Side 1 Schøningsgt 34 BL Innkalling til ordinær generalforsamling 2011 Ordinær generalforsamling i Schøningsgt 34 BL, avholdes torsdag 19. mai 2011, kl. 18 i OBOS sine lokaler, Hammersborg Torg 1, 1. etg. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og en eller to andelseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2010 A) Årsberetning og regnskap for 2010 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET 4. INNKOMNE FORSLAG A) Male oppgangene i en ny og lysere farge, side 21. B) Innkjøp av hagemøbler og grill til bruk i bakgården, side 21. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité
Side 2 Schøningsgt 34 BL Oslo, 04.04.2011 Styret i Schøningsgt 34 BL Petter Enes /s/ Ole Peder Aannestad /s/ Christian Zachariassen /s/ Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, tale- og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand og leietager har rett til å være tilstede og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. Dersom De ikke kan møte på generalforsamlingen kan De i henhold til lov om borettslag 7-3 møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn en andelseier. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
Side 3 Schøningsgt 34 BL ÅRSBERETNING FOR 2010 TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Petter Enes Schønings Gt 34 Styremedlem Ole Peder Aannestad Nordengvn 79 D Styremedlem Christian Zachariassen Schønings Gt 34 VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Andreas Heltne Schønings Gate 34 Varamedlem Trond Lundhaug Holmenkollvn 72 D VALGKOMITEEN Valgkomite Andreas Heltne Schønings Gate 34 GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av borettslagets 3 styremedlemmer er det ingen kvinner og 3 menn. Borettslaget er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har 1 ansatt. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON
Side 4 Schøningsgt 34 BL Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS. EIENDOMMEN Borettslaget består av 44 andeler. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 971060220. Borettslaget ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : 215-316 Borettslagets hovedformål er å gi andelseierne borett til egen bolig i borettslaget. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. VAKTMESTERTJENESTE Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med Gårdspass Eiendomsservice. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må andelseier påregne å måtte betale for tjenesten selv. FORSIKRING Borettslagets eiendommer er fullverdiforsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 8097520. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at borettslaget til enhver tid har de riktige
Side 5 Schøningsgt 34 BL forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte andelseier gjør inne i boligen. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis borettslagets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf 22 86 55 00 faks 22 86 57 04 E-mail forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringsaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Borettslaget er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den
Side 6 Schøningsgt 34 BL enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. LÅN Borettslaget har lån i OBOS. Se balansen samt note i regnskapet. TELENOR Borettslaget er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning på bruk av fasttelefon og bredbåndstelefon for beboere med abonnement i Telenor. Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av ADSL bredbånd og bruk av mobiltelefon. Bestilling av mobiltelefoni- og internettjenester kan gjøres på www.obos.no/telenor KABEL-TV Get er leverandør av kabel-tv tjenester til borettslaget, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital-tv. Gets servicetelefon 02123 er betjent mandag - fredag mellom kl. 09.00 og 22.00 og lørdag - søndag mellom kl. 12.00 og 20.00. Feilmelding og support kan også meldes på www.get.no. Gets kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og "gjør det selv-pakker" for telefoni. På Gets hjemmeside www.get.no finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og Get har inngått avtale for beboere i boligselskaper forvaltet av OBOS-konsernet om kollektiv avtale på Digital TV, internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta omeller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget.
Side 7 Schøningsgt 34 BL AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT OBOS har fremforhandlet avtale med LOS for leveranse av el-kraft. Kraftforvaltningsavtalen utløper den 31.12.2011. Borettslaget har tiltrådt denne avtalen. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet. AVTALE OM OLJELEVERANSE OBOS har avtale med Statoil Norge AS om levering av olje, gass og andre fyringsrelaterte produkter. Rabatten gis på Statoils til enhver tid gjeldende listepris. Ved utgangen av 2010 var rabatten på 171,5 øre pr. liter eks mva. Borettslaget har tiltrådt denne avtalen. ENERGIMERKING Fra og med 1.7.2010 ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide en energiattest for sin bolig. STØRRE VEDLIKEHOLD OG REHABILITERING 2008 Skifte av låser Lås/sylinder i inngangsdør, kjellerdør og dør til bakgård skiftes. I kjellerdør skiftet lås, til smekklås. Disse tre låsene får en høyere sikkerhetsklasse. Utlevert 2 nøkler pr leilighet. Beboerne bruker sin nåværende nøkkel som i fremtiden kun går til låsen i leilighetens inngangsdør.
