1 Vestlitoppen Borettslag Til andelseierne i Vestlitoppen Borettslag Velkommen til generalforsamling tirsdag 6. mai 2014 kl. 18.00 i Ragnhild Schibbyes vei 40, underetasjen. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Vestlitoppen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Vestlitoppen Borettslag avholdes tirsdag 6. mai 2014 kl. 18.00 i Ragnhild Schibbyes vei 40, underetasjen. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 3 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Valg av garasjeutvalg for 1 år G) Valg av grøntutvalg for 1 år Oslo, 18.02.2014 Styret i Vestlitoppen Borettslag Tom Kinn/s/ Gunnar Holen/s/ John Kenneth Jensen/s/ Else Merete Julnes/s/ Anita Sørensen/s/
3 Vestlitoppen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Tom Kinn Ragnhild Schibbyes vei 54 Nestleder Gunnar Holen Ragnhild Schibbyes vei 62 Styremedlem John Kenneth Jensen Ragnhild Schibbyes vei 58 Styremedlem Else Merete Julnes Ragnhild Schibbyes vei 56 Styremedlem Anita Sørensen Ragnhild Schibbyes vei 56 Varamedlem Bodil Eikeset Ragnhild Schibbyes vei 36* Varamedlem Nasar Khan Ragnhild Schibbyes vei 54 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Tom Kinn Ragnhild Schibbyes vei 54 Varadelegert Gunnar Holen Ragnhild Schibbyes vei 62 Valgkomiteen Salah Ahmed Nasser Ammary Ragnhild Schibbyes vei 58 Hermod Olsen Ragnhild Schibbyes vei 62 Garasjeutvalg Bjørn Kristoffersen Kristian Skogsletten Harald Hovde Ragnhild Schibbyes vei 60 Ragnhild Schibbyes vei 36 Ragnhild Schibbyes vei 38 *Bodil Eikeset trakk seg fra sitt verv som varamedlem høsten 2013. Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 158 andelsleiligheter. I tillegg kommer tilsynhjemmet. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948447819, ligger i bydel 11 Stovner i Oslo kommune og har adresse: Ragnhild Schibbyes vei 36-40 og Ragnhild Schibbyes vei 48-62 Første innflytting skjedde i 1976. Tomten, kjøpt i 1986 er på 28 000 m2. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: 99 116, 117 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger
4 Vestlitoppen Borettslag arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har én ansatt. Det er registrert én ulykke med fall på gangbro i borettslaget i 2013. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Driftsinntekter i 2013 var til sammen kr 6 850 593,-. Dette er kr 2 120 475,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak inntekt for salg av tjenesteleiligheten er ført på annen konti i regnskapet enn den var budsjettert. Avviket må sees i sammenheng med note 17 i balansen hvor inntekten på kr 2 182 427,- fra salget av leiligheten er ført som økning i egenkapital. Andre inntekter består i hovedsak av inntekter fra leie av bod/garasje og salg av portåpnere. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var til sammen kr 5 523 406,-. Dette er kr 317 406,- høyere enn budsjettert. Det skyldes i hovedsak kostnader til opprydding av skogen langs gangveien fra T-banen, samt høyere kostnader til konsulenttjenester i forbindelse med rørrehabilitering og energikostnader enn budsjettert. Resultat Årets resultat på kr 1 075 574,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler per 31.12.2013 utgjorde kr 5 387 395,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
5 Vestlitoppen Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 1 300 000,- til større vedlikehold som omfatter varmepumpe, rekkverk, blomsterkasser og asfalt bruer. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 %, og ingen endring i feieravgiften. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013. Forsikring Forsikringspremien for 2014 er budsjettert med en økning på 6 %. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har 1 lån i Husbanken til fastrente på 3,7 %. Fastrenteperioden løper fra 01.06.2009 til 01.06.2014. Lånet løper til 01.03.2029. Borettslaget har 1 lån i Eika til en flytende rente på 4,1 %. Lånet løper til 30.09.2021. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret øker i forhold til den generelle lønns- og prisveksten til kr 124 778 for 2014. Medlemskontingent Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2014.
