektgruppe som tok ansvar lokalt for planlegging og gjennomføring av prosjektet, samt en aktivitetsansvarlig som kunne organisere aktivitetene sammen med ungdommene. Mortensnes sykehjem, Kvaløysletta sykehjem og Omsorgstjenesten Jadeveien har deltatt i videreføring og spredning av Aksjon sommerjobb. Prosjektansvarlige fra alle deltakende sykehjem deltok på kurs i Hvordan jobbe prosjektorientert gjennomført av. 7
Informasjon og aktuelle planer fra Aksjon sommerjobb 2009 ble formidlet til hver enhet. Institusjonene fastsatte felles søknadsfrist, antall dager, timer og uker som prosjektet skulle gjennomføres i. Innen uke 15 skulle ungdomsskolen i nærmiljøet informeres om prosjektet, med søknadsfrist for elevene 15.05.10. Deretter har det vært opp til hver institusjon å organisere prosjektet videre. 4.2 Gjennomføring og evaluering ved de ulike sykehjemmene 4.2.1. og Omsorgstjenesten Jadeveien Samarbeid og organisering og Omsorgstjenesten Jadeveien har samarbeidet om felles undervisning første arbeidsdagen og sendt ut felles brosjyre angående tilbud om sommerjobb til elevene. Alle søknader ble levert til hvor de videre ble fordelt. Det var ikke alle elevene som hadde forstått at jobbtilbudet gjaldt på to forskjellige enheter. Erfaring viser at det kan være vanskelig å koordinere to tjenestesteder. Undervisningsdag og samarbeid fungerte likevel veldig bra hvor 16 elever fikk informasjon og undervisning felles. Antall søknader og fordeling I etterkant av prosjektet i 2009 ble det utarbeidet en informasjonsbrosjyre om Aksjon sommerjobb 2009. Folderen ble distribuert til ungdomsskolen i tillegg til sommerjobbtilbudet. Tilbakemelding fra skolen om at dette var nyttige opplysninger og informasjon i forkant av prosjektet. Samme prosedyre som i 2009 ble fulgt opp når det gjaldt forberedelser og intervju med planleggingsmøter i forkant, fordeling av oppgaver og frister for dette. Streik i samme periode som intervju og ansettelse resulterte i at ikke alle tidsfrister lot seg gjennomføre. Planlagt informasjon til ansatte på begge enheter om prosjektet og erfaringer fra 2009 ble derfor ikke gjennomført. På grunn av lite søknader innen fristen ble denne forlenget etter kontakt med skolen. Det kom inn totalt 22 søknader; 8 gutter og 14 jenter. Fire av disse elevene fikk sommerjobb ved Omsorgstjenesten Jadeveien. En jente og en gutt ble fordelt på samme avdeling. videreførte prosjektet til totalt fire avdelinger hvor 12 elever fra 9. og 10. klasse ved Kroken ungdomsskole fikk sommerjobb på avdelingene Lanes, Nerstranda, Bukta og Minde. Arbeidsdagene ble i forlenget til 4 timer pr. dag, tre dager pr.uke i tre uker. Etter ønske fra elevene brukte de i år uniform og fikk utdelt navneskilt, noe som gav dem mulighet til å identifisere seg med helsearbeidere generelt. Gjennomføring Ved Omsorgstjenesten Jadeveien var det avdelingslederne som var ansvarlig for opplegget i avdelingene, da aktivitørene ikke var tilstede. Også ved hadde flere av avdelingslederne og fagutviklingssykepleier hovedansvaret for oppfølgingen. Dette krevde mye organisering og kom i tillegg til det daglige arbeidet. To av avdelingene hadde en ansvarlig ansatt som skulle følge opp sine elever i avdelingen disse dagene. Dette fungerte bra i avdelinger der en ansatt var spesielt frikjøpt til å ivareta 8
