Til andelseierne i Vestlitoppen Borettslag Velkommen til generalforsamling. Torsdag 20.04.2017 kl. 18.00 i Ragnhild Schibbyes Vei 40 Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2016. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Vestlitoppen Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Vestlitoppen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Vestlitoppen Borettslag avholdes torsdag 20.04.2017 kl. 18.00 i Ragnhild Schibbyes Vei 40 Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2016 A) Årsberetning og regnskap for 2016 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Garasjeutvalget 4. INNKOMNE FORSLAG 1. Rutiner for lading av EL-bil 2. Opprettelse av ladeplass for EL-bil 3. Endring av husordensreglene bruk av vaskemaskin og tørketrommel 4. Utskiftning av sikringsskap 5. Betong rehabilitering av P-hus 6. Betong rehabilitering av balkonger, tak og rekkverk Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år C) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, 06.03.2017 Styret i Vestlitoppen Borettslag Bodil Eikeset /s/ Inger Hansen /s/ Gunnar Holen /s/ Tom Kinn /s/ Hermod Olsen /s/
3 Vestlitoppen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Bodil Eikeset Ragnhild Schibbyes Vei 36 Styremedlem Inger Hansen Ragnhild Schibbyes Vei 62 Nestleder Gunnar Holen (trukket sitt verv) Ragnhild Schibbyes Vei 62 Styremedlem Tom Kinn Ragnhild Schibbyes Vei 54 Styremedlem Hermod Olsen Ragnhild Schibbyes Vei 62 Varamedlem Dilshad Ahmed (fastmøtende) Ragnhild Schibbyes Vei 36 Varamedlem Nils Bjarne Kvam Ragnhild Schibbyes Vei 36 Varamedlem Kenneth Lokheim Ragnhild Schibbyes Vei 40 Varamedlem Anne Tylden Ragnhild Schibbyes Vei 36 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Bodil Eikeset Ragnhild Schibbyes Vei 36 Varadelegert Dilshad Ahmed Ragnhild Schibbyes Vei 36 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Vestlitoppen Borettslag Borettslaget består av 158 andelsleiligheter. I tillegg kommer 1 tjenesteleilighet. Vestlitoppen Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948447819, og ligger i bydel 11 Stovner i Oslo kommune med følgende adresse: Ragnhild Schibbyes V 36-40 og Ragnhild Schibbyes V 46-62. Gårdsog bruksnummer : 99, 116 og 117 Første innflytting skjedde i 1976. Tomten, kjøpt i 1986 er på 28 000 m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Vestlitoppen Borettslag har en ansatt. Det har ikke vært skader eller ulykker i borettslaget i 2016. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.
4 Vestlitoppen Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2017. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr 7 728 439. Dette er kr 164 439 lavere enn budsjettert. Andre inntekter består i hovedsak av parkering. Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr 15 060 430. Korrigert for rørrehabiliteringen og arbeidet relatert til tekking av tak, så var driftskostnadene i 2016 på 786 573. Dette er henholdsvis kr 8 912 763 og kr 286 573 høyere enn budsjettert. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 7 626 166 og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Korrigert for rørrehabiliteringen og arbeidet relatert til tekking av tak, så viste resultatet i 2016 et overskudd på kr 1 000 024. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2016 kr 2 495 617 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2016 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Kostnadsdiagram
5 Vestlitoppen Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2017. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 5 090 000 til større vedlikehold som omfatter oppussing av oppgangene og vedlikehold av inngangspartier/broer. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune har ikke budsjettert med endring i de kommunale avgiftene for 2017. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2016. Forsikring Forsikringspremien for 2017 har minsket med kr 3 964, tatt høyde for at premien betalt for første halvår er lik premien for andre halvår. Premieendringen er en følge av skadehistorikken i Vestlitoppen Borettslag. Lån Vestlitoppen Borettslag har tre lån. Ett lån i Husbanken med rente 2,08 % med løpetid til 01.03.2029, ett lån i Eika Boligkreditt AS til en flytende rente på 2,25 % med en løpetid til 28.09.2021, samt ett lån i OBOS-banken med flytende rente på 2,25 %. Sistnevnte har løpetid til 30.12.2035. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2017) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Forretningsførerhonorar Endringen i forretningsførerhonoraret f.o.m. 01.01.2017 er en økning på kr 3 084. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2017. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2017. Driften i 2017 forutsetter en økning av felleskostnadene på 5 % fra 01.01.2017. I tillegg ser styret at det er nødvendig å ta opp lån for å dekke de planlagte drifts- og vedlikeholdsoppgavene.for øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 06.03.2017 Styret i Vestlitoppen Borettslag Bodil Eikeset /s/ Inger Hansen /s/ Gunnar Holen /s/ Tom Kinn /s/ Hermod Olsen /s/
6 Vestlitoppen Borettslag
7 Vestlitoppen Borettslag
8 Vestlitoppen Borettslag
. 9 Vestlitoppen Borettslag 214 VESTLITOPPEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2016 2015 2016 2017 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 5 120 461 4 608 356 5 120 461 2 495 617 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) -7 626 166-5 613 211 2 616 000-2 365 500 Tilbakeføring av avskrivning 15 9 634 11 608 0 0 Tillegg for nye langsiktige lån 17 6 000 000 6 500 000 0 0 Økning annen langsiktig gjeld 2 800 1 700 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 17-1 010 512-385 842-496 000-1 026 000 Red. annen langs. gjeld -600-2 150 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -2 624 844 512 105 2 120 000-3 391 500 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 2 495 617 5 120 461 7 240 461-895 883 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 4 674 356 7 053 279 Kortsiktig gjeld -2 178 739-1 932 818 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 2 495 617 5 120 461
10 Vestlitoppen Borettslag 214 - VESTLITOPPEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2016 2015 2016 2017 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 7 564 464 7 564 464 7 564 000 7 920 000 Andre inntekter 3 163 975 132 275 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 7 728 439 7 696 739 7 564 000 7 920 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-514 960-588 173-700 000-600 000 Styrehonorar 5-180 000-180 000-180 000-200 000 Avskrivninger 15-9 634-11 608 0 0 Revisjonshonorar 6-6 625-6 500-7 000-7 000 Andre honorarer -25 000-25 000-25 000-27 500 Forretningsførerhonorar -154 225-149 735-155 000-159 000 Konsulenthonorar 7-924 011-897 370-50 000-500 000 Kontingenter -34 600-34 600-35 000-35 000 Drift og vedlikehold 8-9 412 763-8 175 184-500 000-5 150 000 Forsikringer -425 060-426 633-445 000-445 000 Kommunale avgifter 9-1 003 422-993 953-1 005 000-1 005 000 Energi/fyring 10-1 012 686-596 515-600 000-610 000 Kabel-/TV-anlegg -577 890-561 984-565 000-570 000 Andre driftskostnader 11-779 554-563 600-550 000-600 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -15 060 430-13 210 854-4 817 000-9 908 500 DRIFTSRESULTAT -7 331 991-5 514 115 2 747 000-1 988 500 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 29 967 63 531 0 0 Finanskostnader 13-324 142-162 627-131 000-377 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -294 175-99 096-131 000-377 000 ÅRSRESULTAT -7 626 166-5 613 211 2 616 000-2 365 500 Overføringer: Fra opptjent egenkapital -7 626 166-5 613 211
11 Vestlitoppen Borettslag 214 - VESTLITOPPEN BORETTSLAG BALANSE Note 2016 2015 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 14 26 195 675 26 195 675 Tomt 664 053 664 053 Andre varige driftsmidler 15 4 005 13 639 SUM ANLEGGSMIDLER 26 863 733 26 873 367 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 0 1 141 Kortsiktige fordringer 16 215 197 216 412 Driftskonto OBOS-banken 642 239 517 282 Skattetrekkskonto OBOS-banken 24 066 11 427 Innestående i andre banker 14 866 7 138 Sparekonto OBOS-banken 3 777 987 6 299 878 SUM OMLØPSMIDLER 4 674 355 7 053 279 SUM EIENDELER 31 538 088 33 926 646 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 173 * 100 17 300 17 300 Opptjent egenkapital 6 478 232 14 104 398 SUM EGENKAPITAL 6 495 532 14 121 698 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 17 17 301 558 12 312 070 Borettsinnskudd 18 5 139 000 5 139 000 Annen langsiktig gjeld 19 423 260 421 060 SUM LANGSIKTIG GJELD 22 863 818 17 872 130 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 1 980 434 1 816 847 Skyldig til offentlige myndigheter 20 35 536 30 139 Påløpte renter 23 081 35 521 Påløpte avdrag 100 728 0 Annen kortsiktig gjeld 21 38 959 50 311 SUM KORTSIKTIG GJELD 2 178 738 1 932 818 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 31 538 088 33 926 646 Pantstillelse 22 33 099 000 33 099 000 Garantiansvar Oslo, 06.03.2017 STYRET I VESTLITOPPEN BORETTSLAG Bodil Eikeset /s/ Inger Hansen /s/ Gunnar Holen /s/ Tom Kinn /s/ Hermod Olsen /s/
