SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristin Vangen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Valgstyret Dok. offentlig: Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei Etter Særlov: Ja Nei Ikke klageadgang Arkivsaksnr.: 15/530 Arkivnr.: 014 SAK: GODKJENNING AV LISTEFORSLAG - KOMMUNESTYREVALGET 2015 I II III Saksdokumenter (vedlagt): Valglister Utdrag fra valgloven - Kapittel 6. Krav til og behandling av listeforslag Utdrag fra valghåndboken 7.8 Valgstyrets behandling av listeforslagene Saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) Da frist for innlevering av listeforslag utløp kl. 12.00 den 31. mars 2015, var det kommet inn flg. forslag til valglister: 1. Arbeiderpartiet 2. Fremskrittspartiet 3. Høyre 4. Rødt 5. Senterpartiet 6. Sosialistisk Venstreparti 7. Venstre I hht. valglovens 6-6 (1) er innkomne valglister utlagt på Rådhuset og på kommunens internettside. I hht. valglovens 6-6 (2) skal valgmyndighetene innen 1. juni i valgåret avgjøre om forslag til valglister og tilbakekallinger av listeforslag kan godkjennes. Ingen listeforslag er meldt tilbakekalt. Krav til listeforslaget: 1. Listeforslaget må angi hvilket valg det gjelder, jfr. VL 6-1 2a).
2. Listeforslaget må ha en overskrift som angir det parti/gruppe som har fremsatt forslaget. Hvis listeforslaget er framsatt av et registrert politisk parti, skal overskriften være enslydende med partiets registrerte navn, jfr. VL 6-1 2b). 3. Listeforslaget må angi hvilke kandidater som stiller til valg på listen. Kandidatene må ikke være felles med kandidater på andre listeforslag som gjelder samme valg i samme valgdistrikt, jfr. VL 6-1 2c). Ved kommunestyrevalg skal listeforslaget være utfylt i rekkefølge med minimum sju kandidater. Forslaget kan maksimalt inneholde et antall kandidatnavn som tilsvarer det antall representanter som skal velges til kommunestyret, med et tillegg av inntil seks andre navn (= maks 33 navn), jfr. VL 6-2 2. Kandidatene skal være oppført med fornavn, etternavn og fødselsår. Opplysning om kandidatenes stilling eller bosted kan påføres listen. Dette skal gjøres hvis det er nødvendig for å unngå forveksling av kandidatene på listen, jfr. VL 6-1 2c). Dersom opplysning om kandidatenes stilling og/eller bosted påføres listeforslaget, skal dette gjøres for alle kandidatene på listen. 4. Ved kommunestyrevalg kan et visst antall av de øverste kandidatene på listeforslaget gis ett stemmetillegg, jfr. VL 6-2 3. Kandidatene får i så fall et tillegg i sitt personlige stemmetall som tilsvarer 25 prosent av det antall stemmesedler som kommer listen til del ved valget. For Alstahaug kommune kan det gis stemmetillegg til inntil 6 kandidater. Disse kandidatnavnene skal stå først på listeforslaget og med uthevet skrift (fete typer, kursiv eller store bokstaver). 5. I hht VL 6-1 må listeforslagene være underskrevet av et visst antall personer. I henhold til 6-3 er det for partiene nevnt nedenfor, tilstrekkelig at listeforslaget er underskrevet av minst to av styremedlemmene i partiets lokalavdeling: Underskriverne må ha stemmerett i valgdistriktet. Arbeiderpartiet, De Kristne, Demokratene i Norge, Fremskrittspartiet, Høyre, Kristelig Folkeparti, Kystpartiet, Miljøpartiet De Grønne, Pensjonistpartiet, Piratpartiet, Rødt, Senterpartiet, Sosialistisk Venstreparti og Venstre For øvrige forslagsstillere og for registrert politisk parti som stiller listeforslag sammen med en uregistrert gruppe, gjelder bestemmelsen i VL 6-3 (2) som har følgende ordlyd: «Ved kommunestyrevalg skal listeforslaget være underskrevet av et antall personer med stemmerett i kommunen som tilsvarer 2 prosent av antall stemmeberettigede innbyggere ved siste kommunestyrevalg. Listeforslaget skal likevel som et minimum være underskrevet av like mange stemmeberettigede personer i kommunen som det skal velges medlemmer til kommunestyret. Underskrift fra 300 personer er i alle tilfeller tilstrekkelig». 6. Valgforskriftens 14 (1) sier at når et listeforslag fra et registrert politisk parti er underskrevet av to av lokalavdelingens styremedlemmer, anses disse å utgjøre tillitsvalgt og vararepresentant, og styret for lokalavdelingen anses å utgjøre tillitsutvalg. Valgforskriftens 14 (2) sier at når et listeforslag som er innlevert i henhold til kravene i valglovens 6-3 (2), ikke angir hvem som er tillitsvalgte og tillitsutvalg for listeforslaget, anses de to øverste underskriverne å utgjøre tillitsvalgt og vararepresentant. De fem øverste underskriverne på listeforslaget anses å utgjøre tillitsutvalget og de tre neste vararepresentanter.
