Norsk kulturskoleråd Hordaland Styremøte nummer 6 Bergen 09.12 2016 Drømmestipendet 2016, Samnanger: Aktiv elev og engasjert rektor. Foto: v/ Samningen, ved Anne Liv Haukanes HORDALAND
SAK 1601 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Saksdokumenter: Innkalling med saksliste Saksbehandler: KG Innkalling og saksliste godkjennes 2
3
SAK 1602 GODKJENNING AV PROTOKOLL Saksdokumenter: Protokoll fra styremøtet 161104 utsendt i mail og ligger på nettsiden, lokalt Hordaland, Møtedokumentarkivet og intranett: logg inn velg prosjekt Hordaland Hordaland fylkesstyret - Styremøter/Protokoll/2015-2016. Saksbehandler: KG Protokoll godkjennes. Bjørn Andersen Fylkesleder Anne Lene Østvold Jordåen nestleder Pål Jøsok Ragnhild Opedal Tveit Alf Bugge Gjerstad 4
HORDALAND PROTOKOLL STYREMØTE 2016-05 Møtet ble holdt på Skype / Stord / Bergen kulturskole fredag 04.11.16 kl.10.00-13.00. Fylkesstyret: Anne Lene Østvold Jordåen (ALØJ) nestleder Pål Jøsok (PJ) Ragnhild Opedal Tveit (ROT) Alf Bugge Gjerstad (ABG) Administrasjonen: Kristin Geiring (KG) rådgiver / referent Forfall: Bjørn Andersen (BA) fylkesleder SAKER SAK 1601 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjent. Bjørn Andersen Fylkesleder Anne Lene Østvold Jordåen nestleder Pål Jøsok Ragnhild Opedal Tveit Alf Bugge Gjerstad 5
SAK 1602 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokoll godkjent. SAK 1603 ØKONOMI Tatt til orientering. Prosessen med ny regnskapsordning og VISMA følges opp på kommende styremøte. SAK 1604 ORIENTERINGSSAKER Tatt til orientering. SAK 1605 EVENTUELT Innkjøp av 20 rammeplaner og 20 kalendre til gaver utføres. Bjørn Andersen Fylkesleder Anne Lene Østvold Jordåen nestleder Pål Jøsok Ragnhild Opedal Tveit Alf Bugge Gjerstad 6
1610 ÅRSMØTE NORSK KULTURSKOLERÅD-HORDALAND Innspill tas med i videre arbeid. SAK 1611 ÅRSMØTEKONFERANSE NORSK KULTURSKOLERÅD-HORDALAND Innspill tas med i videre arbeid. SAK 1612 KULTURSKOLEFORUM Innspill tas med i videre arbeid. SAK 1617 VESTLANDSMØTET Tatt til orientering. Bjørn Andersen Fylkesleder Anne Lene Østvold Jordåen nestleder Pål Jøsok Ragnhild Opedal Tveit Alf Bugge Gjerstad 7
SAK 1603 ØKONOMI Saksbehandler: BA, PJ Status budsjett og regnskap. Budsjett for årsmøtet og årsmøtekonferansen 2017. Ingen forslag til vedtak. SAK 1604 ORIENTERINGSSAKER A. Nytt fra kulturskolene i Hordaland B. Status veilederkorpset. Tatt til orientering. SAK 1605 EVENTUELT 8
1610 ÅRSMØTE NORSK KULTURSKOLERÅD-HORDALAND Saksdokumenter: http://www.kulturskoleradet.no/om-oss/organisasjonen/landstinget#landstinget2016 http://www.kulturskoleradet.no/_extension/media/2824/orig/2016%20forslag%20til%20norsk%20kulturs kolerads%20nye%20vedtekter.pdf Se spesielt 3.5 Fylkes-og regionavdelinger og utsendt foreløpig reviderte vedtekter med saksdokumentene med forbehold om godkjenning av protokollen fra Landstinget 2016. Se og sentralstyrets sakskart for styremøtet denne uken: http://www.kulturskoleradet.no/om-oss/organisasjonen/sentralstyret Saksbehandler: AU Bakgrunn for saken: 1. Valgkomite for Norsk kulturskoleråd-hordaland. Fylkesstyret innstiller jmf. Vedtektene. 2. Drøfting av landsmøtevedtak og nye vedtekter i lys av årsmøtet 2017. 3. Status arbeid med virksomhetsmelding. 4. Saker fra fylkesstyret: Fylkesstyret vurderer saker som legges fram for årsmøtedelegatene. De unges festspilldag har tradisjonelt vært fast sak fra fylkesstyret til delegatene. Ingen forslag til vedtak. 1611 ÅRSMØTEKONFERANSE NORSK KULTURSKOLERÅD-HORDALAND Saksdokumenter: Budsjett årsmøtekonferanse 2016 lagt fram under sak 1603. Utkast til program. Saksbehandler: AU Bakgrunn for saken: Drøfting av forslag til budsjett og konferansekontingent. Innspill til programutkast. Ingen forslag til vedtak. 9
1619 ÅRETS KULTURSKOLEKOMMUNE Saksbehandler: AU Bakgrunn for saken: Mail fra sentraladministrasjonen vedlagt kriterier. Rådgiver sender ut mail til medlemskommunene og ber om forslag på kandidater fra Hordaland. Saken behandles videre på styremøtet 170120. 1625 KULTURSKOLEDAGENE Saksbehandler: AU Bakgrunn for saken: Mail fra sentraladministrasjonen med rapport og møtereferat. Ingen forslag til vedtak. ETTER STYREMØTET fra kl.11.00-12.00 rom 223 Juleprogram med påfølgende lunsj for fylkesavdelingen og invitert rådgiver fra Rogaland, som tilfeldigvis er i Bergen. Program: 11.00-12:15: Forhandlingssjef Bjarne Mohn Olsvold foreleser om Hovedavtalen del B 12.15-12:45: Lunsj 10