denne oppgaven. Elevene ble da veiledet i å lage trollkrem, smootie, fruktsalat og gjennomføre trimøvelser. Det kunne likevel være vanskelig å gjennomføre i praksis når sykdom i avdelingen krevde at denne ansatte ikke kunne forlate arbeidet i avdelingen. Den som var ansvarlig for koordinering og oppfølging av elevene hadde flere arbeidsoppgaver, noe som ble arbeidskrevende. Elevene har lite erfaring og må følges opp kontinuerlig ellers blir de lett sittende og har vanskelig for å oppnå kontakt med pasientene. Tilbakemelding fra elevene har også vært at de har hatt litt lite å gjøre enkelte dager. Når de derimot ble guidet og satt til konkrete oppgaver var de engasjerte og aktive. Dersom ansatte også er godt informert om oppgavene til elevene, ser verdien og ressursene slik at elevene får positive tilbakemeldinger underveis, gir det mulighet til et positivt resultat. Jeg har lært at det å jobbe på et sykehjem er jo artig. Har fått vite mye om de gamle, at man må snakke høyt og tydelig og være varsom med dem. Jeg har lært om personer med demens, hvordan konsekvenser sykdommen har for pårørende og pasient, og så har jeg lært mer om pleien i eldreomsorgen. Jeg har koset meg kjempe mye de siste tre ukene. Jeg har faktisk gledet meg til å dra på jobb hver dag. Kunne godt tenkt meg å jobbe her... det å hjelpe de eldre føles kjempebra, spesielt når man ser at de setter pris på det! 9
4.2.2. Mortensnes sykehjem Organisering To prosjektledere; fagutviklingssykepleier og avdelingsleder, har stått for forberedelser og fremdrift i prosjektet der informasjonsmateriell fra ble tilpasset enheten. Informasjon og kontakt med Langnes skole, mottak og sortering av søknader, innkalling og gjennomføring av jobbintervju m.m. var tidkrevende, men interessant. Streik i samme periode resulterte i tidspress. Av 22 søknader fikk 6 elever tilbud om sommerjobb. De ble fordelt i to grupper på to avdelinger. Det ble kjøpt inn ludo, yatzy, kortstokk, puslespill og badeballer, samt regncape for at været ikke skulle være til hinder for turene ute. 3-5 pasienter var ute på tur med elevene hver dag. Prosjektansvarlig var sammen med elevene ute de første dagene for å gi opplæring i hvordan kjøre rullestol. Dette for å sikre at både elever og pasienter skulle oppleve trygghet. Etter å ha vært ute samlet elever og pasienter seg inne for ulike aktiviteter og kaffekos, samt avislesing og fortelling av historier. Busstur på Tromsøya hvor turen ble avsluttet med softis på kaia i sentrum var svært populært, men krevde mye forberedelser i forkant. Evaluering Elevene måtte følges opp daglig for at prosjektet skulle bli vellykket. Det var unge uerfarne elever som ikke hadde vært innom sykehjem tidligere. Dersom prosjektansvarlig ikke var tilstede ble elevene sittende å prate med hverandre istedenfor å ha fokus på pasienten. Mulig at årsaken var usikkerhet og engstelse for å si eller gjøre noe galt. Den siste uken var elevene mer selvstendig og kunne perioder være alene med pasientene. Ungdommene møtte presis, var positive og lærevillige. Prosjektansvarlige gjennomførte Aksjon sommerjobb i tillegg til den vanlige jobben de hadde. Dette krevde også ekstra god planlegging i forkant da begge jobber i delvis turnus. Hovedansvaret for et eventuelt videre prosjekt bør legges til aktivitøren ved sykehjemmet. Pasientene gav uttrykk for glede over å være ute daglig tross dårlig sommervær. De satte pris på ungdommen og deltok oftest ivrig i aktivitetene med mye smil og latter underveis. Elevene gav tilbakemelding om at de hadde stort utbytte av å være sammen med de eldre, tiden gikk veldig fort og de hadde trivdes. Det negative var at ventetiden på morgenen før pasientene var klar for tur ute kunne bli noe lang, opptil 30-40 minutter. På spørsmål om elevene kunne tenke seg å jobbe i helsevesenet var det ingen av de 6 elevene som hadde planer om det. Været har ikke vært toppers. Det har vært lærerikt å gå tur. Mange liker for eksempel blomster og kan navnet på mange av dem, som ikke jeg kan. 10