... 12 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 7 110 264 Garasjeleie 418 200 Lokaler 36 000 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 7 564 464 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Parkering 121 425 Bodleie 25 650 Salg av nøkler 5 600 Tilskudd vedlikehold Oslo 10 000 Kommune Innbetalt fra Oslo Kommune 1 300 SUM ANDRE INNTEKTER 163 975
13 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -296 815 Overtid -27 636 Annen lønn, ikke feriepenger -101 825 Påløpte feriepenger -38 959 Fri bil, tlf etc. -53 Naturalytelser speilkonto 53 Arbeidsgiveravgift -88 393 Pensjonskostnader -10 873 AFP-pensjon -9 807 Yrkesskadeforsikring -2 127 Refusjon sykepenger 63 389 Arbeidsklær -1 914 SUM PERSONALKOSTNADER -514 960 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 1 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr 180 000 I tillegg har styret fått dekket bespisning for kr 1 308, jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 6 625 NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -94 187 OBOS -14 189 Hjellnes Consult as -815 635 SUM KONSULENTHONORAR -924 011
14 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -2 024 783 Drift/vedlikehold VVS -6 601 407 Drift/vedlikehold elektro -90 065 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -175 237 Drift/vedlikehold fellesanlegg -61 076 Drift/vedlikehold heisanlegg -13 715 Drift/vedlikehold brannsikring -53 529 Drift/vedlikehold -376 265 garasjeanlegg Egenandel forsikring -14 945 Kostnader dugnader -1 741 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -9 412 763 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -654 065 Renovasjonsavgift -349 357 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 003 422 NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi -228 651 Strøm oljefyr el.bereder -784 035 SUM ENERGI / FYRING -1 012 686
15 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -34 180 Skadedyrarbeid/soppkontroll -17 356 Diverse leiekostnader/leasing -50 071 Verktøy og redskaper -35 940 Driftsmateriell -10 215 Vaktmestertjenester -298 438 Vakthold -53 923 Renhold ved firmaer -175 227 Andre fremmede tjenester -13 384 Kontor- og datarekvisita -3 444 Trykksaker -4 789 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -695 Møter, kurs, oppdateringer -3 590 mv. Andre kostnader tillitsvalgte -1 308 Andre kontorkostnader -3 020 Telefon, annet -11 396 Porto -9 380 Drivstoff biler, maskiner osv. -6 456 Vedlikehold biler/maskiner -30 364 osv. Bilgodtgjørelse -725 Reisekostnader -192 Bank- og kortgebyr -1 497 Velferdskostnader -13 964 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -779 554 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOSbanken 1 841 Renter av sparekonto i OBOS-banken 28 109 Andre renteinntekter 17 SUM FINANSINNTEKTER 29 967 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter lån Eika Boligkreditt -26 640 AS Renter lån Husbanken -71 826 Renter lån OBOS-banken -224 063 Termingebyr lån Eika Boligkreditt -600 AS Termingebyr lån Husbanken -60 Termingebyr lån OBOS-banken -600 Renter på leverandørgjeld/overtrekksrente OBOS-banken -353 SUM FINANSKOSTNADER -324 142
16 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1976 26 195 675 SUM BYGNINGER 26 195 675 Tomten ble kjøpt i 1986. Gnr.99/bnr.116 M. flere Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Feiemaskin nr.1 Kostpris 21 771 Avskrevet tidligere -20 474 Avskrevet i år -1 296 1 Feie/sugemaskin Tilgang 2007 92 244 Avskrevet tidligere -92 243 1 Gressklipper nr. 1 Tilgang 2001 54 840 Avskrevet tidligere -54 839 1 LØFBUK Tilgang 2012 20 000 Avskrevet tidligere -12 000 Avskrevet i år -4 000 4 000 Snøfreser nr.1 Kostpris 26 990 Avskrevet tidligere -22 651 Avskrevet i år -4 338 1 Traktor Avgang 1900-1 Tilgang 1991 282 808 Tilgang 2007 925 615 Avskrevet tidligere -1 208 421 1 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 4 005 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -9 634