Side 8 Schøningsgt 34 BL 2007 Balkongrehabilitering 2005 Diverse oppussing Pusset opp kjeller/boder, vaskerom, trapperom og inngangsparti. 2000 Ny oljetank Ny oljetank september. 6000 liter glassfibertank. Utført av Gårdreform AS.
Side 9 Schøningsgt 34 BL STYRETS ARBEID På bakgrunn av tilstandsrapport utarbeidet i 2009 vedtok styret at taktekkingen skulle skiftes i 2011. Eksisterende taktekking må rives og det må legges nytt. Samtidig byttes alle takrenner og nedløp. Styret innhentet tilbud fra tre entreprenører og ut i fra pris og referanser falt valget på Storo Blikk. Arbeidet er planlagt dekket med egenkapital. Utbedring av taket ble informert om på ekstraordinær generalforsamling i november 2010. Arbeidene starter 2. mai 2011. I 2010 ble det montert sykkelstativ i kjelleren slik at vi nå har en ryddig og fin oppstillingsplass for sykler innendørs. I løpet av året har det også blitt hengt opp klessnorer i vaskekjelleren som tillegg/erstatning til løse tørkestativ. Høsten 2010 opplevde vi en lekkasje i avløpsrør fra kjøkkendelen i x08 leilighetene. Lekkasjeskadene ble dekket av forsikring, men på grunn av rørenes tilstand besluttet styre å skifte alle rørene fra kjeller til 6. etg. i kjøkkenavløpet til leilighetene. I september 2010 flyttet vår leietager, Inga Norum, ut av leilighet 506. Leiligheten har vært eid av borettslaget, og på bakgrunn av vedtaket fattet på ekstraordinær generalforsamling den 22. november ble leiligheten lagt ut for salg rett over nyttår. Leiligheten ble solgt for 1 340 000,- mestedelen av beløpet vil gå til skifte av taktekkingen.
Side 10 Schøningsgt 34 BL BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET 2010 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2011.
Side 11 Schøningsgt 34 BL Borettslagets styre har for 2011 utarbeidet et budsjett som vil gi positive disponible midler i 2011. Budsjettforslaget innebærer inntekter fra salg av vaktmesterleilighet. Neste års budsjett er nærmere omtalt under punktene Kostnadsutvikling 2011 og Budsjett 2011. Årsregnskapet for 2010 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. RESULTAT Årets resultat på kr 267 605,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. DISPONIBLE MIDLER Borettslagets disponible midler pr. 31.12.2010 utgjør kr 36 453,-. INNTEKTER Inntektene i 2010 var til sammen kr 1 469 643,- mot budsjettert med kr 1 468 180,-. Andre inntekter kr 159 891 består i hovedsak av en ekstra innkrevning av vedlikeholdstilskudd til borettslaget fra andelseierne. KOSTNADER
Side 12 Schøningsgt 34 BL Driftskostnadene i 2010 var på kr 1 042 611,- mot budsjettert med kr 1 802 500,-. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 1 091 000,-, mens regnskapet viser kr 315 886,-Hovedårsaken til avviket var at forretningsfører ikke har lagt inn korrekte tall, dette ble bemerket flere ganger fra styret. Revisors honorar for regnskapsåret 2010 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2010 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den 1.1.2011: Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 3,00% under kr 500.000 3,05% fra kr 500.000 til kr 2 mill. 3,10% over kr 2 mill FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2010 til 2011 med ca 0,9% og inkluderer økning i byggeindeksen og som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester.