7. Listeforslaget skal ha følgende vedlegg, jfr. VL 6-4: En oversikt over kandidatenes fødselsdato. En oversikt over fødselsdato og bostedsadresse til dem som har underskrevet på listeforslaget. Dersom en kandidat til kommunestyrevalget ikke er innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen når listeforslaget innleveres, må det ligge ved en erklæring fra kandidaten om at vedkommende vil være valgbar på valgdagen. Dersom en kandidat ikke er valgbar på grunn av sin stilling, jfr. VL 3-3, må det legges ved en erklæring fra kandidaten om at vedkommende vil ha fratrådt stillingen når kommunestyret trer i funksjon. 8. Tilbakekalling av listeforslaget kan gjøres av tillitsutvalget. Erklæring om tilbakekalling må innleveres senest klokken 12.00, 20. april i valgåret, jfr. VL 6-5. Underretning til kandidater: Kandidatene skal ha varsel om at de står på liste, med informasjon om fritaksgrunnene og frist for å kreve fritak vl. 6-6 (4), og 3-4 (1). Rett til å kreve seg fritatt fra valg til Kommunestyret har (jfr. valglovens 3-4): (1) Rett til å kreve seg fritatt fra valg til fylkesting og kommunestyre har den som avgir skriftlig erklæring om at vedkommende ikke ønsker å stille til valg på den aktuelle valglisten. (2) Kandidater som er satt opp på listeforslag må søke om fritak innen den frist valgstyret setter, ellers tapes retten til å strykes fra listeforslaget. Den som har fritaksgrunn, men som unnlater å påberope seg retten til fritak fra å stå på liste, kan ikke påberope seg dette forhold som fritaksgrunn etter å ha blitt valgt. Brev ble sendt 7.4.14, og frist for å kreve fritak var satt til 24. april 2015. Kommentarer til innkomne listeforslag Arbeiderpartiet Tillitsvalgt Siv Helen Sigerstad har bekreftet at overskriften endres til Arbeiderpartiet. Kandidat nr. 6 Vigdis Roland har bedt om fritak i hht valglovens 3-4. Ettersom det ikke kreves begrunnelse for søknaden, anser saksbehandler denne som kurrant. Tillitsvalgt Siv Helen Sigerstad er i brev av 07.0515 orientert om muligheten for endring på listeforslaget, og har pr. mail bekreftet at de etterfølgende kandidater rykker opp, uten at listen suppleres med et nytt navn. Arbeiderpartiets listeforslag har dermed 22 kandidater. Kandidat nr.17 Anita Trøite (f. 28.08.1959) er oppført med feil fødselsdato, tillitsvalgt Siv Helen Sigerstad er orientert. Fremskrittspartiet
Tillitsvalgt Trond A Johansen har bekreftet at overskriften endres til Fremskrittspartiet. Høyre Kandidat nr. 6 Tobias Vang Sivertsen er ikke manntallsført i Alstahaug kommune. Kandidaten har skriftlig bekreftet at han vil stå i mantallet i Alstahaug kommune på valgdagen, jfr. valgloven 6-4. Rødt Ved kontroll av Rødts liste fant sekretær at kandidat nr. 26 Bente Wiig er manntallsført som Bente Neergaard. I hht valghåndboken skal kandidatenes riktige etternavn brukes selv om vedkommende ikke er kjent under dette, men i så fall bør det navnet vedkommende er kjent under, tilføyes i parentes. Tillitsvalgt Håkon Sund er underrettet, og har pr mail bekreftet navn i hht manntall på kandidat nr 26 Bente Neergaard. Senterpartiet Tillitsvalgt Trude Jægtvik har bekreftet at overskriften endres til Senterpartiet. Ved kontroll av Senterpartiets liste fant sekretær at kandidat nr 7 Kyrre Pettersen og kandidat nr 19 Ole Per Johnsen har bosted Mindland. Tillitsvalgt Trude Jægtvik er kontakten, og har pr mail sendt bekreftelse på endring. Kandidat nr. 23 Anna Elisabeth Øyen (f. 02.01.1970) er oppført med feil fødselsdato, tillitsvalgt Trude Jægtvik er orientert. Sosialistisk venstreparti Kandidat nr. 1 Eirik Fiksdal Berglund er ikke manntallsført i Alstahaug kommune. Kandidaten har skriftlig bekreftet at han vil stå i mantallet i Alstahaug kommune på valgdagen, jfr. valgloven 6-4. Kandidat nr. 9 Jostein Wilmann (f. 02.02.79) er oppført med feil fødselsdato, tillitsvalgt Helge Møller er orientert. Underretning til tillitsvalgte: Tilllitsvalgte skal underrettes så snart listene er godkjent, og vil få tilsendt kopi av den godkjente listen. Valgforskriften 18 (1) Offentliggjøring av godkjente valglister De offisielle valglistene skal legges ut til gjennomsyn, og overskriftene på de godkjente valglistene skal kunngjøres, vl. 6-7
Klage: Det er adgang til å klage dersom en mener valgstyret må omgjøre et vedtak om å godkjenne eller forkaste et listeforslag. Det samme gjelder vedtak om innvilgelse eller avslag på fritak. Klagefristen er 7 dager fra offentliggjøring av overskriften på de godkjente listene, vl. 6-8. IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug valgstyre innvilger fritak fra valg til kommunestyret for kandidat nr. 6 Vigdis Roland, Arbeiderpartiet. Alstahaug valgstyre godkjenner flg. valglister til kommunestyrevalget i Alstahaug kommune 2015, med de endringer som framkommer ovenfor: 1. Arbeiderpartiet 2. Fremskrittspartiet 3. Høyre 4. Rødt 5. Senterpartiet 6. Sosialistisk Venstreparti 7. Venstre Sandnessjøen, den 06.05.15 V Administrasjonssjefens innstilling: Kristin Vangen Formannskapssekretær Tiltres saksbehandlers innstilling. Sandnessjøen den 06.05.15 Hans Jan Aarsund Ass.administrasjonssjef