Det har vært koselig og jeg har lært mye. De eldre har mye å fortelle hvis man bare hører på dem. Det har vært en lærerik og flott opplevelse. Det har vært lærerikt å se film den første dagen. Å lære om demens. Jeg har lært noe av alt vi har gjort. 4.2.3. Kvaløysletta sykehjem Aktivitetsleder ved sykehjemmet har fungert som prosjektansvarlig og stått for all organisering i forkant, samt gjennomføring av prosjektet. Informasjonsfolder om Aksjon sommerjobb 2009 fra ble brukt til å formidle mål og arbeidsmetode. Prosjektansvarlig deltok på elevrådsmøte med studieinspektøren tilstede og informerte om tilbudet. Det kom inn 7 søknader hvor to gutter og tre jenter fikk jobb. Elevene ble fordelt i to avdelinger. En ansvarlig i hver avdeling skulle ha ansvar for planer med elevene. Hele perioden hadde avdelingslederne ferie. Erfaring viser at leder bør være tilstede for å sikre god oppfølging av elevene. Aktivitetsleder møtte elevene hver dag og hadde 10 minutters samling før de gikk inn i avdelingene, samt refleksjon i etterkant av arbeidsdagen. I tillegg til tidligere nevnte aktiviteter ble det også gjennomført spa behandling av hender og manikyr, flere bussturer, maling, filmfremvisning og servering av ulik bevertning på formiddag og til middag. To av elevene jobbet også to ettermiddager og hadde ansvar for ettermiddagskaffen. Det ble også arrangert en større grillfest for pasientene som elevene deltok i. De eldre var veldig glad for å snakke med ungdommene, og elevene var tydelig stolt over at de ville snakke med dem. Avdelingene gav bare positive tilbakemeldinger på Videreføring og spredning av prosjektet Aksjon sommerjobb. Erfaringen fra prosjektleder er at dette krever også mye arbeid med planlegging i forkant og underveis i prosessen. 11
5.0 Konklusjon Prosjektet Aksjon sommerjobb 2009 med Videreføring og spredning til flere sykehjem i har gitt sommerjobb til totalt 33 elever i 9. og 10. klasse ved ungdomsskolene i Tromsø kommune. Formålet har vært å øke kunnskapen til unge om eldre i sykehjem og om sykdommen demens, samt øke kvalitetstiden til pasientene om sommeren med ulike aktivitetstiltak. Fokuset har vært rettet mot at det skal være inspirerende og lystbetont å jobbe med eldre mennesker, slik at det kan øke rekrutteringen til helsefagutdanningen. Elevene har fått undervisning i hvordan møte personer med demens, hygiene og det å være arbeidstaker. I forkant har de levert skriftlige søknader, vist egeninteresse under intervju og er utvalgt for jobben. Dette har gitt muligheter for den enkelte og er en flott start på det å være arbeidstaker, lønnsmottaker og kollega. Elevene har ifølge evaluering vært fornøyde med undervisning, arbeidsoppgaver og den praksisen de har hatt. De har lært mer om demens, hverdagen på et sykehjem for pasienter og pleiere og hvordan omgås de eldre. Det har vært bra å se hvor glade, fornøyde og takknemlige pasientene har vært. Elevene har fått et større innblikk i eldreomsorgen og hvordan det er å jobbe på et sykehjem. Dette har skapt inspirasjon og trivsel, og brutt barrierer mellom ung og gammel der en håndfull tenker på å gå videre i helsesektoren. Tilbakemeldinger fra både pårørende og ansatte er også positive. Suksesskriterier er at elevene blir sett, opplever mestring og føler seg nyttig. Dette krever tett oppfølging av veiledere som må ha mulighet til å følge dette opp kontinuerlig. Ideelt sett bør det være en miljøansvarlig/aktivitør som ivaretar denne oppgaven i samarbeid med flere personale. Prosjektet kan da gi mulighet til samhandling og gode opplevelser for ungdom og eldre sammen. 12
6.0 Vedlegg 6.1Brosjyre- tilbud om sommerjobb og Omsorgstjenesten Jadeveien gir tilbud om sommerjobb til elever i 9. og 10. klasse ved Kroken ungdomsskole. Tilbudet gjelder i perioden 21. juni og 3 uker framover 3 dager i uka fra klokka 930-1330. Vi er interessert i å komme i kontakt med elever som vil bidra til en stimulerende hverdag for pasientene. Opplæring i taushetsplikt, etikk, holdninger og informasjon om sykdommen demens blir gjennomgått. I samråd med personalet vil arbeidsoppgavene bestå i turer ute sammen med pasientene, kaffekos og vaffelsteking i solveggen, delta i enkle spill, samt lesing, rim og dikt. Har du spørsmål kan du ta kontakt med Britt (777 91318) el. Wenche ( 777 91305/91319). Skriftlig søknad sendes avd. Nerstranda, ved Britt Ballovarre,, Jadeveien 69, 9022 Krokelvdalen innen 15.05.10. Fortell litt om dine interesser og hvorfor du søker stillingen. Vi tar kontakt med aktuelle søkere. Regulativlønn. 13
6.2 Skriftlig tilbud om sommerjobb Deres ref Vår ref Saksbehandler Dato Tlf. TILBUD OM SOMMERJOBB SOM * VED SYKEHJEM, AVD. * Vi har gleden av å gi deg tilbud om ferievikariat i.. * % stilling. Fom: tom. Stillingen avlønnes etter gjeldende regler/tariffer, etter ansiennitet. Vi ber deg om å returnere vedlagte svarslipp med opplysning om du tar vikariatet, eller ikke, innen 8 dager. Dersom det er noe annet du lurer på, ta gjerne kontakt med oss. Vennlig hilsen avdelingsleder SVARSLIPP - TILBUD OM SOMMERJOBB Tilbud om ferievikariat som * i. * % stilling som i Tromsø kommune, med tjenestested sykehjem, avd.* Jeg takker JA til stillingen, og kan tiltre Jeg takker NEI til stillingen. dato/sted underskrift/* 14
6.3 Program for opplæring/undervisningsdag Program for opplæring/undervisning 21. juni kl. 10-14 KL. 10 1045 Å være arbeidstaker i Tromsø kommune v/ avd. l. Britt Ballovarre Praktisk informasjon; kontrakt, frikort/skattekort, timelister, innmelding, beskjed ved fravær, taushetsplikt KL. 11-1145 Hvordan møte personer med demens? v/ spl. Trude Jensen Konsekvens av demenssykdommen; Kort om sykdommen, atferdsendring Kommunikasjon-respekt-forståelse-holdninger KL. 12-1245 Hygiene v/ avd. l. Karin Svendsen Praktisk informasjon; Håndhygiene, bruk av ringer, smykker, piercring, mobil, langt hår, neglelakk, bruk av forkle etc. KL.13-14 KL.13-14 Presentasjon av Forventninger- arbeidsoppgaver- omvisning v/ spl. Wenche Hansen Forventninger til elevene, Hvilke forventninger har elevene? Hvilke arbeidsdager i uka, Ulike oppgaver/organisering av arbeidsdagen Skriftlig evaluering Presentasjon av Omsorgstjenesten Jadeveien v/ enhetsleder Astrid Nermo Forventninger til elevene, Hvilke forventninger har elevene? Hvilke arbeidsdager i uka, Ulike oppgaver/organisering av arbeidsdagen Skriftlig evaluering 15
