INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: SURNADAL STED: BOLME PENSJONAT -RINDAL DATO: 06.03.2018 FELLES MED RINDAL SKOGEIERLAG KLOKKESLETT: 20.00 Andelseier-/årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning. AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget 2. Årsregnskap for skogeierlaget 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget 4. Fastsetting av styrets godtgjørelse 5. Valg 6. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på www.allskog.no Servering. Vel møtt!
Årsmelding 2017 for Surnadal skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Alf Bjarte Aasgård Nestleder: Håvard Halset Styremedlem: Styremedlem: Torgeir Lysø Styremedlem: Studieleder: Erling Solem Evt. skolekontakt: Evt. utmarkskontakt: Roar Solli Varamedlem: Ingebrigt Garte Varamedlem: Tore Mo Oren Valgkomite Leder: John Einar Dalsegg Medlem: Sverre Egil Settemsdal Medlem: Arild Solenes Styremøter Det har vært holdt 4 styremøter og det er behandlet 12 antall saker. Saker som har vært behandlet: Blant annet: Lensa, årsmelding, årsmøte, PEFC-skogstandard, kløverstukveld/skogkveld, skogdag, skogkurs Ønsker at ALLSKOG bruker den elektroniske rapporten til å legge inn aktiviteter (kryss av i rett rubrikk): JA X NEI Kurs, temakvelder, skogdager, skogkvelder for andelseiere: Aktivitet Måned Antall Hogstteknikk 2 kurs Feb Stell og vedlikehold av motorsag Skogdag Feb Jan
Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, andre skogpolitiske aktiviteter): Aktivitet Måned Navn deltaker(e): August Valgmøte Skog Andre aktiviteter (skoleskogdager, messer, åpen gård o.l.): Aktivitet Måned Antall Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Regionmøte Allskog Lensa Antall medlemmer og avvirkningstall i skogen: (legges inn av administrasjonen)
FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN OG BUDSJETT 2018 FOR SURNADAL SKOGEIERLAG Budsjettprinsipper for skogeierlaga: 1. Årsmøte i det lokale skogeierlaget: her kan det budsjetteres med maks kr 250 pr deltaker. Det er skogeierlagets ansvar å forhandle seg fram til en avtale om leie av lokale/bespisning innenfor denne rammen 2. Aktiviteter: pr aktivitet kan det budsjetteres med kr. 5000. Penger tildeles som følge av gjennomført aktivitet. Aktivitet defineres som kurs, temakveld, skogdag, skogkveld, messe e.l. Utlegg, fakturaer, honorarer, møte- og reisegodtgjørelse må være innenfor rammen av tildelte midler (= gjennomført aktivitet) 3. Næringspolitiske møter må ikke planlegges/budsjetteres da det vil komme som følge av aktivitet i kommunene/andre naturlige fora der skogeierlaga er representert. 4. Styremøter må ikke inn i handlingsplanen. Dette er ikke å anse som aktivitet, men administrasjon av laget. PERIODE/MND AKTIVITET BUDSJETT Vinter -18 Kappedag Skogkveld Årsmøte Skogkurs Hogstteknikk Stell og vedlikehold av motorsag Styremøte Januar Styremøte Februar 8000,- Vår -18 Møte PEFC-Standard Sommer -18 Høst -18 Styremøte 17500 SUM: 25500,-
Surnadal Aktiviteter i 2017 AKTIVITET DATO STED ANT.DELT. Skogdager/skogkvelder/skoleskogdager Skogdag Rindal 23-Jan-2017 Bjergen, Rindal 30 Kurs Hogsteknikk 20-Feb-2017 Nordvik 9 Kurs Stell og vedlikehold av motorsag 22-Feb-2017 Nordvik, Surnadal 9 Kurs Hogstteknikk 23-Jan-2017 Nordvik, Surnadal 4 Messer (Åpen dag/gård, martna, o.l.) Kontaktutvalget skogbruk 09-Mar-2017 Kommunehuset Surnadal 7 Skogdager/skogkvelder/skoleskogdager Nettverkstreff Lensa 13-Jun-2017 Rindal 25 Næringspolitiske møter "Skogbrukets plass på Nordmøre" Valgmøte SIV Surnadal 17-Aug-2017 SIV Surnadal 12 Næringspolitiske møter Møte i lokal ressursgruppe Lensa 25-Oct-2017 Kommunehuset Surnadal 6
OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER 12161 Surnadal 2017 2016 Tildelte inntekter fra Allskog SA 40 000 30 000 Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER 40 000 30 000 KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse 19 684 20 955 Kostnader lokaler Reisekostnader Telefon og porto Møtekostnader 2 406 3 025 Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER 22 090 23 980 DRIFTSRESULTAT 17 910 6 021 FINANS ÅRSRESULTAT 17 910 6 021 (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 0 0 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA