Årsmøte Norsk Retrieverklubb avd. Sunnmøre Sunnmøre 20. mars 2013 Brusdal skole 1
Innkalling til ÅRSMØTE i Norsk Retrieverklubb avd. Sunnmøre Dato: Onsdag 20. mars 2013 Tid: 19.00 Sted: Brusdal skole (sted kan bli endret følg med på hjemmesiden) Til behandling foreligger: 1. Åpning 2. Valg av møteleder, referent, tellekorps og to til å underskrive årsmøteprotokoll. 3. Årsberetninger 2012 4. Revidert regnskap for 2012 5. Budsjett for 2013 6. Kontingent for 2014 7. Valg: - valg av leder, kasserer, styremedlemmer, varamedlemmer - valg av valgkomité og varamedlem - valg av revisor og vararevisor 9. Valg av utsending med vararepresentant til NRK s Generalforsamling 10. Valg av utsendinger til NKK-nordvestlandet sitt årsmøte 2013 11. Klubbhus/klubbsted Avdelingen har ikke eget klubbhus/klubbsted. Hva gjør vi med det? Ålesund 12. Januar 2013 Styret Norsk Retrieverklubb avd. Sunnmøre 2
ÅRSRAPPORT 2012 - STYRET Styret har bestått av: Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Kjell Arne Sætre Elin Kipperberg Jan Pål Fugledal Line Nøsavik Britt Melchior Arild Brathaug Anita Øie Johansen Medlemmer pr 31.12.2012 er 195, inkl. familiemedlemmer. Sammenlignet med i 2011, er det en nedgang på 5 medlemmer. Styret har hatt 8 møter, og behandlet 53 saker. I 2012 har det vært møter mellom Styret og de ulike komiteene. Det har ikke blitt avholdt medlemsmøte i 2012. Verken i regi av Styret eller de andre komiteene. Dette er bare å beklage og bør forbedres til kommende år. Årets utstilling fant sted i Sunnmørshallen (Sarebanken Møre Arena) i mai og ga klubben et bra overskudd. I tillegg arrangerte utstillingskomiteen utstilling på Nordfjordeid i juni. Årets dobbel jaktprøve ble arrangert på Ørskogfjellet. Enda et vellykket arrangement. Årets blodsporprøve ble gjennomført på Strandafjellet i august med stor oppslutning. Ekstra stas var det når alle tre hundene på seierspallen var avdelingens egne hunder og førere. Også i 2012 har det blitt avhold kurs, der i blant jaktkurs og valpekurs. Viser til årsmeldinger fra de respektive komiteer. Onsdags kveldene har vi vår faste treff ved Brusdal skole. Området kunne nok vært mer benyttet og oppfordrer det nye styret og legge forholdene til rette for det. Området er mindre egnet om vinteren, da bana ikke blir brøytet og lysanlegget er ute av drift. Arild Bratthaug representerte avdelingen på årets kontaktmøte (jan. 2013), på Gardermoen. 2012 har vært et brukbart år, med relativt bra oppslutning på alle våre arrangement og kurs. Dette igjen fører til et godt økonomisk resultat. Styret retter en stor takk til alle frivillige som har stått på for klubben i driftsåret 2012. Styret i NRK avd. Sunnmøre. 20.01.2013 3
ÅRSRAPPORT 2012 BRAKKA PÅ VASSTRANDA Brakka på Vasstranda har den senere tid blitt benyttet som møtelokaler for Styret og for noen av komiteene. I høst ble det arrangert dugnad for rydde og male brakka innvendig slik at den ble egnet for møtevirksomhet. Brakka bør vedlikeholdes utvendig og dette bør settes på dagsorden til våren/sommeren. Avdelingens to benker er nå flyttet inn i Vasstranda og er lenket fast på utsiden av brakka. Styret i NRK Sunnmøre 30.12.2012 4