6 Vestlitoppen Borettslag Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Driften i 2014 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 18.02.2014 Styret i Vestlitoppen Borettslag Tom Kinn/s/ Gunnar Holen/s/ John Kenneth Jensen/s/ Else Merete Julnes/s/ Anita Sørensen/s/
Til generalforsamlingen i Vestlitoppen Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Vestlitoppen Borettslag, som viser et overskudd på kr 1 075 574. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Vestlitoppen Borettslag per 31. desember 2013, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap
Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 21. februar 2014 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap
. 9 Vestlitoppen Borettslag 214 VESTLITOPPEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikkfor små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 2 625 903 2 168 447 2 625 903 5 387 395 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 1 075 574 947 195 3 407 068 1 422 160 Tilbakeføring av avskrivning 15 157 014 153 017 0 0 Tillegg for nye langsiktige lån 0 65 160 0 0 Økning annen langsiktig gjeld 20 6 400 6 100 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 18-658 323-693 216-656 012-680 030 Økning annen egenkapital 17 2 182 427 0 0 0 Ekstraordinær nedbetaling gjeld 0 0 0-2 182 427 Red. annen langs. gjeld 20-1 600-800 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 2 761 492 477 457 2 751 056-1 440 297 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 5 387 395 2 645 903 5 376 959 3 947 098 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 5 917 531 3 127 165 Kortsiktig gjeld -530 136-501 261 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 5 387 395 2 625 903
10 Vestlitoppen Borettslag 214 - VESTLITOPPEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 6 633 282 5 806 872 6 631 068 7 091 160 Andre inntekter 3 217 311 629 926 2 340 000 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 6 850 593 6 436 798 8 971 068 7 091 160 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-625 131-647 635-650 000-650 000 Styrehonorar 5-180 000-180 000-180 000-180 000 Avskrivninger 15-157 014-153 017 0 0 Revisjonshonorar 6-6 125-5 375-6 000-6 000 Andre honorarer -25 000-25 000-25 000-25 000 Forretningsførerhonorar -120 560-120 560-124 000-124 000 Konsulenthonorar 7-394 870-71 396-50 000-50 000 Kontingenter -34 600-36 600-36 000-35 000 Drift og vedlikehold 8-1 075 725-1 292 897-1 230 000-1 300 000 Forsikringer -423 425-410 440-450 000-445 000 Kommunale avgifter 9-796 370-765 279-805 000-836 000 Energi/fyring 10-668 533-526 654-600 000-600 000 Kabel-/TV-anlegg -534 652-345 268-530 000-550 000 Andre driftskostnader 11-481 402-583 754-520 000-530 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -5 523 406-5 163 875-5 206 000-5 331 000 DRIFTSRESULTAT 1 327 186 1 272 923 3 765 068 1 760 160 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 107 046 57 328 0 0 Finanskostnader 13-358 658-383 055-358 000-338 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -251 612-325 727-358 000-338 000 ÅRSRESULTAT 1 075 574 947 195 3 407 068 1 422 160 Overføringer: Til opptjent egenkapital 1 075 574 947 195
11 Vestlitoppen Borettslag 214 - VESTLITOPPEN BORETTSLAG BALANSE Note 2013 2012 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 14 26 195 675 26 195 675 Tomt 664 053 664 053 Andre varige driftsmidler 15 40 147 197 161 SUM ANLEGGSMIDLER 26 899 875 27 056 889 OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer 16 229 418 377 750 Driftskonto i OBOS-banken / OBOS 666 973 330 819 Innestående i bank 14 461 10 508 Sparekonto i OBOS-banken / OBOS 5 006 678 2 408 088 SUM OMLØPSMIDLER 5 917 531 3 127 165 SUM EIENDELER 32 817 405 30 184 053 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 173 * 100 17 300 17 300 Opptjent egenkapital 17 17 810 929 14 552 928 SUM EGENKAPITAL 17 828 229 14 570 228 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 18 8 899 630 9 557 954 Borettsinnskudd 19 5 139 000 5 139 000 Annen langsiktig gjeld 20 420 410 415 610 SUM LANGSIKTIG GJELD 14 459 040 15 112 564
12 Vestlitoppen Borettslag KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 286 248 253 079 Skyldig til offentlige myndigheter 21 44 066 35 758 Påløpne renter 63 549 66 362 Påløpne avdrag 82 696 80 504 Annen kortsiktig gjeld 22 53 577 65 559 SUM KORTSIKTIG GJELD 530 136 501 261 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 32 817 405 30 184 053 Pantstillelse 23 17 299 000 17 299 000 Garantiansvar 0 0 OSLO, 18.02.2014, Tom Kinn/s/ Gunnar Holen/s/ John Kenneth Jensen/s/ Else Merete Julnes/s/ Anita Sørensen/s/
... 13 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 6 182 760 Garasjeleie 418 200 Lokaler 36 000 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 6 636 960 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Felleskostnader -3 478 Garasjeleie -200 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 6 633 282
14 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Parkeringsleie 112 600 Refusjon fra Vestliskogen Borettslag ifm Nærmiljøprosjektet 51 983 Bodleie 22 550 Refusjon egenandel 3 500 Refusjon utlegg pant 240 Salg portåpnere 26 438 SUM ANDRE INNTEKTER 217 311 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -366 113 Overtid -79 560 Påløpne feriepenger -53 577 Arbeidsgiveravgift -102 341 Pensjonskostnader -10 749 AFP - pensjon -9 090 Yrkesskadeforsikring -2 799 Refusjon sykepenger 5 905 Bedriftshelsetjeneste -2 650 Arbeidsklær -4 155 SUM PERSONALKOSTNADER -625 131 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt et årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 180 000. I tillegg har styret, oppgangstillitsvalgte og øvrige tillitsvalgte, samt vaktmester fått dekket bespisning, julebord og annet for kr 15 581.- jfr. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 6 125. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS -16 295 OBOS Prosjekt AS -55 813 Norconsult -322 763 SUM KONSULENTHONORAR -394 870
15 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -326 079 Drift/vedlikehold VVS -155 522 Drift/vedlikehold elektro -11 003 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -463 551 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -71 806 Kostnader leiligheter, lokaler -258 Egenandel forsikring -46 000 Kostnader dugnader -1 507 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 075 725 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -528 499 Renovasjonsavgift -267 871 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -796 370 NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -209 696 Strøm oljefyr el.bereder -458 837 SUM ENERGI / FYRING -668 533
16 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -48 329 Skadedyrarbeid/soppkontroll -8 894 Diverse leiekostnader/leasing -36 000 Verktøy og redskaper -7 489 Driftsmateriell -10 359 Lyspærer og sikringer -16 644 Vakthold -43 499 Renhold ved firmaer -162 954 Andre fremmede tjenester -9 845 Kontor- og datarekvisita -1 458 Kopieringsmateriell -2 781 Trykksaker -3 268 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -681 Møter, kurs, oppdateringer mv -10 285 Andre kostnader tillitsvalgte -15 581 Andre kontorkostnader -13 053 Telefon/bredbånd -4 350 Telefon, annet -14 345 Porto -14 842 Drivstoff biler, maskiner osv -11 227 Vedlikehold biler/maskiner osv -41 605 Bilgodtgjørelse -814 Bank- og kortgebyr -1 961 Velferdskostnader -1 138 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -481 402 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken / OBOS 6 749 Renter av sparekonto i OBOS-banken / OBOS 98 591 Andre renteinntekter 1 706 SUM FINANSINNTEKTER 107 046 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter lån Husbanken -193 838 Renter lån Eika Boligkreditt -164 160 Termingebyr lån Eika Boligkreditt -600 Termingebyr Husbanken -60 SUM FINANSKOSTNADER -358 658