17 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2017) 215 197 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 215 197 NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.16 var 2,25 %. Løpetiden er 12 år. Opprinnelig 2009-5 200 000 Nedbetalt tidligere 3 971 959 Nedbetalt i år 201 704 Husbanken Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til 01.06.2014. Rentesatsen pr. 31.12.16 var 2,089 %. Løpetiden er 25 år. Opprinnelig 2004-6 160 000 Nedbetalt tidligere 1 575 971 Nedbetalt i år 405 727 OBOS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.16 var 2,25 %. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig 2015-6 500 000 Tilgang 2016-6 000 000 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 403 081-1 026 337-4 178 302-12 096 919 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -17 301 558 NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1976-5 139 000 SUM BORETTSINNSKUDD -5 139 000
... 18 Vestlitoppen Borettslag NOTE: 19 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum parkeringsplasser -56 060 Depositum lokaler -600 Andre innskudd -366 600 SUM ANNEN LANGSIKTIG -423 260 GJELD NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -24 066 Skyldig arbeidsgiveravgift -11 470 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -35 536 NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -38 959 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -38 959 NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 5 139 000 Pantelån 17 301 558 Påløpte avdrag 100 728 TOTALT 22 541 286 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2016 følgende bokførte verdi: Bygninger 26 195 675 Tomt 664 053 TOTALT 26 859 728
19 Vestlitoppen Borettslag INNKOMNE FORSLAG 1. Rutiner for lading av EL-bil Styret foreslår at all ladning av elbiler i P-hus ikke er lov pga brannfare. Vi har leiligheter over p-hus, og i henhold til brannforskrifter må det gjøres mange tiltak som kommer til å koste mye, samt at vi mister P-plasser pga av at det kun kan stå 2 biler med ladning i hver bås. Et annet pålegg er at alle elbiler skal stå nærmest innkjøringer. Gjennomføres fra 1mai 2017. Styret stiller enstemmig for forslaget. 2. Opprettelse av ladeplass for EL-bil Styret forutsetter planen som ble satt i generalforsamling 2016 at elbil ladning i p-hus ikke bør tillates. Det planlegges en ladestasjon for 5 biler på gavlen i RS 56. Dette blir en stasjon hvor alle betaler med bankkort. Det er beregnet vanlig pris for ladning, men det blir dyrt hvis bilen ikke flyttes etter at ladningen er gjort. Alle inntekter tilfaller Vestlitoppen Brl. Styret stiller enstemmig for forslaget. 3. Endring av husordensreglene bruk av vaskemaskin og tørketrommel Styret foreslår at bruk av vaskemaskiner og tørketromler ikke er tillatt brukt i tidsrommet 2200-0800, dette pga støy. Styret stiller enstemmig for forslaget. 4. Utskiftning av sikringsskap Styret foreslår å bytte innmaten i alle sikringsskapene i Vestlitoppen Brl. Alle vil få nye automatsikringer og jordfeilbryter. Dette på grunn av flere branntilløp i sikringsskapene i oppgangene. De som alt har byttet til nytt vil få igjen penger for dette arbeidet. Kostnad stipulert til kr 550000+ mva Styret stiller enstemmig for dette forslaget. 5. Betong rehabilitering av P-hus Vi har fått en rapport fra Hjellnes Consult As på at betongen i P-husene er dårlig, dette må tas i løpet av vinteren 2017/2018. Dette er betongskivene som går ned under asfalten. Samtidig bør vi ta med endeveggene mot kulverten som er løse. Asfaltering av alle P-hus er naturlig å ta i etterkant. Pris på betong rehab er på 2,8mill,anslått totalt uten å ha hentet priser ca 6mill. Priser hentes inn og forslaget tas opp på ekstra ordinær generalforsamling i Oktober 2017. Styret stiller enstemmig for forslaget. 6. Betong rehabilitering av balkonger, tak og rekkverk Styret har fått rapport på at betongen i borettslaget er i dårlig forfatning. Det samme er alle trerekkverkene på kjøkkensidene. Styret vurderer å ta takene, ventilasjon, rekkverk sammen med betongrehab. Her må det hentes inn priser på de enkelte aktivitetene, pris på betong- rehab stipulert til 18 mil. Det er også tenkt å ta med rekkverk på alle gangbruene i borettslaget. Priser hentes inn og legges frem som et forslag på ekstra ordinær generalforsamling i Oktober 2017. Styret stiller enstemmig for forslaget.