ÅRSRAPPORT 2012 JAKTKOMITEEN Komiteen har i 2012 bestått av: Jurjen van Weert, leder Vidar A. Frisnes Are B. Knudsen Guro Nygård Aktiviteter i 2012: Jaktcup: Jaktcupen i 2012 gikk over 10 poster. Dette vil vi fortsette med i 2013. Vi håper dette kan bidra til at jaktdelen av klubben blir større. Jaktprøve: I juni arrangerte vi jaktprøve for alle klasser på Ørskogfjellet. Vi hadde mange påmeldte ekvipasjer, Are og Vidar var prøveledere. Jaktkurs: I 2012 har vi hatt to kurs med eksterne instruktører. Et kurs med Erling Skotner og et kurs med Meneo Hundesenter. Treninger: Når det er lyse kvelder så arrangerer vi ukentlige treninger. Planer for 2013: - Jaktcup. - Jaktkurs eksterne instruktør. - Apporteringskurs for nybegynnere. - Jaktprøve i juni. - NLM deltagelse med 1 eller 2 lag. - Ukentlige treninger. For komiteen: Vidar A. Frisnes 5
ÅRSRAPPORT 2012 - KURSKOMITEEN Kurskomiten har i 2012 bestått av Ann-Olaug, Britt og Paul. Vi har hatt møte, ute- møte og telefon møte, der vi har drøfta kursopplegg osv. Vi har hatt planar for gulvest ordning med ansvarlege for og ta i mot nye/gamle medlemmer i tillegg skulle gul vest ansvarleg hjelpe til med å organisere evt. fellesøvingar. Kurskomiteen, har i år tilbydt aktivitetar som kurs og vi har onsdagskveldar disponert brusdalbana med aktivitetar, som sosialt samvære med treningstips både til heimebruk og konkurranse. Kaffi kos og gode samtalar på sekken :) Det har dessverre vore laber interesse for tilbodet vårt. Kafficup aktiviteten blei gjennomførd der vi fokuserte på grunn moment i lydighet, dei som deltok gjor framsteg og trent trufast til kvar cup! Eit kvalpekurs har vore arrangert, instruktørar var Paul og Britt. For kurskomiten Ann-Olaug Toftesund 6
ÅRSRAPPORT 2012 SPORKOMITEEN 2012 ble dessverre ikke slik jeg så for meg da jeg takket ja til å stille som leder i komiteen. Vi har, av flere årsaker, ikke klart å nå de målene som vi satte oss. Men takket være svært god hjelp av flere, spesielt Inger-Anne, så fikk vi arrangert sporprøve på Stranda 25.08-12. Det var påmeldt 22 ekvipasjer. Tilbakemeldingene som jeg har fått er bare positive, stor takk til alle som stilte opp og hjalp til. Spesielt til Inger-Anne! Det har vært liten aktivitet i komiteen i 2012, det positive er at vi etter sporprøven på Stranda bestemte å foreslå en ny organisering av komiteen. For året 2013 vil det bli en betydelig økt aktivitet. Det planlegges: avdelingsmesterskap, sporkurs, faste treningsdager og sporprøve på Stranda 24.708-13. Så fremtiden ser lys ut Thor Hansen leder av sporkomiteen 7
ÅRSRAPPORT 2012 - UTSTILLINGSKOMITEEN Komiteen har bestått av Ane Grebstad Stig Brathaug (Økonomi ansvarlig) Kjersti Jensen Rita Åshamar Anita Johansen (Leder) Utstillingskomiteen har avholdt to utstillinger i 2012. En i Sparebanken Møre Arena i mai og en på Nordfjordeid i juni. Utstillingen i Sparebank arena var i et samarbeid med SHK Utstillingen på Eid var et samarbeid mellom NRK s avd på Eid og Eid hundeklubb. Utstillingen i Mai fikk et overskudd på 10.914,53 Utstillingen på Eid fikk et underskudd på 3.449,41 Rosetter til senere år (beholdning) 4.000.- Dette gir et overskudd på 3.465,12 Vi håper på bedre påmelding neste år da vi har utstilling dagen før NKK. Må bare beklage at vi ikke har avholdt møte og utstillings kurs i år. Mvh: Anita Johansen 8
VALGKOMITEEN S INNSTILLING TIL KANDIDATER - ÅRSMØTE 20.03.2013 Funksjon Navn Ny/gjenvalg Valg-periode Leder Beathe Pilskog Ny 1 år Kasserer Jan Pål Fugledal Gjenvalg 2 år Styremedlemmer/ Varamedlemmer Rita Åshamar Åshild Kristoffersen Ny Ny Solfrid Tønnesen Leithe Ny Line Nøsavik Gjenvalg Valgkomite/Varamedlem Tor Hansen Ny 1 år Silje Hatlen Ny 1 år Jan Morten Selliseth Ny 1 år Synnøve Flisnes Ny 1 år Revisor/vararevisor Barbro Myrseth Gjerde Ny 1 år Inger Anne Strand Gjenvalg 1 år 9
STYRET I NRK AVD. SUNNMØRE FREM TIL ÅRSMØTE 20.03.2013: Leder: Kjell Arne Sætre På valg Nestleder: Elin Kipperberg Kasserer: Jan-Pål Fugledal På valg Sekretær: Line Nøsavik På valg Styremedlem: Britt Melchior Varamedlemmer: Anita Johansen På valg Arild Brathaug Ikke på valg Valgkomiteen har mottatt et godkjent forslag til kandidater innen forslagsfristens utløp. Valgkomiteens innstilling er enstemmig og vi innstiller vedlagte kandidater Valgkomiteen har bestått av: Benny Johansen (leder) Bodil Winther Anja R. S. Haugen Maria Arntsen (vara) 10
STEMMESEDDEL - ÅRSMØTE 20.03.2013 Leder Kasserer Beathe Pilskog Jan Pål Fugledal Styremedlem/varamedlem Åshild Kristoffersen Line Nøsavik Rita Åshamar Solfrid Tønnesen Leithe Valgkomite/varamedlem Tor Hansen Silje Hatlen Jan Morten Selliseth Synnøve Flisnes Revisor/vararevisor Barbro Myrseth Gjerde Inger Anne Strand Kryss her Kryss her Kryss her NB! Styremedlem/varamedlem: De to som får flest stemmer sitter i 2 år. Den med tredje mest stemmer sitter i 1 år. Den med færrest stemmer blir vara og sitter i 1 år. Valgkomite/varamedlem og revisor/vararevisor: Den som får færrest stemmer blir varamedlem i valgkomiteen. 11
REPRESENTANTER TIL NORSK RETRIEVERKLUBB s GENERALFORSAMLING Avdelingen skal sende 1 representant og ha en vararepresentant: Sett inntil 2 kryss: Beathe Pilskog ------ Åshild Kristoffersen ------ Line Nøøsavik ------ Rita Åshamar ------ Jan Pål Fugledal ------ Solfrid Tønnesen Leithe ------ Arild Brathaug ------ Line Nøsavik ------ REPRESENTANT TIL NKK NORDVESTLANDET s ÅRSMØTE 2012 Avdelingen skal sende 2 representanter og ha en vararepresentant: Sett inntil 3 kryss: Beathe Pilskog ------ Åshild Kristoffersen ------ Line Nøsavik ------ Rita Åshamar ------ Jan Pål Fugledal ------ Solfrid Tønnesen Leithe ------ Arild Brathaug ------ Line Nøsavik ------ Medlemmer som er forhindret fra å møte på årsmøtet kan avgi skriftlig forhåndsstemme ved de valg som skal behandles i årsmøtet. Skriftlige forhåndsstemmer skal legges i nøytral konvolutt merket forhåndsstemme. Denne legges så i ny konvolutt som merkes med avsenders navn, og sendes avdelingens adresse. Konvolutter med forhåndsstemmer skal være poststemplet senest 10 dager før årsmøtet og åpnes på årsmøtet av tellekorpset. Det er kun medlemmer som har betalt kontingent for 2013 som har stemmerett. 12
Fullmakt NRK avd. Sunnmøre - Årsmøte Jeg gir herved fullmakt til å stemme på mine vegne under NRK avd. Sunnmøre sitt Årsmøte. Dato Signatur 13