17 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1976. 26 195 675 SUM BYGNINGER 26 195 675 Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.99/bnr.116 M. flere Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Feiemaskin nr.1 Kostpris 21 771 Avskrevet tidligere -11 144 Avskrevet i år -3 110 7 517 Feie/sugemaskin Tilgang 2007 92 244 Avskrevet tidligere -75 773 Avskrevet i år -13 178 3 293 Gressklipper nr. 1 Tilgang 2001 54 840 Avskrevet tidligere -54 839 1 Løftebukk Tilgang 2012 20 000 Avskrevet i år -4 000 16 000 Snøfreser nr.1 Kostpris 26 990 Avskrevet tidligere -9 157 Avskrevet i år -4 498 13 335 Traktor Tilgang 2007 925 615 Avskrevet tidligere -793 386 Avskrevet i år -132 228 1 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 40 147 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -157 014
18 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Skattetrekk overført OBOS 14 752 Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) 214 666 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 229 418 NOTE: 17 OPPTJENT EGENKAPITAL Opptjent egenkapital fra tidligere 14 552 928 Solgt tjenesteleilighet nr 1024 2 182 427 Opptjent egenkapital i år 1 075 574 SUM OPPTJENT EGENKAPITAL 17 810 929 NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.13: 4,10 %, løpetid 12 år Opprinnelig 2009-5 200 000 Nedbetalt tidligere 942 217 Nedbetalt i år 414 114-3 843 669 Husbanken Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til 01.06.2014. Renter 31.12.13: 3,70 %, løpetid 25 år Opprinnelig 2004-6 160 000 Nedbetalt tidligere 859 829 Nedbetalt i år 244 210-5 055 961 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -8 899 630 NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1976-5 139 000 SUM BORETTSINNSKUDD -5 139 000 NOTE: 20 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum parkeringsplasser -53 210 Depositum lokaler -600 Innskudd Garasjer -366 600 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -420 410
... 19 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 21 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -23 159 Skyldig arbeidsgiveravgift -20 907 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -44 066 NOTE: 22 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -53 577 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -53 577 NOTE: 23 PANTSTILLELSE Tinglyste heftelser i Statens Kartverk pr 31.12.2013: 17 299 000 Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettinnskudd: 5 139 000 Pantelån: 8 899 630 Påløpne avdrag: 82 696 TOTALT 14 121 326 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2013 følgende bokførte verdi: Bygninger: 26 195 675 Tomt: 664 053 TOTALT 26 859 728
20 Vestlitoppen Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Bodil Eikeset Ragnhild Schibbyes vei 36 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Gabriel Valoel Liwet Ragnhild Schibbyes vei 10 Hermod Olsen Ragnhild Schibbyes vei 12 Ahmed Dil Shad Ragnhild Schibbyes vei 36 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Ivar Engebretsen Ragnhild Schibbyes vei 60 2. Bjørn Kristoffersen Ragnhild Schibbyes vei 60 3. Anne Tylden Ragnhild Schibbyes vei 36 D. Som valgkomité foreslås: 2 eller flere medlemmer velges på generalforsamlingen. E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Bodil Eikeset Ragnhild Schibbyes vei 36 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Vara velges på generalforsamlingen. F. Som garasjeutvalg for 1 år foreslås: Kristian Skogsletten Ragnhild Schibbyes vei 36 2 øvrige medlemmer velges på generalforsamlingen. G. Som grøntutvalg for 1 år foreslås: 2 medlemmer velges på generalforsamlingen. Styret velger ett styremedlem til å lede grøntutvalget. Oslo, mars 2014 I valgkomiteen for Vestlitoppen Borettslag Salah Ahmed Nasser Ammary Hermod Olsen
21 Vestlitoppen Borettslag Orientering om borettslagets drift. Styrets arbeid Møter og befaringer Det har vært avholdt 12 styremøter, samt en ekstraordinær generalforsamling. Styret har deltatt på diverse møter med Obos, Bydelen, Oslo kommune bymiljøetaten, Vestli vel og en del leverandører. Styret har behandlet 85 saker i 2013. Styrets arbeid: Varmepumpe prosjektet er avsluttet med gode besparelser på strømutgiftene, det er noen justeringer igjen på pumpen under RS 52, stå igjen en stålbukk for pumpen. Grøntarbeidet er avsluttet, men en 1 års befaring samt bytting av noen tujaer gjenstår. Da det ikke var noen som ville gå inn i miljøutvalget har det ikke i år heller blitt avholdt