20 Vestlitoppen Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Gunnar Holen Ragnhild Schibbyes Vei 62 Nasar Khan Ragnhild Schibbyes Vei 54 Dilshad Ahmed (overtar for Inger Hansen) Ragnhild Schibbyes Vei 36 Styremedlemmer som ikke er på valg: Tom Kinn Ragnhild Schibbyes Vei 54 Inger Hansen (fratrer) Ragnhild Schibbyes Vei 62 B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Anne Tylden Ragnhild Schibbyes Vei 36 2. Nils Bjarne Kvam Ragnhild Schibbyes Vei 36 3. Kenneth Lokheim Ragnhild Schibbyes Vei 40 C. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Bodil Eikeset Ragnhild Schibbyes Vei 36 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Dilshad Ahmed Ragnhild Schibbyes Vei 36 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: I valgkomiteen for Vestlitoppen Borettslag
21 Vestlitoppen Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid Styret ble valgt i Generalforsamlingen den 25. mars 2015. Styret har hatt 18 styremøter pr mars 2016. Det er utført flere vedlikeholds- og utskiftningsarbeider i borettslaget det siste året. Oppfølging av vedtak om rørfornying/rørrehabilitering vedtatt i generalforsamlingen den 23. mai 2013. Rørfornying av vannrør ved Martinsen & Brodahl AS startet opp i mai 2015 og beregnes avsluttet mai/juni 2016. Prosjektleder er firma Hjellnes Consult as. Prosjektet omhandler utskiftning av kaldt- og varmtvannledninger, samt ny sirkulasjonsledning. Gangbroer/rekkverk/trappeoppganger Styret har støttet opp gangbroene for å sikre dem. Vi planlegger å legge varmekabler på broene. Nytt treverk over kjørebroen. På gangbroene er skadede bord skiftet, både i gangbanen og på rekkverkene, i tillegg skal ny bedre innfestning monteres. Videre planlegges det oppussing av trappeoppgangene i 2017 (nytt belegg, maling av rekkverk, belysning osv.) Balkonger 10 skadede blomsterkasser er skiftet ut. Det vil bli utført en tilstandskontroll av de resterende i forbindelse med planlagt betongteknisk tilstandskontroll av utvendige betongkonstruksjoner (fasader og balkonger). Dette arbeidet har planlagt oppstart vår/sommer 2017. Vedlikeholdsplan Borettslaget har igangsatt arbeid med å få en total oversikt over vedlikeholdsetterslepet for bygningsmassen. En overordnet vedlikeholdsplan er under utarbeidelse og vil være et godt arbeidsverktøy for videre vedlikeholdsarbeider i borettslaget. Reparasjon av tak Omfattende reparasjon av tak i nr. 60-62 er igangsatt pga. skadeverk ved bruk av ishakke på taket i 62. Økonomiske Løsninger Styret har inngått en ny avtale med Økonomiske Løsninger (ØK). Den innebærer at det tilsettes to personer istedenfor kun en person med å vaske oppgangene. ØK har problemer med å vaske idet gulvbelegget er meget slitt. Arbeid med å skifte gulvbelegg i trapper og ganger samt male og reparere treverket i trappene igangsettes i 2017. Komprimatorbil/Container Renova AS har overtatt å ta seg av avfall som beboerne setter ut to ganger i året. Kommunen har flere lokale innsamlinger hvert år. Det er også gratis å levere fra seg avfall på Brobekk.