Side 13 Schøningsgt 34 BL Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i borettslagets egen skadesituasjon. KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften øker med 38%. Ingen økning av de øvrige avgiftene. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning.
Side 14 Schøningsgt 34 BL INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2011 (Budsjett) Til orientering for generalforsamlingen har styret satt opp en oversikt over beregnede driftsinntekter og driftskostnader i 2011. Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre for resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr 518 664,- og et forventet årsresultat på kr 371 664,-. Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året 2011. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 04.04.2011 I styret for Schøningsgt 34 BL Petter Enes /s/ Ole Peder Aannestad /s/christian Zachariassen /s/
Side 15 Schøningsgt 34 BL
16 Schøningsgt 34 BL Tlf: +47 23 11 91 00 Fax: +47 23 11 91 01 www.bdo.no Org.nr. 993 606 650 MVA BDO AS Postboks 1704 Vika Munkedamsveien 45 0121 Oslo Til generalforsamlingen i Borettslaget Schøningsgate 34 REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Borettslaget Schøningsgate 34, som består av balanse per 31. desember 2010, resultatregnskap som viser et overskudd på kr 267 605,-,oppstilling over endring av disponible midler, for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av forretningsfører er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Borettslaget Schøningsgate 34 per 31. desember 2010 og av resultater og endringer i disponible midler for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.
17 Schøningsgt 34 BL Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at forretningsfører har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. 13. april 2011 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes/s statsautorisert revisor
18 Schøningsgt 34 BL
19 Schøningsgt 34 BL INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2010 2009 2010 2011 A. DISP. MIDLER PR. 01.01-63 755-151 573-63 755-36 453 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) 267 605 226 717-504 320 371 664 Fradrag for avdrag på langs. lån 16-283 903-138 899 0-291 960 Tilleggsinnb. borettsinnskudd 43 500 0 0 0 Investering i aksjer/andeler 100 0 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 27 302 87 818-504 320 79 704 C. DISP. MIDLER PR. 31.12-36 453-63 755-568 075 43 251
20 Schøningsgt 34 BL SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 232 521 287 452 Kortsiktig gjeld -268 974-351 207 C. DISPONIBLE MIDLER PR. 31.12-36 453-63 755 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2010 2009 2010 2011 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 1 309 752 1 299 780 1 463 180 1 330 164 Andre inntekter 3 159 891 61 558 5 000 1 444 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 469 643 1 361 338 1 468 180 2 774 164 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-77 864-74 863-81 000-80 500 Styrehonorar 5-25 000-20 000-20 000-25 000 Revisjonshonorar 6-5 388-4 329-5 000-5 000 Forretningsførerhonorar -69 918-67 583-69 000-73 000 Konsulenthonorar 7-8 521-43 000-15 000-70 000 Drift og vedlikehold 8-315 886-189 908-1 091 000-1 439 000
21 Schøningsgt 34 BL Forsikringer -24 646-43 453-48 000-68 000 Kommunale avgifter 9-86 243-83 178-89 000-100 000 Energi/ fyring 10-253 556-247 627-220 000-220 000 Kabel- / TV-anlegg -81 996-77 365-79 000-85 000 Andre driftskostnader 11-93 594-86 537-85 500-90 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 042 611-937 842-1 802 500-2 255 500 DRIFTSRESULTAT 427 032 423 496-334 320 518 664 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 320 312 0 0 Finanskostnader 13-159 747-197 090-170 000-147 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -159 427-196 778-170 000-147 000 ÅRSRESULTAT 267 605 226 717-504 320 371 664 Overføringer: Til opptjent egenkapital 267 605 226 717