Juletrefest eller Sankthansfeiring. Get har lagt inn mange nye kanaler slik at utvalget ble ennå bedre i 2013. Styret har i 2013 også hatt mye å gjøre med økte vannskader, det er tre typer skader som går igjen. Tjenesteleiligheten ble solgt 15. januar 2013 for kr 2 160 000. Dugnad ble gjennomført med bra deltagelse tross dårlig vær. Andre ting utført i 2013 Spylt alle bunnledninger i desember, disse var meget tilsmusset. Det er byttet ut en del lamper i forbindelse med p-husene. Det er lagt beslag i alle P-husene slik at fugler ikke kommer inn og fjerner isolasjon og roter i søplekassene, samt mye fugleskitt på bilene. Hjemmesiden fungerer nesten optimalt. Laget HMS årshjul for Vestlitoppen Brl. Skader i bygningsmassen i borettslaget Vannskader som går igjen: Vannrør som rykker i skjøter, det er flere rørleggere som ikke vil ta arbeid i borettslaget da rørene er så sprø at de brekker. Der beboere har tatt ut badekar og dusjer rett på gulvet, gulvbelegget er sprøtt og dårlig slik at det er sprekker mellom belegg og sluk. Her renner vannet ned til naboene. Bad som er pusset opp og det er ikke brukt fagfolk, varmekabler lagt uten godkjent autorisasjon og rørlegger uten autorisasjon.
22 Vestlitoppen Borettslag Lufteventiler: Lufteventiler tettes, dette medfører at det mekaniske avtrekket ikke fungerer. Dette fører til at vinduer dugger og vinduer blir ødelagt, samt at det kommer svartsopp på tak og vegger. OBS: ventiler må være åpne både i vinduer og i vegger. Inngangspartier: Med inngangspartiene her har vi flere problemer. Dører sitter for lavt slik at strø grus og snø legger seg mellom terskel og dørblad. Dette fører til at dører ikke går i lås. Ved innganger med bruer er betongen foran dørene så glatte at det er farlig glatt med fare for fall. Selve bruene blir også glatt på vinterstid. Styret har begynt med forsterking av bruene. Dørene heves og det legges en skrå rampe inne i gangen. Det ble nedstemt på generalforsamlingen at vi ikke skulle legge varmekabler slik som i Vestliskogen, men her må vi gjøre noe straks da vi har skade med melding fra lege at adkomsten er helsefarlig. Styret har sett på flere alternativ men kommer frem til at asfalt og kabel fortsatt er det beste alternativet. Garasjeporter: Her har det vist seg at de grep som ble gjort med åpne porter i kjernetider er bra for økonomien i borettslaget, samt at det er lite tull med de nye senderne. Hvis noen ønsker ekstra åpner kan denne kjøpes for kr 800 hos ansvarlig garasjeutvalget. Det er fortsatt viktig at beboerne bruker gang portene i garasjene slik at vi sparer disse mest mulig for opp og nedkjøring. Styret ser en stor nedgang i reparasjonene på portene. Våtromsprosjekt: Styret har brukt mye tid på dette i 2013 noe som ble til informasjonsmøter i desember, her kom det frem både motforestillinger og positive tilbakemeldinger. Styret har valgt å gå en ny runde med en ny leverandør. Disse er i gang med et likt prosjekt på Vestlibakken hvor rørene blir byttet ut fra kjøkken siden. Styret har valgt ikke å ha noen ny ekstra ordinær generalforsamling da dette blir tett opp til ordinær generalforsamling samt at de vil overlate til det nye styret å legge kabalen videre. Styret synes en del beboere har brukt uredelige midler i denne saken. Flere brev undertegnet beboere i Vestlitoppen, samt underskriftkampanjer hvor styret blir beskyldt for dobbelt agenda, samt at husleien skulle bli mellom kr 7000 og 8000. Styret er ukjent med hvor beboerne har fått disse opplysningene fra. Flere av disse brevene ble også unnlatt delt ut til styret. Arbeid som ses på i 2014: Våtromsprosjektet som vi må ha i gang pga alle vannskader som nå kommer. Inngangspartier som må ses på pga HMS-krav til sikker adkomst. Pålegg fra bydelsoverlegen om kontroll av varmtvannsforsyningen med hensyn til eventuell Legionellasmitte. Komprimatorbil kommer 29/4 2014. Dugnad er satt til 13/5 2014. Styret Styret har kontor i underetasjen i Ragnhild Schibbyes vei 40. Meldinger kan legges i styrets postkasse eller sendes som e-post til vestlitoppen@styrerommet.net. Se borettslagets hjemmeside www.vestlitoppen.no for løpende informasjon.