22 Vestlitoppen Borettslag Avtale med kommunen Avtalen med kommunen at vår vaktmester foretar gressklipping, snømåking, tømming av avfall etc. på kommunen område er gjenoptatt. Avtale med Get Styret har fremforhandlet en gunstig avtale med Get som gir bedre og rimeligere bredbånd, telefoni og e-post. Get besøkte den enkelte andelseier og leverte Getboks for TV. Vannskader Styret har hatt en del å gjøre med vannskader. Mange av disse skadene ble oppdaget av rørleggerne som foretok rørfornying. Vannskader som går igjen er: Vannrør som ryker i skjøter. Skader som følge av at beboere har tatt ut badekar og dusjer rett på et gulv der gulvbelegget er sprøtt. Her renner vannet ned til naboene. Bad som er pusset opp uten at det er brukt fagfolk. Eksempler er: Membran som ikke er god nok, samt at varmekabler er lagt uten autorisert elektriker. Andre skader Lufteventiler tettes slik at det mekaniske avtrekket ikke fungerer. Dette fører til at vinduer dugger og blir ødelagt samt at det kommer svartsopp på tak og vegger. Styret har sendt informasjon til beboerne om at ventiler må være åpne både i vinduer og i vegger. Mange feil ble lokalisert av ventilasjonsarbeiderne, eksempler: avtrekksvifter, ventiler, varmeovner under vinduer samt luftespalter under dører. Styret Styret har kontor i underetasjen i Ragnhild Schibbyes vei 40. Meldinger kan legges i styrets postkasse eller sendes som e-post til vestlitoppen@styrerommet.net. Se borettslagets hjemmeside www.vestlitoppen.no for løpende informasjon. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Vaktmester Kenneth Støkkebo ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i henhold til stillingsbeskrivelse. Garasjeplasser og boder Borettslaget har noen ekstra garasjeplasser og boder som leies ut. De som har garasjeplasser som de ønsker å leie ut, kan kontakte Garasjeutvalget v/ Harald Hovde, Ragnhild Schibbyes vei 38, telefon 22 21 73 05. Nøkler/skilt Nøkler og skilt til ringeklokke og/eller postkasse bestilles av styret ved å sende en skriftlig bestilling til e-post: vestlitoppen@styrerommet.net
23 Vestlitoppen Borettslag Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10079. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Vestlitoppen Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg.
24 Vestlitoppen Borettslag Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på bredbånd og digital-tv dersom borettslagets har inngått en kollektiv avtale. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no.
25 Vestlitoppen Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering 2015-2016 Rørrehabilitering Utskiftning av kaldt- og varmtvannledninger, samt ny sirkulasjonsledning. 2015 Skifte av bloomsterkasser 2014 Det er skiftet ut rekkverk ved garasjene Inngangspartiene har fått lagt et gummibelegg ved inngangsdøren 2013 Forts. oppgradering utomhusområder 2012 Oppgradering av utomhusområder Inklusiv noen nye lekeapparater 2011 Diverse rehabilitering Montert varmepumper for foroppvarming av varmtvannet til begge beredersystemene. Oppgradert uteområdet ved innkjøring til borettslaget, inkludert ny myr mellom nr. 54 og 56. 2010 Maling alle gavlvegger og betongrep. 2009 Diverse Skiftet garasjebelysning, delvis asfaltering og reparasjon av garasjegulv i RS 36-40 2008 Ny oppgangs- og utebelysning 2007-2007 Skiftet vegger i 8 5.- etasjeleiligheter 2006 Ny trapp m/varmekabel til fellesrom 2005-2006 Oppgradering av elektrisk fellesanlegg 2005 Montert nødlys i oppgangene 2003-2004 Lagt varmekabler i 4 garasjenedganger 2003 Nye vinduer og dører i alle leiligheter 2003 Nye oppgangsdører og porttelefoner 2002 Maling av vegglatene i blokkene 2002 Nye beslag på alle terrassekasser 2002 Nytt brannsikringsutstyr i leilighetene 2002 Tjenesteleiligheten oppusset 2000-2001 Alle garasjeportene skiftet 2000 Bygget 9 nye utleieboder 1999-2000 Rehabilitering av takene 1999-2000 Oppgradereing av utearealer & kabelnett 1998 Reparasjon av gavlveggene 1998 Ny utebelysning & asfaltarbeider 1997 Nytt berederanlegg for varmtvann 1997 Taktekkingsarbeider 1993 Omfattende fasaderehabilitering Gjelder nr 56, 58, 60 & 62 Gjelder fellesrommene i underetasjen i nr 40 Dører: Både nye inngangsdører og terrassedører
1992-1993 Bygget 27 nye utleieboder i garasjene 26 Vestlitoppen Borettslag