22 Schøningsgt 34 BL BALANSE Note 2010 2009 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 14 5 775 000 5 775 000 Tomt 1 725 000 1 725 000 SUM ANLEGGSMIDLER 7 500 000 7 500 000 OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 5 321 59 Kortsiktige fordringer 15 89 366 0 Driftskonto i OBOS -12 168 137 349 Trukket kassekreditt 150 000 150 000 Sparekonto i OBOS 1 44 SUM OMLØPSMIDLER 232 521 287 452 SUM EIENDELER 7 732 521 7 787 452 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 44 * 100 4 400 4 300 Opptjent egenkapital 1 548 791 1 281 186 SUM EGENKAPITAL 1 553 191 1 285 486
23 Schøningsgt 34 BL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 16 3 926 356 4 210 259 Borettsinnskudd 17 1 984 000 1 940 500 SUM LANGSIKTIG GJELD 5 910 356 6 150 759 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 49 953 58 286 Leverandørgjeld 56 161 130 541 Kassekreditt 150 000 150 000 Skyldig offentlig myndigheter 18 5 913 5 676 Påløpne avdrag 60 0 Annen kortsiktig gjeld 19 6 887 6 705 SUM KORTSIKTIG GJELD 268 974 351 207 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 7 732 521 7 787 452 Pantstillelse 20 8 674 000 8 674 000 Garantiansvar 0 0 OSLO, 04.04.2011, STYRET FOR SCHØNINGSGT 34 BL
24 Schøningsgt 34 BL CHRISTIAN ZACHARIASSEN /s/ OLE PEDER AANNESTAD /s/ PETTER ENES /s/
25 Schøningsgt 34 BL NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 1 248 516
26 Schøningsgt 34 BL Framleietillegg 37 242 Fellesutg. vaktmesterleilighet 31 992 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 317 750 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Fellesutg. vaktmesterleilighet -7 998 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 309 752 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Automatpenger 3 123 Vedlikeholdstilskudd fra andelseierene 136 712 Skadeoppgjør 20 056 SUM ANDRE INNTEKTER 159 891 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Lønn rengjøringshjelp -57 390 Påløpne feriepenger -6 887 Arbeidsgiveravgift -12 588 Yrkesskadeforsikring -1 000 SUM PERSONALKOSTNADER -77 864 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR
27 Schøningsgt 34 BL Honorar til styret gjelder for perioden 2009/2010, og er på kr 25000,- NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5388,- NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -5 153 Andre konsulenthonorarer -3 368 SUM KONSULENTHONORAR -8 521 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -45 065 Drift/vedlikehold VVS -156 361 Drift/vedlikehold heisanlegg -25 932 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -3 461 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -8 275 Erstatning v/vannskader -58 793 Egenandel forsikring -18 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -315 886 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.
28 Schøningsgt 34 BL NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -53 035 Feieavgift -603 Renovasjonsavgift -32 606 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -86 243 NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -110 418 Olje -115 296 Strøm oljefyr el.bereder -27 842 SUM ENERGI / FYRING -253 556 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -500
29 Schøningsgt 34 BL Vaktmestertjenester -48 246 Renhold ved firmaer -9 620 Snørydding -21 136 Innrapportering skattemyndighetene -3 750 Trykksaker -1 373 Pantattester/tinglysning -3 238 Telefon/bredbånd -724 Porto -4 462 Bank gebyr -547 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -93 594 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 54 Renter av sparekonto i OBOs 1 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 265 SUM FINANSINNTEKTER 320 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter lån, OBOS -131 171 Renter lån, OBOS -24 656 Terminkostnader OBOS -1 200 Renter kassakreditt/byggelån -2 720 SUM FINANSKOSTNADER -159 747
30 Schøningsgt 34 BL NOTE: 14 BYGNINGER Saldo 1.1 5 775 000 SUM BYGNINGER 5 775 000 Tomten ble kjøpt i 1955 Gnr.215/bnr.316 Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: Nr. 506 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Økt innskudd 43 600 Andre forskudd 45 766 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 89 366 Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, betalte fakturaer som vedrører 2011, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i 2011. NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS
31 Schøningsgt 34 BL Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.10: 3,85%, løpetid 120 år Opprinnelig 2001-6 352 000 Nedbetalt tidligere 2 799 322 Nedbetalt i år 257 825-3 294 853 OBOS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.10: 3,85%, løpetid 20 år Opprinnelig 2007-700 000 Nedbetalt tidligere 42 419 Nedbetalt i år 26 078-631 503 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -3 926 356 NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig i år -43 500 Opprinnelig 2004-43 500 Saldo 1.1-1 897 000 SUM BORETTSINNSKUDD -1 984 000 NOTE: 18 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -3 474 Skyldig arbeidsgiveravgift -2 439 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -5 913
32 Schøningsgt 34 BL NOTE: 19 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -6 887 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -6 887 NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr 5 910 416,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2010 en bokført verdi på kr 7 500 000,-
Side 33 Schøningsgt 34 BL 5. INNKOMNE FORSLAG A) Male oppgangene i ny og lysere farge. Forslag til vedtak: Styret innhenter tilbud på jobb med å male oppgangene i bygården. Arbeidet dekkes ved engangsinnbetaling fra alle leiligheter. B) Innkjøp av hagemøbler og grill til bruk i bakgården. Forslag til vedtak: Styret går til innkjøp av hagemøbler og grill som kan benyttes i bakgården. Utplassering av dette gjøres i forbindelse med fjerning av forfallent sykkelskur. Styret setter opp retningslinjer for bruk av uteplass i bakgård.
Protokoll fra ordinær generalforsamling i Schøningsgt 34 BL den 19. mai.2011 kl. 18:00. Møtested : OBOS sine lokaler, Hammersborg Torg 1. Tilstede var 9 andelseiere og ingen med fullmakt til sammen 9 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte Nina Leonardsen. Møtet ble åpnet av Nina Leonardsen. 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Nina Leonardsen Vedtak : Valgt B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Vedtak : Godkjent C. Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Nina Leonardsen foreslått, og til å underskrive protokollen Petter Enes og Ole Peder Aannestad. Vedtak : Valgt D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak : Godkjent
2 Årsberetning og årsregnskap for 2010 A. Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2010 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak : Godkjent B. Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. Vedtak : Godkjent 3 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 25 000,-. Vedtak : Godkjent 4 Forslag A) Male oppgangene i ny og lysere farge. Forslag til vedtak: Styret innhenter tilbud på jobb med å male oppgangene i bygården. Arbeidet dekkes ved engangsinnbetaling fra alle leiligheter. Vedtak: Vedtatt mot 1 stemme.
B) Innkjøp av hagemøbler og grill til bruk i bakgården. Forslag til vedtak: Styret går til innkjøp av hagemøbler og grill som kan benyttes i bakgården. Utplassering av dette gjøres i forbindelse med fjerning av forfallent sykkelskur. Styret setter opp retningslinjer for bruk av uteplass i bakgård. Vedtak : 8 stemmer mot. Benkeforslag: Styret går til innkjøp av hagemøbler som kan benyttes i bakgården. Utplassering av dette gjøres i forbindelse med fjerning av forfallent sykkelskur. Styret setter opp retningslinjer for bruk av uteplass i bakgård. Vedtak: 6 stemmer for. Benkeforslag vedtatt.
5 Valg av tillitsvalgte A. Som leder for 1 år ble det foreslått Petter Enes Vedtak : Valgt B. Som 1 styremedlem for 2 år ble foreslått Christian Zachariassen Vedtak : Valgt C. Som 2 varamedlemmer for 1 år ble foreslått Andreas Heltne og Trond Lundhaug Vedtak : Valgt D. Som valgkomité for 1 år ble foreslått Andreas Heltne Vedtak : Valgt Generalforsamlingen ble hevet kl 18:45 Protokollen godkjennes av undertegnede Nina Leonardsen /s/ Nina Leonardsen /s/ Møteleder Referent Petter Enes /s/ Ole Peder Aannestad /s/
Protokollvitne Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder: Petter Enes 2011-2012 Styremedlem Ole Peder Aannestad 2010-2012 Styremedlem Christian Zachariassen 2011-2013 Oslo 19.05.2011