23 Vestlitoppen Borettslag Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Vaktmester Kristian Skogsletten ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Han ble fast ansatt som vaktmester 1. oktober 2013. Vaktmester kan kontaktes på telefon 957 59 100 mandag-fredag mellom kl 07.00 og kl 15.00. Garasjeplasser og boder Borettslaget har noen ekstra garasjeplasser og boder som leies ut. Forespørsel rettes til Garasjeutvalget v/harald Hovde, Ragnhild Schibbyes vei 38, telefon 22 21 73 05. Nøkler/skilt Nøkler og skilt til ringeklokke og/eller postkasse bestilles hos vaktmester på telefon 957 59 100. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10079. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.
24 Vestlitoppen Borettslag HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagenes fellesanlegg. Energiregnskap Borettslaget får levert et årlig energiregnskap fra OBOS. Formålet med energiregnskapet er å gi styret en oversikt over borettslagets energiforbruk, fordelt på romoppvarming, varmtvann, belysning, fellesvaskeri og lignende. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.
25 Vestlitoppen Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering 2013 Fortsatt oppgradering av utomhusområdene 2012 Oppgradering av utomhusområdene inklusive noen nye lekeapparater. 2011 Montert varmepumper for foroppvarming av varmtvannet til begge beredersystemene. Oppgradert uteområdet ved innkjøring til borettslaget, inkludert ny mur mellom nr. 54 og 56. 2010 Maling av alle gavlvegger og betongreparasjoner 2009 Skiftet garasjebelysning, delvis asfaltering og reparasjon av garasjegulv i RS 36-40 2008 Ny oppgangs- og utebelysning 2007 Skiftet vegger i 8 5.-etasjeleiligheter Gjelder nr 56, 58, 60 & 62 2006 Ny trapp m/varmekabel til fellesrom Gjelder fellesrommene i underetasjen i nr 40 2005 2006 Oppgradering av elektrisk fellesanlegg 2005 Montert nødlys i oppgangene 2003-2004 Lagt varmekabler i 4 garasjenedganger 2003 Nye vinduer og dører i alle leiligheter Dører: Både nye inngangsdører og terrassedører 2003 Nye oppgangsdører og porttelefoner 2002 Maling av vegglatene i blokkene Nye beslag på alle terrassekasser Nytt brannsikringsutstyr i leilighetene Tjenesteleiligheten oppusset 2000 Alle garasjeportene skiftet Bygget 9 nye utleieboder 1999 2000 Rehabilitering av takene Oppgradereing av utearealer & kabelnett 1998 Reparasjon av gavlveggene Ny utebelysning & asfaltarbeider 1997 Nytt berederanlegg for varmtvann Taktekkingsarbeider 1993 Omfattende fasaderehabilitering 1992-1993 Bygget 27 nye utleieboder i garasjene