6.4 Beskrivelse av aktiviteter/arbeidsoppgaver Forventninger til elevene: Møte presis Gi beskjed ved fravær/sykdom Respekt i forhold til pasienter, taushetsplikt, hygiene Være deltakende i arbeidsoppgaver Forståelse for personalets travle hverdag Ha pasienten i fokus Eventuelle problemer tas opp med veileder Hvilke forventninger har elevene? Dette tas opp på informasjonsmøte første arbeidsdag. Oversikt over arbeidsdager: Elevene møter første arbeidsdag kl 1000 i kafeen (hovedinngangen) Mortensnes sykehjem. Uke 25: Mandag 21.06(10-14) Tirsdag 22.06 Torsdag 24.06, alle dager kl 930-1330 Uke 26: Mandag 28.06 Tirsdag 29.06 Onsdag 30.06, alle dager kl 930-1330 Uke 27: Mandag 05.07 Onsdag 07.07 Torsdag 08.07, alle dager kl 930-1330 På slutten av hver arbeidsdag ca kl 1315 møtes vi for oppsummering av dagen. Ulike aktiviteter/organisering av arbeidsdagen. UTEAKTIVITETER kl 10 11: Hver dag tas utvalgte pasienter med på tur i nærmiljøet. Ved behov benyttes rullestol. Ta dere tid til å stoppe opp og snakke sammen om naturen. La de eldre få lukte, se og kjenne på blomster, trær, steiner og oppleve vær og vind. Hva er gode opplevelser for deg og den eldre ute i naturen? Har pasientene jobbet med vedhogst, høya, planting av blomster i hagen og lignende? Kanskje plukker dere en bukett blomster til pynt i avdelingen. Kl 11 12 (tirsdag/onsdag) kaffekos og vaffelsteiking ute i solveggen eventuelt inne hvis dårlig vær. Her vil smak og luktesans ha mulighet for å stimuleres. Kanskje bidrar dette til at minner fra gamle dager gjenkjennes. 16
En elev har ansvaret for vaffelsteiking, den andre dekker bord, to elever rydder opp, mens de resterende elevene er sammen med pasientene. FORSLAG TIL INNE AKTIVITETER kl 1130 1315: TRIM X 1 per uke (mandag). Vi finner egnet sted for dette. Gjennomføre enkle trimøvelser sammen med pasientene etter modell fra Treff og trim Seks pasienter, seks elever og en veileder. Vi bruker CD-spiller med ulik musikk. Dette gir mulighet for å stimulere både hørsel, rytme og bevegelse i kroppen, og som igjen motvirker stive ledd, gir bedre blodsirkulasjon og økt velvære. BINGO X 1 per uke (onsdag) Seks pasienter, seks elever og en veileder. LESEGRUPPE X 1 per uke (tirsdag/torsdag) - gamle Tromsø kommune - rim og dikt - aktuelt fra avisene Nordlys og Tromsø kommune SANG OG MUSIKKSTUND Her er det mulighet for elevene å bidra med kunstneriske innslag. ENKLE SPILL Ludo, Yatsy, Kinasjakk og ordtakskort. To elever og to pasienter. BUSSTUR 5. juli planlegges busstur (med forbehold) 5 pasienter 6 elever 1-2 veileder totalt 12 personer Turen tar ca 1 ½ time (1100-1230). Dette blir en rundtur hvor vi stopper ved: Eleverhøy kirke Telegrafbukta Polaria ser på Ishavsskuta Stortorget i sentrum vi kjøper is og spiser i bussen Ishavskatedralen Elevene får i oppgave å innhente litt opplysninger om de ulike plassene vi stopper på og fortelle om dette på bussturen. Mortensnes sykehjem Tromsø 17
6.5 Evalueringsskjema 1. Hva har du lært i denne perioden? 2. Er det noe du skulle ha lært mer om? 3. Hva har vært bra? 4. Er det noe som har vært mindre bra? 5. Hvilke oppgaver har vært lærerike? 6. Er det noe som kunne vært gjort annerledes? 7. Hva er din opplevelse av det å være eldre og hjelpetrengende på sykehjem? 18
6.6 Informasjonsbrosjyre Aksjon sommerjobb Mortensnes sykehjem Ungdom som jobber i sykehjem erfarer at det er lystbetont og inspirerende å være sammen med eldre mennesker: Det har vært bra å se hvor glade, fornøyde og takknemlige pasientene har vært. Det har vært utrolig lærerikt. Dagene gikk altfor fort. Jeg kunne godt ha jobbet lenger. 19
AKSJON SOMMERJOBB Ungdommer på sykehjem til glede for eldre. Sommeren 2009 ble prosjektet Aksjon sommerjobb gjennomført på Kroken sykehjem ved 2 avdelinger. Tilbudet gikk til ungdommer i 9. og 10. klasse ved Kroken ungdomsskole. Av 16 skriftlige søknader fikk 6 elever sommerjobb etter intervju. Personlig egnethet, interesser og hvorfor eleven søkte stillingen ble vektlagt. Prosjektet var så vellykket at det blir videreført ved flere sykehjem sommeren. Prosjektperioden blir 3 uker fra 21. juni 3 dager per uke- 4 timer per dag (fra kl 0930 til kl 1330). Målet med prosjektet er å: -øke kunnskap til ungdom om eldre i sykehjem og om sykdommen demens -øke kvalitetstiden til pasientene med ulike aktivitetstiltak -øke rekrutteringen til helsefagutdanningen ved å rette fokus mot at det skal være lystbetont å jobbe med eldre mennesker. Organisering: -informasjon og samarbeid med Langnes ungdomsskole om prosjektet -fagledere og lærere informerer elevene og deler ut brosjyrer om sommerjobb -interesserte elever leverer skriftlige søknader og innkalles til intervju -arbeidskontrakt med foreldrenes samtykke, tjenestebevis og regulativlønn 20
Introduksjonsdag: Undervisning, informasjon og omvisning kl. 10 14 Tema: * Å være arbeidstaker i Tromsø kommune Praktisk informasjon: beskjed ved fravær, taushetsplikt etc. * Presentasjon av sykehjemmet * Hvordan møte personer med demens Kort om sykdommen, adferdsendringer, kommunikasjon, respekt, forståelse og holdninger * Hygiene * Forventninger: institusjonens forventninger til elevene, hvilke forventninger elevene har, arbeidsoppgaver og organisering av dagene Evaluering siste arbeidsdag sammen med ungdommene Arbeidsoppgaver: * Turer ute med aktuelle pasienter * Kaffekos og vaffelsteiking * Enkle spill, bingo, ordtakskort, ballongaktiviteter og lignende * Lesing, rim, dikt og samvær * Sang og musikkstund * Guidet tur En fast veileder møter elevene hver dag og planlegger aktiviteter/oppgaver. Elevene følges opp og møtes til felles refleksjon på slutten av arbeidsdagen. 21
Presentasjon av Mortensnes sykehjem: Sykehjemmet var innflytningsklart januar 2000, og eies og drives av Tromsø kommune. Sykehjemmet er en del av bygningen ved Mortensnes omsorgssenter og ligger sentralt til i området Håpet/Langnes. Sykehjemmet har 56 plasser fordelt på 3 avdelinger. Fra 2007 er Korttidsavdelingen Tromsøysund med 20 sengeplasser underlagt Mortensnes sykehjem. Vi har mange forskjellige yrkesgrupper representert ved sykehjemmet: Sykepleiere, vernepleiere, omsorgsarbeidere hjelpepleiere, sykehjemsleger, assistenter, aktivitør, vaktmester, renhold, vaskeri og merkantilt personale. Sykehjemmet ønsker å ha et nært samarbeid med pasientenes pårørende. I 2001 ble det startet en pårørendegruppe som deltar aktivt ved ulike arrangement. Målsetting for Mortensnes sykehjem: * At pasientene føler seg trygge * At pasientene bevarer sin identitet og selvrespekt * At pasientene får helhetlig bistand og omsorg ut fra eget behov Mortensnes sykehjem Ørnevegen 6 9015 Tromsø Prosjektansvarlig Aksjon sommerjobb: Fagsykepleier Judith Nerskogen, tlf. 77791746/93816198 e-post: judith.nerskogen@tromso.kommune.no Avdelingsleder Siv-Renate Klaussen, tlf. 77791730 e-post: siv-renate.klaussen@tromso.kommune.no 22